航天信息新版開票軟件2.0紅字發(fā)票申請及開具操作步驟

1、精選文檔5.3紅字發(fā)票信息表 5.3.1紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開 主要功能：在開票軟件中填開增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票信息表。 操作步驟： 【第一步】進入“發(fā)票管理”界面，點擊“紅字發(fā)票信息表/紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”菜單，彈出紅字發(fā)票信息表信息選擇界面，如圖5-80所示。 第五章 發(fā)票管理 117 圖5-80 紅字發(fā)票信息表信息選擇 【其次步】在紅字發(fā)票信息表信息選擇界面中，可以選擇兩種方式：購買方申請和銷售方申請。 1、購買方申請 由購買方申請開具紅字增值稅專用發(fā)票，依據(jù)對應藍字增值稅專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額狀況，分已抵扣和未抵扣兩種方式： 方式一：當選擇已抵扣時，只要選擇發(fā)票種類

2、后，不需要填寫對應藍字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”進入填開界面。 方式二：當選擇未抵扣時，應依據(jù)實際狀況選擇對應的具體未抵扣緣由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”進入填開界面，如圖5-81所示。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）V2.0用戶手冊 118 圖5-81 購方紅字發(fā)票信息表填開界面 2、銷售方申請 由銷售方申請開具紅字增值稅專用發(fā)票，依據(jù)實際狀況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”按鈕后，假如數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票，則彈出如圖5-82所示的界面，查看信息無誤后點擊“確定”按鈕進入信息表填開界面，如圖5-81所示。 圖5-82 對應的

3、正數(shù)發(fā)票票面信息 第五章 發(fā)票管理 119 圖5-83 銷方紅字發(fā)票信息表填開界面 【第三步】對于購買方申請，需要在圖5-81所示紅字發(fā)票信息表填開界面中，手工填寫納稅人信息、商品信息和申請理由等信息。對于銷售方申請且數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票信息的，系統(tǒng)會自動填寫信息表信息如圖5-83所示，對于銷售方申請但數(shù)據(jù)庫中無對應藍字發(fā)票信息的，需手工填寫各項信息。確認無誤后點“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票信息表，并彈出打印界面，如圖5-84所示。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）V2.0用戶手冊 120 圖5-84 紅字發(fā)票信息表打印界面 2 說明： 信息表中的商品數(shù)量和金額必需為負數(shù)。 當購買方申請時

4、，需要依據(jù)實際狀況選擇銷方是否是漢字防偽企業(yè)；當銷售方申請時，系統(tǒng)自動識別銷方是否是漢字防偽企業(yè)。對于非漢字防偽企業(yè)，信息表中商品德最多可開具8行；對于漢字防偽企業(yè)，則信息表中商品德最多可開具7行。 在紅字發(fā)票信息表填開界面中，商品信息可以直接手工輸入，也可以從商品編碼庫中選擇。 對帶折扣的藍字發(fā)票開具對應信息表時，若數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票信息，系統(tǒng)會自動將折扣分攤反映在對應的商品德上。 5.3.2紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導出 主要功能：查看、修改、刪除、導出已填開的紅字發(fā)票信息表。 操作步驟： 【第一步】點擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票信息表”菜單項，如圖5-85第五章 發(fā)票管理 121 所示。

5、” 圖5-85 紅字發(fā)票信息表查詢界面 【其次步】點擊“紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導出”菜單，系統(tǒng)顯示如圖5-86所示。 圖5-86 紅字發(fā)票信息表的明細界面 在此界面中，可以對信息表查看明細、修改和刪除。選擇一張紅字發(fā)票信息表后，通過點擊頁面上方的“修改”按鈕進行信息表內(nèi)容的修改，點擊頁面上方的“刪除”按鈕可以刪除信息表，點擊“查看明細”按鈕，則可以查看信息表具體信息。 2 說明： 對已開具的信息表進行修改時，修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對應正數(shù)發(fā)票的總金額，否則系統(tǒng)提示“信息表填開金額超出對應正數(shù)發(fā)票”，無法修改成功。 開票系統(tǒng)中對已開具信息表的修改或刪除操作均無時間限制，但企業(yè)應依據(jù)

6、實際狀況進行所需操作。 第五章 發(fā)票管理 123 【第六步】紅字發(fā)票信息表也可直接通過開票軟件上傳到稅務(wù)端。首先選中一條或多條信息表描述為“未上傳”的信息表條目，如圖5-89所示。 圖5-89上傳確認提示框 【第七步】點擊按鈕，彈出上傳確認提示信息，如圖5-90所示。 圖5-90上傳確認提示信息 【第八步】以銷方申請為例，點擊“確定”按鈕后，可看到該條紅字發(fā)票信息表的信息表描述已更新成“審核通過”，如圖5-91所示。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）V2.0用戶手冊 124 圖5-91信息表描述已更新 【第九步】信息表描述為“審核通過”的信息表編號已可以用于開具紅字發(fā)票。開具紅票并報稅以后，點擊按

7、鈕彈出紅字發(fā)票信息表審核結(jié)果下載條件設(shè)置窗口，如圖5-92所示。 圖5-92紅字發(fā)票信息表審核結(jié)果下載條件設(shè)置窗口 【第十步】設(shè)置好查詢條件后點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)依據(jù)查詢條件查詢到符合條件的結(jié)果，如圖5-93所示。 第五章 發(fā)票管理 圖5-93紅字發(fā)票信息表查詢結(jié)果顯示 假如顯示紅字發(fā)票信息表為“審核通過”，既可以開具紅字發(fā)票了。進入發(fā)票管理發(fā)票填開，選擇專用發(fā)票填開，如圖點擊“紅字”，里面第三個通過導入網(wǎng)絡(luò)下載的紅字發(fā)票信息表填開紅字發(fā)票 第五章 發(fā)票管理 97 圖5-50信息表選擇窗口 【其次步】在信息表選擇窗口中，點擊按鈕后，系統(tǒng)彈出紅字發(fā)票信息表審核結(jié)果下載條件設(shè)置窗口，如圖5-51所示。 圖5-51紅字發(fā)票信息表審核結(jié)果下載條件設(shè)置窗口 【第三步】設(shè)置好查詢條件后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)依據(jù)查詢稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）V2.0用戶手冊 98 條件顯示查詢結(jié)果，如圖5-52所示。 圖5-52信息表選擇窗口 【第四步】在信息表選擇窗口中，選中一條紅字發(fā)票信息表，點擊按鈕后，系統(tǒng)在發(fā)票填開界面自動顯示出導入的紅字專用發(fā)票信息，此信息包括票面上的全部信息，如圖5-53所示。其中，備注欄中自動顯示對應的信息表編號。 圖5-53 導入網(wǎng)絡(luò)下載的信息表文件后的發(fā)票界面 【第五步】確認發(fā)票填開界面上的全部信息正確后