水電合同管理操作手冊(cè)

1、金金沙沙江江 中中游游河河段段云云南南金金沙沙江江中中游游水水電電開開發(fā)發(fā)有有限限公公司司工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)（水水電電 P PM MI IS S）合同管理操作手冊(cè)合同管理操作手冊(cè)簽發(fā)(Issued by)： 審核(Checked by)： 編寫(Prepared by)： 薛 波 文檔審核確認(rèn)文檔審核確認(rèn)部門審核意見(jiàn)：云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司專業(yè)部門簽字代表：專業(yè)部門簽字代表： 項(xiàng)目組簽字代表：項(xiàng)目組簽字代表：日期：日期：日期：日期：目目 錄錄第第 1 章章概述概述.51.1背景和

2、目的.51.2系統(tǒng)名稱.51.3相關(guān)約定.51.4參考文檔.61.5系統(tǒng)范圍.61.5.1相關(guān)用戶.61.5.2應(yīng)用范圍.6第第 2 章章基本操作基本操作.7第第 3 章章基本功能介紹基本功能介紹.93.1記錄合同基本信息.93.2記錄合同明細(xì).93.3合同會(huì)簽.93.4合同計(jì)劃.103.5合同變更.103.6合同報(bào)量.103.7合同支付.113.8合同付款.11第第 4 章章系統(tǒng)詳細(xì)操作系統(tǒng)詳細(xì)操作.124.1概述.124.2合同會(huì)簽.124.2.1新建合同會(huì)簽.124.3建立合同基本信息.154.3.1新建合同.154.3.2合同訪問(wèn).204.4標(biāo)段合同管理.204.4.1建立標(biāo)段合同清單

3、.204.4.2建立標(biāo)段合同與概算的關(guān)系.224.4.3標(biāo)段合同變更.244.4.4合同報(bào)量.284.4.5合同支付.314.4.6合同付款.354.4.7工程量指標(biāo)計(jì)劃.374.5其它合同管理.384.5.1其他合同明細(xì)信息.384.5.2建立其他合同與概算的關(guān)系.404.5.3其他合同支付.414.6合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù).444.6.1合同類型.444.6.2合同狀態(tài).454.6.3款項(xiàng)類別.474.6.4運(yùn)輸方式.484.6.5付款方式.494.6.6扣補(bǔ)款類別.50第第 1 章章概述概述1.1背景和目的背景和目的為建成 PMIS 信息管理系統(tǒng)，以適應(yīng)和滿足金中游公司水電開發(fā)工作的需要，中能聯(lián)源

4、（北京）技術(shù)有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的國(guó)際化的 PMIS/ERP 系統(tǒng)，融合國(guó)際工程項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)、結(jié)合中國(guó)電力工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以水電基建項(xiàng)目管理的需求為出發(fā)點(diǎn)，在共享的信息平臺(tái)上，以高效性、實(shí)用性的原則，為金中游公司開發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。對(duì)工程中的合同采用統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理，達(dá)到流程規(guī)范、格式規(guī)范，提高工作效率的目的。本文檔為 PMIS 合同管理系統(tǒng)的認(rèn)知說(shuō)明。1.2系統(tǒng)名稱系統(tǒng)名稱合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)1.3相關(guān)相關(guān)約定約定：數(shù)據(jù)型值列表，一般用于錄入數(shù)據(jù)：日期型值列表，一般用于錄入具體日期：“新建”按鈕，用于新建數(shù)據(jù)記錄：“保存后返回”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄：“保

5、存后新建”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄后繼續(xù)新建數(shù)據(jù)記錄：“編輯”按鈕，用于數(shù)據(jù)的修改維護(hù)：“取消編輯”按鈕，用于取消數(shù)據(jù)的修改維護(hù)：“查找”按鈕，用于查找數(shù)據(jù)記錄：“查找”按鈕，用于刪除一條新建數(shù)據(jù)記錄：“列表”按鈕，用于統(tǒng)計(jì)本頁(yè)面所有記錄數(shù)據(jù)：“操作”按鈕，用于對(duì)一條數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的操作1.4參考文檔參考文檔文檔名稱文檔名稱版本版本日期日期中國(guó)華電集團(tuán) PMIS 水電客戶化需求報(bào)告書-合同管理金中游公司合同相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要1.5系統(tǒng)系統(tǒng)范圍范圍1.5.11.5.1 相關(guān)用戶相關(guān)用戶金中游公司基本建設(shè)管理部相關(guān)工作人員以及阿海工程部、機(jī)電物資部、計(jì)財(cái)部等相關(guān)人員。1.5.21.5.2 應(yīng)用范圍應(yīng)用范圍

6、滿足金中游公司信息化建設(shè)需求，合同管理是水電工程項(xiàng)目管理的重要工作內(nèi)容，合同對(duì)外是聯(lián)系業(yè)主和施工單位的重要紐帶，對(duì)內(nèi)也是公司各部門各種信息溝通的橋梁。同時(shí)，合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息也是公司項(xiàng)目管理的重要數(shù)據(jù)源和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。第第 2 章章基本操作基本操作查詢基本知識(shí)查詢基本知識(shí)查詢統(tǒng)配符表（以下符號(hào)可以通過(guò)條件框的下拉列表選取或直接輸入查詢結(jié)果）符號(hào)含義例子等于在合同編碼查詢條件中輸入“NZD/C1” ，則直接找到合同編碼為“NZD/C1”的合同。!=不等于在合同編碼查詢條件中輸入“!= NZD/C1” ，則會(huì)列出除 NZD/C1 外的所有合同。%任何值在合同編碼查詢條件中輸入“%C%” ，則

7、會(huì)列出合同編碼有“C”的所有合同。%可以加在任何位置，比如%C%1%，這樣可以實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜的查詢。!沒(méi)有值在合同編碼查詢條件中輸入“!” ，將得到所有沒(méi)有輸入合同編碼的合同。_表示一個(gè)通配字符在合同編碼查詢條件中輸入“NZD_C_” ，則列出 “NZD/C1” 、 “NZD/C4”等合同。該字符可以放在查詢字符串的任意位置。大于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“200” ，則會(huì)列出所有合同單價(jià)大于 200 的合同。少于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“=大于等于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“=200” ，則會(huì)列出所有合同單價(jià)大于等于 200 的合同。=少于等于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“=200” ，則會(huì)符號(hào)含義例

8、子列出所有合同單價(jià)小于等于 200 的合同。+選中在合同是否新增項(xiàng)查詢條件中輸入“+”鍵則表示選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。-未選中在合同是否新增項(xiàng)查詢條件中輸入“”鍵則表示未選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。.在之間在合同單價(jià)查詢條件中輸入“200.500” ，則會(huì)列出所有合同單價(jià) 200 到 500 之間的合同。;或者表示滿足任意一個(gè)條件就可以。比如，在合同編碼查詢條件中輸入“%C1；NZD%”進(jìn)行查詢。SYSDATE目前系統(tǒng)日期(是用于日期型字段)表示當(dāng)前的系統(tǒng)日期?？梢栽?SYSDATE 后面使用“+”或“-”來(lái)表示提前或延遲的天數(shù)。比如“SYSDATE-10”表示 10 天前的那天。也可以使用類似“SYSD

9、ATE+10”來(lái)表示 10 天之前。第第 3 章章基本功能介紹基本功能介紹3.1記錄合同基本信息記錄合同基本信息記錄合同的基本信息：合同編號(hào)、合同名稱、子合同號(hào)、合同狀態(tài)、承辦部門、執(zhí)行部門、甲方、乙方、簽訂日期、簽訂金額、備用金額、工程地址、合同主要內(nèi)容等。記錄合同時(shí)間控制信息：計(jì)劃開始、計(jì)劃結(jié)束、實(shí)際開始、實(shí)際結(jié)束等時(shí)間信息。合同累積結(jié)算金額通過(guò)合同結(jié)算自動(dòng)累積。合同支付金額通過(guò)合同支付自動(dòng)累積。新建合同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)錄入的電站（所屬項(xiàng)目） 、簽訂日期、合同類型、子合同號(hào)自動(dòng)生成合同編號(hào)。3.2記錄合同明細(xì)記錄合同明細(xì)建立錄入合同工程量清單建立合同明細(xì)項(xiàng)與概算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系通過(guò)合同預(yù)測(cè)價(jià)、工程

10、量指標(biāo)進(jìn)行合同投資預(yù)測(cè)和實(shí)物工程量的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)；通過(guò)合同與概算項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)進(jìn)行概算口徑的分析3.3合同會(huì)簽合同會(huì)簽根據(jù)公司規(guī)定的審核權(quán)限和審核流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的多級(jí)狀態(tài)審批。記錄合同的審批歷史：審批人、審批時(shí)間、狀態(tài)等。各環(huán)節(jié)的責(zé)任人（崗位）應(yīng)由公司或建設(shè)局歸口管理部門設(shè)置到各單位（承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)局、公司本部等） ，各單位設(shè)置到各部門、再由各部門設(shè)置到個(gè)人。管理環(huán)節(jié)可設(shè)置一級(jí)或多級(jí)，每級(jí)可設(shè)置多人管理。不同用戶可對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的所有合同進(jìn)行管理，并生成所有或部份合同的相關(guān)匯總數(shù)據(jù)表格。3.4合同計(jì)劃合同計(jì)劃合同計(jì)劃包括以年度為時(shí)段編制的合同總計(jì)劃和以月度為時(shí)段編制的年度計(jì)劃。合同總計(jì)劃：根

11、據(jù)合同總進(jìn)度計(jì)劃，編制分年度計(jì)劃，分年度計(jì)劃項(xiàng)目是合同工程量清單項(xiàng)目，投資采用各年度完成的工程量乘以合同單價(jià)計(jì)算，經(jīng)各級(jí)匯總得到各年度計(jì)劃完成合同投資；年度計(jì)劃：根據(jù)相應(yīng)年度的進(jìn)度計(jì)劃和分年度計(jì)劃按月編排，主要按照每月計(jì)劃完成的工程量乘以合同單價(jià)經(jīng)各級(jí)匯總得到每月計(jì)劃完成合同投資。3.5合同變更合同變更記錄和跟蹤合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的變更信息。記錄合同變更的詳細(xì)信息，包括變更工程量清單。變更簽訂以后不允許再進(jìn)行修改。3.6合同報(bào)量合同報(bào)量工程報(bào)量分施工報(bào)量、監(jiān)理審核量和業(yè)主審批量三級(jí)確認(rèn)，最終報(bào)量以業(yè)主復(fù)核量為結(jié)算依據(jù)。每一級(jí)填報(bào)分確認(rèn)和提交兩種狀態(tài)，提交之前可以修改填報(bào)的數(shù)據(jù)。提交之后不允許修

12、改。工程報(bào)量中有施工填報(bào)、施工提交、監(jiān)理復(fù)核、監(jiān)理提交、業(yè)主工程部復(fù)核、業(yè)主工程部提交、業(yè)主機(jī)電物資部復(fù)核、業(yè)主機(jī)電物資部提交、業(yè)主計(jì)財(cái)部復(fù)核、業(yè)主計(jì)財(cái)部提交、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)電物資部分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)多種狀態(tài)。當(dāng)業(yè)主復(fù)核完報(bào)量單的所有數(shù)據(jù)并提交后，報(bào)量單狀態(tài)為關(guān)閉。報(bào)量單在合同支付中結(jié)算完后，狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)榻Y(jié)算。根據(jù)每月報(bào)量單，自動(dòng)生成當(dāng)月的實(shí)物工程量完成情況分析。3.7合同支付合同支付實(shí)時(shí)顯示合同支付信息，包括合同總金額、備用金金額、即時(shí)更新的累計(jì)結(jié)算金額、累計(jì)支付金額、累計(jì)的實(shí)際支付款，以及合同扣款情況。列表顯示合同支付歷史明細(xì)信息。記錄工程合同的支付信息，包括預(yù)付款支付、進(jìn)度款支

13、付和工程結(jié)算支付，以及質(zhì)保金的退還和統(tǒng)供材料款的抵扣款明細(xì)。預(yù)付款支付： 輸入預(yù)付款金額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算剩余款項(xiàng)，如果超支，系統(tǒng)報(bào)警提示；進(jìn)度款支付：輸入結(jié)算單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付款項(xiàng)，輸入支付日期，付款單號(hào)、結(jié)算批復(fù)通知單、進(jìn)度付款證書、合同進(jìn)度款、以及扣款信息，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)際支付值。工程結(jié)算支付：根據(jù)工程結(jié)算情況，手工錄入結(jié)算金額。返還質(zhì)保金：記錄質(zhì)保金的返還金額，若返還金額大于質(zhì)保金，系統(tǒng)報(bào)警提示。記錄其他合同支付信息。3.8合同付款合同付款反映合同資金支出明細(xì)，包括收款單位、經(jīng)辦部門、開戶銀行、銀行帳號(hào)、合同名稱、合同編號(hào)、結(jié)算事由、合同金額、預(yù)防款金額、本期結(jié)算金額、應(yīng)款款項(xiàng)金額、返

14、還金額、本期實(shí)際支付金額等。應(yīng)扣款項(xiàng)包括：本期扣預(yù)付款、累計(jì)扣預(yù)付款、本期扣材料款、累計(jì)扣材料款、本期扣質(zhì)保金、累計(jì)扣質(zhì)保金、本期代扣稅金、累計(jì)代扣稅金、本期扣質(zhì)量基金、累計(jì)扣質(zhì)量基金、本期扣安全基金、累計(jì)扣安全基金、本期扣環(huán)?；稹⒗塾?jì)扣環(huán)?；?、本期扣安全保證金、累計(jì)扣安全保證金、本期其它扣款、累計(jì)其它扣款、本期代扣電費(fèi)、累計(jì)代扣電費(fèi)等。返還金額包括：質(zhì)保金、累計(jì)質(zhì)保金、質(zhì)量基金、累計(jì)質(zhì)量基金、安全基金、累計(jì)安全基金、環(huán)?；稹⒗塾?jì)環(huán)?；?、安全保證金、累計(jì)安全保證金、其它、累計(jì)其它等第第 4 章章系統(tǒng)詳細(xì)操作系統(tǒng)詳細(xì)操作4.1概述概述合同管理系統(tǒng)主要可以實(shí)現(xiàn)基建期的合同管理業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)

15、基建期的土建、安裝合同管理以及基建期其他合同的管理，滿足了從合同初始信息、建立與概算得對(duì)應(yīng)關(guān)系、編制合同計(jì)劃、合同變更、報(bào)量結(jié)算、審核、支付、報(bào)表打印輸出等全方位管理的需求。主要包括以下功能：4.2合同會(huì)簽合同會(huì)簽4.2.14.2.1 新建合同會(huì)簽新建合同會(huì)簽業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定由合同經(jīng)辦部門發(fā)起合同會(huì)簽，經(jīng)過(guò)其它相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或者建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，該合同才具備簽訂權(quán)利。操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/合同會(huì)簽操作人：中游公司相關(guān)部門人員、阿海相關(guān)部門人員。用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊

16、 OK。錄入合同基本信息，或者取消。用戶可以通過(guò)新建按鈕：錄入合同會(huì)簽內(nèi)容，保存后返回。或者保存后新建?；蚴侨∠?。用戶通過(guò)點(diǎn)擊“操作文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。主要字段描述主要字段描述合同會(huì)簽信息合同會(huì)簽信息“合同編號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入?！昂贤Q”是字符型字段，由用戶錄入?！昂贤愋汀笔亲址妥侄?，由用戶錄入?！敖?jīng)辦部門”是字符型字段，通過(guò)值列表錄入?！敖?jīng)辦人” 是字符型字段，通過(guò)值列表錄入?！敖?jīng)辦人名稱” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成?！半娫挕笔菙?shù)字型字段，由用戶錄入。“日期”是日期型字段，由用戶從值列表中選擇錄入?！皩?duì)方單位名稱”是字符型字段，由用戶錄

17、入?！昂贤瑯?biāo)的額”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！爸饕贤瑑?nèi)容”是字符型字段，由用戶錄入。“經(jīng)辦人意見(jiàn)”是字符型字段，由用戶錄入?！爸鬓k部門意見(jiàn)”是字符型字段，由用戶錄入?！霸u(píng)估情況及結(jié)果”是字符型字段，由用戶錄入。審核步驟審核步驟“行號(hào)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！安襟E號(hào)”是數(shù)字型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成?！安襟E描述”是字符型字段，由用戶錄入?！皩徍瞬块T”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。“審核日期” 是日期型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成?！盃顟B(tài)” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成?！皩徍巳司幪?hào)” 是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入?！皩徍巳恕笔亲址妥侄?，新建保存

18、時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成?！皩徍艘庖?jiàn)”是字符型字段，由用戶錄入。4.3建立合同基本信息建立合同基本信息4.3.14.3.1 新建合同新建合同業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同簽訂后，由合同管理人員根據(jù)公司基本建設(shè)處統(tǒng)一的合同編碼錄入系統(tǒng)，合同編碼是合同的唯一標(biāo)識(shí)，一旦錄入不能修改?！昂贤愋汀焙汀昂贤幋a”必須嚴(yán)格遵從公司統(tǒng)一制定的編碼規(guī)范。操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/合同管理操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。錄入合同基本信息，或者取消。用戶

19、可以通過(guò)新建按鈕：錄入合同基本信息，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?。用戶通過(guò)點(diǎn)擊“操作文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。用戶可以通過(guò)按鈕新建合同信息。用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該合同的招標(biāo)情況。用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該合同的乙方詳細(xì)信息。用戶可以在操作中點(diǎn)擊，建立與該合同關(guān)聯(lián)的支付申請(qǐng)單。用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該合同的支付申請(qǐng)信息。用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該合同的變更詳細(xì)信息。用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該標(biāo)段合同的明細(xì)信息。主要字段描述主要字段描述合同主信息合同主信息“合同編號(hào)”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入?！昂贤Q”是字符型字段，由用戶錄入?！盃顟B(tài)編號(hào)”是字符型字段，

20、新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。“狀態(tài)” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成?！盃顟B(tài)組編號(hào)” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成?！盃顟B(tài)組名稱” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成?！昂贤愋汀笔亲址妥侄危捎脩魪闹盗斜碇羞x擇錄入。“類型描述”是字符型字段，選擇完成合同類型后自動(dòng)代入?！昂贤瑺顟B(tài)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入?！盃顟B(tài)描述”是字符型字段，選擇完成合同狀態(tài)后自動(dòng)代入?！凹追健笔亲址妥侄?，由用戶從值列表中選擇錄入?！凹追矫枋觥笔亲址妥侄?，選擇完成甲方后自動(dòng)代入?！耙曳健笔亲址妥侄?，由用戶從值列表中選擇錄入。“乙方

21、描述”是字符型字段，選擇完成乙方后自動(dòng)代入?！凹追浇?jīng)辦人”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。“姓名”是字符型字段，選擇完成甲方經(jīng)辦人后自動(dòng)代入?！罢袠?biāo)編號(hào)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。“招標(biāo)描述”是字符型字段，選擇完成招標(biāo)編號(hào)后自動(dòng)代入。詳細(xì)信息詳細(xì)信息 “設(shè)計(jì)單位”是字符型字段，由用戶從供應(yīng)商值列表中選擇錄入?！皢挝幻Q”是字符型字段，設(shè)計(jì)單位錄入后自動(dòng)帶入?！颁浫肴司幪?hào)”是字符型字段，通過(guò)值列表錄入?！靶彰笔亲址妥侄危浫肴司幪?hào)錄入后自動(dòng)帶入?！昂灦ㄈ掌凇?是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入?！颁浫肴掌凇?是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入?！皫欧N” 是字符型字段

22、，從值列表中選擇錄入?！百|(zhì)保金扣率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。“合同本幣金額”是數(shù)字型，由用戶手工填寫?！昂贤鈳沤痤~”是數(shù)字型，由用戶手工填寫?！皡R率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。“備用金”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫?！氨編蓬A(yù)付款”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。 “外幣預(yù)付款”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫?！袄塾?jì)預(yù)付款”是數(shù)字型字段，計(jì)算值（根據(jù)合同付款進(jìn)行累計(jì)） ?！坝?jì)劃開始時(shí)間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入?！坝?jì)劃結(jié)束時(shí)間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入?！皩?shí)際開始時(shí)間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。“實(shí)際結(jié)束時(shí)間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄

23、入。 “備注”是字符型字段，用戶手工錄入。合同明細(xì)合同明細(xì)“合同明細(xì)編碼”是字符型型字段，用戶手工錄入?！绊?xiàng)目名稱” 是字符型字段，用戶手工錄入?！暗讓印?是字符型字段，用戶錄入。“單位編碼” 是字符型字段，從值列表中選擇錄入?！皢挝弧?是字符型字段，單位編碼錄入后自動(dòng)帶入。 “合同量”是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。“幣種”是字符型型字段，用戶通過(guò)值列表選擇錄入?！昂贤瑤艈蝺r(jià)” 是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。“合同匯率” 是數(shù)字型字段，系統(tǒng)默認(rèn)為 1，用戶可修改?！氨編艈蝺r(jià)” 是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。“本幣合價(jià)” 是字符型字段，計(jì)算值（合同工程量*本幣單價(jià)） 。 “概算編碼”是字符型字段，用戶

24、從值列表選擇錄入?！案潘忝Q”是字符型字段，概算編碼錄入后自動(dòng)帶入?！案潘忝骷?xì)編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入?！案潘忝骷?xì)名稱”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入?！案潘銌挝幌禂?shù)”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入?！皩?duì)應(yīng)類型”是字符型字段，手工選擇錄入?！案潘銌挝淮a”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入?！案潘銌挝幻Q”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入?！皞渥ⅰ笔亲址妥侄?，用戶手工錄入。合同支付合同支付字段詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)合同支付模塊。合同支付明細(xì)合同支付明細(xì)字段詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)合同支付模塊。合同計(jì)劃合同計(jì)劃字段詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)工程量指標(biāo)計(jì)劃模塊。合同物資入庫(kù)合同物資入庫(kù)字

25、段詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)物資管理模塊。合同物資出庫(kù)合同物資出庫(kù)字段詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)物資管理模塊。設(shè)備信息設(shè)備信息“合同編號(hào)”是字符型字段，新建時(shí)自動(dòng)帶入。“設(shè)備編號(hào)”是字符型字段，手工錄入。“設(shè)備名稱”是字符型字段，手工錄入?！皢蝺r(jià)”是數(shù)字型字段，手工錄入。“定貨數(shù)量”是數(shù)字型字段，手工錄入?！暗截洈?shù)量”是數(shù)字型字段，手工錄入。“總價(jià)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段（單價(jià)*到貨數(shù)量） 。“備注”是字符型字段，手工錄入。其它信息其它信息“編號(hào)”是字符型字段，必填字段，手工錄入?！百M(fèi)用名稱”是字符型字段，手工錄入?！百M(fèi)用類別”是字符型字段，手工錄入?！皟r(jià)格”是數(shù)字型字段，手工錄入?！罢伎偨痤~百分比”是數(shù)字型字段，手工錄入。

26、 “備注”是字符型字段，手工錄入。合同變更管理合同變更管理字段詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)合同變更管理模塊。4.3.24.3.2 合同訪問(wèn)合同訪問(wèn)業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定新建合同基本信息后，只有建立合同的管理員具有該合同的查看和管理權(quán)限。合同管理員需將相應(yīng)的合同權(quán)限賦值給相關(guān)人員。操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/訪問(wèn)控制操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。用戶可以通過(guò)新建按鈕：選擇該合同訪問(wèn)者，并添加相關(guān)說(shuō)明，保存后返回。或者保存后新建?；蚴侨∠Ｖ饕侄蚊枋鲋饕侄蚊枋觥霸L問(wèn)者”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入?！罢f(shuō)明”是字符型字段，非必填字段，由用戶添加對(duì)該訪問(wèn)者的備注信

27、息。4.4標(biāo)段合同管理標(biāo)段合同管理4.4.14.4.1 建立標(biāo)段合同清單建立標(biāo)段合同清單業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同簽訂后，由承包商、監(jiān)理或者業(yè)主將合同清單項(xiàng)目維護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)。操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/標(biāo)段合同明細(xì)操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。錄入標(biāo)段基本信息，或者取消。用戶可以通過(guò)新建按鈕：錄入標(biāo)段基本信息，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?。系統(tǒng)將合同明細(xì)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)應(yīng)到標(biāo)段合同樹的對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)。主要字段描述主要字段描述“合同

28、編號(hào)”是數(shù)字型字段，由用戶從值列表選取錄入?！绊?xiàng)目編號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。“父編號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。“項(xiàng)目名稱”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入。“合同工程量”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！皢挝痪幋a”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。“單位”是字符型字段，單位代碼錄入后自動(dòng)帶入?！笆┕D紙量”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“單價(jià)代碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。“單價(jià)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！昂蟽r(jià)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段（合同工程量*單價(jià)） 。 選擇是否為“合同明細(xì)類型” ?！皢蝺r(jià)類型”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！案潘憔幋a”是字符型字段，由用

29、戶從值列表選取錄入。“概算單位”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入?！皢挝幻Q”是字符型字段，概算單位錄入后自動(dòng)帶入?！肮こ塘恐笜?biāo)代碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。“工程量指標(biāo)名稱”是字符型字段，指標(biāo)代碼錄入后自動(dòng)帶入?！爸笜?biāo)單位”是字符型字段，指標(biāo)代碼錄入后自動(dòng)帶入?！皢挝幌禂?shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！皞渥ⅰ笔亲址妥侄?，由用戶錄入。4.4.24.4.2 建立標(biāo)段合同與概算的關(guān)系建立標(biāo)段合同與概算的關(guān)系業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定：建立合同明細(xì)與概算明細(xì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，主要目的是為了實(shí)現(xiàn)概算體系中，編制概算投資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)概算口徑完成價(jià)和合同口徑完成價(jià)。主要是由公司基本建設(shè)處和阿海計(jì)財(cái)部完成

30、，包括 3 種對(duì)應(yīng)關(guān)系：計(jì)算量?jī)r(jià)：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時(shí)， “合同明細(xì)”的量和價(jià)均對(duì)應(yīng)同一“概算明細(xì)” ；不計(jì)算量：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時(shí)， “合同明細(xì)”的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一“概算明細(xì)” ，量不參加匯總，在計(jì)算概算對(duì)應(yīng)項(xiàng)目合價(jià)時(shí)直接采用合同口徑合價(jià)進(jìn)行累計(jì)匯總；不計(jì)量?jī)r(jià)：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時(shí)， “合同明細(xì)”的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一“概算明細(xì)” ，但量、價(jià)均不參與概算口徑匯總，但參與合同口徑的匯總； 出現(xiàn)后兩種情況的原因， “不計(jì)算量”是因?yàn)樵搶?duì)應(yīng)項(xiàng)目概算工程量單位較為抽象：如“項(xiàng)” 、 “” 、 “座” 、 “km”等，而合同明細(xì)分項(xiàng)較為具體，無(wú)法量化一一對(duì)應(yīng)。例如概算中項(xiàng)目可能只表示為一“座”橋，在合同

31、中可能是以“土石方開 XX m3” 、 “鋼筋 XX t” 、“混凝土 XX m3”等等許多項(xiàng)目來(lái)組成的。而“不計(jì)量?jī)r(jià)”則是因?yàn)楦潘愕囊粋€(gè)具體項(xiàng)目包含的內(nèi)容范圍較廣，而合同對(duì)應(yīng)項(xiàng)目又分解得較細(xì)。例如混凝土單價(jià)，概算單價(jià)已包括混凝土澆筑的整個(gè)工序和過(guò)程的工作，合同中可能分解成了“拌制” 、 “運(yùn)輸” 、 “模板” 、 “澆筑”等項(xiàng)目，那么，在概算計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)時(shí)，已按合同“澆筑”的量和概算“混凝土”的價(jià)進(jìn)行了計(jì)算，所以對(duì)合同中的“拌制” 、“運(yùn)輸” 、及“模板”等輔助工序的項(xiàng)目就不能再計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，否則就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)。因此，對(duì)這些輔助工序的項(xiàng)目就要采取“不計(jì)量?jī)r(jià)” 。但是還必須得建立這種對(duì)應(yīng)關(guān)系，這樣，

32、在從概算項(xiàng)目反向?qū)?yīng)時(shí)才能知道它包括(對(duì)應(yīng))了合同哪些具體項(xiàng)目和合同費(fèi)用。操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/標(biāo)段合同明細(xì)操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。用戶打開“標(biāo)段合同信息”窗口，查詢需要建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的合同，點(diǎn)擊“標(biāo)段合同信息”窗口左邊合同樹狀結(jié)構(gòu)，選擇需要建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)最底層節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)展顯“合同明細(xì)項(xiàng)”標(biāo)簽頁(yè)，在“對(duì)應(yīng)概算信息”中輸入概算編碼、概算明細(xì)編碼、概算單位系數(shù)、對(duì)應(yīng)類型等信息；保存后返回?；蛘弑４婧笮陆?。或是取消。主要字段描述主要字段描述概算編碼：建立合同對(duì)應(yīng)的概算體系編碼；概算單位系數(shù)：建立合同明細(xì)與概算明細(xì)的換算關(guān)系；對(duì)應(yīng)類型

33、：建立與概算計(jì)算規(guī)則，即計(jì)算量?jī)r(jià)、不計(jì)算量、不計(jì)量?jī)r(jià)；4.4.34.4.3 標(biāo)段合同變更標(biāo)段合同變更業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定：合同在執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)常因?yàn)楦鞣N情況需對(duì)合同進(jìn)行變更，主要變更方式包括設(shè)計(jì)變更、簽認(rèn)變更、暫定項(xiàng)目、索賠或補(bǔ)償、其它等。標(biāo)段合同變更是否批準(zhǔn)，是以業(yè)主最終審批人是否通過(guò)為準(zhǔn)。標(biāo)段合同變更流程如下：合同變更索賠計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)工程部分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)財(cái)務(wù)部機(jī)電物資部工程部監(jiān)理施工方審核通過(guò)合同變更/索賠部門領(lǐng)導(dǎo)開始結(jié)束部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)部門專責(zé)部門專責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)部門專責(zé)審審核核變變更更項(xiàng)項(xiàng)目目統(tǒng)統(tǒng)供供材材料料耗耗量量、單單價(jià)價(jià) 操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/合同變更

34、管理操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。錄入合同變更信息，或者取消；用戶可以通過(guò)新建按鈕：錄入合同變更單主信息，并添加變更明細(xì)項(xiàng)目，保存后返回。或者保存后新建?；蚴侨∠?；施工方輸入變更信息，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊保存按鈕可保存數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“操作”菜單中“掛接流程”按鈕，可上報(bào)數(shù)據(jù)給監(jiān)理；監(jiān)理審核人通過(guò)點(diǎn)擊“操作”菜單中“審核”按鈕，對(duì)施工方變更進(jìn)行審核；業(yè)主審量人（阿海建設(shè)公司工程部專責(zé)）通過(guò)“操作”菜單對(duì)施工報(bào)量進(jìn)行審核,在“操作”菜單中選擇審核通過(guò)后，該變更單依

35、次由工程部領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部專責(zé)審核、計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)審核、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核；當(dāng)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后，該報(bào)量單將會(huì)關(guān)閉存檔，不再允許修改；用戶可在操作菜單中選擇對(duì)應(yīng)報(bào)表，進(jìn)行查看打印；合同變更完成后，系統(tǒng)自動(dòng)更新合同清單，生成最新版本的合同明細(xì)清單。主要字段描述：主要字段描述：變更主信息變更主信息“變更序號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，新建時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成?！白兏掌凇?是日期型字段，由用戶錄入。“變更金額” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！白兏鼧?biāo)題”是字符型字段，由用戶錄入?！盃顟B(tài)編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)組編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。

36、“狀態(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！白兏愋汀笔亲址妥侄危芍盗斜礓浫?。 “合同編號(hào)”是字符型字段，必填項(xiàng)，由用戶從值列表選擇錄入?！昂贤?xiàng)目名稱”是字符型字段，合同編號(hào)錄入后帶入?！白雍贤幪?hào)”是字符型字段，由用戶從值列表選擇錄入?！白雍贤Q”是字符型字段，子合同編號(hào)錄入后帶入?！笆┕挝簧蠄?bào)文件”是字符型字段，由用戶錄入?！氨O(jiān)理單位審核文件”是字符型字段，由用戶錄入?！皹I(yè)主核定文件”是字符型字段，由用戶錄入。“變更內(nèi)容”是字符型字段，由用戶錄入?！白兏罁?jù)”是字符型字段，由用戶錄入?！白兏庖?jiàn)”是字符型字段，由用戶錄入。“備注”是字符型字段，由用戶錄入。合同變更明細(xì)合同變更明細(xì)“合

37、同明細(xì)項(xiàng)編碼”是字符型字段，必填字段，從值列表選擇錄入?！绊?xiàng)目名稱” 是字符型字段，由用戶錄入?！昂贤骷?xì)項(xiàng)類型” 是字符型字段，由用戶錄入。“單位代碼”是字符型字段，由用戶從值列表錄入?！皢挝弧笔亲址妥侄?，單位代碼錄入后系統(tǒng)帶入?！懊骷?xì)變更類型”是字符型字段，必填字段，值列表錄入?！懊骷?xì)變更描述”是字符型字段，明細(xì)變更類型錄入后自動(dòng)帶入。“合同工程量”是數(shù)字型字段，用戶錄入?！皢蝺r(jià)編碼”是字符型字段，由值列表錄入。 “單價(jià)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！昂蟽r(jià)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段（合同工程量*單價(jià)） 。“工程量單位系數(shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！案潘憔幋a”是字符型字段，值列表錄入?！案潘?/p>

38、名稱”是字符型字段，概算編碼錄入后帶入?！案潘忝骷?xì)項(xiàng)編碼”是字符型字段，值列表錄入。“概算明細(xì)項(xiàng)名稱”是字符型字段，概算明細(xì)項(xiàng)編碼錄入后帶入?！皩?duì)應(yīng)關(guān)系”是字符型字段，下拉選擇?！案潘銌挝幌禂?shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！皢蝺r(jià)類型”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！肮こ塘恐笜?biāo)代碼”是字符型字段，值列表錄入?！肮こ塘恐笜?biāo)名稱”是字符型字段，工程量指標(biāo)代碼錄入后帶入?！傲俊笔菙?shù)字型字段，用戶錄入?！霸贤?xiàng)”是字符型字段，值列表錄入?！昂贤兏愋汀笔亲址妥侄危吕x擇。“備注”是字符型字段，用戶錄入。4.4.44.4.4 合同報(bào)量合同報(bào)量業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定：合同報(bào)量存在三個(gè)界面，分別為施工報(bào)量界面、

39、監(jiān)理報(bào)量審核界面和業(yè)主報(bào)量審核界面，合同報(bào)量以業(yè)主最終審核量作為結(jié)算依據(jù)。每一級(jí)審核人提交之前可以修改填報(bào)的數(shù)據(jù)。提交（或?qū)徍耍┲蟛辉试S修改。合同報(bào)量流程：合同報(bào)量計(jì)財(cái)務(wù)部工程部監(jiān)理機(jī)電物資部計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)工程部分管領(lǐng)導(dǎo)施工方開始合同報(bào)量審核通過(guò)審核通過(guò)結(jié)束部門專責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)部門專責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)部門專責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)審審核核統(tǒng)統(tǒng)供供材材料料月月報(bào)報(bào)量量 操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/標(biāo)段合同/合同報(bào)量操作人：施工方報(bào)量錄入員、監(jiān)理審核人員、業(yè)主審核人員創(chuàng)建新的合同工程報(bào)量清單，輸入填報(bào)單位、合同編號(hào)、年份、月份等信息；當(dāng)施工單位填報(bào)人新建報(bào)量單時(shí)，打開合同明細(xì)項(xiàng)窗口選

40、取所需的合同明細(xì)項(xiàng)，將相關(guān)字段信息導(dǎo)入到工程報(bào)量清單中。 （只能選擇最底層記錄，或只顯示最底層記錄） ；填報(bào)人在報(bào)量清單的“本期報(bào)量”字段中直接輸入每月的工程報(bào)量數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊保存按鈕可保存數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵菜單“施工提交” ，可上報(bào)數(shù)據(jù)給監(jiān)理。監(jiān)理審核人通過(guò)“操作”菜單對(duì)施工報(bào)量進(jìn)行審核，系統(tǒng)在“操作”菜單中提供了“復(fù)制施工方提交量” ，監(jiān)理如果不同意施工方報(bào)量，可在“操作”菜單中選擇“打回”按鈕；業(yè)主審量人（阿海建設(shè)公司工程部專責(zé)）通過(guò)“操作”菜單對(duì)施工報(bào)量進(jìn)行審核,系統(tǒng)在“操作”菜單中提供了“復(fù)制監(jiān)理審核量” ，審核完畢后在“操作”菜單中選擇“掛接流程”按鈕。然后依次由工程部領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部專責(zé)

41、審核、計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)審核、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核；當(dāng)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后，該報(bào)量單將會(huì)關(guān)閉存檔，不再允許修改；用戶可在操作菜單中選擇相關(guān)報(bào)表表，進(jìn)行查看打?。粯I(yè)主審核完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)更新頁(yè)面，根據(jù)與概算對(duì)應(yīng)關(guān)系更新概算投資計(jì)劃中的“概算口徑完成價(jià)”和“合同口徑完成價(jià)”等字段。主要字段描述：主要字段描述：報(bào)量主信息報(bào)量主信息“合同編號(hào)”是字符型字段，必填字段，值列表錄入?！皥?bào)量單號(hào)”是字符型字段，必填字段，用戶錄入。“狀態(tài)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)修改。“年份”是字符型字段，必填字段，用戶錄入?！捌陂g”是字符型字段，必填字段，值列表錄入?！伴_始時(shí)間”是日期型字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成?！敖Y(jié)

42、束時(shí)間”是日期型字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成?！疤顖?bào)人編號(hào)”是字符型字段，值列表錄入?！疤顖?bào)人”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成?！疤顖?bào)日期”是日期型字段，值列表選擇錄入?！昂贤瑘?bào)量合價(jià)”是數(shù)字型字段，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成?！皞渥ⅰ笔亲址妥侄危脩翡浫?。報(bào)量結(jié)算報(bào)量結(jié)算新建時(shí)從合同明細(xì)項(xiàng)選擇。4.4.54.4.5 合同支付合同支付申請(qǐng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定：合同支付由阿海計(jì)財(cái)部專責(zé)維護(hù)相應(yīng)信息，保存后提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)。合同支付流程： 合同支付申請(qǐng)工程部分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)財(cái)部計(jì)財(cái)部專責(zé)填寫支付申請(qǐng)計(jì)財(cái)部主任審核審核通過(guò)審核通過(guò)提交財(cái)務(wù)YYY 結(jié)束NN操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同

43、管理/合同支付申請(qǐng)操作人：阿海計(jì)財(cái)部相關(guān)人員。用戶需要在合同管理界面，選擇需要進(jìn)行支付的合同，在右側(cè)“操作”菜單欄中選擇，錄入合同編碼、支付類型，若支付類型為“進(jìn)度付款” ，則必須錄入“報(bào)量單號(hào)”其他類型，不能錄入“報(bào)量單號(hào)”字段，保存，系統(tǒng)判斷，填入的“報(bào)量單”必須狀態(tài)為“已完成”且未支付；“支付單詳細(xì)信息”頁(yè)面，若為“進(jìn)度付款” ，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)報(bào)量單的業(yè)主校對(duì)價(jià)匯總值帶入“本期應(yīng)付金額” ，在“抵扣款明細(xì)”界面選擇填入月付款及各扣款值后保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成“本期實(shí)付” ；“支付單詳細(xì)信息”頁(yè)面，若支付類型不是“進(jìn)度付款” ，手動(dòng)填入“本期應(yīng)付金額” ，保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成“本期實(shí)付” ；填報(bào)人

44、在“操作”菜單選擇“掛接流程”按鈕，該支付申請(qǐng)單自動(dòng)提交，然后依次由計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢該支付申請(qǐng)單將關(guān)閉存檔，不允許再修改；主要字段描述：主要字段描述：主信息主信息“申請(qǐng)單號(hào)”是字符型字段，必填字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。“報(bào)量單號(hào)”是數(shù)字型字段，值列表錄入。“電廠類別”是字符型字段，下拉列表選擇錄入?！爸Ц赌攴荨笔亲址妥侄?，由用戶錄入?！爸Ц对路荨笔亲址妥侄?，由用戶錄入?！耙焉蓱{證”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)組編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！昂贤?/p>

45、編號(hào)”是字符型字段，值列表選擇?！昂贤Q”是字符型字段，合同編號(hào)錄入后自動(dòng)帶入?！巴稑?biāo)項(xiàng)目編號(hào)”是字符型字段，值列表錄入。“投標(biāo)項(xiàng)目名稱”是字符型字段，投標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)錄入后帶入?！笆湛顔挝弧笔亲址妥侄?，值列表選擇?！昂贤瑑r(jià)款”是數(shù)字型字段，手工錄入?！吧暾?qǐng)金額”是數(shù)字型字段，手工錄入?！皩?shí)際支付金額”是數(shù)字型字段，手工錄入?！案犊顑?nèi)容”是字符型字段，手工錄入?！翱铐?xiàng)類別”是字符型字段，值列表錄入?！翱铐?xiàng)描述”是字符型字段，款項(xiàng)類別錄入后帶入?！敖?jīng)辦人”是字符型字段，值列表選擇?！敖?jīng)辦人描述”是字符型字段，經(jīng)辦人錄入后帶入。“批準(zhǔn)人”是字符型字段，手工錄入?！芭鷾?zhǔn)日期”是日期型字段，從日期中選

46、擇錄入?！柏?cái)務(wù)付款日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入?！疤顖?bào)日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入?！吧暾?qǐng)付款日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入?！袄塾?jì)支付總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算值?！皞渥ⅰ笔亲址妥侄?，由用戶錄入。合同明細(xì)概算項(xiàng)目合同明細(xì)概算項(xiàng)目“申請(qǐng)行號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。“合同明細(xì)行”是數(shù)字型字段，手工錄入?！懊骷?xì)行總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段?！袄塾?jì)支付總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段?！敖ㄖM(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“安裝費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！霸O(shè)備費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！捌渌M(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！昂嫌?jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段

47、?！吧暾?qǐng)付款時(shí)間”是日期型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。折扣款項(xiàng)明細(xì)折扣款項(xiàng)明細(xì)“抵扣款項(xiàng)名稱”是字符型字段，由用戶錄入?！暗挚劢痤~”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“備注”是字符型字段，由用戶錄入。4.4.64.4.6 合同付款合同付款業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定：合同付款由阿海計(jì)財(cái)專責(zé)維護(hù)相應(yīng)信息，反映合同資金支出明細(xì)，保存后提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)。操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/工程量指標(biāo)計(jì)劃操作人：阿海各分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部相關(guān)人員。用戶選擇對(duì)應(yīng)付款單號(hào)，通過(guò)編輯按鈕：錄入收款單位、經(jīng)辦部門、開戶銀行、銀行帳號(hào)、合同金額、預(yù)防款金額、本期結(jié)算金額、應(yīng)款款項(xiàng)金額、返還金額、本期實(shí)際支付金額等，保

48、存后返回。或是取消；用戶編輯完畢后在“操作”菜單中選擇“掛接流程” ，歸口領(lǐng)導(dǎo)可以依次進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)該付款單進(jìn)行審批確認(rèn)。歸口領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，用戶可在操作菜單中選擇資金支付審批表，進(jìn)行查看打印。主要字段描述：主要字段描述：“收款單位”是字符型字段，必填字段，值列表錄入?！敖?jīng)辦部門”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)帶入?！伴_戶銀行”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)帶入?！般y行帳號(hào)”是字符型字段，由用戶錄入?！氨酒诳鄄牧峡睢?是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！氨酒诖鄱惤稹?是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！氨酒诳圪|(zhì)量基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“本期扣安全基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！氨酒诳郗h(huán)?；稹?是數(shù)字型字段，由

49、用戶錄入?！氨酒诳郯踩ＷC金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“本期代扣稅金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“本期其它扣款” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！氨酒诖垭娰M(fèi)” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！氨酒诜颠€質(zhì)保金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！氨酒诜颠€質(zhì)量基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！氨酒诜颠€安全基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！氨酒诜颠€環(huán)保基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“本期返還安全保證金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“本期返還其它” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。4.4.74.4.7 工程量指標(biāo)計(jì)劃工程量指標(biāo)計(jì)劃業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定：工程量指標(biāo)計(jì)劃是分類展示工程量的變化量、計(jì)劃量、調(diào)整量、

50、完成情況、累計(jì)情況等相關(guān)信息，方便用戶統(tǒng)計(jì)某一合同在其開工年至完工年，每個(gè)月份的工程指標(biāo)完成情況。操作說(shuō)明操作說(shuō)明操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/工程量指標(biāo)計(jì)劃操作人：阿海各分管領(lǐng)導(dǎo)、阿海工程部、計(jì)財(cái)部相關(guān)人員。用戶需要在工程量指標(biāo)計(jì)劃界面，創(chuàng)建需要查詢工程量指標(biāo)計(jì)劃的相關(guān)信息，輸入合同編號(hào)、計(jì)劃年份，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)年每個(gè)月份工程量指標(biāo)的相關(guān)信息。主要字段描述：主要字段描述： “合同編號(hào)”是字符型字段，必填字段，值列表錄入?！昂贤Q”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)帶入?！昂贤愋汀笔亲址妥侄?，系統(tǒng)自動(dòng)帶入。“計(jì)劃年份”是字符型字段，由用戶錄入。4.5其它合同管理其它合同管理4.5.

51、14.5.1 其他合同明細(xì)信息其他合同明細(xì)信息業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同簽訂后，由中游公司合同歸口人員、阿海合同歸口人員。將其它合同明細(xì)項(xiàng)目維護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)。操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/合同明細(xì)項(xiàng)目操作人：中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員合同管理員打開“合同管理” ，查詢需要建立合同清單的合同；點(diǎn)擊“合同明細(xì)項(xiàng)目”標(biāo)簽頁(yè)；用戶可以通過(guò)新建按鈕：錄入合同明細(xì)編碼、項(xiàng)目名稱、合同量、單價(jià)，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠缓贤幋a在保存后不可修改。用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊

52、OK。錄入合同明細(xì)項(xiàng)目，或者取消。主要字段描述：主要字段描述：“明細(xì)行號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入?！昂贤骷?xì)行”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。 “數(shù)量”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！皢蝺r(jià)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。“合價(jià)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段（合同工程量*單價(jià)） 。“概算編碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入?！胺?jǐn)偨ㄖM(fèi)用”是字符型字段，由用戶錄入?！胺?jǐn)偘惭b費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！胺?jǐn)傇O(shè)備費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入?！胺?jǐn)偲渌M(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “備注”是字符型字段，由用戶錄入。4.5.24.5.2 建立其他合同與概算的關(guān)系建立其他合同與概

53、算的關(guān)系業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定建立合同明細(xì)與概算明細(xì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，主要目的是為了實(shí)現(xiàn)概算體系中，編制概算投資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)概算口徑完成價(jià)和合同口徑完成價(jià)。主要是由基本建設(shè)處和阿海計(jì)財(cái)部完成。操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/合同明細(xì)項(xiàng)目操作人：中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員合同管理員打開“合同明細(xì)項(xiàng)目”窗口，查詢需要建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的合同；點(diǎn)擊“合同明細(xì)”標(biāo)簽頁(yè)；用戶可以通過(guò)新建按鈕：錄入合同明細(xì)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的概算編碼、概算分?jǐn)偨ㄖM(fèi)用、概算分?jǐn)偘惭b費(fèi)用、概算分?jǐn)傇O(shè)備費(fèi)用、概算分?jǐn)偲渌M(fèi)用，保存后返回。或者保存后新建?；蚴侨∠?；4.5.34.5.3 其他合同支付其他合同支付業(yè)務(wù)約定業(yè)

54、務(wù)約定其它合同支付：公司及阿海合同各歸口部門專責(zé)維護(hù)相應(yīng)信息，保存后，提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/合同支付申請(qǐng)操作人：中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員合同管理員打開“合同支付申請(qǐng)” ，查詢需要建立支付申請(qǐng)的合同；用戶可以在合同管理界面，選擇需要進(jìn)行支付的合同，在右側(cè)“操作”菜單欄中選擇，手動(dòng)填入合同支付申請(qǐng)信息，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆ā；蚴侨∠幌到y(tǒng)自動(dòng)生成“本期實(shí)付” ；主要字段描述主要字段描述主信息主信息“申請(qǐng)單號(hào)”是字符型字段，必填字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成?！皥?bào)量單號(hào)”是數(shù)字型字段，值列表錄入?！半姀S類別”是字符型字段，下拉列表

55、選擇錄入?！爸Ц赌攴荨笔亲址妥侄?，由用戶錄入?！爸Ц对路荨笔亲址妥侄?，由用戶錄入?！耙焉蓱{證”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。“狀態(tài)名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)組編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！盃顟B(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)?！昂贤幪?hào)”是字符型字段，值列表選擇?！昂贤Q”是字符型字段，合同編號(hào)錄入后自動(dòng)帶入?！巴稑?biāo)項(xiàng)目編號(hào)”是字符型字段，值列表錄入。“投標(biāo)項(xiàng)目名稱”是字符型字段，投標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)錄入后帶入。“收款單位”是字符型字段，值列表選擇?！昂贤瑑r(jià)款”是數(shù)字型字段，手工錄入?！吧暾?qǐng)金額”是數(shù)字型字段，手工錄入?！皩?shí)際支付金額”是數(shù)字型字段，手工

56、錄入?！案犊顑?nèi)容”是字符型字段，手工錄入。“款項(xiàng)類別”是字符型字段，值列表錄入?！翱铐?xiàng)描述”是字符型字段，款項(xiàng)類別錄入后帶入?！敖?jīng)辦人”是字符型字段，值列表選擇。“經(jīng)辦人描述”是字符型字段，經(jīng)辦人錄入后帶入?！芭鷾?zhǔn)人”是字符型字段，手工錄入?！芭鷾?zhǔn)日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入?！柏?cái)務(wù)付款日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入?！疤顖?bào)日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入?！吧暾?qǐng)付款日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入?！袄塾?jì)支付總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算值。“備注”是字符型字段，由用戶錄入。合同明細(xì)概算項(xiàng)目合同明細(xì)概算項(xiàng)目“申請(qǐng)行號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。“合同明細(xì)行”是數(shù)字型字段，手工錄入?！懊骷?xì)行總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段?！袄塾?jì)支付總計(jì)”是數(shù)字型字段