タイムマネジメント(中文)

1、時(shí)間管理 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.2一生的時(shí)間一生的時(shí)間 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.3時(shí)間是看不見的經(jīng)費(fèi)時(shí)間是看不見的經(jīng)費(fèi) UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.4時(shí)間浪費(fèi)的因素時(shí)間浪費(fèi)的因素 混亂 拖延 授權(quán)不足 個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避） 訪客 電話 郵件 等候 會(huì)議 危機(jī) 上司決策失誤 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.5 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.6什么是什么是T

2、IME MANEGEMENTTIME MANEGEMENT？TIME MANEGEMENT時(shí)間管理時(shí)間管理TIME MANEGEMENT 工作的管理工作的管理認(rèn)識(shí)不到會(huì)影響到認(rèn)識(shí)不到會(huì)影響到 工作的精度工作的精度 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.7時(shí)間管理之矩陣圖時(shí)間管理之矩陣圖 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.8時(shí)間管理之矩陣圖時(shí)間管理之矩陣圖馬馬上上處處理理酌酌情情處處理理抑抑制制分分段段處處理理 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.9優(yōu)先度高的20事優(yōu)先度低的事80%100%優(yōu)先

3、順位達(dá)成度時(shí)間管理之時(shí)間管理之2/8原理原理 80% 時(shí)間20%時(shí)間 80% 成效20%成效重要的少數(shù)事務(wù)瑣碎的多數(shù)事務(wù) UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.10時(shí)間管理之時(shí)間管理之PDCA（計(jì)畫）（実行）（改善）（反省） UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.11什么是計(jì)劃什么是計(jì)劃？為了TIME MANEGEMENT計(jì)劃上要做到為什么是有必要的呢？ UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.12計(jì)劃的重要性計(jì)劃的重要性為了正確的進(jìn)行工作為了不給公司、客戶帶來(lái)麻煩為了更有效率的進(jìn)行工作為了充實(shí)工作與

4、個(gè)人生活為了不積聚壓力集中的進(jìn)行工作為了自己為了對(duì)方 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.13確定待處理事項(xiàng)的開始時(shí)間和期限4 41周次整理頭緒1 1寫下待處理事項(xiàng)2 2對(duì)待處理事項(xiàng)排列優(yōu)先順序3 3精力放在待處理事項(xiàng)上5 5工作盤點(diǎn)工作盤點(diǎn)長(zhǎng)期未處理的事項(xiàng)要么特別重要，要么根本不重要長(zhǎng)期未處理的事項(xiàng)要么特別重要，要么根本不重要 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.14工作分解工作分解工作信息溝通（和他人一起開展的工作）業(yè)務(wù)處理（自己獨(dú)立完成的工作）溝通技巧技術(shù)工作推進(jìn)方法技術(shù)專業(yè)知識(shí)技術(shù)狹義的時(shí)間管理狹義的時(shí)間管理廣義的時(shí)間

5、管理廣義的時(shí)間管理 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.15個(gè)時(shí)間點(diǎn)個(gè)時(shí)間點(diǎn)自己獨(dú)立完成的工作開始需自己獨(dú)立完成的工作重要的是 防止計(jì)劃的拖延。 自己的主張要明確。和他人一起開展的工作開始結(jié)束開始結(jié)束 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.16計(jì)劃的要點(diǎn)計(jì)劃的要點(diǎn)【】【】 為什么為什么（ （目的目的 意義意義） ） 做什么做什么（ （事情的內(nèi)容事情的內(nèi)容） ） 誰(shuí)做誰(shuí)做（ （有沒有能協(xié)助的人有沒有能協(xié)助的人） ） 在哪里做在哪里做（ （地點(diǎn)地點(diǎn)） ） 何時(shí)為止何時(shí)為止（ （日期日期 時(shí)間時(shí)間） ） 如何做如何做（ （方法方法 流

6、程流程） ） 要多少要多少（ （費(fèi)用費(fèi)用 數(shù)量數(shù)量） ） UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.17想一下這周要做的事想一下這周要做的事?。ǎ。?Step1） ）Why為什么？What做什么？Who 誰(shuí)做？Where在哪里做？When何時(shí)為止？How如何做？How Much多少？ UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.18想一下這周要做的事想一下這周要做的事?。?（Step2） ）Why為什么？What做什么？Who 誰(shuí)做？Where在哪里做？When何時(shí)為止？How如何做？How Much多少？為了自我介紹為了了解部門的工作和部

7、門成員面談我部門成員會(huì)議室自由活動(dòng)空間周五前事先傳達(dá)自己想問(wèn)的準(zhǔn)備自己介紹事先想一下可能被問(wèn)到的問(wèn)題每個(gè)人30分鐘作為社會(huì)人學(xué)習(xí)禮儀為了工作能順利開展買IT方面的書我六本木的書店亞馬遜今天回家的時(shí)候周四之前跟負(fù)責(zé)人商量是否需要其他的技能找一下他推薦的書一個(gè)小時(shí)為了更好的了解公司為了更好的了解公司內(nèi)部的人員和前輩進(jìn)行午餐會(huì)議我叫上培養(yǎng)負(fù)責(zé)人的餐廳周五中午之前打聽下前輩的時(shí)間決定想要問(wèn)的內(nèi)容直接跟培養(yǎng)負(fù)責(zé)人約定12：0013：00 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.19 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.20 UNIQLO C

8、O. LTD All Rights Reserved.21記憶曲線記憶曲線1日2日記憶量記憶量時(shí)間時(shí)間復(fù)習(xí)的話復(fù)習(xí)的話忘卻曲線忘卻曲線人的記憶經(jīng)過(guò)人的記憶經(jīng)過(guò)1 1天剩一半不到天剩一半不到通過(guò)事后復(fù)習(xí)可提高記憶通過(guò)事后復(fù)習(xí)可提高記憶 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.22時(shí)間管理術(shù)之時(shí)間管理術(shù)之5S UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.23文件的分類方法文件的分類方法工作工作待處理待處理處理中處理中處理完處理完當(dāng)天的辦公桌上只放、當(dāng)天的辦公桌上只放、只打開當(dāng)天必要的東西只打開當(dāng)天必要的東西 UNIQLO CO. LTD All Rights Reserved.24業(yè)務(wù)高效業(yè)務(wù)高效 快速條快速條確定優(yōu)先順序確定優(yōu)先順序明確向?qū)Ψ絺鬟_(dá)、做得到的事、做不到的事、拜托的事明確向?qū)Ψ絺鬟_(dá)、做得到的事、做不到的事、拜托的事今日事今日畢、絕對(duì)不要拖到明日今日事今日畢、絕對(duì)不要拖到明日確定一個(gè)集中處理的時(shí)間、一個(gè)時(shí)間集中在一件事上確定一個(gè)集中處理的時(shí)間、一個(gè)時(shí)間集中在一件事上整理整頓（身邊周圍、桌子周圍、整理整頓（身邊周圍、桌子周圍、PCPC文件夾等）文件夾等）狀況不好的日子，從小事開始著手狀況不好的日子，從小事開始著手期限弄得太緊張繃到，不如趕在時(shí)完成期限弄得太緊張繃到，不如趕在時(shí)完成為了避免重復(fù)導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)，充分準(zhǔn)備