第五章物料采購跟單

1、2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)1指企業(yè)為了完成既定的產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，以事先規(guī)定的方式、方法和程序，對物料（包括原材料、設(shè)備、儀器儀表、軟件及技術(shù)服務(wù)）的購買。 物料采購不僅是指具體的采購過程，而且也是對采購政策、采購程序、采購過程及采購管理的總稱。2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)2 生產(chǎn)企業(yè)因生產(chǎn)交貨需要2.生產(chǎn)企業(yè)因產(chǎn)品（成套）配套生產(chǎn)需要3.外貿(mào)公司等因來料加工、供料加工需要4.外貿(mào)公司因成套出口需要5.外貿(mào)公司在物料價格看漲時為鎖定成本2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)32022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)4物料采購跟單是指外貿(mào)跟單員根據(jù)外貿(mào)物料采購跟單是指外貿(mào)跟單員根據(jù)外貿(mào)

2、合同、訂單所列明的品名、規(guī)格、質(zhì)量、合同、訂單所列明的品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及交貨期等，在國內(nèi)市場采購物料，數(shù)量及交貨期等，在國內(nèi)市場采購物料，向生產(chǎn)企業(yè)提供制造加工產(chǎn)品所需的原料、向生產(chǎn)企業(yè)提供制造加工產(chǎn)品所需的原料、零部件或輔料等的采購跟進(jìn)工作。零部件或輔料等的采購跟進(jìn)工作。2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)52022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)6 確認(rèn)需求 貨物跟催選擇供應(yīng)商 支付貨款描述需求 驗(yàn)收貨物 訂單安排確定價格記錄并維護(hù)檔案結(jié)案2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)72022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)82022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)92022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)

3、10對一般物料，采用正常的檢驗(yàn)程序；對重對一般物料，采用正常的檢驗(yàn)程序；對重要物料，或供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上存在質(zhì)要物料，或供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問題的，則要嚴(yán)加檢驗(yàn)；對不重量不穩(wěn)定問題的，則要嚴(yán)加檢驗(yàn)；對不重要的物料，或者供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上質(zhì)要的物料，或者供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上質(zhì)量穩(wěn)定性一直較好的，則可放寬檢驗(yàn)。檢量穩(wěn)定性一直較好的，則可放寬檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)檢測以及相關(guān)記錄描述驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)檢測以及相關(guān)記錄描述為準(zhǔn)。為準(zhǔn)。2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)11檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整（包（包 括物料的采購單、型號、數(shù)量等）括物

4、料的采購單、型號、數(shù)量等） 接受物料，對照物料采購單進(jìn)行核查接受物料，對照物料采購單進(jìn)行核查 檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù) 檢查包裝與外觀檢查包裝與外觀 物料檢驗(yàn)合格后允許卸貨物料檢驗(yàn)合格后允許卸貨 清點(diǎn)物料清點(diǎn)物料 搬運(yùn)入庫搬運(yùn)入庫 填寫填寫“物料入庫單物料入庫單” 將物料入庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中將物料入庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)12物料供應(yīng)商因管理能力生產(chǎn)能力方面技術(shù)能力方面員工問題 物料采購方對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入 與供應(yīng)商的溝通與銜接出現(xiàn)問題 外貿(mào)跟單員經(jīng)驗(yàn)不足2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)13物料采購單發(fā)送給供

5、應(yīng)商后，外貿(mào)跟單物料采購單發(fā)送給供應(yīng)商后，外貿(mào)跟單員不能坐等供應(yīng)商送貨上門。需要在預(yù)定員不能坐等供應(yīng)商送貨上門。需要在預(yù)定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面的交貨期開始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵杉皶r掌給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫?；另一方面可及時掌握其能否按期按質(zhì)按量交貨的情況，從而握其能否按期按質(zhì)按量交貨的情況，從而盡快采取相應(yīng)措施，即催單。盡快采取相應(yīng)措施，即催單。2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)142022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)15.2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)16包括確定交貨日期及數(shù)量、了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率、要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表、

6、提高供應(yīng)商的物料及生產(chǎn)管理、貯備替代來源等。 包括了解供應(yīng)商備料情況和生產(chǎn)效率、提供必要的材料模具或技術(shù)支援、加強(qiáng)交貨前的催單工作、盡量減少規(guī)格變更、及時通知交貨期及數(shù)量的變更等。包括對交貨延遲的原因進(jìn)行分析并做好對策措施準(zhǔn)備、分析是否需要更換供應(yīng)商、執(zhí)行對供應(yīng)商的獎懲辦法、完成物料采購交易后對余料、模具、圖紙等收回處理、做好考核結(jié)案記錄和歸檔工作。2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)17例題例題 【判斷題【判斷題2006年】采購原材料的交貨時間年】采購原材料的交貨時間宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。（ ）。）。 【答案】【答案】 【判斷題【判斷題2006年】年

7、】“采購原材料輔料申請采購原材料輔料申請單單”通常由跟單員制作。（通常由跟單員制作。（ ） 【答案】【答案】2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)18例題例題 【判斷題【判斷題2007年】在原材料、輔料跟單時，年】在原材料、輔料跟單時，跟單員的中心任務(wù)是重點(diǎn)跟蹤合理的交貨跟單員的中心任務(wù)是重點(diǎn)跟蹤合理的交貨期、合適的價格、合乎合同要求的質(zhì)量和期、合適的價格、合乎合同要求的質(zhì)量和數(shù)量。（數(shù)量。（ ） 【答案】【答案】2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)19例題例題 【多選題【多選題2008年】外貿(mào)跟單員對原材料采年】外貿(mào)跟單員對原材料采購跟單過程的基本要求是（購跟單過程的基本要求是（ ）。）。 A.恰當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量恰當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量 B.恰當(dāng)?shù)慕回洉r間恰當(dāng)?shù)慕回洉r間 C.恰當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)恰當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn) D.恰當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量恰當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量 【答案】【答案】ABCD2022-3-28外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)20本章總結(jié)本章總結(jié) 了解物料采購的含義及起因；了解物料采購的含義