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1、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)管理制度第一章總則1. 為了有效地、科學(xué)地組織質(zhì)量統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮質(zhì)量統(tǒng)計(jì)在企業(yè)質(zhì)量管理中的重要作用,特制定本制度。2.質(zhì)量統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)全過程的質(zhì)量信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。3.質(zhì)量統(tǒng)計(jì)實(shí)行化驗(yàn)室主任領(lǐng)導(dǎo)下的統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)制。統(tǒng)計(jì)員具體負(fù)責(zé)全廠整個(gè)生產(chǎn)過程的質(zhì)量信息的統(tǒng)計(jì)工作。4.根據(jù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,化驗(yàn)室配備專職統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員須取得山東省水泥產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站簽發(fā)的統(tǒng)計(jì)員崗位資格證書。第二章統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理1.廠內(nèi)各部門因工作需要,要求化驗(yàn)室填報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)化驗(yàn)室主任審查同意,并經(jīng)管理
2、者代表批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表。2.各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、原始記錄,由統(tǒng)計(jì)員根據(jù)班組的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。3.為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,化驗(yàn)室主任應(yīng)對(duì)上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報(bào)出。第三章統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管1. 化驗(yàn)室向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本室統(tǒng)計(jì)員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由化驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)提供,以免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。3.化驗(yàn)室應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便使用。4化驗(yàn)室的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。5.對(duì)已經(jīng)過時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)化驗(yàn)
3、室主任審核,并經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,方可銷毀。第四章統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正化驗(yàn)室報(bào)送的報(bào)表發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)訂正:日?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話或口頭通知訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)在當(dāng)日日?qǐng)?bào)表上說明。重大差錯(cuò)必須以書面形式訂正,填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單(附后)后,送達(dá)各受表單位。2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由化驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)提供,以免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。3.化驗(yàn)室應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便使用。4化驗(yàn)室的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。5.對(duì)已經(jīng)過時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)化驗(yàn)室主任審核,并經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,
4、方可銷毀。第四章統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正化驗(yàn)室報(bào)送的報(bào)表發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)訂正:日?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話或口頭通知訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)在當(dāng)日日?qǐng)?bào)表上說明。重大差錯(cuò)必須以書面形式訂正,填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單(附后)后,送達(dá)各受表單位。統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單報(bào)表名稱:受表單位:頁(yè)次欄次行數(shù)原列數(shù)字訂正數(shù)字訂正原因主管: 經(jīng)辦人: 年 月 日第五章統(tǒng)計(jì)工作的交接1.統(tǒng)計(jì)員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。2.統(tǒng)計(jì)員調(diào)離工作時(shí),必須做好下列工作:(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;(2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;(3)所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、書刊等),應(yīng)一一造出清單移交。第六章文字說明與分析報(bào)告1.文字說明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部份,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)有文字說明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。2.文字說明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。3.分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測(cè)定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見。第七章統(tǒng)計(jì)紀(jì)律1統(tǒng)計(jì)
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