辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理細(xì)則條例

1、烏蒙科技有限公司制度編號：E3055KY制度頁數(shù)：共12頁辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理細(xì)則編 制 人：審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 主辦單位：總經(jīng)理室發(fā)布日期：2013年12月30日生效日期：2014年 1 月 1日第一章 總 則第一條 目的為規(guī)范辦公電腦及相關(guān)設(shè)備使用、維護(hù)、維修，依據(jù)集團(tuán)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理辦法之規(guī)定制訂本細(xì)則。第二條 適用范圍本細(xì)則適用于礦業(yè)本部及所屬子公司的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理。第三條 辦公電腦及相關(guān)設(shè)備分類1、 辦公電腦分為以下幾類：A. 臺式電腦；B. 筆記本電腦；C. 瘦客戶機(jī)。2、 電腦相關(guān)設(shè)備分為以下幾類：A、 外設(shè)類：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī)、掃

2、描儀、繪圖儀、手寫板；B、 顯示類：包括投影儀、電子白板；C、 數(shù)碼類：包括數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、移動存儲；D、 通訊類：桌面電話、無線網(wǎng)卡；E、 其他：與電腦直接相連的辦公設(shè)備。3、 電腦及相關(guān)設(shè)備常用備件分為以下幾類：A、 電腦類：包括主板、CPU、CPU風(fēng)扇、電腦電源、內(nèi)存、硬盤、網(wǎng)卡、光驅(qū)、顯示屏、顯示屏軸、鍵盤、鼠標(biāo)；B、 耗材類：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶頭、網(wǎng)線等各種線材。第四條 辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理職責(zé)1、 人事行政管理部門：負(fù)責(zé)員工辦公電腦及相關(guān)設(shè)備配置等級、需求審批、預(yù)算編制、臺帳建立、出入庫管理。2、 信息化管理部門：負(fù)責(zé)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的品牌選型、采購、配置標(biāo)準(zhǔn)、維

3、護(hù)維修。3、 采購管理部門：負(fù)責(zé)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的報廢處理。4、 財務(wù)管理部門：負(fù)責(zé)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的資產(chǎn)、賬務(wù)管理。第二章 辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理第五條 請購1、 每月3日由人事管理部門將員工入職、異動計劃表（附件一）通過公文系統(tǒng)轉(zhuǎn)交信息化管理部門作為辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的請購依據(jù)；2、 每月4日信息化管理部門匯總辦公電腦及相關(guān)設(shè)備請購計劃表（附件二），選擇型號后，進(jìn)入采購流程，并通過公文系統(tǒng)會知財務(wù)后，按照本單位資金支付流程進(jìn)行付款；3、 辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的具體型號、參數(shù)由總部信息化管理部門確定，每季度第一周由總部信息化管理部門向各公司統(tǒng)一發(fā)放辦公電腦及相關(guān)設(shè)備規(guī)格表（附件三）作為辦公

4、電腦及相關(guān)設(shè)備的選型依據(jù)，并在信息平臺信息化專欄中備案。4、 請購流程詳見附件四。第六條 驗收入庫1、 辦公電腦及相關(guān)設(shè)備由信息化管理部門進(jìn)行驗收，驗收后由人事行政管理部門入庫管理；2、 新購辦公電腦及相關(guān)設(shè)備由人事行政管理部門通過公文形式向財務(wù)管理部門申請固定資產(chǎn)編號，要求一臺設(shè)備對應(yīng)一個固定資產(chǎn)編號。第七條 發(fā)放1、 員工辦公電腦及相關(guān)設(shè)備領(lǐng)用依人事行政相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2、 借調(diào)人員辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的領(lǐng)用依人事行政相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；第八條 收回1、公司間異動、離職員工須憑人事部門開據(jù)交接會簽單，并檢測規(guī)格型號是否與發(fā)放相符，到信息化職能部門辦理辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的檢測手續(xù)（歸還電腦是否可以正常

5、使用，有無缺損）； 2、公司間異動員工，異動前予以歸還；離職員工當(dāng)日歸還，未歸還者按本辦法第十條處理。第九條 報廢1、符合以下情況的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備由管理部門負(fù)責(zé)提交報廢申請。（1）因故障無維修價值的、更新?lián)Q代買不到備件或維修成本大于設(shè)備凈值的； （2）提足折舊并不能滿足業(yè)務(wù)使用需求的。2、報廢手續(xù)通過公文形式辦理，報廢表單與審核流程見附件五。第十條 賠償1、員工須愛惜和保管好公司的辦公設(shè)備，如出現(xiàn)丟失，按財務(wù)賬面凈值賠付，已提足折舊的按財務(wù)賬面殘值賠付；2、賠償手續(xù)通過公文形式辦理，賠償流程見附件六。第三章 辦公電腦及相關(guān)設(shè)備維護(hù)、維修第十一條 維護(hù)、維修標(biāo)準(zhǔn)1、 信息化管理部門建立辦公電

6、腦及相關(guān)設(shè)備及備件維護(hù)與維修履歷；2、 由信息化管理部門鑒定需要委外維修的設(shè)備，經(jīng)鑒定后，如有維修價值，聯(lián)系維修單位進(jìn)行維修。維修后，由使用人員在維修確認(rèn)單上簽字確認(rèn)；3、 由以下情況引起的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備故障，維修費用由使用者本人負(fù)責(zé)：（1） 電腦顯示屏碎裂、外殼碎裂或灼燒；（2） 電腦顯示屏屏軸、線纜斷裂；（3） 電腦主板、顯示屏等遭液體侵蝕；4、 依據(jù)公司財產(chǎn)清查管理細(xì)則相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期盤點。第十二條 維護(hù)、維修安全1、 未經(jīng)本人同意，維護(hù)人員不得查看或下載辦公電腦資料，違者依人力資源管理規(guī)則相關(guān)規(guī)定處理；2、 辦公電腦非硬盤故障需要委外維修的須拆除電腦硬盤，交用戶保管；3、 電腦硬盤

7、故障送修的須與維修商簽訂保密協(xié)議，防止個人及公司信息外泄；4、 辦公電腦不允許安裝與工作無關(guān)的內(nèi)容，礦業(yè)本部配備電腦需安裝桌面管理軟件，未安裝桌面管理軟件電腦不允許入公司辦公網(wǎng)；子公司電腦，在未安裝桌面管理軟件前，每季度第一周由人事行政部門協(xié)同信息化職能部門清查一次，清查結(jié)果上報人事行政部門處理。總部信息化管理部門將聯(lián)合人事行政部門不定期抽查清查結(jié)果；第十三條 設(shè)備安全庫存表序號類別庫存標(biāo)準(zhǔn)備注1臺式電腦依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電腦配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備庫存2筆記本電腦依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電腦配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備庫存3瘦客戶機(jī)依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電腦

8、配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備庫存4CPU風(fēng)扇同類使用設(shè)備的3%僅對質(zhì)保期外的電腦配件進(jìn)行備件5鼠標(biāo)同類使用設(shè)備的5%6鍵盤同類使用設(shè)備的3%7內(nèi)存同類使用設(shè)備的3%8硬盤同類使用設(shè)備的3%9墨盒、墨粉、硒鼓同類使用設(shè)備的5%（數(shù)量不足1個的按1計算）10水晶頭5盒11網(wǎng)線2箱說明：此表各公司可根據(jù)實際使用情況每半年調(diào)整一次，調(diào)整后需報總部信息化管理部門審批后執(zhí)行。 第四章 附 則第十四條 本辦法由總部總經(jīng)理室負(fù)責(zé)制定、修訂。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起實施，修訂時亦同。附件一：員工入職、異動計劃表 序號姓名工號部門入職/異動崗位配置等級備注辦公電腦電腦相關(guān)設(shè)備n 附件二：辦公電腦及相關(guān)設(shè)備請購計劃表 序號設(shè)備

9、名稱品牌規(guī)格型號數(shù)量部門使用人用途及情況 說明參考單價（元）備注n 附件三：辦公電腦及相關(guān)設(shè)備規(guī)格表 1. 辦公電腦配備標(biāo)準(zhǔn)類別品牌及型號配置崗位配置標(biāo)準(zhǔn)參考價格筆記本ThinkPad X230s高級配置總部：決策層商務(wù)、輕薄、便于攜帶、續(xù)航能力較強(qiáng)。20AHS00700 英寸筆記本(i7-3537U/8G/1T+24G SSD/核顯/藍(lán)牙/攝像頭/Win8/黑色ThinkPad X230高等配置總部：高級主管子公司：高層商務(wù)、輕薄、便于攜帶、續(xù)航能力較強(qiáng)。I5-3230M,500G 7200,”HD,QM77,INTEL HD,CAM,BT,FPR,4 IN1,4GB,INTEL 2200,

10、6 CELL,TPM,WIN8PRC,3YRThinkPad T430低配總部：一級主管及一般員工子公司：中層i3-3110M,3MB)/2GB/500GB 7200/Rambo/14" HD LED/NVIDIA NVS5400M 1GB Optimus/ThinkPad BGN/6 cell/Express/4 in 1/FPR/Camera/BT/WIN8PRC64/1+1+CThinkPad E431中等子公司：二級主管（含）以下人員BL,14"Nvidia N14M-GL 710M + 2 GB VRAM ,Cam 720P, i5-2520M ,500G 540

11、0rpm,2G,ThinkPad BGN&BT,6cell,Linux,1+1+CThinkPad T430高配特殊技術(shù)人員：開發(fā)、調(diào)試、制圖依據(jù)工作崗位的特殊性，選擇性價比較高產(chǎn)品。暫定為ThindPad T系列。臺式機(jī)ThinkCentre M4300T一般員工臺式機(jī)H61 主板/CPU G5502.6G 2M/內(nèi)存2GB/硬盤320G/集成顯卡、網(wǎng)卡、聲卡/無光驅(qū)/鍵鼠/ WIN 7 HomeBasic操作系統(tǒng)/三年保修（并口非標(biāo)配）,19寸。ThinkCentre M6480t技術(shù)人員臺式機(jī)I5-3470 4G內(nèi)存1G獨顯1T硬盤 顯示器DOS2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模交換機(jī)配置

12、標(biāo)準(zhǔn)可靠性要求參考價格公司信息點數(shù)小于100接入交換機(jī)CISCO WS-C2960-48TT-L 48個10/100Mbps端口，2個10/100/1000Mbps上行端口，LAN Base鏡像單鏈路公司信息點數(shù)100-200匯聚交換機(jī)+接入交換機(jī)CISCO WS-C3560G-24TS-S 24個10/100/1000Mbps端口，4個SFP端口，IP Base鏡像CISCO WS-C2960-48TT-L 48個10/100Mbps端口，2個10/100/1000Mbps上行端口，LAN Base鏡像單鏈路子公司信息點數(shù)200-600核心交換機(jī)+接入交換機(jī)CISCO WS-C3750G-2

13、4TS-E 24個10/100/1000Mbps端口，4個SFP端口，增強(qiáng)多層鏡像，CISCO WS-C2960-48TT-L 48個10/100Mbps端口，2個10/100/1000Mbps上行端口，LAN Base鏡像雙鏈路，核心設(shè)備冗余子公司點位大于600核心交換機(jī)+匯聚交換機(jī)+接入交換機(jī)依據(jù)需求，規(guī)劃總體方案。雙鏈路、核心層冗余3、服務(wù)器配置標(biāo)準(zhǔn)分級配置標(biāo)準(zhǔn)參考價格企業(yè)服務(wù)關(guān)鍵應(yīng)用依據(jù)應(yīng)用需要，以及數(shù)據(jù)量估算，計算出所需CPU的數(shù)量、內(nèi)存數(shù)量以及存儲所需硬盤數(shù)量，一般會選用不低于4顆多線程CPU，支持 RAID0，1,5， 4個 以上500G 高速硬盤，不低于6*8G 內(nèi)存。必要應(yīng)用

14、2顆 E5-2620CPU，支持 RAID0，1,5， 4個 300G 高速硬盤，4個 1Gb 網(wǎng)口，6*8G 內(nèi)存，適應(yīng)中小型企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和應(yīng)用需要，如ERP、數(shù)據(jù)庫、云計算平臺等。一般應(yīng)用2顆 E5-2620CPU，支持 RAID0，1,5，2個 300G 高速硬盤，2個 1Gb 網(wǎng)口，3*8G 內(nèi)存，適應(yīng)中小企業(yè)主流辦公、進(jìn)銷存、ERP 等業(yè)務(wù)需要。4、辦公類設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)分類配置標(biāo)準(zhǔn)參考型號參考價格打印機(jī)產(chǎn)品類型：黑白激光打印機(jī) 最大打印幅面：A4網(wǎng)絡(luò)打印：支持有線網(wǎng)絡(luò)打印雙面打?。鹤詣親P P1606dn產(chǎn)品類型：針式打印機(jī)打印寬度：136列（在10cpi下）打印速度：中文（）：超高速

15、220字符介質(zhì)類型：單頁紙，單頁多聯(lián)表格，卡片，連續(xù)紙（單聯(lián)和多聯(lián)），帶標(biāo)簽的連續(xù)紙，信封，卷紙愛普生1600KIIIH復(fù)印機(jī)產(chǎn)品類型：數(shù)碼復(fù)合機(jī) （黑白）涵蓋功能：復(fù)印/打印/掃描最大原稿尺寸：A3連續(xù)復(fù)印頁數(shù)：1-999頁預(yù)熱時間：主機(jī)電源打開時：30秒或更短佳能iR2520i公司級復(fù)印機(jī)配置部門級使用參照其用途降低配置。傳真機(jī)產(chǎn)品類型：激光傳真機(jī) 傳輸速度：約3秒/頁調(diào)制解調(diào)器速度：打印速度：14ppm介質(zhì)類型：普通紙佳能L160G兄弟2920一體機(jī)產(chǎn)品類型：黑白激光多功能一體機(jī) 涵蓋功能：打印/復(fù)印/掃描/傳真最大處理幅面：A4網(wǎng)絡(luò)功能：有線網(wǎng)絡(luò)打印雙面功能：自動HP M1536dnf兄弟7860DNn 附件四：計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備申請流程11n 附件五：1、辦公電腦及相關(guān)設(shè)備報廢表序號設(shè)備資產(chǎn)編號報廢類型設(shè)備類型設(shè)備規(guī)格購買時間設(shè)備凈值/殘值維修費用備注注釋¨ 報廢類型：A、無維修價值報廢； B、提足折舊后報廢。¨ 設(shè)備類型：A、筆記本；B、臺式機(jī)；C、打印機(jī)；D、復(fù)印機(jī)；E、投影機(jī)；F、掃描儀；G、傳真機(jī)；H、多功能一體機(jī)；Z：其它（需填寫說明）；¨ 設(shè)備規(guī)格：品牌/主要配置。¨ 設(shè)備凈值/殘值：由財務(wù)部門提供。¨ 維修費用：由信息化管理部門提供。2、辦公電腦及相關(guān)設(shè)備報廢流程n 附件六：1、