表格信息加工與表達(dá) ppt課件

1、表格信息的加工與表達(dá)表格信息的加工與表達(dá) 前面我們?cè)?jīng)學(xué)了用計(jì)算機(jī)進(jìn)展文本信息的加工與表達(dá)過(guò)程，在用計(jì)算機(jī)進(jìn)展文本信息的處置時(shí)也涉及到表格信息的處置的，而且在日常學(xué)習(xí)和任務(wù)中，我們也經(jīng)常要處置各種各樣的表格，如課程表、學(xué)籍檔案表、成果表等，并且要對(duì)某些表格數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和分析，構(gòu)成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報(bào)告，以便人們能快速地接納和提取所需信息，作出有效的判別和決策。表格信息的加工與表達(dá)過(guò)程：表格信息的加工與表達(dá)過(guò)程：3.2.1 明確義務(wù)需求明確義務(wù)需求1、交流：提出義務(wù)2、需求分析3、選擇軟件 高一年級(jí)開(kāi)展“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)，作為班級(jí)管理的重要內(nèi)容，每周評(píng)選一次，每三周公布一次評(píng)選結(jié)果，以促進(jìn)各班構(gòu)成

2、良好的風(fēng)氣。評(píng)選的工程主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律、“衛(wèi)生、“禮儀，各項(xiàng)均以100分為總分值。1想一想：需求處置哪些數(shù)據(jù)？2想一想：既要直觀(guān)準(zhǔn)確，又要能反映各班的詳細(xì)情況,如何進(jìn)展處置和比較？可采用何種工具軟件來(lái)處置？需求處置的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的“紀(jì)律分、 “衛(wèi)生分、“禮儀分采用“二維表格的方式進(jìn)展管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的方式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情況直觀(guān)地展現(xiàn)出來(lái)，配上文字闡明，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告，提出建立性意見(jiàn)或結(jié)論。金山表格、永中表格、金山表格、永中表格、CCED、采用、采用EXCEL.第三章 信息的加工與表達(dá)上3.2.2 建立表格建立表格1、啟動(dòng)、啟動(dòng) Excel 程序程序開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)一切程序一切程序M

3、icrosoft Excel方法一：方法一：方法二：方法二：Microsoft Excel右擊目的文右擊目的文件夾件夾新建新建2、建表、建表例如例如列標(biāo)列標(biāo)行號(hào)行號(hào)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格單元格單元格程度滾動(dòng)條程度滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條任務(wù)表任務(wù)表標(biāo)簽標(biāo)簽單元格單元格任務(wù)表任務(wù)表任務(wù)簿任務(wù)簿組成組成組成組成=65536行行 =256列列=255個(gè)任務(wù)表個(gè)任務(wù)表=32000個(gè)字符個(gè)字符第二周評(píng)選成果表第三周評(píng)選成果表第一周評(píng)選成果表求出平均值和總計(jì)。方法一：函數(shù)方法一：函數(shù)1、Sum 求和求和2、Average求平均值求平均值3.2.3 3.2.3 利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)方法二

4、：公式方法二：公式 =(b1+b2+b2)例：例：=b1+b2+b3/3或者或者=sum(b1:b3)/3常用函數(shù)常用函數(shù) 求和函數(shù)：求和函數(shù)：SUMSUM 求平均值函數(shù)：求平均值函數(shù)：AVERAGEAVERAGE 求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù)：MAXMAX 求最小值函數(shù)：求最小值函數(shù)：MINMIN3.2.4 3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果1.1.表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表 從該圖表中，他能得到什么比較的結(jié)論呢？從該圖表中，他能得到什么比較的結(jié)論呢？ 義務(wù)：將各周的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成反映各班之間的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)目的情義務(wù)：將各周的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成反映各班之間的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)目的情況的圖表。

5、況的圖表。 方法：方法：1選定該周得分統(tǒng)計(jì)表中選定該周得分統(tǒng)計(jì)表中A2：D5之間的區(qū)域。之間的區(qū)域。 2單擊常用工具欄的圖表導(dǎo)游工具按鈕，單擊常用工具欄的圖表導(dǎo)游工具按鈕， 在對(duì)話(huà)框在對(duì)話(huà)框中選擇圖表類(lèi)型為柱形圖，并中選擇圖表類(lèi)型為柱形圖，并 選擇子圖表類(lèi)型為簇狀柱形選擇子圖表類(lèi)型為簇狀柱形圖。單擊圖。單擊“完成按鈕，便得到統(tǒng)計(jì)圖表。完成按鈕，便得到統(tǒng)計(jì)圖表。2.2.圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置( ( 義務(wù)四義務(wù)四) ) 思索：除了可以從每周得分統(tǒng)計(jì)表中得到各項(xiàng)評(píng)優(yōu)思索：除了可以從每周得分統(tǒng)計(jì)表中得到各項(xiàng)評(píng)優(yōu)目的各班的成果比較圖表，還蘊(yùn)涵著什么信息呢？目的各班的成果比較圖表，還蘊(yùn)涵著什么信息呢

6、？能不能直接運(yùn)用圖表表達(dá)每個(gè)班本身的情況？我能不能直接運(yùn)用圖表表達(dá)每個(gè)班本身的情況？我們又怎樣運(yùn)用圖表直觀(guān)地察看到這些信息？們又怎樣運(yùn)用圖表直觀(guān)地察看到這些信息？ 方法：方法： 1 1選中各項(xiàng)評(píng)優(yōu)目的各班成果比較圖表，選中各項(xiàng)評(píng)優(yōu)目的各班成果比較圖表， 2 2單擊圖表工具欄上的按鈕，將表頭列的信單擊圖表工具欄上的按鈕，將表頭列的信息置于息置于X X軸構(gòu)成軸標(biāo)簽。建立各班各項(xiàng)評(píng)優(yōu)目的軸構(gòu)成軸標(biāo)簽。建立各班各項(xiàng)評(píng)優(yōu)目的的成果比較圖表。的成果比較圖表。3.3.圖表類(lèi)型的靈敏運(yùn)用圖表類(lèi)型的靈敏運(yùn)用 義務(wù)：將評(píng)優(yōu)活動(dòng)各總成果表運(yùn)用折線(xiàn)圖表表達(dá)義務(wù)：將評(píng)優(yōu)活動(dòng)各總成果表運(yùn)用折線(xiàn)圖表表達(dá)出來(lái)。出來(lái)。 分析該

7、圖表，提取有價(jià)值的信息。分析該圖表，提取有價(jià)值的信息。 從圖表中看出：哪個(gè)班的總體成果最好？哪個(gè)班從圖表中看出：哪個(gè)班的總體成果最好？哪個(gè)班提高最快？每個(gè)班的開(kāi)展趨勢(shì)是如何？提高最快？每個(gè)班的開(kāi)展趨勢(shì)是如何？3.2.4 3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果類(lèi)型類(lèi)型具體用途具體用途使用特點(diǎn)使用特點(diǎn)擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系使用柱形圖和條形圖時(shí)，柱體之間的距離應(yīng)小于柱體本身。同上在說(shuō)明文字較多時(shí)，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認(rèn)。也稱(chēng)折線(xiàn)圖,按時(shí)間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，通過(guò)把若干個(gè)坐標(biāo)點(diǎn)連接成一條折線(xiàn)，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變。也稱(chēng)扇形圖,適用于描述數(shù)據(jù)之間的

8、比例分配關(guān)系。在餅形圖中，同時(shí)使用數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，可以使數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系更為清晰。圖表類(lèi)型的靈敏運(yùn)用了解幾種圖表的詳細(xì)用途和圖表類(lèi)型的靈敏運(yùn)用了解幾種圖表的詳細(xì)用途和運(yùn)用特點(diǎn)運(yùn)用特點(diǎn)3.2.5 3.2.5 構(gòu)成報(bào)告構(gòu)成報(bào)告附上文字報(bào)告闡明，豐富報(bào)告的方式，以便閱讀，突出附上文字報(bào)告闡明，豐富報(bào)告的方式，以便閱讀，突出重點(diǎn)。重點(diǎn)。1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下留意：留意：時(shí)間輸入的格式是月時(shí)間輸入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日，日，應(yīng)鍵入應(yīng)鍵入10/1回車(chē)?；剀?chē)。分?jǐn)?shù)輸入的格式是

9、分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子空格分子/分母，如鍵入分母，如鍵入01/5回車(chē)?；剀?chē)。2、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入填充柄、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入填充柄1自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)數(shù)1和和2。第二步，選中該兩個(gè)單元格。第二步，選中該兩個(gè)單元格。第三步，將鼠標(biāo)移到第第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單元格的右下個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。2填充有順序日期或星期填充有順序日期或星期例如：要輸入例如：要輸入1月月1日、日、1月月2日日星星期一、星期二期一、星期二 。第一步，在某個(gè)單元格中，輸入第一步，在某個(gè)