會議企業(yè)新基因34有用

1、會議企業(yè)新基因就在您閱讀本文的此刻，全國乃至全球有數(shù)以千萬計的經(jīng)理人、專業(yè)技術(shù)人士、行政人員正在會議桌前，進行各種大大小小的決議或是制定公司的五年規(guī)劃，或是推舉項目經(jīng)理，或是成立危機處理小組，或是為一個新產(chǎn)品取名字，等等。開會，一種工作方式在企業(yè)組織內(nèi)部當中，參與會議，已經(jīng)成為一個企業(yè)人的一種工作方式。開會，在企業(yè)發(fā)展過程當中，扮演著越來越重要的角色。若是我們仔細觀察，最近這十年來，我們參加會議的次數(shù)要比以前明顯增多，最主要的原因是，首先，我們處在一個變動快速的環(huán)境當中，變革主導了一個企業(yè)的發(fā)展方向，在變革當中也產(chǎn)生了危險和機會，因此必須在組織內(nèi)部里有效的溝通，以調(diào)整公司的決策、公司的核心產(chǎn)品

2、以及正視市場的變化，所以組織內(nèi)部就需要更多的會議來溝通。其次，現(xiàn)在企業(yè)員工的多元化已經(jīng)成為一種趨勢，在多元化當中，組織成員的國籍、文化、背景、觀點、成長和教育方式的不一樣，在對問題的思考看法上，更需要溝通，因此會議就是藉由溝通研討、分析問題達成解決問題方案。第三，會議頻繁的原因是，很多工作需要得到不同部門的合作，規(guī)模越大的企業(yè)，它的開會也越多，在部門之內(nèi)，當部門所負的責任更多時，特別是新增添的任務與要達到的目標或是執(zhí)行戰(zhàn)略上的考慮，往往在內(nèi)部里它需要共識和內(nèi)聚力，因此會議也就更多了。第四，產(chǎn)品受到市場變化的影響，企業(yè)必須能夠及時、迅速、有效地調(diào)試它的策略，因此企業(yè)的內(nèi)部也需要有更多的溝通。第五

3、，是策略的發(fā)展，在組織內(nèi)部，各種功能性的團隊在組織內(nèi)部扮演更重要的角色，這些功能性的團隊，譬如說，戰(zhàn)略指導委員會或產(chǎn)品研發(fā)團隊等等，需要更多的溝通來促成它的目標實現(xiàn)，因此會議也就變得不可或缺。另外在政策的落實上，會議也變成一個必要的工具，因此，開會的次數(shù)越來越多，有的企業(yè)的經(jīng)理人甚至整個星期的工作當中將近70%的時間在出席各種不同的會議?？雌鋾h，知其競爭力我們可以從一個公司內(nèi)部的會議時間看出這個公司是不是具有強大的執(zhí)行力及競爭力。當一個會議非常有效，會議的成本會降低，如果一個會議第一次不能產(chǎn)生它所要的結(jié)果，第二次、第三次會議就有必要。如果我們把這些會議所衍生的費用，包括人員的薪資、行政事務的

4、支持、場地的費用甚至差旅費等等綜合起來，會發(fā)現(xiàn)它的耗費是驚人的。試著想想看，如果會議沒有辦法在既定的時間里完成，會產(chǎn)生什么樣的后果？比如，會議的時間如果是下午23點，那3點以后，出席會議的人都會根據(jù)會議的時間來排定他們工作的順序，而一個會議無法在3點結(jié)束，變成3點半到4點結(jié)束的時候，出席會議的人員必須把原來在計劃當中所安排的事情重新去安排，這樣就打亂了他的工作順序，造成了焦慮及壓力，如果他另外與其他的部門或客戶有約會的話，因為前一個會議的超時，會造成約會重新安排，這又產(chǎn)生了無形的支出。會議效率不高，產(chǎn)生巨大的隱形支出。執(zhí)行力和競爭力就可由小窺大，知其所以然了！特別提示會議的十大致命傷1.會議沒有議程；2.跑題，偏離討論主題；3.主持人不能拍板決定；4.少數(shù)人壟斷開會發(fā)言，意見無法流暢地溝通；5.一言堂，參與會議人員迎合附會領(lǐng)導的想法；6.沒有設法先了解別人的觀點而經(jīng)常打斷別人的談話，強行、迫切表達自己的觀點，造成爭辯，或彼此爭奪資源，或邀功討好，將會議作為明爭暗斗或刻意展示才華的場合；7.在會議中，有結(jié)論但沒有做出決議，或決議中無行動計劃及明白責任歸屬；8.與會人員不對，即參與會議