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文檔簡介
1、西山鉆探分公司物資設(shè)備管理中心管理制度匯編2019年11月目 錄目 錄2配件管理制度2起重機(jī)械(行車)管理制度6機(jī)電設(shè)備管理制度7材料管理制度14倉庫管理制度16考勤制度20消防管理制度25固定資產(chǎn)管理制度27配件管理制度為切實供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修,提高設(shè)備完好率,降低設(shè)備配件成本,嚴(yán)格規(guī)范配件管理的各環(huán)節(jié)工作,現(xiàn)結(jié)合我公司實際情況,制定配件管理制度。一、 總則1、配件采購在采購科科長、采購組組長領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)全公司配件的計劃、采購、提取,并做好儲存、驗收及發(fā)放工作。2、配件庫全面負(fù)責(zé)配件的保管、保養(yǎng)、驗收、發(fā)放等工作。3、采購科負(fù)責(zé)配件的年度、季度和月計劃的編制,平衡上報工作
2、。4、采購組負(fù)責(zé)配件的交舊領(lǐng)新的考核和獎罰工作。5、采購組負(fù)責(zé)核定各機(jī)型的消耗定額及各分公司的配件成本定額;進(jìn)行消耗定額超降的原因分析,研究配件儲備狀況,合理占用庫存資金。6、采購組負(fù)責(zé)舊件修復(fù)及自制配件的管理。二、配件的計劃與訂購1、各分公司根據(jù)自己實際使用情況,在每月25號前根據(jù)所有設(shè)備的運行狀況,及時準(zhǔn)確把配件需用計劃報采購科采購組,所報計劃必須由本公司主管經(jīng)理及主管科長簽字后生效。2、采購組根據(jù)各分公司所報計劃,結(jié)合庫存及消耗情況,編制月度計劃,經(jīng)采購組組長及采購科科長審核后,辦理采購手續(xù)。3、采購應(yīng)優(yōu)先選擇原設(shè)備生產(chǎn)廠家的原則訂購配件,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法律和法規(guī),執(zhí)行合同
3、法和集團(tuán)公司關(guān)于合同管理的規(guī)定,并堅持貨比三家、價比三家、廠比三家,擇優(yōu)選購的原則。4、按時參加集團(tuán)公司、鉆探分公司召開的各種有關(guān)配件管理的會議,并遵照執(zhí)行。5、本公司使用的各種配件,包括自制件,由采購組統(tǒng)一計劃管理安排。6、配件采購堅持質(zhì)量第一的原則,杜絕低劣假冒產(chǎn)品購入。三、配件的驗收與領(lǐng)發(fā)1、配件到貨后,應(yīng)憑裝箱單和實物進(jìn)行驗收和登記,在3天內(nèi)辦理正式入庫手續(xù)。2 、購入井下電氣配件,須經(jīng)防爆檢查和試驗鑒定合格后,方可交配件庫保管。3、各分公司使用配件時,必須辦好配件領(lǐng)用手續(xù),配件保管員核實無誤后發(fā)放配件,原則上不準(zhǔn)出現(xiàn)打白條現(xiàn)象,特殊情況下,在三天內(nèi)必須補(bǔ)辦手續(xù)。4、配件庫的配件要實行
4、先進(jìn)先出的原則,縮短配件儲備期,有保質(zhì)期的配件應(yīng)定期檢查,不能有過期產(chǎn)品發(fā)放。配件到貨后,保管員應(yīng)據(jù)月初計劃核實,核實后入庫。四、配件的交舊領(lǐng)新及修復(fù)1、各分公司領(lǐng)取配件時實行交舊領(lǐng)新的原則。2、使用單位急用時,要先以欠據(jù)形式領(lǐng)取,一般配件在三日內(nèi)必須交回舊件,配件庫內(nèi)沒有儲備的配件,必須在二日內(nèi)交回。3、采購組要按照易損件的回收指標(biāo),對回收好的單位給予一定獎勵。4、收回的舊件、配件組協(xié)同技術(shù)組鑒定分類,安排修理復(fù)用,確實不能修復(fù)的按廢件交有關(guān)單位,任何單位不得私自將未經(jīng)采購組、技術(shù)組鑒定的舊件按廢件處理,否則追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5、配件修復(fù)時,要標(biāo)明完成時間及完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),修復(fù)結(jié)束后要及時組織
5、相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,合格后交配件庫保管。五、配件的自制1、自制配件由本公司機(jī)修車間或委外加工,充分調(diào)動內(nèi)部人力、技術(shù) 、設(shè)備的潛力,滿足生產(chǎn)的所需,降低配件成本。2、機(jī)修車間或委外的配件加工、修理,必須執(zhí)行任務(wù)單制度,任務(wù)單需寫明制作修理件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間 ,每月結(jié)算一次。3、配機(jī)委外、自制或修復(fù)價格,按市場統(tǒng)一價格,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),否則采購科不予接收和付款。4、自制件的領(lǐng)用執(zhí)行配件領(lǐng)用辦法。制作修理單位不得私自將產(chǎn)品發(fā)送使用,否則,不予認(rèn)可。5、各分公司申請加工的配件必須提供加工圖紙或樣品,并經(jīng)單位主管科長簽字后,采購組方可安排生產(chǎn)。六 、配件庫的管理1、嚴(yán)格執(zhí)行配件驗收手續(xù),做好入
6、庫登記和驗收記錄工作。2、保管員對配件要精心保養(yǎng),防銹涂油,上蓋下墊,防止配件銹蝕損壞。3、倉庫要保持清潔整齊,標(biāo)牌要填定齊全,懸掛整齊,做到四對口(帳、物、卡、資金)。4、嚴(yán)格執(zhí)行配件發(fā)放制度,憑配件領(lǐng)用單發(fā)放,對不合格手續(xù)有有權(quán)拒發(fā),配件帳目要整潔。 七、分公司對備品配件的管理:1、分公司在領(lǐng)用備品配件時,必須核實對型號及數(shù)量,對于有疑議的及時聯(lián)系庫管員及相關(guān)技術(shù)人員,核實準(zhǔn)確后方可領(lǐng)用出庫。2、對于領(lǐng)出來的備品配件要仔細(xì)檢查,看外觀是否有損壞,是液壓元件是否已封堵,沒有封堵的要及時封堵,對電器設(shè)備需要包裝的要嚴(yán)格包裝,裝車時要輕拿輕放,以免磕碰損壞。3、運到位的備品配件,卸車時要再次檢查
7、,看是否有在運輸過程中有損壞的,檢查完好后方可進(jìn)配件貨架,對于當(dāng)班更換不了的備品配件,必須放回配件庫,決不允許在工作場所存放。4、對經(jīng)常更換的尤其是換上使用時間不長的配件,必須找原因,是質(zhì)量問題還是使用問題,必要時及時通知采購科,由采購組及設(shè)備技術(shù)組聯(lián)合簽定。八、配件管理考核與獎罰辦法1、各分公司必須在每月25號前將下月配件需用計劃報采購科采購組,計劃力求做到及時準(zhǔn)確,多報計劃造成庫存積壓要追究其行政正職的責(zé)任。2、各分公司所報計劃,貨到后應(yīng)及時出庫,對于拒不出庫的單位,按配件原值5%扣罰。3、對于按規(guī)定期限不能交回舊件的單位,由配件管理員處以該單位配件原值30%的罰款,限期三天內(nèi)交回,三天仍
8、不能交回,處以配件原值100%的罰款。4、由于管理不善或使用不當(dāng)造成的配件丟失、損壞,均按原價罰單位集體,并對相關(guān)責(zé)任人做相應(yīng)處罰。6、配件費的節(jié)約與超耗按原價的20%對單位集體進(jìn)行獎罰。起重機(jī)械(行車)管理制度 一、必須建立、健全司機(jī)崗位責(zé)任制、安全操作規(guī)程,建立、健全起重機(jī)械全過程的管理制度和檢查維修保養(yǎng)制度。 二、起重機(jī)械(行車)必須按規(guī)定進(jìn)行年度檢驗,經(jīng)集團(tuán)公司機(jī)電處特檢科檢驗合格并發(fā)證后,方準(zhǔn)使用。 三、起重機(jī)械(行車)司機(jī)必須經(jīng)專門培訓(xùn)合格后,持證上崗,嚴(yán)禁無證操作。 四、起重機(jī)械實行包機(jī)制度,包機(jī)人必須持證上崗,做到“三知、四會”,認(rèn)真執(zhí)行各種管理制度。 五、司機(jī)開機(jī)前必須堅持一
9、次安全檢查,做到起重機(jī)械(行車)性能良好,保護(hù)裝置齊全、有效,鋼絲繩、勾頭等完好可靠。 六、必須建立使用、維修檔案、認(rèn)真填寫運行、檢修等記錄。七、設(shè)備技術(shù)科每月對起重機(jī)械進(jìn)行一次安全技術(shù)、使用管理情況的檢查,對存在制度不健全或執(zhí)行情況不好,設(shè)備有安全缺陷等狀況進(jìn)行“三定”,責(zé)令整改,對整改不利或不及時進(jìn)行嚴(yán)肅處理。機(jī)電設(shè)備管理制度 為進(jìn)一步管好、用好全公司機(jī)電設(shè)備,強(qiáng)化設(shè)備全過程管理工作,提高設(shè)備的完好率與使用率,充分發(fā)揮設(shè)備的效能和投資效益,保證安全生產(chǎn),特制定本制度: 一 、總則:1、 我公司鉆探設(shè)備、辦公設(shè)施等,凡列入固定資產(chǎn)管理的機(jī)電設(shè)備均執(zhí)行本制度。2、 實行鉆探分公司設(shè)備物資管理中
10、心、各分公司、分公司下設(shè)隊組三級管理。3、 以公司相關(guān)管理制度建立健全本管理制度、采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行全方位、全過程的綜合管理,使設(shè)備管理逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。 4、 井上、下鉆機(jī)及輔助設(shè)備屬租賃設(shè)備的,屬集團(tuán)公司租賃公司管理,由鉆探分公司從集團(tuán)公司進(jìn)行租賃。構(gòu)成固定資產(chǎn)(原值在2000元以上)的設(shè)備,由我公司設(shè)備技術(shù)科管理。二 、管理機(jī)構(gòu): 1、在公司經(jīng)理(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)備技術(shù)科負(fù)責(zé)全公司機(jī)電設(shè)備的綜合管理工作。 2、設(shè)備技術(shù)管理科技術(shù)組、保管組分工具體負(fù)責(zé)全公司機(jī)電設(shè)備的管理工作,對機(jī)電設(shè)備的計劃、選型、購置、編號、上帳、建卡、建檔、發(fā)放、運行、調(diào)撥、借出、借入、大修、更新改造、
11、報廢及殘體回收上交實行全過程管理,負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司租賃設(shè)備的租賃、結(jié)算。確實做到數(shù)量清、狀態(tài)明、屬性準(zhǔn),賬、物、卡、資金四對口,并經(jīng)常深入設(shè)備使用現(xiàn)場、單位,了解掌握各使用單位的設(shè)備維護(hù)和安全運轉(zhuǎn)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時反映、及時解決。按時向上級主管單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位報送各類報表。3、各使用單位分管機(jī)電的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位機(jī)電設(shè)備綜合管理,并設(shè)專(兼)職設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的建賬、領(lǐng)用、回收、清庫管理及有償使用的結(jié)算工作,按時完成設(shè)備技術(shù)科布置的各項任務(wù)及報送各類報表的工作,業(yè)務(wù)上受設(shè)備技術(shù)科領(lǐng)導(dǎo)。 4、 綜合科設(shè)專職固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的購入、折舊提取、大修、報廢、調(diào)出、調(diào)入
12、等財務(wù)帳目及核算工作。每季與設(shè)備技術(shù)科核對一次設(shè)備固定資產(chǎn)帳。三 、設(shè)備的計劃管理:1、年度計劃:鉆探分公司下屬各分公司務(wù)于每年10月份將下年度各設(shè)備需求計劃報設(shè)備物資管理中心設(shè)備技術(shù)科技術(shù)組。2、月度計劃:各分公司務(wù)于每月25日前向設(shè)備物資管理中心設(shè)備技術(shù)科技術(shù)組申報下月設(shè)備需求計劃,同時匯報上月設(shè)備使用情況。 3、設(shè)備技術(shù)科按照需求的時間,根據(jù)最新技術(shù)資料和項目資金,編制下年度設(shè)備購置計劃及大修計劃。待上級領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)后,按計劃購置和安排設(shè)備大修。無計劃的設(shè)備購置及大修,設(shè)備物資管理中心綜合科財務(wù)不予結(jié)算付款。 4、對集團(tuán)公司租賃的鉆探設(shè)備,各分公司應(yīng)提前三個月提供需求計劃。設(shè)備物資管理中
13、心根據(jù)計劃進(jìn)行設(shè)備申請,報請相關(guān)部門審批后,報集團(tuán)公司租賃公司。 5、設(shè)備技術(shù)科每年末要根據(jù)下年度計劃提出對租賃設(shè)備的初步計劃,并測估全年租賃費用。年度內(nèi)集團(tuán)公司下達(dá)的租賃費的計劃指標(biāo),設(shè)備技術(shù)科要合理租用設(shè)備,嚴(yán)格掌握使用,不得超支。 6、經(jīng)總公司審批的年度計劃內(nèi)購置、大修設(shè)備所發(fā)生的一切轉(zhuǎn)帳、付款憑證統(tǒng)一由綜合科負(fù)責(zé)辦理,依據(jù)設(shè)備技術(shù)科轉(zhuǎn)來的手續(xù)給予掛帳、付款。對外委修理發(fā)生的費用由設(shè)備技術(shù)科科長審核,中心主任(經(jīng)理)審批,按照相關(guān)規(guī)定辦理好完善的修理合同后,綜合科科方可掛帳、付款。 7、因生產(chǎn)急需,需計劃外購置及大修的設(shè)備,經(jīng)中心主任(經(jīng)理)批準(zhǔn)后,綜合科應(yīng)積極與相關(guān)部門協(xié)商解決并補(bǔ)辦有
14、關(guān)手續(xù)。四、設(shè)備的提取、入庫、驗收、發(fā)放: 1、各類專用資金計劃購置的設(shè)備,設(shè)備技術(shù)科按集團(tuán)公司固定資產(chǎn)領(lǐng)取辦法辦理領(lǐng)用手續(xù),核對無誤,按裝箱單表驗收后提回,辦理入庫。 2、對集團(tuán)公司租賃設(shè)備在接到集團(tuán)公司租賃公司通知后,設(shè)備技術(shù)科技術(shù)組應(yīng)立即組織使用單位,按完好標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求進(jìn)行驗收與試運轉(zhuǎn),電氣設(shè)備要特別注意密封圈、鋼圈、檔板、外部螺栓符合要求,保護(hù)插件合格證、防爆合格證、產(chǎn)品合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志必須齊全,對存在的問題與租賃公司、廠家協(xié)商限期處理再次驗收,合格后共同簽字認(rèn)可。驗收人員應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格把關(guān)。驗收合格設(shè)備由設(shè)備技術(shù)科技術(shù)組負(fù)責(zé)登記注冊,拉運回物資設(shè)備管理中心交接清楚,并辦理相
15、關(guān)入庫手續(xù)。 3、各種設(shè)備到庫后,設(shè)備管理員、庫房保管員,按交貨明細(xì)表開箱認(rèn)真點驗(特別是連接件、內(nèi)部件、隨機(jī)件、隨機(jī)資料),核對無誤后,詳細(xì)填寫驗收入庫單,各方簽字加蓋驗收入庫合格章,并將隨機(jī)資料交設(shè)備技術(shù)科技術(shù)組存檔,設(shè)備歸位擺放整齊待發(fā)。同時將入庫單交一份與綜合科總帳管理,進(jìn)行入賬、建立卡片、編固定資產(chǎn)號。設(shè)備管理員、庫房保管員應(yīng)建立分臺帳、庫帳。入庫設(shè)備應(yīng)妥善保管,不得丟失、損壞、拆件或因銹蝕而降低設(shè)備使用性能。入庫的設(shè)備,應(yīng)及時編號掛牌,且記錄存檔。嚴(yán)禁無編號設(shè)備投入使用。4、各分公司向設(shè)備技術(shù)科領(lǐng)用設(shè)備,由各分公司專(兼)職設(shè)備員憑本單位分管領(lǐng)導(dǎo)印章,到設(shè)備技術(shù)科保管組辦理領(lǐng)用手續(xù)
16、。 5、因事故損壞而需以舊換新的必須有事故分析報告,且責(zé)任明確,經(jīng)中心主任(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。五、設(shè)備的運行管理: 1、設(shè)備在使用、運行中應(yīng)保持完好,充分發(fā)揮其效能,所有設(shè)備不得缺油、缺件和帶病運轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理責(zé)任制,對設(shè)備進(jìn)行定人管理,認(rèn)真執(zhí)行“四檢”制度。懸掛標(biāo)志牌,加強(qiáng)日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng),做好各種記錄,否則按有關(guān)規(guī)定處罰。 2、各設(shè)備維修、操作人員,都必須持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用、操作設(shè)備,嚴(yán)格無證操作設(shè)備,確保安全生產(chǎn)。 3、設(shè)備運行中,由于操作、使用不當(dāng)造成的設(shè)備損壞除處罰款外,發(fā)生的修理費,由責(zé)任分公司負(fù)擔(dān)。 4、設(shè)備所屬分公司要嚴(yán)格執(zhí)行事故追查制度,對每一次設(shè)
17、備事故都要進(jìn)行認(rèn)真追查,建立好設(shè)備事故檔案,并將追查結(jié)果報物資設(shè)備管理中心設(shè)備技術(shù)科技術(shù)組存檔。 5、設(shè)備技術(shù)科要經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查,了解各生產(chǎn)單位對設(shè)備的使用及需求情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時“三定”處理。每月與各單位管理員認(rèn)真核對設(shè)備的使用情況、地點。做到帳、物、卡三相符,帳目一致。六、設(shè)備固定資產(chǎn)的租出、租入、借出、借入有償調(diào)撥、無償調(diào)撥:1、未經(jīng)物資設(shè)備管理中心主任(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備技術(shù)科同意辦理有關(guān)手續(xù)的,任何分公司或個人無權(quán)將設(shè)備調(diào)出、租出或借出。2、設(shè)備技術(shù)科在接到計劃后到集團(tuán)公司租賃公司辦理有關(guān)手續(xù),綜合科財務(wù)核定后方可租入。3、不論有償或無償調(diào)撥,都應(yīng)按集團(tuán)公司有關(guān)文件精神、先辦理資
18、產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)后再行調(diào)撥。 4、租入、借出的設(shè)備都不得列入固定資產(chǎn)帳,綜合科、設(shè)備技術(shù)科可設(shè)分類帳管理,租入設(shè)備仍應(yīng)提折舊費、修理費用。七、設(shè)備的大修:1、租賃設(shè)備的修理,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,并在指定檢修廠檢修。2、固定設(shè)備的修理堅持自修與外委相結(jié)合,自修以機(jī)修車間為主,需外委修理的設(shè)備,報物資設(shè)備管理中心主任(經(jīng)理)批準(zhǔn),所修設(shè)備由設(shè)備技術(shù)科牽頭、設(shè)備責(zé)任單位相關(guān)人員參加,根據(jù)修理計劃認(rèn)真對所修設(shè)備進(jìn)行大修鑒定。3、對每臺待修設(shè)備,要填寫設(shè)備送修單,(含設(shè)備名稱、型號、編號、使用單位,設(shè)備狀況、確定需更換零部件、修復(fù)數(shù)量及名稱,竣工時間及其它因素)如設(shè)備場地?zé)o法鑒定送修狀態(tài),可在檢修廠對設(shè)
19、備進(jìn)行解體鑒定,鑒定內(nèi)容必須屬實。4、每月報出需修理設(shè)備的計劃,由設(shè)備技術(shù)科技術(shù)組、科長、中心主任(經(jīng)理)批準(zhǔn)后安排修理單位,簽訂委托合同。生產(chǎn)急需設(shè)備的修理可先修理后再簽訂合同,但必須履行鑒定手續(xù)。5、檢修單位必須持有設(shè)備修理許可證,檢修好的設(shè)備必須經(jīng)試運轉(zhuǎn),由設(shè)備技術(shù)科牽頭、設(shè)備所屬公司相關(guān)人員參加進(jìn)行驗收。驗收人員把關(guān)不嚴(yán)者,每發(fā)現(xiàn)一臺(套)要追究相關(guān)人員責(zé)任并處以500-1000元罰款。6、檢修廠(點)要按送修要求(特殊原因除外)必須按時竣工,設(shè)備技術(shù)科對常用設(shè)備及部件均要及時安排檢修備用,不能出現(xiàn)空缺。7、檢修設(shè)備質(zhì)量考核為使用之日起(電氣設(shè)備為60天,機(jī)械設(shè)備為45天),考核期限內(nèi)
20、發(fā)生質(zhì)量問題一切責(zé)任由檢修單位承擔(dān),并立即派人現(xiàn)場處理,對處理不及時影響生產(chǎn)的除扣除該設(shè)備已結(jié)費用外,取消該類設(shè)備修理資格,不準(zhǔn)再修理。設(shè)備技術(shù)科要經(jīng)常派專人深入現(xiàn)場及使用單位了解質(zhì)量信息,跟蹤服務(wù)。8、為了提高設(shè)備使用率,各單位不得將設(shè)備長期處于待修狀態(tài),嚴(yán)禁各使用單位將退庫需檢修設(shè)備的部件拆下做為備用,違者按部件原值2倍處罰責(zé)任單位,對使用單位行政正職處罰500元。9、修理單位在修理過程中使用的軸承、鋼材、設(shè)備配件等相關(guān)材料的領(lǐng)用單或發(fā)票應(yīng)附在預(yù)算中一同送至設(shè)備技術(shù)科,做為預(yù)算審核的依據(jù)。八、機(jī)電設(shè)備的回收規(guī)定:1、對于租賃設(shè)備,不論是專職拆除單位還是臨時承擔(dān)拆除的單位,在接受任務(wù)前均應(yīng)和
21、使用單位在現(xiàn)場清點交接所有設(shè)備,逐一造表登記清楚。移交時,移接雙方都應(yīng)在場,點清項目數(shù)量,簽字認(rèn)可,以后發(fā)生任何丟損均由接收單位負(fù)擔(dān)。2、拆除單位必須組織拆除人員認(rèn)真貫徹操作規(guī)程,掌握機(jī)電設(shè)備結(jié)構(gòu)原理,并持證上崗。3、拆除過程中,嚴(yán)禁野蠻操作,損壞設(shè)備,對于外露軸承、軸頭需有防塵、防碰撞措施,對于油、液管等接口有防塵措施,小件裝袋統(tǒng)一回收。4、對于交接中所缺設(shè)備零部件,限期由責(zé)任單位補(bǔ)交,逾期不交視為丟失。對由于使用管理不當(dāng)而造成丟失的由使用單位從配件消耗指標(biāo)中領(lǐng)出配件進(jìn)行補(bǔ)充。5、所有回收設(shè)備,均不得缺件或無故損壞,丟失設(shè)備部件從配件領(lǐng)取進(jìn)行補(bǔ)充外,處罰使用單位負(fù)責(zé)人500元/次,設(shè)備管理員
22、300元/次。無故損壞設(shè)備,電機(jī)按每千瓦 10元,零部件按原值處罰使用單位外,處罰使用單位負(fù)責(zé)人500-1000元/次,設(shè)備管理員300元/次。6、使用單位拆除設(shè)備后應(yīng)及時交往物資設(shè)備中心機(jī)修車間,嚴(yán)禁積壓。交庫時間為井上鉆機(jī)15天;井下鉆機(jī)10天;其他設(shè)備均以通知日期為準(zhǔn)(一般為5天)。對無特殊情況又不能及時完成回收任務(wù)的,每遲交一天,罰該分公司機(jī)電科長100元,設(shè)備管理員50元,由此造成的集團(tuán)公司對中心罰款及租金超標(biāo),按集團(tuán)公司罰款處罰責(zé)任單位。7、設(shè)備回收后,應(yīng)將設(shè)備送到指定地點跺放整齊,分公司設(shè)備員應(yīng)及時與庫房保管員按明細(xì)辦理移交手續(xù)。8、鉆孔施工完畢后,應(yīng)及時回收閑置和待修設(shè)備,減少
23、設(shè)備的占用。接到回收通知仍不回收的分公司,對相關(guān)人員按第6條規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 材料管理制度一、 購料入庫制度:1、各分公司每月25日前先將材料計劃報予物資設(shè)備中心采購科計劃組,填制材料計劃單,材料計劃單中應(yīng)有單位名稱、材料用途、規(guī)格、型號、材料數(shù)量及部門科長簽字,計劃組組長簽字后交采購科長審批。2、物資設(shè)備中心應(yīng)在兩個工作日對提交的材料計劃單進(jìn)行審批落實,應(yīng)及時交付采購員進(jìn)行辦理。3、采購員應(yīng)認(rèn)真核實材料計劃單。采購過程中注意廠家資料是否齊全有效、材料是否符合要求,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。采購員將齊全有效的廠家資料及時交付采購組組長,及時進(jìn)行進(jìn)場物資報驗。4、材料購進(jìn)后;采購組組長對材料及相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)
24、檢;確認(rèn)材料合格后,由庫管(材料庫管理員,以下簡稱“庫管”)清點材料,填寫材料入庫單,列明進(jìn)場/入庫日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及送料人,進(jìn)行入庫登記。料進(jìn)字簽,入庫完畢。5、購料單據(jù)上需有采購員、采購組組長(主管)、庫管三方簽字。購料單據(jù)上若無三方簽字,財務(wù)不予辦理。若是廠家送料至現(xiàn)場,購料單據(jù)上三方簽字則為送料人,采購組組長、庫管。入庫流程不變。二、 領(lǐng)料放料制度:1、各分公司負(fù)責(zé)人為領(lǐng)料人,負(fù)責(zé)領(lǐng)取材料;亦可指定或委托專人為領(lǐng)料人(必須有領(lǐng)料委托書),負(fù)責(zé)材料領(lǐng)取。其他人員,無領(lǐng)料之權(quán)。2、各分公司在庫房領(lǐng)取材料時,必須找保管組組長辦理領(lǐng)料手續(xù),填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單上應(yīng)列明單位名稱、材
25、料數(shù)量、規(guī)格型號、用途、領(lǐng)取人及領(lǐng)取日期。由保管組組長、領(lǐng)用人、庫管三方簽字認(rèn)可生效。庫管應(yīng)認(rèn)真核對料單,清點數(shù)目,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行材料發(fā)放。領(lǐng)料單一式三份,保管組組長一份,庫管一份,領(lǐng)料分公司自存一份。3、領(lǐng)料單位領(lǐng)料人若因特殊情況不在但急需用料時,可由分公司向采購科科長申請領(lǐng)取材料。采購科科長核實情況后方可批準(zhǔn)其領(lǐng)料,但必須在領(lǐng)料單上簽字。領(lǐng)料單備注欄中應(yīng)寫明情況,由保管組組長簽字。三、 監(jiān)管制度:1、材料為公司財產(chǎn)的重要組成部分,保管組庫管必須認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,執(zhí)行守料護(hù)衛(wèi)本職,嚴(yán)防偷盜私藏。做好臺賬記錄,入庫出庫嚴(yán)格把關(guān)。材料員、庫房、使用隊伍必須密切配合,避免給公司造
26、成材料浪費及不必要的損失。使用單位施工中避免浪費、損壞及丟失。2、涉及材料相關(guān)的人員必須恪守職責(zé),認(rèn)真落實工程材料管理制度。所有材料入庫出庫數(shù)量必須吻合一致,入庫出庫流程必須嚴(yán)格執(zhí)行,入庫出庫單據(jù)必須認(rèn)真審核,出庫入庫制度必須貫徹落實,不得弄虛作假,如有違者,公司將對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。倉庫管理制度一、總則 1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。 2. 本辦法適用於公司生產(chǎn)、辦公所需各種材料、配件、設(shè)備等物料的庫存管理規(guī)定。 二、管理原則和體制 1. 物資設(shè)備中心實行倉庫分類管理體制。分別設(shè)置材料庫、配件庫、設(shè)備庫。其中,材料、配件倉庫由采購科主
27、管。設(shè)備倉庫由設(shè)備技術(shù)科主管,辦公用品倉庫由綜合科主管。 2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 3.各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職倉庫管理員。 4. 倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。 5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。 三、存貨計劃與控制 1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。 2. 倉庫組長結(jié)合實際消耗情況,根據(jù)記錄與計劃等配合計劃組制定合理采購計劃,保證存貨能夠滿足使用需求。 四、入庫 1. 所有
28、物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由保管組組長檢驗后方準(zhǔn)物品入庫 。 2. 辦理入庫手續(xù)時,保管組組長對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購員進(jìn)行解決。 3. 倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。 4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。 五、出貨 1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員應(yīng)及時入帳。 2. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、
29、財務(wù)等有關(guān)部門。 3. 領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。 4. 物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。 5. 堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。 六、物料保管 倉管對各類物料的儲存要項: 1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位; 2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚; 3. 儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。 4. 地面負(fù)荷不得過大、超限; 5. 通道不得亂堆放物品; 6. 保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。 七、倉儲物資
30、入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。九、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。十、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。 十一、定期結(jié)倉庫盤存。 1. 小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。 2. 中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。 3. 大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。十二、每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。 對盤點
31、出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。十六、 物料運輸汽車駛?cè)胲囬g內(nèi)后原則上大件由行車起吊下放,小件則由人工分類入庫。嚴(yán)禁車輛在車間內(nèi)行走。十七、凡進(jìn)入車間及庫內(nèi)人員必須佩戴安全帽??记谥贫鹊谝徽驴倓t第一條為保持良好的工作秩序,根據(jù)中華人民共和國勞動法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物資設(shè)備管理中
32、心的實際狀況,制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于所有干部、員工。第二章出勤第三條公司的工作時間:每周五個工作日,上班時間為8:00,下班時間為18:00點,中午休息2個小時(含就餐時間)。特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整。第四條在規(guī)定上班時間之后、1小時之內(nèi)到崗為遲到; 18:00以前無故離崗的為早退。遲到或早退在一小時以內(nèi),每次扣款20元;超過一小時,按每分鐘增加1元累加。第五條員工有以下情況之一為曠工:1. 未經(jīng)批準(zhǔn),不上班的;2. 遲到和早退時間超過2小時以上,未請假的。3. 曠工的最小時間單位為半天。第三章請假第六條假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。所有
33、假期均須填寫假期申請表,完成審批程序后,交綜合科行政人事組備案。第七條請婚假、年假、陪產(chǎn)假,應(yīng)當(dāng)提前5個工作日向直屬上級提出書面申請;再送中心主任審批;最后報行政人事科備案。第八條請病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假發(fā)生的當(dāng)天以口頭(或電話)形式向直屬上級請假,事后一周內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),交行政人事科備案。第九條 病假1. 病假在一個工作日以內(nèi)的,無需開病假證明;2. 一個工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病假證明和病歷復(fù)印件,住院須有住院通知單和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請假單后; 3. 請長病假員工醫(yī)療期滿后不能從事原工作者,公司將根據(jù)國家勞動法相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。第十條 事假1
34、-2個工作日以內(nèi)的事假,由部門科長審批;2個工作日以上,5個工作日以內(nèi)的事假,部門科長同意后由行政人事科審批。5個工作日以上的事假由中心主任審批。審批后的請假申請交行政人事科備案。(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假、陪產(chǎn)假、年假的審批)第十一條婚假婚假一般為3個工作日,實行晚婚(指男25周歲以上,女23周歲以上)的職工增加婚假7個工作日?;榧賾?yīng)當(dāng)提前5個工作日按請假審批權(quán)限,逐級上報,最后報行政人事科備案?;榧僦荒茉诮Y(jié)婚日后3個月內(nèi)休完。第十二條公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母)死亡,可獲得3個工作日喪假。家住市外或省外適當(dāng)給予路途時間。第十三條產(chǎn)假1. 女職工產(chǎn)假90天,休
35、假須于預(yù)產(chǎn)期前十周向行政人事科申請,并出示醫(yī)院證明和準(zhǔn)生證。2. 難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天。3. 多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。4. 女職工在產(chǎn)假休滿到嬰兒1周歲以前,每天享受兩次,每次30分鐘的哺乳假。兩次哺乳時間可以合并使用,但不得超出一小時。第十四條女職工非婚生育時,不享受產(chǎn)假。其需要休養(yǎng)的時間不享受工資及其他福利。第十五條陪產(chǎn)假晚育者產(chǎn)假期間給男方護(hù)理假3天。第四章監(jiān)督和管理第十六條公司全員上下班必須簽字。由行政人事科負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤。第十七條員工因公、私事不能按時上下班簽字的,應(yīng)當(dāng)事先向其直屬主管請假,事后向考勤人員補(bǔ)交請假說明。第十八條嚴(yán)禁托人、代人登記考勤。第十九條考勤
36、統(tǒng)計的日期為當(dāng)月26日至次月25日。第五章扣款第二十條病假處理方式1. 一個月之內(nèi)病假總計在10個工作日或10個工作日以下的,一天病假按1個工作日工資和其它補(bǔ)貼的50%扣除。2. 一個月病假在10個工作日以上的,一天病假按1個工作日工資和其他補(bǔ)貼的70%扣除。第二十一條事假處理方式1. 事假為無薪假期,即按當(dāng)日工資和補(bǔ)貼的100扣除。第二十二條曠工處理方式 曠工期間扣除按本人工資和補(bǔ)貼計算的曠工期的工資及其他補(bǔ)貼;但曠工每半天的扣款不小于50元人民幣,一天的扣款不少于100元人民幣。情節(jié)嚴(yán)重的請離該工作崗位,交回總公司人事部進(jìn)行處理。 第二十三條未簽到并未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行說明,則視為未正常出勤
37、,每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。第二十四條凡發(fā)現(xiàn)托人代人簽到的情況,對委托人和被委托人給予通報批評,并分別罰款100元;如委托人屬遲到、早退、曠工的,還應(yīng)按相應(yīng)條款另行扣款。第二十五條員工休婚假、喪假、年假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間,工資待遇視同于正常出勤,但不享受其余補(bǔ)貼。第六章附則第二十六條本規(guī)定由西山鉆探分公司物資設(shè)備管理中心人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條公司各部門在本規(guī)定的基礎(chǔ)上制定實施細(xì)則,但不得與公司規(guī)章相抵觸。第二十八條本規(guī)定自二零一九年十二月一日起執(zhí)行。消防管理制度(一)消防安全教育、培訓(xùn)制度 1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
38、2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。 3、各科室應(yīng)針對崗位特點進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。 4、對消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實地演示和培訓(xùn)。 (二)防火巡查、檢查制度 1、落實逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實巡查檢查制度。 2、本公司消防工作歸綜合科管理,每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對單位進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。 3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。 4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時整改。 5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未
39、按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。 (三)安全疏散設(shè)施管理制度 1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。 2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。 3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護(hù)和保養(yǎng)。 4、嚴(yán)禁在工作期間將安全出口上鎖。 5、嚴(yán)禁在工作期間將安全疏散指示標(biāo)志遮擋或覆蓋。 (四)消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度 1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
40、2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由綜合科負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。 3、消防器材管理: (1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查。 (2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。 (3)對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報領(lǐng)導(dǎo)。 (4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負(fù)責(zé)。 (五)用電安全管理制度 1、嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。 2、電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。 3、各部門下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。
41、4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。 固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)物資設(shè)備管理中心固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合本中心(公司)實際,特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指鉆探分公司在業(yè)務(wù)開展期間撥入或自行購置的生產(chǎn)、輔助設(shè)備、工具等。不屬于生產(chǎn)設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率1、 房屋
42、及建筑物 20 10%2、 機(jī)器設(shè)備 10
43、60; 5%3、 運輸工具 10
44、160; 10%4、 計算機(jī)設(shè)備 5 10%5、 辦公家具及設(shè)備
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