北京藝海高爾夫俱樂部開業(yè)盛典活動(dòng)策劃方案

1、第一章 整體綜述1簡介第三章 節(jié)目表演第二章 儀式流程2開業(yè)主題3活動(dòng)目的4整體思路5活動(dòng)亮點(diǎn)2會(huì)場(chǎng)效果1具體流程3場(chǎng)地布置1小提琴迎賓2四樂器合奏3薩克斯小提琴伴奏東方歡樂谷文化傳播0507080713111627282609目 錄第四章 注意事項(xiàng)1前期準(zhǔn)備第六章 人員、物資儲(chǔ)備第五章 區(qū)域劃分2細(xì)節(jié)到位3應(yīng)急防范措施1休息區(qū)2簽到區(qū)3儀式區(qū)1禮儀推薦3項(xiàng)目管理組分配2物資儲(chǔ)備4用餐區(qū)第七章 預(yù)算整體預(yù)算東方歡樂谷文化傳播3032343838384751494238第八章 關(guān)于我們53目 錄東方歡樂谷文化傳播第一章整體綜述東方歡樂谷文化傳播北京藝海高爾夫俱樂部（北京藝海博通高爾夫教學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

2、）位于北五環(huán)肖家河橋東，這里環(huán)境優(yōu)雅、遠(yuǎn)離城市喧囂，是人們享受生活，追求高爾夫之圣地，這里不僅是高爾夫俱樂部，更融匯了教學(xué)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，是高爾夫愛好者的殿堂。簡 介東方歡樂谷文化傳播1、專注品質(zhì)、關(guān)注細(xì)節(jié)；2、專業(yè)而不失新意；3、協(xié)調(diào)一致，演繹完美；4、場(chǎng)景設(shè)計(jì)新穎時(shí)尚兼具個(gè)性化；我們的宗旨東方歡樂谷文化傳播北京藝海高爾夫俱樂部盛典開業(yè)活動(dòng)時(shí)間 2011年8月19號(hào)9:30活動(dòng)地點(diǎn) 北京藝海高爾夫俱樂部活動(dòng)人數(shù) 預(yù)訂200人左右（市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員、老朋友）承辦單位 北京藝海高爾夫俱樂部協(xié)辦單位 東方歡樂谷文化傳播（北京）主辦單位 北京藝海高爾夫俱樂部烘托出北京藝海高爾夫俱樂部歡騰喜悅氣氛開業(yè)儀式中

3、充分展示出錦藝海高爾夫文化內(nèi)涵提高北京藝海高爾夫俱樂部知名度、展示藝海形象成功順利完成本次開業(yè)盛典儀式主題、目的東方歡樂谷文化傳播來賓簽到（小提琴迎賓）引導(dǎo)嘉賓休息開場(chǎng)四樂器合奏（暖場(chǎng)）主持人開場(chǎng)儀式開始領(lǐng)導(dǎo)講話助興歌曲嘉賓入場(chǎng)（儀式區(qū)）現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)自由參觀鑒賞剪彩儀式嘉賓用餐（薩克斯小提琴伴奏）整體思路東方歡樂谷文化傳播開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)裝扮，整體展現(xiàn)出高爾夫西方式氣氛尊崇高爾夫文化背景，營造良好的川俗氛圍 來賓入場(chǎng)，跨步走進(jìn)藝海高爾夫俱樂部，在此感受藝海高爾夫內(nèi)涵從場(chǎng)地布置的道具，如羅馬柱鮮花路引等，采用西式風(fēng)格、觸發(fā)高貴典雅亮點(diǎn)思路亮點(diǎn)體現(xiàn)場(chǎng)地布置風(fēng)格根據(jù)高爾夫主風(fēng)格色調(diào)相一致融入四樂器合奏和歌曲節(jié)目

4、表演的結(jié)合，達(dá)成高爾夫開業(yè)主題剪彩儀式不采用傳統(tǒng)禮儀捧花剪彩，采用西式羅馬柱風(fēng)格剪彩、把羅馬柱托花做成高爾夫球樣式開業(yè)當(dāng)天親身體驗(yàn)，讓新老會(huì)員和現(xiàn)場(chǎng)嘉賓們現(xiàn)場(chǎng)親身體驗(yàn)，同時(shí)加大有力宣傳活動(dòng)亮點(diǎn)東方歡樂谷文化傳播第二章儀式流程?hào)|方歡樂谷文化傳播項(xiàng)目時(shí)間安排內(nèi)容安排備 注前期準(zhǔn)備09:30前在活動(dòng)開始之前所有各個(gè)環(huán)節(jié)安排到位，落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)，保證好活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)有效的進(jìn)行。開場(chǎng)前音樂攝影師攝像師音響師主持人禮儀督導(dǎo)人員準(zhǔn)備簽到09:30-10:00事前通知各位領(lǐng)導(dǎo)和各位嘉賓到位，保證在活動(dòng)開始之前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，禮儀小姐上前接待，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息，準(zhǔn)備活動(dòng)的開始簽到道具準(zhǔn)備、禮儀的準(zhǔn)備

5、嘉賓入座休息區(qū)在禮儀小姐的引導(dǎo)下，嘉賓到指定座位休息引領(lǐng)嘉賓入座休息儀式嘉賓會(huì)場(chǎng)入座儀式區(qū)10:00-10:05由禮儀小姐引導(dǎo)，所有人員到儀式區(qū)禮儀引導(dǎo)開場(chǎng)四樂器合奏10:05-10:10暖場(chǎng)節(jié)目四樂器合奏，大提琴、兩個(gè)小提琴、鍵盤、帶動(dòng)整場(chǎng)氣氛音響師、道具、演員主持人串詞10:10-10:13主持人串詞，有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人準(zhǔn)確確定致辭領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)講話10:13-10:16主持人宣讀、禮儀引導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)確定、及致辭準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話10:16-10:20主持人宣讀、禮儀引導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)確定、及致辭準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話10:20-10:24主持人宣讀、禮儀引導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)確定、及致辭準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話1

6、0:24-10:28主持人宣讀、禮儀引導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)確定、及致辭準(zhǔn)備具體流程?hào)|方歡樂谷文化傳播儀式領(lǐng)導(dǎo)講話10:28-10:32主持人宣讀、禮儀引導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)確定、及致辭準(zhǔn)備主持人串詞10:32-10:35主持人串詞，（預(yù)訂7-8人）領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩領(lǐng)導(dǎo)確定剪彩10:35-10:40主持人邀請(qǐng)-、-、-、等領(lǐng)導(dǎo)貴賓為北京藝海高爾夫俱樂部開業(yè)剪彩；DJ師播放音樂、禮儀小姐手托金金剪刀依次登臺(tái)走到貴賓前，主持五秒倒計(jì)時(shí)宣布“北京藝海高爾夫俱樂部正式剪彩”，然后領(lǐng)導(dǎo)貴賓開剪,臺(tái)下配合點(diǎn)燃冷焰火環(huán)節(jié)上的人員配合主持人串詞10:40-10:42主持人報(bào)幕辭，典禮儀式圓滿舉行成功，接下來的時(shí)間請(qǐng)大家自由

7、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn).主持人現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)10:42-11:10到場(chǎng)嘉賓在開業(yè)當(dāng)天自由體驗(yàn)享受，或是自由參觀、鑒賞人員引導(dǎo)、服務(wù)人員嘉賓用餐11:10-12:10在所有嘉賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)時(shí)，服務(wù)人員充分準(zhǔn)備好自助餐，由禮儀引導(dǎo)給位嘉賓就餐、薩克斯、小提琴演奏伴奏餐類、人數(shù)確定、安排具體流程?hào)|方歡樂谷文化傳播簽到形式：各位來賓到達(dá)場(chǎng)地后，由禮儀小姐、專職人員引領(lǐng)嘉賓在嘉賓名冊(cè)上、禮儀小姐奉上嘉賓胸花。簽 到 示 意東方歡樂谷文化傳播鮮花款式鮮花款式、禮儀小姐禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩戴胸花為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩戴胸花胸花、及佩戴東方歡樂谷文化傳播剪 彩 儀 式剪彩儀式不使用傳統(tǒng)的禮儀小姐拖盤，而使用西式羅馬柱加頭頂鮮花裝飾；頭頂鮮

8、花做成高爾夫球的白色球形，更加逼近于主題，體現(xiàn)北京藝海高爾夫俱樂部的新風(fēng)格、新特色（冷焰火效果）東方歡樂谷文化傳播場(chǎng)地效果-路口彩旗東方歡樂谷文化傳播場(chǎng)地效果-門口東方歡樂谷文化傳播場(chǎng)地效果-門里道路彩旗東方歡樂谷文化傳播場(chǎng)地效果-停車場(chǎng)場(chǎng)地效果-前門場(chǎng)地效果-簽到處場(chǎng)地效果-走廊場(chǎng)地效果-休息區(qū)場(chǎng)地效果-舞臺(tái)東方歡樂谷文化傳播第三章節(jié)目表演東方歡樂谷文化傳播迎賓節(jié)目迎賓節(jié)目- -小提小提琴表演琴表演熱血激情充滿活熱血激情充滿活力的小提琴表演，力的小提琴表演，能形象化體現(xiàn)出能形象化體現(xiàn)出高爾夫運(yùn)動(dòng)主題高爾夫運(yùn)動(dòng)主題的的風(fēng)格，給人的的風(fēng)格，給人精神上歡快、喜精神上歡快、喜悅之感。悅之感。迎賓-小

9、提琴演奏東方歡樂谷文化傳播四樂器合奏：作為開場(chǎng)暖場(chǎng)節(jié)目，體現(xiàn)出高貴典雅的風(fēng)格，同時(shí)烘托整場(chǎng)氣氛，做到鋪墊、渲染的效果暖場(chǎng)節(jié)目-樂器合奏薩克斯、小提琴伴奏用餐小提琴優(yōu)雅動(dòng)聽的旋律給人在用餐時(shí)卓越的品味薩克斯音色豐富, 高音區(qū)介于單簧管和圓號(hào)間, 中音區(qū)猶如人聲和大提琴音色, 低音區(qū)像大號(hào)和低音提琴. 帶給人們浪漫自由瀟灑之情東方歡樂谷文化傳播第四章注意事項(xiàng)東方歡樂谷文化傳播邀請(qǐng)通知1、公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通知、確認(rèn)好人數(shù)。2、項(xiàng)目部相關(guān)人員按負(fù)責(zé)人提出邀請(qǐng)函的統(tǒng)一格式。3、認(rèn)真書寫后于活動(dòng)前三日以各種方式送至各單位及嘉賓。4、活動(dòng)前三天，各部門以 追蹤確認(rèn)來賓情況并向組委會(huì)匯報(bào)，以便做好接待工作。

10、5、剪彩嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)等各個(gè)環(huán)節(jié)人員要確認(rèn)準(zhǔn)確無誤、事先確認(rèn)和通知好來賓的時(shí)間和路線準(zhǔn)備資料1、場(chǎng)地的介紹、結(jié)構(gòu)圖2、大型主題背景噴繪、簽到背景墻上文字內(nèi)容3、各類道具的準(zhǔn)備、包括給類道具的運(yùn)輸、人員的安排等前 期 準(zhǔn) 備東方歡樂谷文化傳播來賓簽到1、 現(xiàn)場(chǎng)入口設(shè)簽到背景板，在旁邊桌子并擺放好桌簽，花插。簽到薄、筆、名片盤及胸花，安排禮儀小姐夾道歡迎。并安排好工作人員和禮儀小姐做好接待工作。2、 嘉賓在簽到卷軸處簽上自己的姓名，禮儀小姐協(xié)助。3、 來賓簽到后，禮儀小姐主動(dòng)上前為嘉賓佩戴胸花，以示歡迎。4、 由禮儀小姐引導(dǎo)會(huì)場(chǎng)指定座位休息。來賓講稿及媒體發(fā)布素材1、主辦方領(lǐng)導(dǎo)、承辦方領(lǐng)導(dǎo)、等領(lǐng)導(dǎo)的講

11、演稿內(nèi)容和制定2、主持人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的演講稿于活動(dòng)三天前報(bào)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審閱后打印。3、主辦方于前兩日完成發(fā)稿所需素材并裝訂成冊(cè)以便現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)，共人們閱覽，以更多了解藝海高爾夫俱樂部。保衛(wèi)工作1、保衛(wèi)部根據(jù)本次活動(dòng)的規(guī)模、來賓情況制定出切實(shí)可行的安全保衛(wèi)工作方案。2、活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置安全隔離帶，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的人員必佩帶工作證。3、結(jié)束后方領(lǐng)導(dǎo)乘車方位引導(dǎo)；設(shè)置貴賓特別通道，以保證其安全。前 期 準(zhǔn) 備東方歡樂谷文化傳播一、整體活動(dòng)方案上報(bào)，由主辦方向有關(guān)部門審批；二、協(xié)調(diào)活動(dòng)場(chǎng)地用電電源（提供備用電源，防止斷電）；三、提前兩天協(xié)調(diào)規(guī)劃來賓專用停車位；四、車輛引導(dǎo)以及來賓的接待工作；五、安排本公司人員引導(dǎo)并站立

12、迎賓通道；六、安排保安人員協(xié)助安保問題、現(xiàn)場(chǎng)交通引導(dǎo)協(xié)調(diào)；七、成立本次開業(yè)活動(dòng)組委會(huì)，分配組委會(huì)成員系列工作；九、提供本次儀式文字內(nèi)容、項(xiàng)目圖片；十、安排相關(guān)記者和媒體方面，發(fā)布信息。協(xié) 調(diào) 事 項(xiàng)東方歡樂谷文化傳播1.確認(rèn)好主持人串詞是宣讀領(lǐng)導(dǎo)的名字要相符2.禮儀人員、維護(hù)人員要在現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證儀式的進(jìn)行3.背景的音樂要及時(shí)開啟和結(jié)束，不能出現(xiàn)冷場(chǎng)的想象，工作人員配合要默契4.確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確無誤，以及講話事前準(zhǔn)備5.主持人要明確整體流程，避免在介紹和宣讀下一流程項(xiàng)目時(shí)出現(xiàn)尷尬場(chǎng)面6.人員的站立位置，工作人員、禮儀、的特定位置的確立7.在現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)時(shí)的人員引導(dǎo)，制定制

13、定人員監(jiān)管和看護(hù)，指定服務(wù)人員專員8.整場(chǎng)道具的充分準(zhǔn)備和檢查9.禮儀在引導(dǎo)時(shí)要清楚儀式區(qū)、休息區(qū)、等區(qū)域、以及各位來賓的引導(dǎo)方向10.場(chǎng)地環(huán)境因素，天氣下雨是否用到遮陽或遮雨用具及遮棚細(xì)節(jié)到位東方歡樂谷文化傳播防風(fēng)：根據(jù)北京市氣象局及空管局的相關(guān)規(guī)定，活動(dòng)當(dāng)天如果發(fā)生六級(jí)以上大風(fēng)則彩虹門及升空氦氣球須降到地面以免失控而發(fā)生航空事故。防雨：活動(dòng)當(dāng)日，如果降雨量過大，應(yīng)提早做好交通工作協(xié)調(diào)，保證儀式正式進(jìn)行，特別大的情況下是否考慮另擇他日，事先考察好當(dāng)日的天氣狀況。儲(chǔ)備發(fā)電機(jī)：活動(dòng)當(dāng)天盡可能儲(chǔ)備備用發(fā)電機(jī)，當(dāng)儀式開始后，發(fā)電機(jī)應(yīng)及時(shí)開啟，知道儀式結(jié)束后，以免活動(dòng)中發(fā)生斷電，造成活動(dòng)終止無法進(jìn)行。

14、防火：活動(dòng)進(jìn)行的道具是否有煙火、焰火用具，要嚴(yán)格控制好點(diǎn)燃地點(diǎn)，以及周圍易燃物的處理，會(huì)場(chǎng)周圍充分?jǐn)[放滅火器，以防電線，慶典道具的自燃、風(fēng)力過強(qiáng)時(shí)、一定要禁止燃火災(zāi)隱患慶典道具。醫(yī)務(wù)組：現(xiàn)場(chǎng)時(shí)刻派人機(jī)動(dòng)性的檢查和人員損傷防范工作，做好儀式安全順利完成。整體防范：現(xiàn)場(chǎng)管理組派指點(diǎn)人員不間斷的檢查各個(gè)安全存在的隱患，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。應(yīng)急防范措施東方歡樂谷文化傳播時(shí)間工作內(nèi)容工作說明活動(dòng)前兩天主辦方所提供的內(nèi)容確定主辦方所提供的內(nèi)容確定背景板上、簽到板上、主持人串詞的確定等文字內(nèi)容物料的準(zhǔn)備物料的準(zhǔn)備包括最基本的道具采購和檢查供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)好物資供應(yīng)商的準(zhǔn)確供應(yīng)主辦方的確認(rèn)主辦方

15、的確認(rèn)主辦方確認(rèn)好ppt執(zhí)行方案、及物資上的選擇確認(rèn)活動(dòng)前一天接待區(qū)布置接待區(qū)布置停車場(chǎng)的確認(rèn)、活動(dòng)人數(shù)的去人，接待路線的確認(rèn)簽到區(qū)布置簽到區(qū)布置胸花到場(chǎng)，背景板搭建，地毯的鋪墊，等所有簽到物資到位休息區(qū)布置休息區(qū)布置位置的確定，內(nèi)置的座椅擺放，茶水和迎賓花插道具的到位儀式區(qū)布置儀式區(qū)布置舞臺(tái)的搭建和地毯的鋪墊，主背景板搭建，音響設(shè)備燈光設(shè)備的調(diào)試，電源的檢查，整場(chǎng)的布置完善、最終流程的確定，人員安排確定、人員管轄區(qū)域和路線的確定活動(dòng)當(dāng)天專人專責(zé)所有在崗人員按事先分配，不準(zhǔn)擅自離崗，聽從對(duì)講機(jī)命令，執(zhí)行組組長指揮，無法確定的事情，要立即上報(bào)指揮組長，組長和主辦方協(xié)調(diào)，果斷作出正確決定人員配合各個(gè)環(huán)節(jié)人員的連貫性，切勿出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象，保持活動(dòng)流暢進(jìn)行隨機(jī)性現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)工作人員要時(shí)刻檢查正常的安全措施，檢查各個(gè)環(huán)節(jié)的隱患制定日程安排執(zhí)行細(xì)節(jié)三期東方歡樂谷文化傳播接接待待/ /簽簽到到休休息息儀儀式式環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)體體驗(yàn)、驗(yàn)、參參觀觀邀邀請(qǐng)請(qǐng)來來賓賓信信息息統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)節(jié)節(jié)目目安安排排自自助助餐餐安安排排總總結(jié)結(jié)報(bào)報(bào)告告前期前期現(xiàn)場(chǎng)中期現(xiàn)場(chǎng)中期后期后期細(xì)節(jié)決定完美細(xì)節(jié)決定完美!執(zhí)行細(xì)節(jié)三期東方歡樂谷文化傳播第五章區(qū)域劃分東方歡樂谷文化傳播桌椅座位貯備茶水禮儀服務(wù)座椅的干凈度人數(shù)上的安排整體布置花插、水杯等嘉賓引導(dǎo)簽到背景板簽到花插簽到簿、筆、桌胸花、圍裙、準(zhǔn)備禮儀