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文檔簡介
1、吉林化工學(xué)院化學(xué)與制藥工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫規(guī)范一、 畢業(yè)論文(設(shè)計說明書)的基本要求1 論文(設(shè)計說明書)應(yīng)采用國家正式公布實施的簡化漢字和法定的計量單位。2 論文(設(shè)計說明書)中采用的術(shù)語、符號、代號必須統(tǒng)一,并符合規(guī)范化的要求。使用新的專業(yè)術(shù)語、縮略語、習慣用語等,應(yīng)加以注釋。國外新的專業(yè)術(shù)語、縮略語,必須在譯文后用小括號注明原文。3 論文(設(shè)計說明書)一律用 A4(210 mm×297 mm)大小的白紙單面打印并裝訂(左裝訂)成冊。打印時,要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一頁面的上邊距和左邊距側(cè)(訂口)分別留邊25
2、160;mm,下邊距和右邊距(切口)應(yīng)分別留邊20 mm。 4 論文(設(shè)計說明書)中的圖和附表應(yīng)有對應(yīng)的圖題、表題及編號。(1) 圖:由“圖”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成,例如“圖1”等。圖的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,與章、節(jié)的編號無關(guān)。只有一幅圖時,仍應(yīng)標為“圖1”。圖應(yīng)有圖題,置于圖的編號之后,圖的編號和圖題應(yīng)置于圖下方居中的位置;(2) 表:由“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成,如“表1”、“表2”等。表的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,與章、條和表的編號無關(guān)。只有一個表時,仍應(yīng)標為“表1”。表應(yīng)有表題,置于表的編號之后,表的編號和表題應(yīng)置于表上方的居中位置;(3) 公式:序號
3、一律采用阿拉伯數(shù)字分章依序編排;如:“式(2-13)”、“式(4-5)”,其標注應(yīng)于該公式所在行的最右側(cè)。公式書寫方式應(yīng)在文中相應(yīng)位置另起一行居中橫排,對于較長的公式只可在符號處(+、-、*、/、等)轉(zhuǎn)行。如圖表較多,可以分別列出清單置于目錄頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。5 論文(設(shè)計說明書)的文檔格式(1) 論文題目:3號宋體,加粗;(2) 目錄:4號宋體,單倍行距;(3) 中文摘要:小4號仿宋,行距20磅;英文摘要: 小4號,Times New Roman字體,單倍行距;(4) 關(guān)鍵詞:小4號仿宋;(5) 正文標題:均加粗,段前后均0.5行。一級標題:
4、小3號宋體,二級標題:4號宋體,三級標題: 小4號宋體;(6) 正文: 小4號宋體,行距20磅;(7) 參考文獻: 5號宋體,行距16磅。6 學(xué)生應(yīng)保證獨立完成畢業(yè)論文(設(shè)計說明書),不存在抄襲和剽竊。畢業(yè)論文(設(shè)計說明書)的知識產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有。二、 畢業(yè)論文(設(shè)計說明書)各組成部分的要求畢業(yè)論文(設(shè)計說明書)包括論文(設(shè)計說明書)封面、目錄、論文(設(shè)計說明書)題目、中英文摘要、引言、論文(設(shè)計說明書)正文、結(jié)論、參考文獻等主要組成部分,具體要求如下:1 論文封面一律采用教學(xué)院統(tǒng)一印制的專用封面。封面內(nèi)容均須打印。2 目錄 目錄
5、頁每行均由標題名稱和頁碼組成,包括引言(或前言),章、節(jié)、參考文獻、附錄等序號。3 題目題目是反映論文(設(shè)計說明書)內(nèi)容的最恰當、最簡明的詞語組合。題目語意未盡可用副標題補充說明論文中的特定內(nèi)容。要求如下:(1) 題目準確得體并能準確表達論文的中心內(nèi)容,恰當反映研究的范圍和深度,不能使用籠統(tǒng)的、泛指性很強的詞語;(2) 題目應(yīng)簡明,使讀者印象鮮明,便于記憶和引用。題目一般不宜超過20字;(3) 題目所用詞語必須有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻,以便為檢索提供特定的實用信息;(4) 題目應(yīng)避免使用非共知共用的縮略詞、字符、代號等。4 摘要摘要是對論文(設(shè)計說明書)內(nèi)容不加注釋和評論的簡
6、明歸納,應(yīng)包括研究工作的目的、方法和結(jié)論,重點是結(jié)果和結(jié)論。用語要規(guī)范,一般不用公式和非規(guī)范符號術(shù)語,不出現(xiàn)圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等。采用第三人稱撰寫,一般在300字左右。論文應(yīng)附有英文題目和英文摘要以便于進行國際交流。 英文題目和英文摘要應(yīng)明確、簡練,其內(nèi)容包括研究目的、方法、主要結(jié)果和結(jié)論。一般不宜超過250個實詞。5 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文(設(shè)計說明書)中選取出的用以表示全文主題內(nèi)容信息的詞或詞組。關(guān)鍵詞包括主題和自由詞:主題詞是專門為文獻的標引或檢索而從自然語言的主要詞匯中挑選出來并加以規(guī)范化了的詞或詞組;自由詞則是未規(guī)范
7、化的即還未收入主題詞表中的詞或詞組。 每篇論文中應(yīng)列出38個關(guān)鍵詞,它們應(yīng)能反映論文的主題內(nèi)容。其中主題詞應(yīng)盡可能多一些,關(guān)鍵詞作為論文的一個組成部分,列于摘要段之后。還應(yīng)列出與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞(Key words)。關(guān)鍵詞間空格1個字符。6 引言(或前言) 引言又叫前言,其目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,作用在于使讀者對論文(設(shè)計說明書)先有一個總體的了解。引言要寫得自然,概括,簡潔,確切。內(nèi)容主要包括:研究的目的、范圍和背景;理論依據(jù)、實驗基礎(chǔ)和研究方法;預(yù)期的結(jié)果及其地位、作用和意義等。7 正文
8、60; 正文是論文(設(shè)計說明書)的核心部分,占主要篇幅,論文的論點、論據(jù)和論證都在這里闡述。由于論文(設(shè)計說明書)作者的研究工作涉及的學(xué)科、研究對象和研究方法和結(jié)果表達方式等差異很大,所以對正文的撰寫內(nèi)容不作統(tǒng)一規(guī)定。但總的思路和結(jié)構(gòu)安排應(yīng)當符合“提出論點,通過論據(jù)或數(shù)據(jù)對論點加以論證”這一共同的要求。正文應(yīng)達到觀點正確,結(jié)構(gòu)完整、合乎邏輯、符合學(xué)術(shù)規(guī)范,無重大疏漏或明顯的片面性。其他具體要求有:(1) 主題的要求A. 主題有新意,有科學(xué)研究或?qū)嶋H應(yīng)用價值;B. 主題集中,一篇論文只有一個中心,要使主題集中,凡與本文主題無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容不應(yīng)涉及,不過多闡述,否則會使問題繁雜,脈絡(luò)不清,主題
9、淡化;C. 主題鮮明,論文的中心思想地位突出,除了在論文的題目、摘要、前言、結(jié)論部分明確地點出主題外,在正文部分更要注意突出主題。(2) 結(jié)構(gòu)的要求A. 不同內(nèi)容的正文,應(yīng)靈活處理,采用合適的結(jié)構(gòu)順序和結(jié)構(gòu)層次,組織好段落,安排好材料。 章、節(jié)、小節(jié)等分別以“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、等數(shù)字以樹層次格式依次標出。層次一般不大于四級。B. 正文寫作時要注意抓住基本觀點。數(shù)據(jù)的采集、記錄、整理、表達等均不應(yīng)出現(xiàn)技術(shù)性的錯誤;分析論證和討論問題時,避免含混不清,模棱兩可,詞不達意 ;不弄虛作假。8 結(jié)論和建議結(jié)論即結(jié)束語、結(jié)語,是在理論分析和實驗驗證的基礎(chǔ)
10、上,通過嚴密的邏輯推理得出的有創(chuàng)造性、指導(dǎo)性、經(jīng)驗性的結(jié)果描述。反映了研究成果的價值,其作用是便于讀者閱讀和二次文獻作者提供依據(jù)。主要包含本研究結(jié)果說明了什么問題,得出了什么規(guī)律性的東西,或解決了什么實際問題;本研究的不足之處、尚待解決的問題或提出研究設(shè)想和改進建議。9 參考文獻 應(yīng)是論文作者親自考察過的對畢業(yè)論文有參考價值的文獻。參考文獻應(yīng)具有權(quán)威性,要注意引用最新的文獻。參考文獻以文獻在整個論文中出現(xiàn)的次序用“1”、“2”、“3”形式統(tǒng)一排序、依次列出。 參考文獻的表示格式因?qū)I(yè)不同而有所差異。一般表示格式為:1.期刊:著者題名刊名J出版年,卷(期)起止頁碼 2.專
11、著:著者書名M版本(第一版不錄)出版地出版者,出版年起止頁碼 3.論文集:著者題名編者論文集名C出版地出版者,出版年起止頁碼 4.學(xué)位論文:著者題名D保存地點保存單位年份 5.專利:題名P國別專利文獻種類專利號出版日期 6.技術(shù)標準:編號標準名稱S 7.報紙:著者題名N報紙名出版日期(版次) 8.科技報告:著者題名R保存地點年份 9.電子文獻:著者題名電子文獻類型標識/載體類型標識文獻出處(出版者或可獲得網(wǎng)址),發(fā)表或更新日期/引用日期(任選) 10.專著、論文集中的析出文獻:論文著者論文題名A論文集編者(任選). 論文集題名C出版地:出版者,出版年起止頁碼 11.其他未說明的文獻類型:著者題
12、名Z出版地出版者,出版年起止頁碼 【外文文獻】引文及參考文獻中的論文排序方式和中文文獻基本相同;書名及刊名用斜體字,期刊文章題名用雙引號;是否列出文獻類型標識號及著作頁碼(論文必須列出首尾頁碼)可任選;出版年份一律列于句尾或頁碼之前(不用年份排序法)。外文文獻一定要用外文原文表述(也可在原文題名之后的括號內(nèi)附上中文譯文),切忌僅用中文表達外文原義。10 附錄 附錄是論文主體的補充項目,為了體現(xiàn)整篇論文的完整性,寫入正文又可能有損于論文的條理性、邏輯性和精煉性,這些材料可以寫入附錄段,但對于每一篇論文并不是必須的。主要包括以下幾類:A. 比正文更為詳盡的理論根據(jù)、研究方法和技術(shù)要點,
13、建議可以閱讀的參考文獻的題錄,對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等;B. 由于篇幅過長或取材于復(fù)制品而不宜寫入正文的材料;C. 一般讀者并非必要閱讀,但對本專業(yè)同行很有參考價值的資料;D. 某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。 附錄段置于參考文獻表之后,附錄中的插圖、表格、公式、參考文獻等的序號與正文分開,另行編制,如編為“圖A”、“圖B”;“表A”、“表B”;“式(A)”、“式(B)”;“文獻A”、“文獻B”;“圖A1”、“表B2”、“式(B3)”、“文獻A5”等。11 致謝 致謝內(nèi)容應(yīng)該簡潔明了、實事求是。以對論文(設(shè)計說明書)工作直接提供過資金、設(shè)備、人力,以
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