工程公司集團(tuán)下屬公司管理制度青島

1、1 / 16目錄第一篇集團(tuán)公司 第二篇南通建筑工程總承包有限公司制度 第三篇安裝公司管理制度 第四篇裝潢公司管理制度 第五篇房地產(chǎn)公司管理制度 第六篇設(shè)備公司管理制度 第七篇租賃公司管理制度 第一章總則 第二章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)一、機(jī)構(gòu)設(shè)置二、部門編制三、 部門與崗位職責(zé) 第三章設(shè)備添置與 xx 制度 一、設(shè)備添置與報(bào)廢 二、設(shè)備維修與保養(yǎng) 第四章機(jī)械料具租賃制度 第五章物資采購制度 第六章會議管理制度 附：管理流程圖 集團(tuán)公司董事會流程 子公司董事會流程招聘流程 xx 流程 辭退流程折率評審流程 業(yè)務(wù)承接流程 工程承包合同簽訂流程 分包隊(duì)伍確定流程 項(xiàng)目成本計(jì)劃流程 材料計(jì)劃流程 材料采

2、購流程 施工過程控制流程 （三檢制 ） 分包隊(duì)伍進(jìn)度款支付流程 分包工程款支付流程 材料盤點(diǎn)流程 項(xiàng)目成本考核流程 職工調(diào)動流程 管理人員調(diào)動流程 分公司材料調(diào)撥流程 機(jī)械料具調(diào)撥流程 材料核算流程2 / 16分公司考核流程 分公司會計(jì)核算流程 固定資產(chǎn)購置流程 設(shè)備添置流程 租賃費(fèi)結(jié)算流程 資金計(jì)劃收入月報(bào)流程 資金計(jì)劃支出月報(bào)流程 資金計(jì)劃調(diào)撥流程 工資預(yù)提、發(fā)放流程 子公司資金調(diào)動流程 會計(jì)核算流程 納稅申報(bào)流程 成本核算流程 職工申訴流程 以下為房地產(chǎn)流程圖 項(xiàng)目可行性研究工作流程 辦理國有土地使用證流程 建設(shè)用地規(guī)劃可行性研究流程 編制設(shè)計(jì)任務(wù)書流程 建筑方案申請流程規(guī)劃方案專家評審

3、及設(shè)計(jì)單位確定工作流程3 / 16確定分包隊(duì)伍流程 確定分包隊(duì)伍流程 項(xiàng)目施工組織管理程序 項(xiàng)目施工質(zhì)量管理流程 材料購流程設(shè)備采購流程材料認(rèn)價(jià)流程 工程款支付流程 設(shè)備款支付流程 銷售方案確定流程自行銷售程序委托銷售程序辦理按揭程序 廣告宣傳工作流程變更處理程序辦理人住程序 辦理房屋產(chǎn)權(quán)證程序 第七篇 xxxx 建筑 機(jī)具租賃有限公司 第一章總則 第一條企業(yè)名稱：青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司 租賃公司 ）。第二條本企業(yè)是具有獨(dú)立資質(zhì)的法人實(shí)體，自主經(jīng)營，獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧，自我承擔(dān)有限民事責(zé)任，同時(shí)作為江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)葫成員企業(yè)，是江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司下屬的控股子公司，接受 集團(tuán)公司的宏

4、觀管理。第三條經(jīng)營范圍：建筑機(jī)械、料具及設(shè)備租賃。 第四條經(jīng)營方針：緊抓市場機(jī)遇，內(nèi)挖潛力，外拓市場，最大限 度地發(fā)揮公司建筑設(shè)備、料具資源，以過硬的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面粵 市場。充分利用集團(tuán)公司的規(guī)模效應(yīng)和群體優(yōu)勢，加強(qiáng)與其他子公司的聯(lián)合協(xié)作，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，共同發(fā)展。第五條設(shè)備公司經(jīng)理、副經(jīng)理由集團(tuán)公司董事會任免，其他人員由設(shè)備公司經(jīng)理提名，報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理決定。第六條設(shè)備公司在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)開展各項(xiàng)工作，職工 自行組織招聘，核算和（以下簡稱4 / 16制定級別分也由自已負(fù)責(zé)，檢查、監(jiān)督、考核由 集團(tuán)公司檢查組協(xié)助進(jìn)行。第七條設(shè)備公司年度凈利潤的 25歸設(shè)備公司用于公司再發(fā)展， 5用于員工

5、獎勵(lì)。474第八條設(shè)備公司財(cái)務(wù)科直屬于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部管理，財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、工資獎金及其他福利待遇均由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)，設(shè) 備公司對其進(jìn)行使用管理 第九條添置 10 萬元以下設(shè)備或料具由租賃公司經(jīng)理自行決 策， 10-50萬元投資由集團(tuán)公司總經(jīng)理決策， 50 萬元以上投資及其 他重大事項(xiàng)必須報(bào)集團(tuán)公司董事會或董事長決策。第十條本制度 中未作規(guī)定的執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)制度。425圖。第二章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)一、機(jī)構(gòu)設(shè)置租賃公司由經(jīng)理、副經(jīng)理和各職能科室組成，具體見組織機(jī)構(gòu) 租賃公司組織機(jī)構(gòu)圖二、部門編制租賃公司設(shè)經(jīng)理 1 名，副經(jīng)理 1 名，設(shè)備科 2 名(設(shè)備、安全 )，業(yè) 務(wù)科 2 名，辦

6、公室 1 名，財(cái)務(wù)科 3 名(科長兼總帳會計(jì)、現(xiàn)金會計(jì)、材 料會計(jì)兼統(tǒng)計(jì)員各 1 名)，采購員 1 名，倉庫保管員 1 名。三、部門與崗位職責(zé)經(jīng)理5 / 16(1) 服從集團(tuán)公司宏觀管理，遵守集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，是組織 落實(shí)、兌現(xiàn)集團(tuán)公司各項(xiàng)指標(biāo)承包的第一責(zé)任人；(2) 負(fù)責(zé)制定租賃公司各項(xiàng)規(guī)章制度；(3) 做好市場經(jīng)營與開拓工作；(4) 審核簽訂董事長授權(quán)范圍內(nèi)的合同、協(xié)議等，負(fù)責(zé)機(jī)具租賃合同的簽訂；(5) 認(rèn)真做好市場調(diào)研，測定各類租賃、運(yùn)輸、維修保養(yǎng)等費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)公司審定；(6) 負(fù)責(zé)做好對各職能人員的檢查、考核和監(jiān)督工作；(7) 負(fù)責(zé)對所采購的機(jī)械、配件及各種費(fèi)用的審核；(8)

7、負(fù)責(zé)催收外部欠款；(9) 支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。副經(jīng)理(1) 在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展租賃業(yè)務(wù)；(2) 認(rèn)真調(diào)查各地市場料具租賃價(jià)格，把好租賃合同的簽訂關(guān)；(3) 每月對料具租金進(jìn)行決算，并及時(shí)做好租金催要工作；(4) 負(fù)責(zé)各地料場之間的料具調(diào)配工作；(5) 監(jiān)督各料場料具的堆放及料具驗(yàn)收工作；(6) 負(fù)責(zé)各種料具的維修、保養(yǎng)工作；(7) 支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。設(shè)備科6 / 16(1) 負(fù)責(zé)制訂各種機(jī)械的安全操作規(guī)程、租賃規(guī)章制度及維修質(zhì) 量責(zé)任制；(2) 落實(shí)質(zhì)量檢查、維修制度，負(fù)責(zé)對所購設(shè)備配件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn) 收；(3) 對所有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行編號并建立臺帳，做

8、好動態(tài)管理，保管好說明書；(4) 每月一次檢查設(shè)備使用、維修情況，并做好記錄；(5) 派遣專人現(xiàn)場指揮大型設(shè)備裝拆并辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)；427(6) 合理做好班組分工，下達(dá)勞動任務(wù)及定額；(7) 負(fù)責(zé)檢查塔吊、電梯基礎(chǔ)的校正工作；(8) 負(fù)責(zé)對機(jī)械維修工、塔吊、泵車、鏟車司機(jī)、料具維修焊工及裝 拆組人員的招收及管理工作。業(yè)務(wù)科(1) 在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)市場經(jīng)營工作；(2) 深入調(diào)研市場情況，擬定營銷計(jì)劃；(3) 負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的談判、供應(yīng)、運(yùn)輸工作；(4) 做好客戶服務(wù)工作；(5) 協(xié)調(diào)配合設(shè)備科做好租金計(jì)算、設(shè)備維修工作。辦公室(1) 與環(huán)保、環(huán)衛(wèi)等部門協(xié)調(diào)好關(guān)系；(2) 堅(jiān)守崗位，話

9、機(jī)不離人，負(fù)責(zé)做好電話記錄和來往函件的落實(shí) 處理；、(3) 負(fù)責(zé)考勤記載和接待工作，做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作；7 / 16(4) 協(xié)助經(jīng)理檢查監(jiān)督各種不正之風(fēng)，調(diào)解職工糾紛；(5) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)員和安全員做好各項(xiàng)資料、報(bào)表的打印工作；(6) 管理好各類資料；(7) 協(xié)助經(jīng)理做好計(jì)劃管理和物資調(diào)運(yùn)工作；(8) 做好租賃公司經(jīng)理與集團(tuán)公司辦公室交辦的其他工作。 采購員(1) 定期調(diào)查市場行情，嚴(yán)防購買偽劣產(chǎn)品；(2) 及時(shí)根據(jù)材料審批單的數(shù)量、型號和規(guī)格進(jìn)行采購；(3) 對萬元以上批量產(chǎn)品必須執(zhí)行招投標(biāo)制和采購驗(yàn)收制，嚴(yán)格 按招投標(biāo)流程要求辦事；(4) 及時(shí)了解所購配件的質(zhì)量，以便改進(jìn)進(jìn)貨渠道，特殊配件

10、一定 要有合格證和證明書；42R(5) 采購前應(yīng)核對庫存物資，以防積壓。財(cái)務(wù)科(1) 建立機(jī)械、料具、車輛臺帳；(2) 每月計(jì)算機(jī)械料具租金和運(yùn)輸 xx；(3) 及時(shí)催收租金，按規(guī)定向集團(tuán)公司上交；(4) 在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下，設(shè)置帳務(wù)、填制憑證并進(jìn)行獨(dú)立核 算；(5) 按規(guī)定定期向集團(tuán)公司報(bào)送有關(guān)報(bào)表；(6) 溝通協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系，辦理納稅業(yè)務(wù)；(7) 定期分析各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的實(shí)施情況，當(dāng)好經(jīng)理參謀。8 / 16材料會計(jì) (兼統(tǒng)計(jì)員 )(1) 按照公司管理制度，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)機(jī)械、料具的實(shí)際數(shù)量和使用時(shí) 間；(2) 正確核對并按時(shí)上報(bào)機(jī)械和料具的旬、月報(bào)表；(3) 每月和客戶決算一次租

11、賃費(fèi)；(4) 輔導(dǎo)、監(jiān)督各分部料具員的做帳和結(jié)帳工作；(5) 及時(shí)提供數(shù)據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好要款工作；(6) 配合集團(tuán)公司審計(jì)部、成本核算科和財(cái)務(wù)部的工作。 倉庫保管員(1) 嚴(yán)把進(jìn)庫材料的數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)；(2) 切實(shí)做好材料限額發(fā)放工作，嚴(yán)格做到無出庫單不發(fā)貨；(3) 正確做好倉庫內(nèi)的標(biāo)識工作；(4) 及時(shí)準(zhǔn)確地提供物資采購計(jì)劃，必須詳細(xì)寫明所購產(chǎn)品數(shù)量、 型號、廠家、代號及進(jìn)場時(shí)間；(5) 切實(shí)做好以舊換新工作，不得先拿后補(bǔ)；(6) 及時(shí)反映庫內(nèi)積壓物資；(7) 經(jīng)常查看倉庫，防止霉?fàn)€、銹蝕，不得讓閑雜人員進(jìn)人倉庫。429第三章設(shè)備添置與 xx 制度一、設(shè)備添置與報(bào)廢 第一條添置大中型設(shè)備，

12、 lO 萬元以下由租賃公司經(jīng)理自行決策。10。50 萬元投資由集團(tuán)公司總經(jīng)理決策，50 萬元以上投資必須 報(bào)董事長決策。第二條購置大中型設(shè)備前必須對各廠家進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格和售 后服務(wù)等方面的調(diào)查，經(jīng)書面報(bào)價(jià)評審后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后方可 購置。第三條機(jī)械報(bào)廢必須書面申請，原值在 2000 元以下的經(jīng)設(shè)備 科簽字認(rèn)可，并把報(bào)9 / 16廢設(shè)備運(yùn)到租賃公司統(tǒng)一報(bào)廢，原值在2000 元以上的大中型機(jī)械設(shè)備報(bào)廢須經(jīng)監(jiān)事會主席同意。二、設(shè)備維修與保養(yǎng) 第四條維修設(shè)備所換配件，必須為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，不得以次充好。第五條對大型機(jī)械設(shè)備，租賃公司必須定期派人檢查保養(yǎng)，維 修設(shè)備必須對整機(jī)各部件進(jìn)行檢查。第六條維修、保

13、養(yǎng)設(shè)備必須專人負(fù)責(zé)，實(shí)行包用期制。 第七條若機(jī)械發(fā)生故障，不論白天、晚上，必須及時(shí)派人修理， 對所需的特殊配件，采購員必須及時(shí)采購。第八條違反上述規(guī)定，由租賃公司經(jīng)理對責(zé)任人處以200500 元罰款。 430 第四章機(jī)械料具租賃制度 第一條對需要向我公司租賃的單位，必須進(jìn)行工程項(xiàng)目實(shí)地 考察，確認(rèn)對方系有一定的資質(zhì)、信譽(yù)和實(shí)力并且確有租賃費(fèi)償還能 力的單位，在辦好相關(guān)有效的手續(xù)后方可與之開展租賃業(yè)務(wù)。第二條租賃價(jià)格按照市場價(jià)格，由業(yè)務(wù)科組織調(diào)查后報(bào)公司 經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第三條簽訂合同時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∽赓U物原值 20的押金，不 繳押金不得外租。第四條租賃費(fèi)的決算和收取，應(yīng)按合同生效后雙方簽字的發(fā)

14、貨單所填列的時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行，如租入方不能按合同的約定付款，則 每拖延一天收取該部分租賃費(fèi)的 11000 作為違約金，嚴(yán)重者終止合 同并追繳原租賃物。租人方超出合同約定的租賃期限卻無法退回租 賃物的，雙方應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中重新約定退回期限，在此期間內(nèi)繼續(xù)計(jì) 取租賃費(fèi)用，到期仍未退還的，則租賃公司不再收回原租賃物，由租 入方按約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。關(guān)于款項(xiàng)支付事宜執(zhí)行本條前述 規(guī)定。上述內(nèi)容須寫入合同。第五條業(yè)務(wù)科要協(xié)助財(cái)務(wù)做好對帳、結(jié)帳工作，并在規(guī)定時(shí)間 內(nèi)做好催款、要款工10 / 16作 （原則上誰的業(yè)務(wù)由誰負(fù)責(zé)要款 ）。 第六條無法收款的賠償：當(dāng)貨款確定無法收回時(shí)，責(zé)任人員須 從其薪金中扣除此

15、貨款的 20作為賠償。其中，直接租賃人員承擔(dān) 50，租賃負(fù)責(zé)人承擔(dān) 30，主管經(jīng)理承擔(dān) 20。第七條向租賃單位發(fā)貨時(shí)，必須每次由對方帶上合同到指定 倉庫提貨，提貨時(shí)應(yīng)由發(fā)貨人、經(jīng)收人、門衛(wèi)不少于 3 人同時(shí)簽字，門 衛(wèi)要記清臺帳，否則視為弄虛作假，每次罰款 200 元以上，嚴(yán)重者開 第八條租賃方退租時(shí)應(yīng)對退租物的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，包括鋼管 調(diào)直、鋼模清理上油、不缺筋有洞、扣件不缺螺栓且靈活無損壞等，如 發(fā)現(xiàn)數(shù)量不準(zhǔn)、質(zhì)量達(dá)不到要求、堆放不按規(guī)定等，經(jīng)查實(shí)后每次罰 經(jīng)手人 200元以上，xx 開除。第九條租賃公司主管領(lǐng)導(dǎo)每月不少于一次對料場倉庫進(jìn)行盤 點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改，對原則性問題應(yīng)及時(shí)

16、向上級有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)。第十條在合同中，必須明確各部件損壞賠償標(biāo)準(zhǔn) （暫按公司內(nèi) 部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ），租人方需要的規(guī)格、數(shù)量和品名，必須在合同中體現(xiàn)， 如出現(xiàn)變化，必須辦理規(guī)范的手續(xù)。第十一條外租料具歸還時(shí)由保衛(wèi)、財(cái)務(wù)、辦公室對質(zhì)量和數(shù)量 進(jìn)行驗(yàn)收 （負(fù)責(zé)簽訂合同和發(fā)貨者，不得參與驗(yàn)收 ）。第十二條簽訂外租合同，我們必須持有一式四份，經(jīng)辦人、辦 公室、經(jīng)理、集團(tuán)公司各存一份。第十三條支付回扣的范圍：以超過公司規(guī)定的租賃價(jià)格為前 提，低于租賃價(jià)格者不予認(rèn)可。回扣的對象以合同對方 （或中介人） 為主，決算時(shí)必須附有相關(guān)說明方11 / 16可報(bào)批。第十四條嚴(yán)格遵守合同約定，維護(hù)公司形象，對不按照合同履 行

17、的，視情節(jié)輕重罰責(zé)任人 2002000 元，嚴(yán)重的開除。 第十五條做好售后服務(wù)，隨時(shí)滿足客戶的合理需求。第十六條對以上規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，對責(zé)任人罰款1000 元以上第十七條對外租賃合同，必須經(jīng)財(cái)務(wù)科長、業(yè)務(wù)員聯(lián)合評審后 才可由公司經(jīng)理在合同上簽字。第十八條公司發(fā)貨員、門衛(wèi)及對方收貨人員對每車貨物均要 點(diǎn)清、決算，使各方數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后，每天報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審閱。432第十九條料具租賃合同中必須附有發(fā)貨清單，并載明以下事 項(xiàng)：鋼管必須寫明米數(shù)、根數(shù)及規(guī)格刊、鋼模必須寫明長短、平方米等 規(guī)格；大模板必須寫明平方米、規(guī)格及所配用的扣件、螺絲、螺帽：扣 件必須寫明品牌、生產(chǎn)單位、型號及規(guī)格。第二十條在

18、租賃合同中必須明確約定： 租賃的料具必須按原 先發(fā)貨清單上的規(guī)格、品種、數(shù)量等事項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收，如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)必 須退回，且繼續(xù)計(jì)取租賃費(fèi)用。否則對所造成的損失由租人方全額 賠償。料具退還時(shí)必須按規(guī)定清理，否則加收總租賃費(fèi)的 5作為 我方清理費(fèi)用。第二十一條由于把關(guān)不嚴(yán)而造成公司損失的， 由租賃公司經(jīng) 理及相關(guān)責(zé)任人員全額賠償，并給予罰款 1000 元以上。12 / 16433第五章物資采購制度第一條物資、設(shè)備零配件采購必須憑自購材料審批單，要寫明材料名稱、規(guī)格、用途、單位、數(shù)量、要貨時(shí)間及申請時(shí)間第二條物資、設(shè)備零配件采購必須以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉為原則。批量材料必須到廠家或批發(fā)市場購買，萬元以上材料必須進(jìn)行

19、招投標(biāo)。不允許長期到一個(gè)關(guān)系戶處采購，發(fā)現(xiàn)一次罰款 1000 元。 第三條對于共性的材料要實(shí)行集中采購，必須貨比五家，低值 易耗品的采購價(jià)格不得超過集團(tuán)公司指導(dǎo)價(jià)的 3 （常用材料除 外 ）；特殊大型材料不得超過 15。超出規(guī)定范圍的按雙倍處罰。若低于 指導(dǎo)價(jià)采購且符合質(zhì)量要求的，按節(jié)省額的 20進(jìn)行獎勵(lì)。第四條采購員必須親自送貨到倉庫，并當(dāng)場與質(zhì)量員、門衛(wèi)一 同核準(zhǔn)好規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格，如符合要求，即開出入庫單，不得用 電話送貨和進(jìn)貨，違者罰款 100 元。第五條采購材料到庫后經(jīng)相關(guān)人員驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不合格要立即 退貨，不能退貨的由供銷員賠償 50，如使用后發(fā)現(xiàn)不合格且不能 退貨的罰款 500 元以上，由采購員、倉庫、質(zhì)量員分?jǐn)偂?第六條材料部門要實(shí)行審批、采購、驗(yàn)收、入庫、付款分權(quán)制， 不允許減少