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文檔簡介
1、企業(yè)成事四方法大膽設(shè)想大膽設(shè)想既制定計(jì)劃。就是要適應(yīng)用戶要求,以社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),通過市場(chǎng)研究,制訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),研制、設(shè)計(jì)目標(biāo),確定達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法。也就是要明確目標(biāo),對(duì)掌握的事實(shí)進(jìn)行分析思考并提出具體行動(dòng)方案。那么具體的行動(dòng)方案是如何制定出來的呢?通常有以下幾種方法:一是特爾菲法。這是年代美國蘭德公司設(shè)計(jì)的一種意見測(cè)驗(yàn)法,也叫專家調(diào)查法。用于集體判斷和預(yù)測(cè)。首先,組織起一個(gè)主持機(jī)構(gòu),選擇和決定要征求意見的專家名單,決定要征詢的意見和問題,將這些問題書面送交各專家,讓他們對(duì)問題作出論斷,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面返回意見。他們的意見集中到主持機(jī)構(gòu)后,歸納總結(jié),去偽存真,將這些匯總意見,
2、不透露姓名,再寄給各專家,請(qǐng)他們進(jìn)一步提出自己的觀點(diǎn),可以重新考慮自己的意見,修改觀點(diǎn),但要說明理由。這樣反復(fù)多次,集中最后的意見。每個(gè)人可以獨(dú)立地、自由地思考,作出判斷。二是頭腦風(fēng)暴法。傳統(tǒng)的會(huì)議討論中,有些人專挑別人的錯(cuò),而自己又無好主意,結(jié)果破壞性大于建設(shè)性。頭腦風(fēng)暴是指精神病人的胡言斷語,頭腦風(fēng)暴法就是鼓勵(lì)大家開動(dòng)腦筋,自由發(fā)言,互相啟發(fā),互相推動(dòng)。要求大家無拘無束地發(fā)表自己的見解,不長篇大論,只準(zhǔn)提出新建議,不準(zhǔn)重復(fù),不準(zhǔn)反對(duì)他們的意見,可以引伸和擴(kuò)展別人的意見,循環(huán)往復(fù),直到大家沒有新的意見為止,這樣可以產(chǎn)生很多有創(chuàng)見性的意見。三是易地思考法。請(qǐng)管理人員和有關(guān)專業(yè)人員離開工作崗位到
3、一個(gè)“世外桃源”去,放松心理情境,排除工作上的干擾,擺脫原有的框框,打破上下級(jí)關(guān)系,大家專心在一起考慮下一步怎么辦。有不少好主意在辦公室里是想不出來的,換個(gè)環(huán)境可以激發(fā)人的思維能力,融洽關(guān)系和活躍氣氛。把大膽的設(shè)想轉(zhuǎn)化為一個(gè)有效且有驅(qū)動(dòng)力的行動(dòng)計(jì)劃。一個(gè)有效且能有驅(qū)動(dòng)力的計(jì)劃,所要陳述的是要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的特定行動(dòng),而不是目標(biāo)結(jié)果.,計(jì)劃是是將結(jié)果目標(biāo)轉(zhuǎn)化成具有時(shí)間性的行動(dòng)目標(biāo),如果能將結(jié)果目標(biāo),透過計(jì)劃,轉(zhuǎn)化成一系列行動(dòng)目標(biāo),那么所有的目標(biāo)將變成是清晰的且可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。設(shè)定行動(dòng)目標(biāo)比結(jié)果目標(biāo)有效,設(shè)定結(jié)果目標(biāo)后,必須記錄下連成目標(biāo)之問題點(diǎn)、可能障礙與原因、可采取的對(duì)策及行動(dòng)計(jì)劃,依時(shí)間編列立即可進(jìn)
4、行的工作計(jì)劃進(jìn)度與行動(dòng)目標(biāo),也就是以進(jìn)度表來明確我們的計(jì)劃。遠(yuǎn)大目標(biāo),若不能事先做好步驟計(jì)劃、行動(dòng)目標(biāo),則空有理想目標(biāo),無法達(dá)成目標(biāo),所以,目標(biāo)須轉(zhuǎn)換成立即可行的行動(dòng)計(jì)劃,才能作為行動(dòng)的指標(biāo),具有時(shí)間的進(jìn)度表,才能作為檢查評(píng)核改善的依據(jù),所以,不重視計(jì)劃,那么也正在計(jì)劃著失敗。養(yǎng)成重視計(jì)劃,會(huì)做計(jì)劃的好習(xí)慣,是一個(gè)企業(yè)立于不敗之地的重要法寶。海爾的“日清日畢、日清日高”就使其成為家電行業(yè)的領(lǐng)跑者。不斷嘗試有了夢(mèng)還要去追求,還要去追求。在我們嘗試的過程中就是要按照已制定的計(jì)劃和設(shè)計(jì)內(nèi)容,認(rèn)真扎實(shí)地去實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的目標(biāo)。這是很重要的一環(huán),任何有效的計(jì)劃方案如不認(rèn)真實(shí)施,就是“一紙空文”,不可能
5、達(dá)到預(yù)期的效果。那么如何提高企業(yè)管理中的執(zhí)行力的問題呢? 一個(gè)方針目標(biāo)的實(shí)施,是由上而下的,是各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合,如果集團(tuán)層面都缺乏貫徹執(zhí)行能力,企業(yè)的經(jīng)營方針目標(biāo)是永遠(yuǎn)不會(huì)貫徹到底的。當(dāng)你在工作中確定一個(gè)思路,你必須同時(shí)想到如何執(zhí)行;當(dāng)你確定一項(xiàng)工作,你必須關(guān)注操作和執(zhí)行的辦法。執(zhí)行,是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的具體過程,而執(zhí)行力是完成執(zhí)行的手段和能力。執(zhí)行是一件艱苦、困難和瑣碎的事情,它需要確保公司這架機(jī)器能夠一米接一米,一千米接一千米以及一個(gè)里程碑接一個(gè)里程碑地向前進(jìn)。對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)而言,這是一個(gè)復(fù)雜的過程,很少有案例能把執(zhí)行、執(zhí)行力的要素簡潔地表達(dá)出來。心態(tài)是影響行為的首要因素,是人的心理活動(dòng)外化
6、為實(shí)踐活動(dòng)的動(dòng)力源。管理學(xué)上有一句話人人皆知:“態(tài)度決定一切?!逼鋵?shí),人與人之間往往只有很小的差異,但這種很小的差異卻往往造成巨大的差異,這種小的差異就是態(tài)度的積極或消極,巨大差異則是成功或失敗。現(xiàn)實(shí)中,失敗平庸者居多,主要就敗在心態(tài)和觀念的消極退讓。然而朱廠長的成功,顯然是源于他的熱情,“世界上沒有一件偉大的事情不是由于熱忱而成功的”。 的確,沒有激情就沒有奇跡,激情將充分激發(fā)人們內(nèi)心深處的潛能,從而催生巨大的執(zhí)行力,而激情一旦升華為信念,行為就帶有了宗教意義,人們的短暫激情就會(huì)轉(zhuǎn)化為持久的行為動(dòng)力源頭和強(qiáng)大的執(zhí)行力。一個(gè)人在執(zhí)行過程中的角色認(rèn)知十分重要,執(zhí)行者扮演了正確的執(zhí)行角色,執(zhí)行才能
7、成功;否則,即使執(zhí)行者的崗位責(zé)任是清楚的,甚至在崗的人在考核中完成了自己的職責(zé),仍然會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行乏力,甚至是失敗。執(zhí)行的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一方面要以嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行企業(yè)決策和經(jīng)營,另一方面要在管理者中強(qiáng)化貫徹、執(zhí)行能力。領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)重要因素,但從某種意義上講,企業(yè)是一個(gè)執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的團(tuán)隊(duì)水平主要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力分解到個(gè)人就是執(zhí)行。什么叫好的執(zhí)行呢?簡而言之,“全心全意、立即行動(dòng)”。不能做到這一點(diǎn),就不可能有好的執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)就不可能有好的執(zhí)行力,就不是好的團(tuán)隊(duì)。每一個(gè)員工的執(zhí)行力,決定著企業(yè)的團(tuán)隊(duì)是否是一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、是否是一個(gè)實(shí)踐目標(biāo)有效的團(tuán)隊(duì)。做一件事有好的決策未必
8、有好的結(jié)果,如果執(zhí)行得不好,這個(gè)結(jié)果可能就是錯(cuò)的。執(zhí)行最根本目的是企業(yè)的發(fā)展,一切對(duì)企業(yè)不利的事情都不應(yīng)該被執(zhí)行。對(duì)管理者和被管理者來說,決不是領(lǐng)導(dǎo)說一句話,你就做一件事,領(lǐng)導(dǎo)布置一個(gè)任務(wù),你去完成一個(gè)任務(wù)。執(zhí)行不是為領(lǐng)導(dǎo)而做,而是為企業(yè)而做。員工的工作是貫徹好企業(yè)的經(jīng)營方針,而不是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的一句話。如果非常堅(jiān)定執(zhí)行的是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的一句話,而不顧企業(yè)的根本利益、企業(yè)的發(fā)展和對(duì)企業(yè)帶來的負(fù)面影響,如果這種“執(zhí)行”得不到遏制的話,最終受損的是企業(yè)利益。而執(zhí)行力不強(qiáng)也將會(huì)導(dǎo)致一系列問題:一是不能將好的思路落實(shí)于具體執(zhí)行時(shí)間表上,導(dǎo)致好的思路和策略形成空談;二是安排工作不到位,執(zhí)行任務(wù)拖拖拉拉、沒有緊迫
9、感;三是執(zhí)行過程馬馬虎虎,得過且過,敷衍了事。執(zhí)行力低下是企業(yè)管理中最大的黑洞,再好的策略也只有成功執(zhí)行后才能夠顯示出其價(jià)值。企業(yè)的成敗關(guān)鍵在執(zhí)行。如果執(zhí)行力差,將會(huì)直接導(dǎo)致在貫徹企業(yè)經(jīng)營理念、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)上大打折扣,更重要的是削弱了干部、員工的斗志,破壞了工作氛圍,影響了企業(yè)的整體利益。長此以往,它將會(huì)斷送企業(yè)的事業(yè)。及時(shí)修正在我們不斷追求的過程中,市場(chǎng)是變化的,顧客會(huì)不斷地提出新的要求,如果我們不能隨之持續(xù)改進(jìn),就會(huì)失去顧客、失去市場(chǎng)。這中電人所無法接受的。但在不斷的嘗試過程中,難免會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行力不夠和偏離目標(biāo)。及時(shí)的對(duì)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查并予以修正就顯得由為重要了。這一階段就是對(duì)照計(jì)劃和設(shè)
10、計(jì)內(nèi)容,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施計(jì)劃和設(shè)計(jì)過程中的經(jīng)驗(yàn)及問題。只有通過檢查,才能發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和存在問題,否則就不可能有所提高。那么怎樣避免出現(xiàn)執(zhí)行力不夠和偏離目標(biāo)呢?主要是采取糾正和預(yù)防措施。糾正措施是為了防止已出現(xiàn)的問題再發(fā)生,預(yù)防措施是為了防止?jié)撛诘膯栴}發(fā)生。也就是說:在沒有問題的情況下仍有改進(jìn)的機(jī)會(huì)。在沒有問題的基礎(chǔ)上改進(jìn)提高,是更積極的方法,等到出現(xiàn)問題再采取措施,就為時(shí)已晚。這就是采取預(yù)防措施比糾正措施更有意義所在。糾正和預(yù)防措施是修正改進(jìn)的主要手段。這是因?yàn)樵诓扇〖m正和預(yù)防措施的時(shí)候,都要查清產(chǎn)生問題的原因,針對(duì)消除這些原因采取措施并對(duì)措施結(jié)果加以驗(yàn)證。如果能夠持續(xù)地發(fā)現(xiàn)問題
11、,采取糾正和預(yù)防措施,就能實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)。糾正和預(yù)防措施不僅是就事論事的對(duì)問題的處理,而要從根本上消除產(chǎn)生問題的原因。因此, 實(shí)施糾正和預(yù)防措施的關(guān)鍵是要找準(zhǔn)原因,而且要找到主要原因,制定切實(shí)可行的、操作性強(qiáng)的措施計(jì)劃,找到問題的原因所在,制定了可行的措施計(jì)劃,才能真正防止問題再發(fā)生,防止?jié)撛趩栴}的發(fā)生?!凹m正和預(yù)防措施”就是要求在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,各級(jí)管理都要收集質(zhì)量體系運(yùn)行中的不合格項(xiàng)和產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)過程監(jiān)控。對(duì)于那些已發(fā)生的帶有普遍性的問題或根據(jù)收集到的信息分析、預(yù)測(cè)未來可能出現(xiàn)的問題,要求責(zé)任部門及時(shí)制定適宜的糾正和預(yù)防措施,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)任部門按
12、計(jì)劃實(shí)施糾正和預(yù)防措施。當(dāng)糾正和預(yù)防措施完成,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證確實(shí)達(dá)到預(yù)期效果,問題就得到了徹底解決,于是,同類的不合格就不再發(fā)生了;可能出現(xiàn)的不合格不會(huì)出現(xiàn)了,隨之企業(yè)就前進(jìn)了一步。 不斷進(jìn)步企業(yè)最終目的是把自己的產(chǎn)品提供給客戶,讓客戶滿意,所以只有盡力使持續(xù)改進(jìn)這個(gè)過程不斷反復(fù)且能夠不斷壯大,才能源源不斷地創(chuàng)造利潤。因此,我們應(yīng)該明白以下幾點(diǎn): 1、我們的使命是為客戶創(chuàng)造價(jià)值,因而只有努力地為客戶創(chuàng)造價(jià)值,我們才能獲得成功。 2、能為客戶帶來價(jià)值的是我們的各種作業(yè),而作業(yè)是由一系列能為客戶創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)組成,每項(xiàng)活動(dòng)都由員工完成。但是,各種活動(dòng)本身對(duì)客戶毫無意義,客戶關(guān)心的是這些活動(dòng)的結(jié)果。
13、因此,出于對(duì)客戶利益的考慮,作業(yè)的構(gòu)造要努力做到“復(fù)雜其中,簡便其表”。 3、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、杰出的人才和優(yōu)秀的戰(zhàn)略對(duì)中電來說必不可少,但并不能保證我們的成功,因?yàn)楫a(chǎn)品、人才和戰(zhàn)略只有存在于能為客戶帶來價(jià)值的各種作業(yè)之中,才能對(duì)我們的成功有所貢獻(xiàn)。 4、優(yōu)異的作業(yè)績效是通過科學(xué)的作業(yè)設(shè)計(jì)、適當(dāng)?shù)娜藛T配置和良好的工作環(huán)境的共同作用實(shí)現(xiàn)的??茖W(xué)的作業(yè)設(shè)計(jì)能夠快速應(yīng)對(duì)客戶的需求變化;適當(dāng)?shù)娜藛T組合能獲得集體智慧和戰(zhàn)斗力;良好的環(huán)境則能激發(fā)員工的工作熱情,促使員工不斷超越自我。 企業(yè)在開展持續(xù)改進(jìn)工作時(shí),首先要有良好的導(dǎo)向,通過培訓(xùn)和引導(dǎo),把持續(xù)改進(jìn)的理念融入到員工的思想中去,讓各級(jí)人員從思想上認(rèn)識(shí)到持續(xù)
14、改進(jìn)的重要性,形成正確的觀念并自覺地參與持續(xù)改進(jìn)工作。其次,持續(xù)改進(jìn)是以先進(jìn)文化、管理科學(xué)、技術(shù)知識(shí)為基礎(chǔ)的,沒有專門知識(shí)的支持是無法做好持續(xù)改進(jìn)工作的。企業(yè)在提高員工持續(xù)改進(jìn)意識(shí)的同時(shí),要加強(qiáng)員工管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),使其具有滿足企業(yè)持續(xù)改進(jìn)所需的知識(shí)和能力,以便及時(shí)地識(shí)別和發(fā)現(xiàn)改進(jìn)需求并能夠有效地實(shí)施持續(xù)改進(jìn)工作。第三,持續(xù)改進(jìn)是一項(xiàng)以知識(shí)和智力、財(cái)力和物力投入為基礎(chǔ)的活動(dòng),企業(yè)要進(jìn)行有效的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),必須舍得投入,通過投入把員工的潛力開發(fā)出來,使員工的知識(shí)和能力成為持續(xù)改進(jìn)的智力資本。第四,在具體實(shí)施持續(xù)改進(jìn)工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要深入一線了解持續(xù)改進(jìn)的開展情況,鼓勵(lì)員工反映問題、提出改進(jìn)建議,并針對(duì)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的現(xiàn)狀采取必要的措施,如組建專門的改進(jìn)小組、針對(duì)人員思想或行為僵化進(jìn)行的調(diào)整、越級(jí)提出改進(jìn)建議、必要的獎(jiǎng)勵(lì)等,激發(fā)全體員工的改進(jìn)意識(shí),使員工積極地參與各種改進(jìn)活動(dòng)。 持續(xù)改進(jìn)是一種全員活動(dòng),員工的水平猶如逆水行舟,不進(jìn)則退。如果不解決好員工的持續(xù)改進(jìn)意識(shí)和能力問題,持續(xù)改進(jìn)工作就難以深入、持久地開展。 員工是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的根本動(dòng)力,是促進(jìn)管理和技術(shù)進(jìn)步最活躍的因素,如果一個(gè)企業(yè)能夠有效地激勵(lì)員工參
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