經(jīng)營管理基本原則規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、經(jīng)營管理基本原則規(guī)定第一節(jié) 總則第一條公司經(jīng)營管理基本原則是公司策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營工作的基本原則,是公司戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的基本保證。第二條XX有限公司(以下簡稱公司)各部門、各級員工必須遵守公司經(jīng)營管理基本原則。第二節(jié) 組織策劃原則 第三條組織的戰(zhàn)略策劃應(yīng)按照實(shí)事求是的原則,對照公司內(nèi)外部條件,結(jié)合公司的實(shí)際情況,充分發(fā)揮公司優(yōu)勢,確??沙掷m(xù)發(fā)展。戰(zhàn)略的確定應(yīng)獲取各方面信息,在公司內(nèi)部展開百花爭鳴式的討論,從各種角度來完善和充實(shí),同時(shí)我們認(rèn)為達(dá)成共識非常重要,只有達(dá)成共識的戰(zhàn)略各部門才能做到步調(diào)一致。第四條外部環(huán)境和內(nèi)部活動瞬息萬變,我們對戰(zhàn)略、計(jì)劃應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。只

2、有清晰的、符合公司實(shí)際的戰(zhàn)略才能成為公司發(fā)展過程的指航燈。第五條公司各部門各項(xiàng)工作開展必須圍繞公司戰(zhàn)略,制定工作計(jì)劃,將工作計(jì)劃轉(zhuǎn)換成各級人員的工作目標(biāo),層層分解,層層落實(shí)。在戰(zhàn)略和計(jì)劃決定之前,我們提倡聽取各方不同的意見,以確保可行;當(dāng)戰(zhàn)略和計(jì)劃一旦決定,各級人員必須無條件服從,必須觀念一致,因?yàn)槲覀冎廊说挠^念決定了他的行為。第六條我們不贊成任何事情、工作在沒有明確的規(guī)劃之前貿(mào)然地實(shí)施,這樣會浪費(fèi)公司的資源,甚至造成不可挽回的損失。第三節(jié) 組織系統(tǒng)原則第七條組織中的每一個(gè)人都應(yīng)遵循一個(gè)上級的原則,每個(gè)崗位每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報(bào)告(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人例外,他有二個(gè)上

3、級,一是財(cái)務(wù)管理隸屬總部領(lǐng)導(dǎo);二是行政上對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。)第八條公司各級組織的設(shè)立必須遵循責(zé)權(quán)一致的原則,每一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任的同時(shí)其權(quán)力是對等的,不應(yīng)存在有責(zé)無權(quán)或有權(quán)無責(zé)的現(xiàn)象。第九條公司組織架構(gòu)的設(shè)置和崗位職能的編排,我們應(yīng)遵守既無重疊又無空白的原則,努力縮小管理縫隙,杜絕管理真空地帶。在管理中組織機(jī)構(gòu)如何設(shè)置,如何分工,如何列出各部門間的關(guān)系,我們將組織系統(tǒng)用“機(jī)構(gòu)圖”和“崗位圖”來表示,各職能部門都有一個(gè)確切的位置,從總經(jīng)理到員工都能找到自己唯一的確定位置。組織系統(tǒng)中的機(jī)構(gòu)圖和崗位圖是公司管理系統(tǒng)中同時(shí)產(chǎn)生的,互相一致的,但又本質(zhì)不同的網(wǎng)絡(luò)圖。崗位圖描繪的是指揮網(wǎng)絡(luò)連接起來的工作崗位,標(biāo)出

4、這個(gè)崗位的職務(wù)名稱。機(jī)構(gòu)圖描繪的是一個(gè)公司內(nèi)部所存在的不同級別的部門。機(jī)構(gòu)圖中描繪的是組織而不是職務(wù),與其聯(lián)系的是部門職能;崗位圖描繪的是崗位所擔(dān)任的職務(wù),與其相聯(lián)系的是職務(wù)說明書。第四節(jié) 垂直指揮原則第十條沒有服從,就沒有管理。一般情況下,下級無權(quán)判斷上級的對錯(cuò),上級的對錯(cuò)由上級的上級來判定。第十一條上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮。下列情況可以越級:、緊急情況:上級領(lǐng)導(dǎo)沒有找到他的直接下級,不能眼看著損失發(fā)生,可越級指揮。、直接下屬表示或?qū)嶋H上不服從指揮。直接下屬用種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示,任何領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)越級直接指揮。(這種情況發(fā)生后,直接下級應(yīng)該表示認(rèn)錯(cuò)或辭職。)、下級無力完成上

5、級安排的任務(wù)。、必要的情況下,進(jìn)行整體指揮。第十二條下級對上級可以越級申訴,不能越級報(bào)告。報(bào)告是在正常情況下,向直接上級請示工作,取得指示。申訴是告狀。申訴只有在以下三種情況時(shí),被認(rèn)為是合理的:、上級有貪污、盜竊、違法亂紀(jì)的行為;、上級有重大出賣和危害公司的行為;、上級濫用職權(quán),對申訴者有重大不公正行為。(以上三種情況,如果屬實(shí),即可成立。如屬誣告,申訴者必須對此負(fù)責(zé)。)第十三條在垂直指揮過程中,應(yīng)重視以下原則:、不間斷原則:指揮不間斷,包括休假、下班、夜間;時(shí)間不間斷;最高決策不間斷;指揮渠道不間斷。方法是:委派值班干部;利用現(xiàn)代化通訊工具(傳真、固定電話、移動電話等);授權(quán):任何領(lǐng)導(dǎo)人的離

6、職都要有授權(quán)代理人,這是公司現(xiàn)代化管理的重要手段。、及時(shí)性原則:各級領(lǐng)導(dǎo)做出決定要有時(shí)限,確保及時(shí),任何指揮上的延誤都會造成混亂和損失。、一致性原則:領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行指揮的時(shí)候,要做到前后一致,要考慮到同類事情的連續(xù)性;要考慮到換屆負(fù)責(zé)人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。、確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行,凡不能執(zhí)行的命令不要下。、命令下達(dá)后要有有效的監(jiān)察手段。第五節(jié) 分工協(xié)作的原則第十四條各部門之間的動作按“各盡其職,各負(fù)其職”的原則運(yùn)行,各級領(lǐng)導(dǎo)在自己分工管轄的系統(tǒng)內(nèi)有權(quán)作出決定,但決定應(yīng)不波及本系統(tǒng)之外。當(dāng)某項(xiàng)決定涉及其他某個(gè)系統(tǒng),可由這兩個(gè)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人雙方共同協(xié)商解決。如果解決不了,則由

7、這兩個(gè)系統(tǒng)的同一個(gè)上級出面解決。當(dāng)某項(xiàng)決或行為的涉及面超過兩個(gè)系統(tǒng),甚至波及整個(gè)公司,則必須由總經(jīng)理召集會議解決。第十五條各部門必須在經(jīng)理室的統(tǒng)一指揮下采取步調(diào)一致的行動。因部門職能之間必然會存在一定的管理縫隙,因此必須遵循以下原則:1、下道工序(程序)是用戶,上道工序(程序)所提供的服務(wù)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門對客戶的服務(wù)同等標(biāo)準(zhǔn)。2、實(shí)施首問責(zé)任制的原則:一項(xiàng)工作安排給某一部門或個(gè)人,當(dāng)需其他部門、個(gè)人協(xié)同完成時(shí),主要責(zé)任為接受工作的部門或個(gè)人,協(xié)同工作時(shí)的協(xié)調(diào)、安排、進(jìn)度控制由接受工作的部門或個(gè)人負(fù)責(zé),必要時(shí)可要求上級提供支持,但不得以其他部門或個(gè)人不配合、不協(xié)作為理由,以杜絕工作中的推諉、扯皮現(xiàn)象

8、,提高工作效率。3、主動溝通原則:溝通,是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同行動,以期更好地開展工作的過程。因此溝通首先應(yīng)建立在尊重、誠信的基礎(chǔ)上,不應(yīng)以強(qiáng)壓弱、出爾反爾。當(dāng)事件發(fā)生需界定責(zé)任時(shí),不主動溝通一方為主要責(zé)任人。4、團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:公司內(nèi)每一個(gè)人、每個(gè)部門必須時(shí)刻圍繞公司的目標(biāo),以滿足客戶需求為宗旨,在分工明確的基礎(chǔ)上,團(tuán)結(jié)協(xié)作。我們強(qiáng)調(diào)公司的利益高于部門、個(gè)人的利益,長期利益高于短期利益,當(dāng)利益發(fā)生沖突時(shí),我們要求任何一級的領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人必須放棄自我,顧全大我。個(gè)人的能力是有限的,公司的業(yè)績來源于部門,部門的業(yè)績來源于員工的努力和合作,我們追求精誠合作的公

9、司各級組織和人員,步調(diào)一致的達(dá)成公司目標(biāo)。我們不提倡個(gè)人英雄主義和公司明星。第六節(jié) 檢查和反饋的原則第十六條以結(jié)果為導(dǎo)向原則,公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是各部門、個(gè)人的業(yè)績的體現(xiàn),檢查和反饋以結(jié)果為導(dǎo)向,有好的結(jié)果必然會有運(yùn)行良好的機(jī)制。過程是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要階段,有運(yùn)行有效的過程才會產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果,因此對過程是否有效的階段性考評顯得尤其重要。對結(jié)果的評價(jià)以審計(jì)為主,對過程的評價(jià)以階段性考評為主。第十七條在檢查和反饋過程中,應(yīng)遵循以下原則:1、客觀的原則:檢查是艱苦的調(diào)查過程,不是想象,不帶主觀臆斷。2、最真實(shí)的原則:對于真實(shí)性的研究要符合科學(xué)方法,要引入現(xiàn)代的心理學(xué)研究,像人們的視覺和溫度的感覺影響我們檢

10、查結(jié)果的真實(shí)性,力求從主觀真實(shí)到客觀真實(shí)。3、概率的原則:檢查是長期的、多次的,對所有方面的制度化檢查,必須有足夠的普遍性才能反映得出結(jié)論。4、代表性原則:是否代表事物的本質(zhì)。5、與公司利益相關(guān)的原則:任何檢查和反饋都必須有利于公司的發(fā)展和控制,有利于公司的管理,檢查結(jié)果的處理、上報(bào)的級別、保密的程度都直接關(guān)系到公司的利益。任何檢查和反饋的結(jié)果給公司帶來不利的影響時(shí),應(yīng)立即停止。6、責(zé)任原則:失查是失職的重要內(nèi)容,檢查者的責(zé)任是對檢查的結(jié)果負(fù)責(zé)。7、控制點(diǎn)的原則:多數(shù)檢查事實(shí)上都是抽查某些點(diǎn),而不是泛泛的普查,選擇控制點(diǎn)至關(guān)重要。第十八條因客觀情況發(fā)生變化,需及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,并及時(shí)反饋,因未及時(shí)反饋,導(dǎo)致結(jié)果與預(yù)期不符,客觀情況的變更不能成為理由。第十九條公司最基本的運(yùn)作是按程序自動化進(jìn)行,當(dāng)工作程序建立

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