Saperp設計說明書

1、ERP 方 案 設 計 說 明 書目錄1 項目背景 42 ERP綜述42.1 運行環(huán)境 42.1.1 網絡與布線系統(tǒng) 42.1.2 硬件環(huán)境 42.1.3 軟件環(huán)境 42.2 設計原則 52.2.1 系統(tǒng)的標準化 52.2.2 系統(tǒng)的可靠姓和安全性 52.2.3 系統(tǒng)的先進性、實用性 52.2.4 系統(tǒng)的可擴充性 52.2.5 系統(tǒng)的開放性 52.2.6 系統(tǒng)的易管理性 52.2.7 面向對象編程 52.3 ERP 優(yōu)點62.4 ERP 與 ISO9000 62.5 ERP的效益63 系統(tǒng)結構與功能劃分 64 銷售管理系統(tǒng) 73.1.3.1 銷售計劃 83.1.3.2 報價記錄 93.1.3.

2、3 銷售訂單、合約（一次性銷售合約、長期銷售合約） 93.1.3.5 客戶服務記錄 93.1.3.6 收款通知單 93.1.3.7 發(fā)貨通知單 93.1.3.8 查詢與報表 93.1.3.9 基礎信息設置：客戶、客戶信用、銷售業(yè)務員、產品最低報價 9基礎信息的設置有：客戶維護、客戶信用管理、銷售業(yè)務員維護、產品最低報價維護。.9物流管理系統(tǒng)方案設計 95 物流管理系統(tǒng)解決方案 93.1.1 倉儲管理系統(tǒng) 93.1.1.1 采購入庫：收料單、檢驗通知單、驗收報告單、移庫單、臺帳 103.1.1.2 發(fā)料：領料單、請購單、臺帳 133.1.1.3 采購退貨：紅字入庫單、臺帳 143.1.1.4 退

3、料：紅字領料單、臺帳 153.1.1.5 變賣發(fā)貨：變賣發(fā)貨單、臺帳 163.1.1.6 半成品入庫：半成品入庫單、半成品檢驗、臺帳 173.1.1.7 半成品出庫：半成品出庫單、臺帳 183.1.1.8 成品入庫：成品入庫單、成品檢驗、臺帳 193.1.1.9 成品發(fā)貨（樣品贈送）：發(fā)貨通知單、成品發(fā)貨單、臺帳203.1.1.10 成品退貨：紅字成品入庫單、臺帳 213.1.1.11 盤點：盤點計劃、盤點單、盤贏、盤虧 223.1.1.12 調撥：調撥單、臺帳 233.1.1.13 移庫：移庫單、臺帳 243.1.1.14 移位 253.1.1.15 報廢：報廢單、臺帳 263.1.1.16

4、 調整 273.1.1.17 呆滯存貨查詢、呆滯存貨處理 283.1.1.18 查詢與報表 283.1.1.19 基礎設置：倉庫、庫區(qū)、庫位、物料、物料類別、檢驗規(guī)范、計量單位、倉庫管理員 293.1.2 采購管理系統(tǒng) 293.1.2.1 采購計劃 303.1.2.2 請購單、欠儲查詢 313.1.2.3 采購訂單 313.1.2.4 詢價記錄 313.1.2.5 合約：一次性采購合約、長期采購合約 313.1.2.6 查詢與報表 313.1.2.7 基礎信息設置：供應商、采購員 314 生產管理系統(tǒng)方案設計 314.1 主生產計劃 MPS、粗能力平衡 RCCP 314.2 物料需求計劃MRP

5、 ：原材料需求計劃、作業(yè)計劃、外協(xié)計劃 314.3 原材料需求計劃：分廠領料計劃、計劃內領料、計劃外領料 324.4 廠級作業(yè)計劃：分廠作業(yè)計劃、排班計劃 324.5 生產作業(yè)：半成品入庫、半成品出庫、成品入庫、質檢 324.6 查詢與報表 324.7 基礎信息設置：生產提前期、工作中心、工藝路線、工序、產品結構文件、工程變更通知 ECN 325 系統(tǒng)維護 325.1 數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)導出 325.2 人事基礎信息維護：員工維護、部門維護 325.3 用戶管理：員工維護、用戶密碼維護、用戶權限維護 326 系統(tǒng)實施、售后服務 336.1 培訓 336.2 售后服務

6、 341 項目背景ERP 綜述2.1 運行環(huán)境2.1.1 網絡與布線系統(tǒng)局域網為適應目前系統(tǒng)的需求和以后系統(tǒng)的進一步擴展，現(xiàn)采用10Base-T 以太網和100Base-TX 快速以太網混合的網絡體系結構。主干網采用100Base-TX 快速以太網，用 IntelInBusiness 8-port 10/100 Switch 快速以太網交換機連接服務器和支干網集線器。支干網采用 10Base-T 以太網，用10Mbps 的 D-Link 16 口共享式集線器與主干網交換機和工作站相連；布線系統(tǒng)采用基于5 類雙絞的綜合布線系統(tǒng)，同時支持語音和數(shù)字的傳輸。1.1.2 硬件環(huán)境服務器采用基于Inte

7、l 處理器的工業(yè)標準PC 服務器；工作站采用基于Intel 處理器的工業(yè)標準個人計算機，工作站的數(shù)量取決于信息點的多少，一般一個信息點至少一臺計算機；客戶交換機采用能連接16 個分機和8 個分機的集團電話。1.1.3 軟件環(huán)境應用服務器軟件Microsoft Windows NT Server 4.0 ；數(shù)據(jù)庫服務器軟件Microsoft SQL Server7.0 ；工作站系統(tǒng)軟件Microsoft Windows 98。2.2 設計原則2.2.1 系統(tǒng)的標準化使用 Internet/Intranet/Extranet 技術，從客戶端到信息服務器，到數(shù)據(jù)庫服務器乃 至網絡操作系統(tǒng)和基礎協(xié)議都

8、采用流行標準。2.2.2 系統(tǒng)的可靠姓和安全性網絡設備采用高性能、高可靠且技術先進的設備，以保證系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。在安全性方面，采用基于TCP/IP 協(xié)議的企業(yè)內部網中使用第三方的路由器安全策略，建立防火墻以獲得高安全性。2.2.3 系統(tǒng)的先進性、實用性系統(tǒng)可在局域網內部使用，也支持遠程客戶，并可作為INTERNETS的站點，系統(tǒng)有較強的可擴充能力。2.2.4 系統(tǒng)的可擴充性系統(tǒng)的設計充分考慮到將來技術的發(fā)展趨勢，網絡系統(tǒng)可為升級到ATM、 FDDI 技術作準備。2.2.5 系統(tǒng)的開放性可以利用路由器與 DTU/DSU1端Modern備，利用 DDN幀中繼、ISDN和PSTN電信網 與 C

9、hina Net 相連、再通過internet 與收集點相連，可以進行遠程信息傳輸和交換，方便地進行異地業(yè)務處理。2.2.6 系統(tǒng)的易管理性先進的網絡管理幫助網絡管理人員跟蹤、管理和優(yōu)化網絡系統(tǒng)的使用。建立基于Web/Browser 的系統(tǒng)架構，可以使管理維護復雜度降為最低。2.2.7 面向對象編程ITRD 的企業(yè)管理應用軟件基于面向對象編程的類的繼承設計架構，程序框架的劃分基 于 ERP 組織邏輯的系統(tǒng)分析，以此創(chuàng)建我們企業(yè)管理軟件中的每個基類，如統(tǒng)計、維護、 計劃、報表、核算、分析、初始化等。并以任務邏輯劃分將來ERP 每個功能模塊，如庫存管理、人力資源管理、工資管理、質理管理、生產計劃管

10、理、設備管理等等。而每個功能模塊的程序代碼都繼承ERP 中的對應基類并增建自身獨有的實例，使整個 ERP 有足夠的靈活與適應不同類別的企業(yè)工廠。第 3 頁2.3 ERP優(yōu)點2.4 ERP 與 ISO90002.5 ERP的效益3系統(tǒng)結構與功能劃分系統(tǒng)流程圖如圖3所示第 11 頁銷售與運作計劃SOP財務模塊接口 客戶服務 tranet 接口彈a同2、交貨期查詢應收帳1、帳齡分析2、信用扣款3、自動開發(fā)票4、其它財務 報表總帳戈本、標準成本/實際成本、分批成本核算、分步成本核算、作業(yè)成本核算、領料核算方式先進先出后進先出平均 個別指定 標準、實際、差異成本跟蹤帳齡分析 支付扣留 其它-1-發(fā)才提示

11、2 -報價處理T產品庫存/庫存補充/項目維護財務模塊接口項目計劃設備管理1、2、3、1、關鍵資源2、圖形化負荷平衡表天鍵資源能力計劃RCCf1-23、作業(yè)優(yōu)先級主生產計戈!MPS外協(xié)計劃排班計劃/刷卡/ 勤應急采購、庫存 充車間作業(yè)/流 水線管理、支持J IT、領料管理3、質檢、返修品、廢 品記錄人力資源管理HR耕慚舊方法 維修保養(yǎng)計劃 維管理維護計劃車間日歷物料需求計劃MRF1、凈變方式2、重新生成方式作業(yè)計劃/能力需1計劃CRP采購計劃1、不合格品處理2、序列號/批號跟蹤3、供應商評審采購管理石梁啤酒ERP系統(tǒng)流程圖客戶/銷售單/市場推廣如圖所示，ITRD ERP系統(tǒng)模塊劃分如下：銷售與分

12、銷模塊SD；物料管理模塊MM ；產品數(shù)據(jù)管理PDM;采購管理模塊；生產計劃模塊PP;生產管理模塊PM、裝配線管理、車間管理;人力資源管理模塊 HR ;財務管理質量管理模塊；設備管理模塊EM ；工具管理；日常辦公；系統(tǒng)維護模塊SM；4 銷售管理系統(tǒng)銷售作業(yè)流程見圖3.1.3?？蛻魻I業(yè)科開始,1產品最低報價、,_J;客戶;品需銷售業(yè)務員報求.價；價確認yes 較小魁隹打曲,報價記錄一銷售訂單3.1.3.1銷售計劃銷售計劃與成品庫存計劃應關 銷售計劃有反饋作用。*付款通知一A付款通知單發(fā)貨通知一A發(fā)貨通知單(*)圖 3.1,35一致的，銷售計劃對銷售作業(yè)有指導作用，但銷售作業(yè)對3.1.3.2 報價記

13、錄銷售業(yè)務員每次的報價都需作記錄，作為繼續(xù)報價的參考依據(jù)。3.1.3.3 銷售訂單、合約（一次性銷售合約、長期銷售合約）如果需要，可以簽定銷售訂單，作為對外所用，也可以簽合約，合約分為一次性銷售合約和長期銷售合約。3.1.3.5 客戶服務記錄如果客戶有問題，如有質量問題、提貨要求等等，都可以在此作記錄。3.1.3.6 收款通知單簽單后，如果需要結算，就開付款通知單，客戶攜付款通知單去財務部付款。3.1.3.7 發(fā)貨通知單客戶向經營科提出提貨要求時，經營科開出發(fā)貨通知單，客戶攜發(fā)貨通知單到產成品倉庫提貨。其作業(yè)流程見圖3.1.1.9。3.1.3.8 查詢與報表查詢與報表可以根據(jù)客戶需求制作，可以

14、是圖或表。3.1.3.9 基礎信息設置：客戶、客戶信用、銷售業(yè)務員、產品最低報價基礎信息的設置有：客戶維護、客戶信用管理、銷售業(yè)務員維護、產品最低報價維護。物流管理系統(tǒng)方案設計5 物流管理系統(tǒng)解決方案3.1.1 倉儲管理系統(tǒng)倉儲管理系統(tǒng)主要解決倉庫的出入庫及庫存管理工作，鑒于廣源化纖公司下設有多家分公司，倉庫較為分散，現(xiàn)把倉儲組織結構重組如圖3.1.1 所示：圖3.1.1這樣一個獨立的利潤中心對應一個倉庫，倉庫下分設庫區(qū)，如五金庫區(qū)、成品庫區(qū)、原料庫區(qū)等，庫區(qū)內劃分為庫位，作為每一個物料的具體存放之地。這樣的劃分有助于倉儲管理系統(tǒng)與現(xiàn)有財務管理軟件的統(tǒng)一，倉儲作業(yè)也會更加嚴謹有序。一般一個利潤

15、中心獨立使用一個財務管理軟件，站在財務管理的立場上，嚴格的說，認為一個利潤中心只有一個倉儲系統(tǒng)，即只有一個倉庫，只不過因為在倉庫內設置了一些障礙物就變成了現(xiàn)在通常認為的多倉庫，這方便了財務科目的設置， 尤其重要的一點是為日后上ERP項目，即財務管理系統(tǒng)與進銷存系統(tǒng)的集成提供了可能性。倉庫下的庫區(qū)，即現(xiàn)在的成品倉庫等，重組以后就稱之為成品庫區(qū)、五金庫區(qū)、原 料庫區(qū)等，物料出庫、入庫須記入該庫區(qū)相應的臺帳，庫區(qū)間的移動即移庫也須記入臺帳， 庫區(qū)內的移動即移位無須記入臺帳，但還是需要登記，以方便物料的查找：什么庫位有什么物料？有多少物料？庫位的設置很多人看來可有可無，但是在一個龐大的倉儲系統(tǒng)中，熟練

16、倉庫管理員尚且不能完全清楚的指出什么物料在什么角落，有多少，更不用說在倉庫管理員更替后，如何理清現(xiàn)有的倉儲明細情況。而庫位的設置完全解決了上述這些問題，它將使倉儲管理的質量不隨倉庫管理員的變動而發(fā)生劇烈的波動。倉儲管理系統(tǒng)中的作業(yè)通常有：基礎設置：倉庫、庫區(qū)、庫位、物料、物料類別、檢驗規(guī)范、計量單位、倉庫管理員、事務類型；公共作業(yè)：調撥、盤點計劃、盤點、盤贏、盤虧、移庫、移位、報廢調整、憑證紅字沖消、各種查詢報表；五金庫區(qū)、原料庫區(qū)、包裝材料庫區(qū)：采購入庫、檢驗通知、驗收報告、采購退貨、 發(fā)料、退料、變賣發(fā)貨；半成品庫區(qū)：半成品入庫、檢驗、半成品出庫；產成品庫區(qū)：產成品入庫、檢驗、產成品發(fā)貨（

17、樣品贈送） 、產成品退貨、重整入 庫。3.1.1.1 采購入庫：收料單、檢驗通知單、驗收報告單、移庫單、臺帳如果該物料需要檢驗，則采購入庫時先入待檢庫區(qū)，由倉儲科開出檢驗通知單，并指定交質檢科進行檢驗，質檢科檢驗后開出驗收報告單，如果驗收合格，則進行移倉，從待檢庫區(qū)并記入倉庫臺帳，如果驗收不合格，則視具體情況進行處理，根據(jù)需要進行退貨作業(yè)。其中驗收標準由使用部門在開請購單上時給定。如果不需要檢驗則直接入原材料庫區(qū)。一般情況下，采購入庫時貨物和到貨單、發(fā)票等應同時到達，如果在收料時發(fā)票還沒有到達，則采用暫估入庫的辦法進行收料處理，在暫估入庫中貨物單價不是發(fā)票價格，而是估計價格，但在一般情況下，估

18、計價格與發(fā)票價格是一致的。等發(fā)票到達以后，財務根據(jù)估計價格和發(fā)票價格做一次差異帳。收料作業(yè)流程圖如圖3.1.1.1 所示。在本系統(tǒng)中將對收料單、檢驗通知單、驗收報告、移庫進行維護，入庫區(qū)臺帳隱含在收料單和移庫單下，用戶無須進行額外的操作。倉儲科質驗人員第13頁3.1.1.13.1.1.2 發(fā)料：領料單、請購單、臺帳原材料（包括五金、包裝料、原料）的發(fā)料，有多種形式：生產發(fā)料、設備維修發(fā)料、辦公用品發(fā)料，但是其作業(yè)流程和單都相同，因此可以統(tǒng)一在一起，發(fā)料作業(yè)流程圖如圖3.1.1.3 所示。物料出庫時，根據(jù)在物料中的定義，自動以多種計價方法（計劃價、先進先出、后進先出、移動加權平均、加權平均、個別

19、計價等）進行記帳。在本系統(tǒng)中將對領料單進行維護，在填領料單，系統(tǒng)將自動比較領料單的領料數(shù)量和可用庫存數(shù)量，如果領料數(shù)量大于可用庫存量，則實發(fā)量將只能小于等于可用庫存量，此時倉庫管理員或需求部門可以開除請購單，經審核通過后，即可進行采購作業(yè)。入庫區(qū)臺帳隱含在領料單的保存過程之中，用戶無須進行額外操作。第 # 頁需求部門倉儲科3.1.1.23.1.1.4 采購退貨：紅字入庫單、臺帳如果在驗收和使用過程中，發(fā)現(xiàn)質量問題，則需要進行退貨或其它作業(yè)。其作業(yè)流程 如圖3.1.1.3所示。在本系統(tǒng)中對紅字入庫單進行維護，臺帳處理同上。第15頁退貨需求中辦理出廠手續(xù)入倉庫臺帳3.1.1.3倉庫臺帳第 17 頁

20、3.1.1.5 退料：紅字領料單、臺帳退料是指領用部門使用后多余或月底消耗核算時引起的，退料作業(yè)如圖3.1.1.4所示。在本系統(tǒng)將對紅字領料單進行維護，臺帳處理同上。倉儲科退料部門填寫退紅字領 _ 紅字領料單料單一A3.1.1.43.1.1.6 變賣發(fā)貨：變賣發(fā)貨單、臺帳當原料、包裝料、五金等發(fā)生長期存儲不用的情況時，為了爭取流動資金，有必要將 其變賣處理掉，其作業(yè)流程如圖3.1.1.5所示。在本系統(tǒng)中，將對變賣發(fā)貨單進行維護，臺帳處理同上。圖 3.1.1.53.1.1.6半成品入庫：半成品入庫單、半成品檢驗、臺帳與原材料入庫不同，半成品是直接入庫后，再進行檢驗，其作業(yè)流程如圖3.1.1.6所

21、示。在本系統(tǒng)中對半成品入庫進行維護，臺帳處理同上。倉儲科質驗人員第19頁圖3.1.1.63.1.1.7半成品出庫：半成品出庫單、臺帳其作業(yè)流程如圖3.1.1.7所示。在本系統(tǒng)中對半成品入庫單進行維護。倉儲科第#頁3.1圖3.1.1.7.1.8成品入庫：成品入庫單、成品檢驗、臺帳3.1.1.8 所示。成品入庫包括一般生產入庫和重整入庫等，其作業(yè)流程如圖在本系統(tǒng)中將對產成品入庫單、產成品檢驗進行維護，臺帳的處理同上。第 25 頁圖3.1.1.83.1.1.9成品發(fā)貨（樣品贈送）：發(fā)貨通知單、成品發(fā)貨單、臺帳成品發(fā)貨包括：一般的成品發(fā)貨作業(yè)和樣品贈送等，其作業(yè)流程如圖3.1.1.9所示。在本系統(tǒng)將對

22、發(fā)貨通知單、成品發(fā)貨單進行維護，臺帳的處理方法同上。經營科倉儲科圖3.1.1.93.1.1.10 成品退貨：紅字成品入庫單、臺帳其作業(yè)流程如圖3.1.1.10所示。在本次系統(tǒng)中將對紅字成品入庫單進行維護，臺帳的處理同上。圖3.1.1.103.1.1.11 盤點：盤點計劃、盤點單、盤贏、盤虧在本系統(tǒng)中可以制定盤點計劃指導盤點的有序進行。在盤點結果出現(xiàn)盤贏或盤虧后, 并不需要立即更新財務帳和倉庫臺帳，而是在另外一個盤贏盤虧表中記錄盤贏或盤虧結果, 在查詢庫存和做庫存報表時須考慮盤贏或盤虧的情況。在本系統(tǒng)中將對盤點計劃、盤點單、盤虧、盤贏等進行維護。盤點作業(yè)流程如圖 3.1.1.11所示。圖3.2.

23、1.12 (1)3.1.1.12 調撥：調撥單、臺帳公司內部生產時，有時需要把一個分廠的產成品調撥到另外一個分廠作為原料進行深加 工，其作業(yè)流程如圖 3.1.1.12所示。本系統(tǒng)將對調撥單進行維護，臺帳的處理同上所示。A分廠產成品倉庫B分廠原料倉庫第 33 頁圖3.1.1.123.1.1.13 移庫：移庫單、臺帳在本系統(tǒng)將對移庫單進行維護，臺帳的處理同上。其作業(yè)流程日圖3.1.1.13所示。圖3.2.1.10 (1)3.1.1.14 移位移位作業(yè)流程如圖 3.1.1.14所示。在本系統(tǒng)中將對移位進行維護，移位作業(yè)不必記入臺帳。3.1.1.15 報廢：報廢單、臺帳在清點時發(fā)現(xiàn)已經報廢的物料時，可

24、開出報廢單，交由相關部門審核，審核通過后進 行報廢作業(yè)。其作業(yè)流程如圖3.1.1.15所示。在本系統(tǒng)中將對報廢單進行維護，臺帳的處理同上。圖3.1.1.153.1.1.16 調整當物料的價值等發(fā)生了變化時，就需要進行調整作業(yè)。其作業(yè)流程如圖3.1.1.16所示。在本系統(tǒng)中將對調整單進行維護。no調整單圖3.1.1.153.1.1.17 呆滯存貨查詢、呆滯存貨處理如果倉儲過量，則會發(fā)生有些物料長期存儲而沒有使用記錄，這就需要向廠外進行銷售處理，以換回可貴的流動資金。呆滯物料的發(fā)現(xiàn)可以通過呆滯物料查詢得到，呆滯條件可在查條件中自由設定。3.1.1.18 查詢與報表查詢與報表可以根據(jù)客戶需求制作，可

25、以是圖或表，以下是常用的分析報表：對庫存超儲、短缺情況進行統(tǒng)計分析對庫存短缺物料可直接生成請購單傳遞到采購管理模塊對庫存資金占用情況進行統(tǒng)計分析提供庫存物料一覽對物料出入庫進行查詢提供物料超儲短缺報告提供資金占用統(tǒng)計報告3.1.1.19 基礎設置：倉庫、庫區(qū)、庫位、物料、物料類別、檢驗規(guī)范、計量單位、倉庫管理 員要實現(xiàn)以上的操作，需要很多基礎信息的支持，如倉庫、 庫區(qū)、 庫位、 物料 （包括 ABC分類、 物料出庫計價方法、采購員、記帳歸類、所在庫區(qū)、安全庫存、檢驗規(guī)范、盤點周期、基本計量單位、采購提前期等等）、物料類別、檢驗規(guī)范、計量單位、倉庫管理員等，在倉儲管理系統(tǒng)中都需要進行定義。3.1

26、.2 采購管理系統(tǒng)采購作業(yè)的產生有兩種：一種是應急采購，另一種計劃采購。應急采購是為了滿足維持當前的生產系統(tǒng)需求或為了補充庫存而引起的，計劃采購是建立在良好的生產計劃編制的基礎之上，由MRP 物料需求計劃分解而來的，具體流程參見圖3.1.2。圖 3.1.23.1.2.1 采購計劃采購計劃是根據(jù)主生產計劃分解最終得到的，它通過主生產計劃、工藝流程、工序生產提前期等排出作業(yè)計劃， 而作業(yè)計劃與領料計劃在時間上是同步的， 領料計劃即物料的最 遲到庫時間，再加上采購提前期和緩沖期， 就形成了采購計劃， 它保持了與作業(yè)計劃的同步 性，使企業(yè)能向零庫存目標邁進一大步。在本系統(tǒng)中采購計劃由生產計劃得到，故采

27、購計劃只有修改、刪除、查詢等功能，無 添加功能，如果有應急采購需求，可通過開請購單，經過審核同意后即可實施采購作業(yè)。而 采購計劃，是對采購計劃本身進行審核同意后即可實施采購作業(yè)。具體作業(yè)流程見圖 3.1.2。3.1.2.2 請購單、欠儲查詢如果生產發(fā)生意外或是供應科為了補充庫存或是設備維修等等發(fā)生的采購需求，需要開請購單，請購單經過審核同意，即可進行采購作業(yè)。供應科或其它相關科室可以按設定的條件，查詢現(xiàn)有庫存和預計到貨量，與安全庫存進行比較，如果某一個時間段庫存水平低于安全庫存，可開出請購單，以補充庫存，保證生產的順利進行。其作業(yè)流程見圖3.1.2。3.1.2.3 采購訂單在選定供應商以后，即

28、可以開采購訂單，此采購訂單可以直接用于對外。3.1.2.4 詢價記錄在詢價過程中，須把詢價結果記錄下來，作為以后進行詢價作業(yè)或采購作業(yè)的參考。3.1.2.5 合約：一次性采購合約、長期采購合約在進行大綜項目的采購，如設備采購時，須簽定采購合約。對定點供貨廠商，可以簽定統(tǒng)購合約，即長期供貨合約，在合同有效期間內的采購，按合同規(guī)定進行。在統(tǒng)購合約內可以規(guī)定供貨價格、批量，定期供貨，定量供貨等等。3.1.2.6 查詢與報表查詢與報表可以根據(jù)客戶需求制作，可以是圖或表。3.1.2.7 基礎信息設置：供應商、采購員基礎信息設置有：供應商、采購員。4 生產管理系統(tǒng)方案設計生產管理系統(tǒng)的設計見圖3。4.1

29、主生產計劃MPS 、粗能力平衡RCCP主生產計劃應由經營科根據(jù)當前庫存水平和銷售計劃確定，它需要經過粗能力平衡，主生產計劃是生產管理系統(tǒng)的最大輸入信息。4.2 物料需求計劃MRP ：原材料需求計劃、作業(yè)計劃、外協(xié)計劃根據(jù)主生產計劃 MPS、產品結構文件BOM、工藝路線、生產提前期等進行主生產計劃展開得到物料需求計劃，在物料需求計劃中的物料包括原材料、半成品需求和產成品，即物料需求計劃可分解為原材料需求計劃、作業(yè)計劃、外協(xié)計劃等。MPS 的展開有有限能力計劃法，無限能力計劃法兩種方式。在本系統(tǒng)中物料需求計劃為一種中間信息，用戶最終得到的將是原材料需求計劃、作業(yè)計劃（由作業(yè)計劃可得到排班計劃）、外

30、協(xié)計劃等。4.3 原材料需求計劃：分廠領料計劃、計劃內領料、計劃外領料由原材料需求計劃和當前到將來的庫存水平進行比較，得到采購計劃。同時物料需求計劃即領料計劃，可作為各分廠內庫區(qū)的備料和領料所用。車間領料時，對于計劃領料部分，可以不必再進行審核，而對于超出領料計劃部分的領料需求，需要進行審核再領料。原材料需求計劃和采購計劃是生產管理系統(tǒng)和倉儲管理系統(tǒng)之間的接口。4.4 廠級作業(yè)計劃：分廠作業(yè)計劃、排班計劃廠級作業(yè)計劃是全廠范圍內的作業(yè)計劃，由此分門歸類可得到各分廠的作業(yè)計劃，而由作業(yè)計劃可得到排班計劃。4.5 生產作業(yè)：半成品入庫、半成品出庫、成品入庫、質檢車間按作業(yè)計劃進行作業(yè)，按領料計劃進

31、行領料，按排班計劃出勤，對于計劃外情況，均需進行審核才能實施，而計劃內情況，只須對計劃本身進行審核就可以了。生產作業(yè)中的之間包括半成品檢驗、成品檢驗、操作規(guī)范檢查等。4.6 查詢與報表查詢與報表可以根據(jù)客戶需求制作，可以是圖或表。4.7 基礎信息設置：生產提前期、工作中心、工藝路線、工序、產品結構文件、工程變更通知 ECN基礎信息的設置有（各工序的）生產提前期設置、工作中心定義、工藝流程描述、工序定義、產品結構文件定義。如果產品結構設計發(fā)生變化，技術科可以通過工程變更通知單進行更正。5 系統(tǒng)維護5.1 數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)導出5.2 人事基礎信息維護：員工維護、部門維護人事基礎信