精品專題資料（2022-2023年收藏）廣州中醫(yī)藥大學(xué)科技查新業(yè)務(wù)規(guī)章

1、附件2廣州中醫(yī)藥大學(xué)科技查新業(yè)務(wù)規(guī)章廣州中醫(yī)藥大學(xué)科技查新業(yè)務(wù)規(guī)章是廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館參照國家科技部、教育部和衛(wèi)生部有關(guān)文件制定，規(guī)定分以下三部分：第一部分 科技查新工作站管理辦法（暫行）第二部分 科技查新規(guī)范實施細(xì)則第三部分 科技查新工作流程第一部分科技查新工作站管理辦法（暫行）第一章 總則 第一條 為了規(guī)范科技查新（以下簡稱查新）的管理，明確查新責(zé)任和行為，保證查新工作質(zhì)量，參照國家科技部和國家教育部有關(guān)文件規(guī)定，在2001年廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館查新章程的基礎(chǔ)上，特制定本辦法。 第二條 本查新站已通過國家中醫(yī)藥管理局和廣東省中醫(yī)藥管理局的資格認(rèn)證和授權(quán)，由廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館管理，接受國

2、家中醫(yī)藥管理局和廣東省中醫(yī)藥管理局等相關(guān)管理部門的監(jiān)督和政策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并向其匯報工作。 第三條 本辦法所稱的查新，是指以文獻(xiàn)檢索的手段，并基于檢索結(jié)果，通過綜合分析，對委托查新的科研項目的新穎性進(jìn)行查證，出具有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告的一種鑒證性質(zhì)的信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)。 第四條 遵循國家科技部國科發(fā)計字【 2000 】 544 號文件頒布的科技查新規(guī)范及本站制定的科技查新規(guī)范實施細(xì)則等規(guī)章制度開展查新業(yè)務(wù)。第五條 查新業(yè)務(wù)實行有償服務(wù)。具體收費標(biāo)準(zhǔn)另行制定。 第二章 查新業(yè)務(wù)的范圍 第六條 根據(jù)國家科研管理體制的改革和發(fā)展，查新的類型為： 科研立項；科技成果評價；科技成果驗收；科

3、技成果鑒定； 科技成果申報獎勵；其他科技鑒證性項目。第七條 根據(jù)科技成果鑒定辦法、科技查新規(guī)范、衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新咨詢工作暫行規(guī)定實施細(xì)則等法規(guī)，我站查新的學(xué)科范圍以生命科學(xué)范疇的科研項目為主，兼顧部分教育教學(xué)等社會科學(xué)的科研項目。 第八條 本查新站查新業(yè)務(wù)的適用范圍為：國家中醫(yī)藥管理局科研管理部門，廣東省中醫(yī)藥管理局、廣東省科學(xué)技術(shù)廳、廣州市科技局等省、市科研管理部門受理的科研項目，以及其他認(rèn)可本查新站出具的查新報告的科研項目管理單位。 第三章 機構(gòu)設(shè)置 第九條 圖書館主管館長擔(dān)任查新站站長，負(fù)責(zé)查新工作的總體管理及協(xié)調(diào)；設(shè)副站長一名，負(fù)責(zé)查新的工作計劃、工作條件、業(yè)務(wù)開展、監(jiān)督、人

4、力及資源調(diào)度、質(zhì)量控制、工作總結(jié)等日常管理及業(yè)務(wù)工作。 第十條 本查新工作站實行集中管理、分校區(qū)實施的工作模式。 在三元里和大學(xué)城二個校區(qū)分別設(shè)立查新工作組，開展查新工作。 第四章 查新人員 第十一條 涉及查新工作的人員包括管理人員、查新員、審核員、其他技術(shù)輔助人員以及查新咨詢專家。其中查新員與審核員一般應(yīng)當(dāng)具有查新人員資質(zhì)證書。 查新員一般應(yīng)具有生物醫(yī)學(xué)的學(xué)科背景或?qū)I(yè)信息服務(wù)經(jīng)歷，中級及以上職稱，有一定的外語和計算機應(yīng)用能力。負(fù)責(zé)用戶接待、受理委托、文獻(xiàn)檢索、分析比較、報告撰寫等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 審核員一般應(yīng)具有生物醫(yī)學(xué)的學(xué)科背景或多年專業(yè)信息服務(wù)經(jīng)歷，高級職稱，較好的外語水平和計算機應(yīng)用能力。

5、負(fù)責(zé)對查新過程的合理性以及查新報告的正確性進(jìn)行審核，提出改進(jìn)意見，必要時應(yīng)當(dāng)與查新員共同討論項目特征、優(yōu)化查新方案、完成整個查新環(huán)節(jié)。 技術(shù)輔助人員協(xié)助完成網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)以及財務(wù)結(jié)算等工作。 查新咨詢專家從各學(xué)科專業(yè)的教學(xué)科研人員中聘請，一般應(yīng)為高級職稱，具有所從事學(xué)科專業(yè)廣泛的知識和較深的造詣。負(fù)責(zé)為查新工作中出現(xiàn)的疑難專業(yè)問題提供咨詢。 第十二條 查新人員實行專職與兼職相結(jié)合的方式，日常的查新業(yè)務(wù)由專職查新員進(jìn)行，審核員與其他技術(shù)輔助人員，以及查新工作量比較集中時的補充人員兼職工作。 第十三條 所有涉及查新工作的人員都有義務(wù)維護(hù)委托查新的科研項目的知識產(chǎn)權(quán)。 第五章 查新工作流程

6、 第十四條 查新人員應(yīng)熟悉科技查新規(guī)范（國科發(fā)計字2000544號）及我館制定的科技查新規(guī)范實施細(xì)則中查新工作流程的規(guī)定，并遵照執(zhí)行。 第十五條 為適應(yīng)集中管理、分散開展業(yè)務(wù)的工作模式，在查新流程的結(jié)題環(huán)節(jié)實行查新人、審核人簽字后，經(jīng)圖書館辦公室加蓋查新專用章后生效。 第六章 財務(wù)管理 第十五條 查新人員不得涉及具體財務(wù)結(jié)算事宜，也不得收受查新費以外的任何錢物、宴請、游樂。 第十六條 查新費的結(jié)算分為現(xiàn)金、支票、信匯等方式，查新接待人員收取用戶費用并開具發(fā)票，定期將款票交由圖書館辦公室進(jìn)行結(jié)算管理。 第七章 文件歸檔與用戶反饋 第十七條 查新業(yè)務(wù)檔案同時以印刷版形式和電子版形式歸檔，印刷版應(yīng)具

7、有查新人員簽名和加蓋查新專用章，按照學(xué)校檔案管理制度保存 5 年；電子版制作成具有必要檢索途徑的數(shù)據(jù)庫，并按年度制成光盤長期保存。 第十八條 對重大查新課題，要求做項目跟蹤反饋，收集用戶、鑒定會主持單位和報獎管理部門對查新質(zhì)量的意見，并建立反饋意見檔案。 第八章 年度總結(jié)與匯報 第十九條 每年年底對當(dāng)年（截至到12月31日）的查新業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)，內(nèi)容包括完成的查新項目數(shù)及其學(xué)科分布、查新類別等分項統(tǒng)計，經(jīng)驗和教訓(xùn)，存在問題分析、改進(jìn)意見等，并于下年1月下旬將年度查新工作總結(jié)報送給圖書館和相關(guān)查新管理部門。附則 第二十條 本辦法自 2005 年 5 月 1 日起實行。 第二部分科技查新規(guī)范實施細(xì)則

8、 科技查新工作是科研管理的一個重要環(huán)節(jié)，由文獻(xiàn)信息人員完成的科技查新報告是科研管理部門對科研項目及其成果判斷是否具有創(chuàng)新性的決策依據(jù)。為保證科技查新工作的公正性、準(zhǔn)確性和獨立性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，為了更好地執(zhí)行國家科技部科技查新規(guī)范，提高科技查新工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，特制定本實施細(xì)則。 第一章 查新工作的目的、任務(wù)與范圍一、查新工作目的 考查科技項目與現(xiàn)有成果相比是否有技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新。 二、查新工作任務(wù) 客觀、全面地獲取相關(guān)文獻(xiàn)、運用綜合分析與對比的方法，指出現(xiàn)有成果與查新項目是否有異同，為科研管理部門及成果鑒定專家提供判斷查新項目技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新的參考依據(jù)。 三、查新工作范圍 科

9、研立項信息咨詢查新 科技成果鑒定查新 科技成果獎勵查新 技術(shù)信息咨詢及其它 四、查新人員不得接受查新項目委托方按財會制度交納的查新費用以外的任何形式的報酬（包括獎金、宴請、娛樂、旅游等）。 第二章 科技查新工作流程一、受理查新委托一般應(yīng)有 2 人參加，其中一人為擬實施該項目查新的人員，另一人為擬參與該項目查新審核的人員或相對固定的查新項目接待人員。條件允許時，委托方一般應(yīng)有了解項目內(nèi)容的專業(yè)人員到場介紹項目要點；特殊情況下，也可以通過電子郵件、傳真、電話、郵寄等方式提交委托。 二、委托查新的單位或個人需填寫科技查新委托書，并應(yīng)提供能反映成果主要技術(shù)特征與創(chuàng)新點的全部技術(shù)資料（包括技術(shù)總結(jié)、研究

10、報告、試驗數(shù)據(jù)、測試報告等）。委托單位還應(yīng)提供所掌握的國內(nèi)外同類可比成果的有關(guān)線索或文獻(xiàn)。 三、受理查新項目后，查新人員應(yīng)與委托方充分溝通，把握項目主題與技術(shù)特征，共同確定查新范圍，選擇檢索詞，制定檢索策略。 四、在實施檢索時，應(yīng)根據(jù)實際情況，對檢索詞與檢索策略進(jìn)行實時調(diào)整、修正。如果遇到檢出文獻(xiàn)數(shù)為0的情況，需與查新審核人商量，及時調(diào)整檢索詞與檢索策略，將檢索的主題范圍擴大到課題項目的同類研究。 五、為避免因文獻(xiàn)出版與進(jìn)入檢索工具書及數(shù)據(jù)庫的時間差而遺漏重要相關(guān)文獻(xiàn)，查新人員應(yīng)利用館藏文獻(xiàn)進(jìn)行手工補充查閱。 六、查新人員閱讀分析檢出文獻(xiàn)，并與查新項目進(jìn)行綜合對比，區(qū)分出密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)

11、文獻(xiàn)（密切相關(guān)文獻(xiàn)指在研究對象、研究方法上很相近或相同，具有可比性；相關(guān)文獻(xiàn)是指研究對象相近、研究方法相同），并按其順序列成檢索附件，通過對比、分析、比較、歸納找出技術(shù)進(jìn)步點或創(chuàng)新點，寫出查新結(jié)論。 七、查新審核人員應(yīng)全面審查查新人員對查新項目主要特征的理解、檢索策略的制定、檢出相關(guān)文獻(xiàn)的選擇、以及查新結(jié)論等各個環(huán)節(jié)的合理性、客觀性、全面性和正確性。 八、根據(jù)項目難易程度和工作量大小，一項查新從受理到完成一般為6-8個工作日，其中包括0.5-1個工作日的審核工作量。 第三章 查新檢索范圍查新檢索范圍應(yīng)體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性。具體范圍應(yīng)根據(jù)查新項目性質(zhì)、查新地域要求以及委托人的特殊要求確定。

12、 一、根據(jù)查新項目性質(zhì)確定檢索范圍 科研項目一般有基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用研究、開發(fā)研究等性質(zhì)。所有性質(zhì)的查新項目都應(yīng)該檢索與該項目專業(yè)相關(guān)的科技成果數(shù)據(jù)庫和其他各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。理論研究類項目必須檢索學(xué)位論文和學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫；新品開發(fā)研制類項目必須檢索專利數(shù)據(jù)庫；另外，必要時應(yīng)搜索互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁中的事實信息。 二、根據(jù)查新地域要求確定檢索范圍 由于項目來源、鑒定和獎勵等級、以及項目技術(shù)內(nèi)容本身涉及地域的區(qū)別，檢索范圍分為檢索國內(nèi)文獻(xiàn)和檢索國內(nèi)外文獻(xiàn)。 一般地，國家自然科學(xué)基金項目，省、部級鑒定項目，申報省、部級科技進(jìn)步一等獎的獎勵項目，在理論上和技術(shù)上可能達(dá)到或超過國外先進(jìn)水平的項目應(yīng)檢索國內(nèi)外文獻(xiàn)

13、；其他項目可以只檢索國內(nèi)文獻(xiàn)。（注：省級系指由省級科研管理部門如省科委、省科技廳，不含省屬行業(yè)部門如省的行業(yè)廳局或公司的省級機構(gòu)） 三、查新年限 一般技術(shù)進(jìn)步類項目，檢索年限定為 10 年；基礎(chǔ)性、方法類項目不受年代限制； 第四章 查新報告書與檢索附件一、查新報告書內(nèi)容 按國家科技部科技查新規(guī)范的格式和內(nèi)容出具查新報告書。查新報告書一般制作 2 份，應(yīng)委托人的要求可以復(fù)制多份。具體規(guī)范要求如下： 1、項目技術(shù)要點：由查新人根據(jù)科技查新委托書及委托人提供的技術(shù)資料，在充分理解項目技術(shù)特點的基礎(chǔ)上撰寫。項目技術(shù)要點主要包括兩個方面： (1) 簡要概括該課題研究開發(fā)的主要內(nèi)容；(2) 列出該項目宣稱

14、所具有的創(chuàng)新點與技術(shù)進(jìn)步點。 項目技術(shù)要點應(yīng)客觀、全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)委托查新項目所具有的特征。項目技術(shù)要點在撰寫完成后，須經(jīng)委托人確認(rèn)。 2、計算機檢索 包括所檢數(shù)據(jù)庫名稱、采用的檢索策略及每個數(shù)據(jù)庫所檢出的文獻(xiàn)數(shù)量。 3、手工檢索包括所檢檢索工具書名稱、檢索策略、命中文獻(xiàn)數(shù)量。 4、檢索結(jié)果 應(yīng)填寫所檢出的與查新課題內(nèi)容相關(guān)、密切相關(guān)文獻(xiàn)的題目及文獻(xiàn)出處。 且應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)檢索期刊條目著錄規(guī)則 GB3793-1983 規(guī)定的格式填寫。 對于摘自期刊的文獻(xiàn)，其格式應(yīng)為：“文獻(xiàn)題名/責(zé)任者/刊名.年,卷（期）.- ×× ××(頁碼).” 。如果文獻(xiàn)來自成果、

15、專利、標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)庫，其格式應(yīng)為：“文獻(xiàn)題名:項目編號（或?qū)＠?，?biāo)準(zhǔn)號）/責(zé)任者.出版年月（或項目完成，專利申請，標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)年月）”，其文獻(xiàn)出處可注明數(shù)據(jù)庫庫名。 5、查新結(jié)論與責(zé)任項 查新結(jié)論分兩個部分 第一部分：論述檢索數(shù)據(jù)庫范圍、所檢文獻(xiàn)的分布情況等。 第二部分：針對查新項目的技術(shù)特點，與檢索到相關(guān)文獻(xiàn)作分析對比，說明查新項目與這些文獻(xiàn)的相同點與不同點，找出創(chuàng)新點。 查新結(jié)論應(yīng)采用如實描述性寫法，條理應(yīng)清晰，用詞應(yīng)規(guī)范準(zhǔn)確，結(jié)論要明確，不能用似是而非的詞語。 責(zé)任項：包括查新人，審核人的簽字及查新專用章。 二、檢索附件將檢索時獲得的全部命中文獻(xiàn)的題錄或摘要，按檢索數(shù)據(jù)庫順序集中列出作為附件

16、。必要時，對支持查新結(jié)論的重點文獻(xiàn)的原文，也應(yīng)作為附件。附件制作一份提供給委托方。 第五章 查新檔案與反饋一、查新檔案管理 建立科技查新檔案，每一個完成的查新項目應(yīng)有完整的檔案記錄。內(nèi)容包括：科技查新委托書、委托人提交的項目研究報告和技術(shù)資料、與委托人就項目技術(shù)探討時雙方的手寫注記與草圖、委托人提交的書面保密請求、查新報告及其附件、審核過程產(chǎn)生的文件。查新檔案分別以紙質(zhì)文件和電子文檔保存，紙質(zhì)文件保存 5 年，電子文檔應(yīng)便于檢索瀏覽，并按年度制作光盤長期保存。 二、查新結(jié)果反饋 對重大查新課題，應(yīng)當(dāng)實行項目跟蹤反饋，收集用戶、鑒定會主持單位和報獎管理部門對查新質(zhì)量的意見，并建立反饋意見檔案。

17、第六章 查新人員管理一、查新人員應(yīng)遵守圖書館規(guī)章制度，熟悉國家科技部、衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局等相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)程，切實執(zhí)行圖書館崗位業(yè)務(wù)規(guī)范。嚴(yán)格遵照獨立、客觀和公正的工作原則進(jìn)行科技查新工作；對委托查新項目的技術(shù)內(nèi)容，負(fù)有保密的責(zé)任，未經(jīng)委托人的同意，不得對外泄露。二、查新人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)掌握生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的基本問題、熱點問題及其相關(guān)基礎(chǔ)知識，及時了解并掌握信息資源的發(fā)展動態(tài)和趨勢，熟悉與本領(lǐng)域相關(guān)的數(shù)字資源。 三、查新人員應(yīng)本著對課題負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真完成每一份查新課題。對課題極不負(fù)責(zé)的同志，要嚴(yán)肅處理甚至調(diào)離查新崗位。四、因查新工作具有很強的時效性，在工作量不飽和時，應(yīng)主動完

18、成其他信息分析和研究等相關(guān)任務(wù)。五、審核人員由副高職稱以上具有查新員資格證書的人員擔(dān)任，要盡職盡責(zé)做好課題審核工作。六、查新人員采用外出培訓(xùn)和自學(xué)提高相結(jié)合的方式。查新人員應(yīng)主動加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平，提高學(xué)科專業(yè)、圖書情報、外語與計算機應(yīng)用等方面的素質(zhì)。 七、專家咨詢遴選相關(guān)學(xué)科專業(yè)人員作為查新咨詢專家，建立固定的專家組。專家組成員負(fù)有對查新項目技術(shù)內(nèi)容保密的義務(wù)。同時，根據(jù)委托方對項目技術(shù)內(nèi)容保密程度的聲明，在向?qū)＜易稍儠r應(yīng)考慮委托方的利益，分別采用專業(yè)技術(shù)概念的咨詢和技術(shù)關(guān)鍵分析比較的咨詢。 第三部分科技查新工作流程第一章 查新接待和委托一、查新接待1、

19、接待客戶語言文明，態(tài)度和藹，行為恰當(dāng)?shù)皿w；對初次查新用戶，應(yīng)主動介紹查新注意事項及查新表格填寫方法；2、耐心解答用戶提出的問題，力求有問必答，回答明確；針對查新過程中出現(xiàn)的疑難問題，及時與用戶交流磋商，交換意見；3、按時完成查新課題后，主動與用戶聯(lián)系，準(zhǔn)時按約定時間向客戶提交查新報告；4、嚴(yán)格按科技查新收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費。二、查新委托科技查新是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒁晕墨I(xiàn)檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的科技情報研究工作。為保證科技查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性和準(zhǔn)確性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，請委托單位嚴(yán)格按照以下程序向本查新工作站提交查新委托：1、領(lǐng)取查新咨詢委托單委托者可從我校圖書館網(wǎng)頁（2、填寫查新

20、咨詢委托單（1）查新咨詢委托單應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人或掌握課題全面情況的研究人員填寫。（2）查新項目名稱：應(yīng)與立項書或鑒定書上的項目名稱一致。（3）查新目的：可分為立項查新、成果查新等。立項查新包括申報各級、各類科技計劃、科研課題開始前的資料收集等；成果查新包括為開展成果鑒定、申報獎勵等。（4）查新咨詢要點與查新要求：查新咨詢要點是指需要查證的內(nèi)容要點。包括填寫研究課題的概要，重點表述主要技術(shù)特征、參數(shù)、指標(biāo)、發(fā)明點、創(chuàng)新點、技術(shù)進(jìn)步點等。查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般分為國內(nèi)查新、國內(nèi)外查新、國內(nèi)外專利查新。（6）檢索詞：檢索詞（含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞）應(yīng)從查新項目的科學(xué)

21、技術(shù)要點中抽出，同時應(yīng)屬于查新項目所屬專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞匯。化學(xué)物質(zhì)除提供化學(xué)名稱外，應(yīng)盡可能提供其商品名、俗稱、分子式、結(jié)構(gòu)式及CA登記號。（7）參考文獻(xiàn)：由查新委托人提供的與查新項目密切相關(guān)的國內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料、該項目成員在國內(nèi)外已發(fā)表的相關(guān)文獻(xiàn)（應(yīng)當(dāng)盡可能注明文獻(xiàn)的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁）等，以供查新機構(gòu)在處理查新事務(wù)中參考。（8）保密責(zé)任：應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人對技術(shù)內(nèi)容和資料保守秘密的內(nèi)容、期限和泄露科學(xué)技術(shù)秘密應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，雙方可以約定。不論委托是否變更、解除、終止，本條款均有效。3、正式辦理查新委托手續(xù)(1) 由委托查新課題負(fù)責(zé)人或掌握課題全面情況的研究

22、人員來廣州中醫(yī)藥大學(xué)三元里或大學(xué)城圖書館參考咨詢部正式辦理查新委托手續(xù)。(2) 來時請攜帶已填好的查新咨詢委托單，同時立項查新者需提交立項申請書、立項研究報告等；成果鑒定查新需提交項目研制報告、技術(shù)報告等；申報獎勵查新須提交獎項申報書及有關(guān)報獎材料等。(3) 與查新受理人交談，介紹委托課題研究內(nèi)容，并就查新要求、查新報告提交時間、查新范圍、查新收費等達(dá)成共識。(4) 查新委托項目的內(nèi)容一經(jīng)確定后，不得隨意更改；若更改項目的主要內(nèi)容、技術(shù)性能指標(biāo)或增加創(chuàng)新點，則按新項目重新計費或酌情補充收費，委托時間從修改之日起計算。(5)查新委托人若需提前獲取查新報告，需同查新人員提前協(xié)商并約定好，可按加急處

23、理。(6)查新報告一般提供一份正本，用戶要求多份時，應(yīng)事先說明，并付工本費每份10元，報告若要傳真或特快專遞，費用另計。(7)查新項目已接受委托，且已進(jìn)入查新工作環(huán)節(jié)，若委托人提出取消查新，則需扣除一定費用，其余可退還用戶；若此時查新報告已完成，委托人則需支付全部費用。(8)在查新過程中，查新人員就查新項目提出不明事宜時，請查新委托人給予積極的解答與及時的溝通，以確保查新工作的順利進(jìn)行。第二章 查新程序簽定查新合同后，開始進(jìn)入正式的查新程序。一、檢索準(zhǔn)備1、查新人員認(rèn)真分析查新項目的科學(xué)技術(shù)特點及與查新項目相關(guān)的資料，與用戶面談，了解委托人提出的查新點與查新要求。2、明確檢索目的。3、根據(jù)檢索

24、目的確定主題內(nèi)容的特定程度和學(xué)科范圍的專指程度，使主題概念能準(zhǔn)確地反映查新項目的核心內(nèi)容。4、確定檢索文獻(xiàn)的類型和檢索的專業(yè)范圍、時間范圍。5、制定周密、科學(xué)，具有良好操作性的檢索策略。二、選擇檢索工具分析檢索項目，根據(jù)檢索目的和客觀條件，選擇最能滿足檢索要求的檢索工具。1、機檢時，檢索前根據(jù)查新項目的內(nèi)容、性質(zhì)和要求選擇合適的檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。2、手檢時，根據(jù)專業(yè)對口、文種適合、收錄完備、報道及時、編排合理、揭示準(zhǔn)確的原則，選擇檢索工具書。三、確定檢索方法和途徑1、根據(jù)查新項目所屬專業(yè)特點、檢索要求和檢索條件確定檢索方法。2、確定檢索途徑(1)在機檢條件下，為了確定檢索途徑，先弄清數(shù)據(jù)庫采用

25、的是規(guī)范化詞表還是自由文本式詞表；指示主題性質(zhì)的代碼是標(biāo)準(zhǔn)的還是任選的；提問式如何填寫；再將表達(dá)檢索提問的各概念依照數(shù)據(jù)庫采用的詞表轉(zhuǎn)換成檢索語言，即主題詞、分類詞、關(guān)鍵詞等。(2)在手檢條件下，文獻(xiàn)的檢索途徑就是檢索工具書中的目次、正文和輔助索引提供的途徑。檢索工具書提供的檢索途徑主要有：分類途徑、主題途徑、文獻(xiàn)名稱途徑、著者途徑、文獻(xiàn)代碼途徑以及其他特殊途徑。分類途徑和主題途徑是手檢的主要途徑。四、查找1、依據(jù)科技查新規(guī)范規(guī)定，查找時以機檢為主、手檢為輔。2、為防漏檢，適當(dāng)補充查找與查新項目內(nèi)容有關(guān)的主要現(xiàn)刊，注意利用手冊、年鑒等相關(guān)工具書。3、在得出最終檢索結(jié)果之前，需要對每次檢索結(jié)果進(jìn)

26、行檢驗和調(diào)整，以擴檢或縮檢。五、完成查新報告1、撰寫查新報告查新員按照下述步驟完成查新報告：當(dāng)檢索完成后，根據(jù)檢索結(jié)果和分析的需要，索取文獻(xiàn)原文；對所取得的文獻(xiàn)，根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)特點，分為密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)，并將相關(guān)文獻(xiàn)與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點進(jìn)行比較，確定查新項目的新穎性，撰寫查新報告。2、聘請查新咨詢專家在必要時，根據(jù)查新項目的所屬專業(yè)和科學(xué)技術(shù)特點，以及其他實際情況，選聘若干名同行專家擔(dān)任查新咨詢專家，就查新項目的文獻(xiàn)檢索與新穎性問題進(jìn)行咨詢。3、對查新程序和查新報告進(jìn)行審核審核員根據(jù)科技查新規(guī)范、相關(guān)文獻(xiàn)與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點的比較結(jié)果，對查新程序和查新報告進(jìn)行審核。4

27、、查新員和審核員在查新報告上簽字，加蓋科技查新專用章。5、整理查新報告附件。附件包括密切相關(guān)文獻(xiàn)的原文復(fù)印件、一般相關(guān)文獻(xiàn)的文摘。查新員應(yīng)當(dāng)對所有附件按相關(guān)程度依次編號。六、提交查新報告完成查新報告后，查新機構(gòu)按查新合同規(guī)定的時間、方式和份數(shù)向查新委托人提交查新報告及其附件。提交查新報告后，查新人員應(yīng)及時將查新項目的資料、查新合同、查新報告及其附件、查新咨詢專家的意見、查新員和審核員的工作記錄等存檔。七、查新電子資源1、中文電子資源(1)中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（6600種期刊全文）(2)中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（全文版）（8000多種期刊全文）(3)中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)光盤數(shù)據(jù)庫(4)中文生物醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)數(shù)

28、據(jù)庫(5)中醫(yī)藥科學(xué)數(shù)據(jù)中心系列數(shù)據(jù)庫(6)中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(7)萬方資源數(shù)據(jù)庫(8)全國報刊索引數(shù)據(jù)庫(9)中國科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫(10)超星、書生電子圖書(11)國家科技成果網(wǎng)(12)國家知識產(chǎn)權(quán)局專利數(shù)據(jù)庫(13)中華醫(yī)典2、外文電子資源(14)外文科技期刊題錄數(shù)據(jù)庫(15)MedLine 或PubMed(16)EMBASE(17)ELSEVIER Scopus()(18)Lippincott Williams & Wilkins(19)Oxford University Press(20)MICROMEDEX系列數(shù)據(jù)庫(21)Springer LINK(22)K

29、luwer Online(23)EBSCO(24)ScienceDirect Onsite(SDOS)(25) U.S.PATENT DATABASE第三章 查新質(zhì)量一、查新質(zhì)量評價指標(biāo)科技查新規(guī)范對查新工作質(zhì)量提出了明確的要求。查新工作質(zhì)量可以通過以下“查新質(zhì)量評價指標(biāo)體系”進(jìn)行評價。該指標(biāo)體系是根據(jù)查新程序和工作內(nèi)容而建立的，對查新人員自我評價查新質(zhì)量和主管部門監(jiān)督檢查有一定的指導(dǎo)和參考作用。評價指標(biāo)見下圖。二、文獻(xiàn)檢索質(zhì)量文獻(xiàn)檢索質(zhì)量是整個查新質(zhì)量的基礎(chǔ)，檢索質(zhì)量的好壞直接影響到查新報告結(jié)論的準(zhǔn)確性，即直接影響到查新報告的質(zhì)量。檢索質(zhì)量可以從檢索的全面性和準(zhǔn)確性兩個方面進(jìn)行評價。1、檢索

30、全面性“查全” 與 “查準(zhǔn)” 是用于判定情報檢索系統(tǒng)檢索性能的兩個標(biāo)準(zhǔn)。查新檢索是對項目內(nèi)容新穎性的檢索，具有較高的查全要求，需要相當(dāng)數(shù)量的文獻(xiàn)，在查全的基礎(chǔ)上追求查準(zhǔn)率。檢索的全面性主要受查新點分析、檢索標(biāo)識、檢索范圍、檢索年限、檢索途徑、檢索策略、檢索結(jié)果的檢驗與調(diào)整等因素的影響。(1)查新點分析查新點分析是指查新人員在對查新項目內(nèi)容全面了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)查新委托人對查新項目的科學(xué)技術(shù)要點等新穎性的查詢要求和管理部門的查新規(guī)定，將需要查新的內(nèi)容（一般為多主題）用一條條查新要點（單主題）清楚地表示出來，即分解開來，以便于找準(zhǔn)查新點，選擇相關(guān)文獻(xiàn)，并進(jìn)行比較，最終得出針對性強的公正、客觀結(jié)論。

31、該指標(biāo)反映了查新人員對查新項目的實質(zhì)內(nèi)容的掌握程度，是檢索的前提，是對比分析與論述的依據(jù)，是查新質(zhì)量一個較為重要的影響因素。要求全面準(zhǔn)確地理解查新內(nèi)容，找準(zhǔn)查新點。(2)檢索標(biāo)識“查新點分析”是對概念進(jìn)行分析整理的過程，檢索標(biāo)識的確定則是對概念的轉(zhuǎn)換。檢索標(biāo)識是指通過對查新項目的主題分析將自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語言，即確定檢索入口的問題，包括分類號標(biāo)識和主題詞標(biāo)識，這是影響檢索質(zhì)量全面準(zhǔn)確的一個很重要的因素。要求檢索標(biāo)識的標(biāo)引全面準(zhǔn)確，邏輯組配合理。(3)檢索范圍檢索范圍是指根據(jù)查新項目所屬專業(yè)涉及面選定的檢索工具和期刊、資料。檢索范圍應(yīng)當(dāng)符合具體要求，做到大小合適。(4)檢索年限檢索年限是指根

32、據(jù)查新項目所屬專業(yè)特點選定的檢索時限。有些基礎(chǔ)學(xué)科的項目要求檢索的時限較長，而一些新興學(xué)科的項目則要求檢索時限較短。查新人員應(yīng)當(dāng)遵照科技查新規(guī)范的規(guī)定檢索年限來確定檢索年限。(5)檢索方法檢索方法是指查找文獻(xiàn)信息的具體方法，分為手工檢索和計算機檢索兩種方法?？萍疾樾乱?guī)范規(guī)定：應(yīng)當(dāng)以機檢為主，手檢為輔。這是因為，機檢能夠滿足檢索范圍廣、速度快等要求，是提高查新效率的保證，而手檢則是對機檢的必要補充，手檢主要現(xiàn)刊和機檢數(shù)據(jù)庫所未收錄的出版物，可彌補某些數(shù)據(jù)庫時差和收錄范圍的不足。機檢與手檢配合才能得到滿意的檢索結(jié)果。(6)檢索途徑檢索途徑主要是指手工文獻(xiàn)檢索采用的途徑，其中常用主題與分類途徑，其他

33、諸如關(guān)鍵詞、著者途徑等，需根據(jù)檢索工具書的特點采用配合使用的方法。主題途徑檢索具有專指性，而分類途徑檢索則具有系統(tǒng)性，兩者交替配合使用可使檢索更加全面。2、檢索準(zhǔn)確性檢索準(zhǔn)確性是指針對查新項目的檢索結(jié)果與實際情況的“偏差”的屬性。為了提高檢索準(zhǔn)確率，需要針對查新檢索所得的文獻(xiàn)進(jìn)行逐一相關(guān)性判斷，并根據(jù)查新項目的查新點與文獻(xiàn)的符合程度對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析。要求查準(zhǔn)率要高，分析準(zhǔn)確、客觀。三、查新報告質(zhì)量查新報告是查新機構(gòu)用書面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述，是查新檢索結(jié)果的反映，是針對查新點將文獻(xiàn)檢索結(jié)果與查新項目進(jìn)行對比分析，并由此得出查新項目的新穎性情況的報告，其質(zhì)量情況主要由對比分析質(zhì)量、結(jié)論質(zhì)量和表述質(zhì)量反映。1、對比分析質(zhì)量有比較才有鑒別，比較是分析、綜合、下結(jié)