第3章Word的應(yīng)用崔金梅.

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(第三版第三版)第3章 Word 2003的應(yīng)用19:46E學(xué)習(xí)目標(biāo)1. 熟悉Word中文字處理軟件的窗口組成和視圖方式2. 熟練掌握文本的編輯和文檔的格式化操作3. 熟練掌握?qǐng)D形、表格等對(duì)象的操作4. 掌握長文檔蛾處理和常用工具的使用5. 掌握數(shù)據(jù)的基本計(jì)算及統(tǒng)計(jì)分析第第3章章 Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用返回19:46第第1 1節(jié)節(jié) WordWord工作環(huán)境工作環(huán)境19:46一、一、 Word 窗口窗口視圖按鈕狀態(tài)欄文檔窗口控制鈕程序窗口控制鈕左縮進(jìn)首行縮進(jìn)插入點(diǎn)繪圖工具欄邊距文檔窗口名程序窗口名標(biāo)尺19:46 二、二、視圖方式19:464 4、大綱顯示、大綱

2、顯示 用于顯示文檔的框架，可以用它來組織文檔并觀察組織文檔并觀察文檔的結(jié)構(gòu)。文檔的結(jié)構(gòu)。也為在文檔中進(jìn)行大塊文本移動(dòng)、生成目錄和其他列表提供了一個(gè)方便的途徑。5 5、打印預(yù)覽、打印預(yù)覽 顯示文檔的打印效果。在打印之前可通過打印預(yù)覽在打印之前可通過打印預(yù)覽觀看文檔全貌。觀看文檔全貌。它與頁面顯示類似，但提供了打印預(yù)覽工具欄，可用放大鏡或按縮放比例顯示一頁或多頁文檔的外觀。6 6、全屏顯示、全屏顯示 全屏顯示是將菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄等隱藏起來，使一屏可以看到更多的文本內(nèi)容。使一屏可以看到更多的文本內(nèi)容。19:46第第2節(jié)節(jié) Word的基本操作的基本操作19:463.2.3 新建、保存、打開

3、、關(guān)閉與退出19:46第第3節(jié)節(jié) Word文檔的編輯文檔的編輯19:46一、文本錄入19:46輸入符號(hào)19:46在輸入文本時(shí)要特別注意三點(diǎn)：在輸入文本時(shí)要特別注意三點(diǎn)：19:461、文本塊選定文本塊選定19:46二、文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng)二、文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng)19:46操作的撤消、恢復(fù)和重復(fù)操作的撤消、恢復(fù)和重復(fù)19:46三、三、 文本的查找與替換文本的查找與替換19:46四、四、 多文檔的操作多文檔的操作19:46第第4節(jié)節(jié) Word文檔的排版文檔的排版19:46一、一、 字體的格式字體的格式19:46二、二、 段落的編輯段落的編輯19:46三、制表位紙張大小文檔編輯范圍制表位設(shè)定鈕段落

4、首行標(biāo)記段落左邊界標(biāo)記段落右邊界標(biāo)記標(biāo)尺刻度第5節(jié) Word文檔的頁面修飾19:46一、邊框和底紋19:46二、使用分隔符 在編輯文檔時(shí)，若需在文檔中強(qiáng)行進(jìn)行分隔，而不是按WORD文檔內(nèi)容的長短自動(dòng)劃分，則可使用分隔符在需要分隔的文本重插入分頁符、分欄符或分節(jié)符 WORD提供了兩種分頁功能 自動(dòng)分頁 人工分頁19:46（1） 自動(dòng)分頁確定了頁面的大小后，WORD2000可自動(dòng)計(jì)算分頁位置執(zhí)行工具菜單中的選項(xiàng)命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽19:46（2） 人工分頁 將光標(biāo)移止需要 插入分頁符的位置 執(zhí)行插入菜單的分隔符命令，彈出“分隔符”對(duì)話框即在需要分頁的位置人為的插入分頁符，使文

5、檔分頁19:46三、改變文字方向 執(zhí)行格式菜單中的文字方向命令，彈出“文字方向”對(duì)話框19:46四、 分欄u格式菜單分欄命令“預(yù)設(shè)”欄數(shù)設(shè)置“寬度和間距”19:46五、設(shè)置頁眉和頁腳 3.7.1 添加頁眉和頁腳 執(zhí)行視圖菜單的頁眉和頁腳命令 在頁眉區(qū)輸入所需的文字或圖形 單擊 即可在頁眉和頁腳間切換19:46設(shè)置奇偶頁不的頁眉和頁腳 單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置 ”按扭19:46頁 碼插入頁碼 頁碼可以作為頁眉或頁腳的一部分，也可以直接在文檔中插入頁碼 執(zhí)行插入菜單 中的頁碼命令19:46設(shè)置頁碼的格式 頁碼的格式是指頁碼的數(shù)字格式、頁碼的編輯順序等 執(zhí)行插入菜單中的頁碼命令單擊“格

6、式”按扭，彈出“頁碼格式”對(duì)話框19:46六、首字下沉 將光標(biāo)定位于要“首字下沉”的位置 執(zhí)行格式菜單中的首字下沉命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框19:46作業(yè)：第第6節(jié)節(jié) 文檔的打印文檔的打印19:46一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置19:46文檔的打印輸出設(shè)置步驟文檔的打印輸出設(shè)置步驟19:46第第7節(jié)節(jié) 圖文混排圖文混排19:46Word Word 圖文混排的基本流程圖圖文混排的基本流程圖將視圖方式切換到將視圖方式切換到“頁面頁面”方方式式啟動(dòng)繪圖工具啟動(dòng)繪圖工具預(yù)覽預(yù)覽/保存文檔保存文檔打印文檔打印文檔結(jié)束結(jié)束開始開始新建新建/打開文檔打開文檔頁面設(shè)置頁面設(shè)置輸入修改文本輸入修改文本對(duì)象的編排對(duì)象

7、的編排19:46 文字的特殊效果。文字的特殊效果。一、使用藝術(shù)字一、使用藝術(shù)字1 1、插入、插入“藝術(shù)字藝術(shù)字”2 2、編輯、編輯“藝術(shù)字藝術(shù)字”19:46二、文本框的操作二、文本框的操作19:46三、繪制圖形三、繪制圖形19:46四、四、 插入剪貼畫和文件圖片插入剪貼畫和文件圖片19:46五、總結(jié)：關(guān)于對(duì)象格式操作五、總結(jié)：關(guān)于對(duì)象格式操作19:46六、實(shí)習(xí)作業(yè)六、實(shí)習(xí)作業(yè)第8節(jié) 表格的操作19:46Word 表格制作的基本流程圖插入表格并輸入內(nèi)插入表格并輸入內(nèi)容容預(yù)覽預(yù)覽/保存文保存文檔檔打印文檔打印文檔結(jié)束結(jié)束開始開始新建文檔新建文檔頁面設(shè)置頁面設(shè)置編排表格編排表格19:46一、創(chuàng)建表格：19:4619:46二、表格編輯：19:46三、表格的格式設(shè)置19:46四、表格處理19:46六、作業(yè)六、作業(yè)第第9節(jié)節(jié) 長文檔的編排長文檔的編排19:46六、項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)19:46七、樣七、樣 式式19:462 2、創(chuàng)建新樣式、創(chuàng)建新樣式l選擇樣式名稱l列表“修改”19:464 4、使用樣式、使用樣式19:465 5、樣式的管理、樣式的管理19:46模 板19:461、創(chuàng)建新模板鍵入文檔名 “保存”19:462、使用模板19:46八、大綱與目錄八、大綱與目錄1