工程材料采購管理制度

1、精品文檔工程采購管理辦法一、1 、工程材料采購是一項系統(tǒng)工程，是工程成本控制重要環(huán)節(jié)，它直接影響公司經(jīng)濟效益、 工程質(zhì)量和安全， 考驗公司團隊協(xié)作及個人素質(zhì)。為進一步規(guī)范公司采購行為，加強流程管理，特制定本暫行管理辦法。2 、分管采購副總，采購部、項目部、成本預(yù)算部、財務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任， 及時處理采購流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。3 、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。二、1 、“舍遠(yuǎn)求近 ”凡各項目均應(yīng)求近采購，能在本地市場建立良好供應(yīng)商的，價格相差不大的，均在本地市場采購。2 、“直供 ”減少采購環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商、一級代理

2、商建立供求關(guān)系。3 、“詢價、比價、論價 ”詢價、比價必須三家以上。4 、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實力為準(zhǔn)。5 、特種設(shè)備如報警主機等以公司聯(lián)合辦公會議決定為準(zhǔn)。三、1 、制定材料采購計劃項目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算， 合同價款結(jié)合工程實際需要。1歡迎下載精品文檔進場一周后、兩周內(nèi)編制該項目總體采購計劃。項目部按照總采購計劃結(jié)合現(xiàn)場施工進度， 詳細(xì)、全面分解 “月計劃 ”以及 10天一個周 “詢計劃 ”。零星采購計劃要總體控制，月度不超4次，特殊情況除外。項目部要提前 10天送交采購計劃表到采購部。2 、采購部接到采購計劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期，并考慮庫存情況， 著手

3、在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進行詢價、比價。 如采購計劃有不可執(zhí)行性項目，應(yīng)以書面形式反饋項目部，以便及時調(diào)整計劃。3 、采購人員將可執(zhí)行的采購計劃報分管副總經(jīng)理審核后， 確定供應(yīng)商，擬定采購合同，合同中應(yīng)明確施工項目名稱對應(yīng)的供貨商、 廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間，同時積極聯(lián)系第二供應(yīng)商，確保及時到貨。4 、采購金額達 1千元以上，需簽訂采購合同，經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同，可執(zhí)行合同，并負(fù)責(zé)跟進，督促供應(yīng)商按期到貨。四、1 、采購部簽訂合同后，編制資金申請計劃，報總經(jīng)理審批。2 、財務(wù)部按照資金申請計劃提供資金，采購部進行材料采購（現(xiàn)款現(xiàn)貨

4、）。五、采購決算規(guī)定：1 、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時必須開具發(fā)票，提供公司倉庫開具的入庫單，作為結(jié)算憑證。2歡迎下載精品文檔2 、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/ 月，財務(wù)部在 26日-27 日/ 月對各供應(yīng)商的進場材料匯總， 并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對，無誤后采購部填寫資金申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部付款。六、材料入庫程序：1 、采購人員組織材料進場需首先辦理入庫手續(xù)，庫管根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。2 、由項目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員，按照采購計劃質(zhì)量要求對入庫進行質(zhì)量驗收，并對供應(yīng)商提供的合格證，檢測報告，等資料統(tǒng)一保管。3 、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并

5、需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證，其中一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。4 、不合格材料， 嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù) , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額 5倍以上罰款。5 、財務(wù)部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符，帳帳相等，一月一盤點。六、1 、采購人員對進場不合格材料， 達不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，組織退貨，查明原因，對供應(yīng)商故意行為，要停止其后一切經(jīng)營往來，列入黑名單。2 、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進行物資調(diào)配或是退貨處理。七、施工單位領(lǐng)用材料，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，由庫管填寫出庫單。3歡迎下載精品文檔項目經(jīng)理簽字后方可出庫。八、：1 、施工現(xiàn)場造成的廢舊材料，由項目部統(tǒng)一落實安排入庫保管。2 、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況， 項目部向副總匯報處理意見。3 、出售廢舊鋼材由項目經(jīng)理、庫