開啟舊檔與修改資料

1、1第第 3 3 章章開啟舊檔與修改資料開啟舊檔與修改資料2本章提要本章提要n開啟舊檔開啟舊檔n編輯儲(chǔ)存格資料編輯儲(chǔ)存格資料n調(diào)整最適欄寬與自動(dòng)格式設(shè)定調(diào)整最適欄寬與自動(dòng)格式設(shè)定n使用參考資料工作窗格搜尋線上使用參考資料工作窗格搜尋線上參考資訊參考資訊3開啟舊檔開啟舊檔n開啟舊檔交談窗開啟舊檔交談窗n開啟最近使用的檔案開啟最近使用的檔案n檢視模式檢視模式n活頁(yè)簿的開啟方式活頁(yè)簿的開啟方式n從檔案清單開啟舊檔從檔案清單開啟舊檔n調(diào)整檔案清單容量調(diào)整檔案清單容量n從工作窗格開啟舊檔從工作窗格開啟舊檔n版本的相容性版本的相容性n文件復(fù)原功能文件復(fù)原功能4開啟舊檔開啟舊檔n首先請(qǐng)您按下首先請(qǐng)您按下一般一

2、般工具列上的工具列上的開啟舊檔開啟舊檔鈕鈕 ( (或執(zhí)行或執(zhí)行檔案檔案 / / 開啟舊檔開啟舊檔命命令令) )：5開啟舊檔開啟舊檔6開啟最近使用的檔案開啟最近使用的檔案n按下按下開啟舊檔開啟舊檔交談窗交談窗位置列位置列中的中的我最近我最近的文件的文件，檔案列示窗便會(huì)出現(xiàn)您曾經(jīng)開檔案列示窗便會(huì)出現(xiàn)您曾經(jīng)開啟過(guò)的啟過(guò)的 Excel Excel 活頁(yè)簿以及活頁(yè)簿所在的活頁(yè)簿以及活頁(yè)簿所在的資料夾捷徑。資料夾捷徑。n請(qǐng)選取活頁(yè)簿捷徑請(qǐng)選取活頁(yè)簿捷徑，並按下並按下開啟開啟鈕鈕，即即可開啟該活頁(yè)簿了：可開啟該活頁(yè)簿了：7開啟最近使用的檔案開啟最近使用的檔案8檢視模式檢視模式n在在開啟舊檔開啟舊檔交談窗中交

3、談窗中，有個(gè)有個(gè)檢視檢視鈕鈕 ， 提供多種檢視檔案的模式供我們選擇：提供多種檢視檔案的模式供我們選擇：9檢視模式檢視模式n圖片目錄標(biāo)籤圖片目錄標(biāo)籤：以大型圖示顯示檔案：以大型圖示顯示檔案， 且資料夾中若有圖片檔可直接檢視圖片且資料夾中若有圖片檔可直接檢視圖片的內(nèi)容。的內(nèi)容。n並排並排：以中型圖示顯示檔案：以中型圖示顯示檔案，檔案名稱檔案名稱會(huì)顯示在圖示右方會(huì)顯示在圖示右方，且可移動(dòng)圖示位置。且可移動(dòng)圖示位置。n圖示圖示：以小型圖示顯示檔案：以小型圖示顯示檔案，檔案名稱檔案名稱顯示在圖示下方顯示在圖示下方，也可以拉曳圖示位置。也可以拉曳圖示位置。10檢視模式檢視模式n清單清單：與圖示類似：與圖示

4、類似，但無(wú)法移動(dòng)圖示位但無(wú)法移動(dòng)圖示位置。置。n詳細(xì)資料詳細(xì)資料：顯示檔案的名稱、大小、類：顯示檔案的名稱、大小、類型和修改日期等資訊。型和修改日期等資訊。n內(nèi)容內(nèi)容：可以顯示出檔案的作者、標(biāo)題、：可以顯示出檔案的作者、標(biāo)題、建立時(shí)間等摘要資訊。建立時(shí)間等摘要資訊。n預(yù)覽預(yù)覽：除了可顯示出檔案的名稱、大?。撼丝娠@示出檔案的名稱、大小等資訊等資訊，還多出一塊預(yù)覽區(qū)還多出一塊預(yù)覽區(qū)，可用來(lái)預(yù)可用來(lái)預(yù)覽圖形檔。覽圖形檔。11活頁(yè)簿的開啟方式活頁(yè)簿的開啟方式nExcel Excel 活頁(yè)簿除了一般的開啟方式活頁(yè)簿除了一般的開啟方式，還還有有 4 4 種選擇：種選擇：12活頁(yè)簿的開啟方式活頁(yè)簿的開啟方

5、式n開啟為唯讀檔案開啟為唯讀檔案：活頁(yè)簿以唯讀方式開：活頁(yè)簿以唯讀方式開啟啟，即只能顯示活頁(yè)簿內(nèi)容即只能顯示活頁(yè)簿內(nèi)容，但不能執(zhí)但不能執(zhí)行儲(chǔ)存動(dòng)作行儲(chǔ)存動(dòng)作，可防止活頁(yè)簿被竄改。如可防止活頁(yè)簿被竄改。如果您還是要儲(chǔ)存活頁(yè)簿果您還是要儲(chǔ)存活頁(yè)簿，只能以另存新只能以另存新檔的方式進(jìn)行。檔的方式進(jìn)行。n開啟複本開啟複本：在檔案儲(chǔ)存的資料夾中複製：在檔案儲(chǔ)存的資料夾中複製一個(gè)複本活頁(yè)簿一個(gè)複本活頁(yè)簿，然後開啟該複本活頁(yè)然後開啟該複本活頁(yè)簿。簿。13活頁(yè)簿的開啟方式活頁(yè)簿的開啟方式n以瀏覽器開啟以瀏覽器開啟：在瀏覽器中開啟儲(chǔ)存成：在瀏覽器中開啟儲(chǔ)存成網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)頁(yè)的 Excel Excel 活頁(yè)簿。此項(xiàng)可用

6、來(lái)開活頁(yè)簿。此項(xiàng)可用來(lái)開啟啟 .htm.htm、.html.html、.htx.htx 或或 .asp .asp 格式的格式的檔案。檔案。n開啟並修復(fù)開啟並修復(fù)：在開啟檔案時(shí)：在開啟檔案時(shí)，Excel Excel 會(huì)會(huì)偵測(cè)活頁(yè)簿的內(nèi)容是否毀損偵測(cè)活頁(yè)簿的內(nèi)容是否毀損，並嘗試做並嘗試做修復(fù)後再開啟。修復(fù)後再開啟。14從檔案清單開啟舊檔從檔案清單開啟舊檔n透過(guò)透過(guò)檔案檔案功能表中的功能表中的檔案清單檔案清單，在預(yù)設(shè)的情在預(yù)設(shè)的情況下況下，會(huì)顯示出會(huì)顯示出 4 4 個(gè)最近開啟過(guò)的檔案名稱：個(gè)最近開啟過(guò)的檔案名稱：15調(diào)整檔案清單容量調(diào)整檔案清單容量n您可執(zhí)行您可執(zhí)行工具工具 / / 選項(xiàng)選項(xiàng)命令命令

7、，並切換並切換到到一般一般頁(yè)次來(lái)調(diào)整檔案清單的容量：頁(yè)次來(lái)調(diào)整檔案清單的容量：16從工作窗格開啟舊檔從工作窗格開啟舊檔n如果您沒有將如果您沒有將工作窗格顯示工作窗格顯示出來(lái)出來(lái)，請(qǐng)執(zhí)行請(qǐng)執(zhí)行檢視檢視 / / 工工作窗格作窗格命令命令， 並切換到並切換到快速快速入門入門工作窗格：工作窗格：17版本的相容性版本的相容性nExcel 2003 Excel 2003 可以開啟比可以開啟比 Excel 2002 Excel 2002 更更早期版本的檔案早期版本的檔案，但是在存檔時(shí)會(huì)詢問但是在存檔時(shí)會(huì)詢問您您，要將修改過(guò)後的檔案以原本檔案類要將修改過(guò)後的檔案以原本檔案類型儲(chǔ)存型儲(chǔ)存，還是轉(zhuǎn)存成還是轉(zhuǎn)存成

8、Excel 2003 Excel 2003 檔案檔案類型：類型：18版本的相容性版本的相容性n若按下若按下是是鈕鈕，檔案將轉(zhuǎn)存成檔案將轉(zhuǎn)存成 Excel 2003 Excel 2003 的檔案類型的檔案類型，那麼修改的資料可以完整那麼修改的資料可以完整保存下來(lái)；若按下保存下來(lái)；若按下否否鈕鈕，則會(huì)以原來(lái)的則會(huì)以原來(lái)的檔案類型儲(chǔ)存檔案類型儲(chǔ)存，但卻會(huì)流失但卻會(huì)流失 Excel 2003 Excel 2003 才有的設(shè)定。才有的設(shè)定。19文件復(fù)原功能文件復(fù)原功能n使用使用 Excel Excel 的過(guò)程中的過(guò)程中，偶爾可能會(huì)遇到偶爾可能會(huì)遇到意外狀況意外狀況，而造成不正常關(guān)閉而造成不正常關(guān)閉 Ex

9、celExcel。當(dāng)您重新啟動(dòng)當(dāng)您重新啟動(dòng) Excel Excel 時(shí)時(shí)，您將會(huì)發(fā)現(xiàn)工您將會(huì)發(fā)現(xiàn)工作表的左半部出現(xiàn)作表的左半部出現(xiàn)文件復(fù)原文件復(fù)原窗格窗格，它主它主要是用來(lái)幫您處理未完成的檔案：要是用來(lái)幫您處理未完成的檔案：20文件復(fù)原功能文件復(fù)原功能21文件復(fù)原功能文件復(fù)原功能n當(dāng)您將指標(biāo)移到當(dāng)您將指標(biāo)移到文件復(fù)原文件復(fù)原窗格中窗格中的檔案上時(shí)的檔案上時(shí)，還還可以從下拉選單可以從下拉選單中選擇檔案的處中選擇檔案的處理方式：理方式：22編輯儲(chǔ)存格資料編輯儲(chǔ)存格資料n修改儲(chǔ)存格資料修改儲(chǔ)存格資料n取代儲(chǔ)存格資料取代儲(chǔ)存格資料n復(fù)原與取消復(fù)原復(fù)原與取消復(fù)原n復(fù)原復(fù)原n取消復(fù)原取消復(fù)原23編輯儲(chǔ)存格

10、資料編輯儲(chǔ)存格資料n底下我們要學(xué)習(xí)如何編修工作表的內(nèi)容：底下我們要學(xué)習(xí)如何編修工作表的內(nèi)容：24修改儲(chǔ)存格資料修改儲(chǔ)存格資料nC3 C3 儲(chǔ)存格的內(nèi)容應(yīng)為儲(chǔ)存格的內(nèi)容應(yīng)為 8181，但誤輸入為但誤輸入為 85 85 ，假設(shè)我們想修改成正確的分?jǐn)?shù)：假設(shè)我們想修改成正確的分?jǐn)?shù)：1.1. 請(qǐng)您雙按請(qǐng)您雙按 儲(chǔ)存格儲(chǔ)存格 C3 C3 進(jìn)入進(jìn)入編輯編輯模模 式：式：25修改儲(chǔ)存格資料修改儲(chǔ)存格資料 在在編輯編輯模式中模式中，可以使用可以使用 、 方向方向鍵移動(dòng)插入點(diǎn)到欲修改的字元上鍵移動(dòng)插入點(diǎn)到欲修改的字元上，然後然後用用 鍵消去插入點(diǎn)前的字元鍵消去插入點(diǎn)前的字元，或用或用 鍵消去插入點(diǎn)後的字元。鍵消去

11、插入點(diǎn)後的字元。2.2. 將插入點(diǎn)移到將插入點(diǎn)移到 8 8 之後之後，按下按下 鍵鍵，將將 5 5 刪除。刪除。26修改儲(chǔ)存格資料修改儲(chǔ)存格資料 接著輸入接著輸入“1”1”並按下並按下 鍵鍵，就完成資就完成資料修改的動(dòng)作了。料修改的動(dòng)作了。27取代儲(chǔ)存格資料取代儲(chǔ)存格資料n另外還有一種修改資料的方法另外還有一種修改資料的方法，就是選就是選取儲(chǔ)存格後直接鍵入資料。這個(gè)方式會(huì)取儲(chǔ)存格後直接鍵入資料。這個(gè)方式會(huì)取代儲(chǔ)存格裡原先的內(nèi)容取代儲(chǔ)存格裡原先的內(nèi)容，而且狀態(tài)列而且狀態(tài)列會(huì)顯示會(huì)顯示輸入輸入模式。接續(xù)上例模式。接續(xù)上例，假設(shè)我們假設(shè)我們想將想將 C3 C3 儲(chǔ)存格內(nèi)容改為儲(chǔ)存格內(nèi)容改為 9090

12、。1.1. 請(qǐng)您選取請(qǐng)您選取 C3 C3 儲(chǔ)存格儲(chǔ)存格，並直接輸入並直接輸入 9090。2.2. 輸入完後請(qǐng)按輸入完後請(qǐng)按 鍵鍵 ( (或或輸入輸入 鈕鈕) )，即可將正確資料存入儲(chǔ)存格中。即可將正確資料存入儲(chǔ)存格中。28取代儲(chǔ)存格資料取代儲(chǔ)存格資料29調(diào)整最適欄寬與自動(dòng)格式設(shè)定調(diào)整最適欄寬與自動(dòng)格式設(shè)定n當(dāng)儲(chǔ)存格的資料超出儲(chǔ)存格寬度而被遮住當(dāng)儲(chǔ)存格的資料超出儲(chǔ)存格寬度而被遮住，或或者儲(chǔ)存格太寬時(shí)者儲(chǔ)存格太寬時(shí)，都可藉由調(diào)整欄寬來(lái)修正：都可藉由調(diào)整欄寬來(lái)修正：30調(diào)整最適欄寬調(diào)整最適欄寬n假設(shè)我們要假設(shè)我們要將將 A A 欄的資欄的資料完整顯示料完整顯示出來(lái)出來(lái)，就是就是將指標(biāo)移到將指標(biāo)移到

13、A A 欄右框線欄右框線上雙按上雙按， A A 欄就會(huì)自動(dòng)欄就會(huì)自動(dòng)調(diào)整到最適調(diào)整到最適欄寬：欄寬：31自動(dòng)格式設(shè)定自動(dòng)格式設(shè)定n接續(xù)上例接續(xù)上例，我們要來(lái)美化我們要來(lái)美化 Sheet1 Sheet1 工作工作表：表：1.1. 請(qǐng)選取欲美化的儲(chǔ)存格範(fàn)圍請(qǐng)選取欲美化的儲(chǔ)存格範(fàn)圍，如如 A1A1：D5D5。2.2. 執(zhí)行執(zhí)行格式格式 / / 自動(dòng)格式設(shè)定自動(dòng)格式設(shè)定命令命令，開開啟啟自動(dòng)格式設(shè)定自動(dòng)格式設(shè)定交談窗：交談窗：32自動(dòng)格式設(shè)定自動(dòng)格式設(shè)定33自動(dòng)格式設(shè)定自動(dòng)格式設(shè)定3.3. 按下按下確定確定鈕鈕，則則 A1A1：D5 D5 便套上選取的便套上選取的自動(dòng)格式設(shè)定：自動(dòng)格式設(shè)定：34使用參

14、考資料工作窗格使用參考資料工作窗格 搜尋線上參考資訊搜尋線上參考資訊n查詢同義字查詢同義字n多國(guó)語(yǔ)言翻譯多國(guó)語(yǔ)言翻譯n查詢參考網(wǎng)頁(yè)查詢參考網(wǎng)頁(yè)35查詢同義字查詢同義字n同義字同義字功能可以幫你查出意義相同的辭彙功能可以幫你查出意義相同的辭彙，加加強(qiáng)你遣詞用句的能力。強(qiáng)你遣詞用句的能力。n使用時(shí)先切換到使用時(shí)先切換到同義字：英文同義字：英文 ( (美國(guó)美國(guó)) ) 項(xiàng)目項(xiàng)目，接著在接著在搜尋目標(biāo)搜尋目標(biāo)欄輸入單字再按欄輸入單字再按 鈕來(lái)查詢鈕來(lái)查詢同義字：同義字：36查詢同義字查詢同義字37多國(guó)語(yǔ)言翻譯多國(guó)語(yǔ)言翻譯38查詢參考網(wǎng)頁(yè)查詢參考網(wǎng)頁(yè)n如果想如果想要查詢要查詢相關(guān)的相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)資網(wǎng)頁(yè)資料料，

15、則則可使用可使用MSN MSN 搜搜尋尋服務(wù)。服務(wù)。步驟如步驟如下：下：39查詢參考網(wǎng)頁(yè)查詢參考網(wǎng)頁(yè)40第第 13 13 章章列印的基本設(shè)定列印的基本設(shè)定41本章提要本章提要n基本列印程序基本列印程序n預(yù)覽列印預(yù)覽列印n設(shè)定頁(yè)首、頁(yè)尾設(shè)定頁(yè)首、頁(yè)尾n調(diào)整頁(yè)面邊界調(diào)整頁(yè)面邊界n設(shè)定列印方向及縮放列印比例設(shè)定列印方向及縮放列印比例n設(shè)定工作表的列印選項(xiàng)設(shè)定工作表的列印選項(xiàng)42基本列印程序基本列印程序n設(shè)定印表機(jī)設(shè)定印表機(jī)nMicrosoft Office Document Image Microsoft Office Document Image WriterWritern設(shè)定列印的頁(yè)次範(fàn)圍設(shè)定列

16、印的頁(yè)次範(fàn)圍n指定列印對(duì)象指定列印對(duì)象n指定列印份數(shù)指定列印份數(shù)43基本列印程序基本列印程序n列印工作表的程序很簡(jiǎn)單列印工作表的程序很簡(jiǎn)單，首先請(qǐng)您將首先請(qǐng)您將印表機(jī)的電源打開印表機(jī)的電源打開，然後開啟欲列印的然後開啟欲列印的活頁(yè)簿檔案活頁(yè)簿檔案，假設(shè)為假設(shè)為 Ch13-01Ch13-01，接著按接著按照下面的步驟操作即可：照下面的步驟操作即可：1.1. 從活頁(yè)簿視窗選取欲列印的資料範(fàn)圍或從活頁(yè)簿視窗選取欲列印的資料範(fàn)圍或工作表工作表，如選取如選取 Sheet1 Sheet1 工作表。工作表。2.2. 接著執(zhí)行接著執(zhí)行檔案檔案 / / 列印列印命令命令，開啟開啟列列印印交談窗：交談窗：44基基

17、本本列列印印程程序序3.3. 在在列印列印交談窗中設(shè)定印表機(jī)、列印範(fàn)圍、交談窗中設(shè)定印表機(jī)、列印範(fàn)圍、對(duì)象、以及份數(shù)後對(duì)象、以及份數(shù)後，按下按下確定確定鈕鈕，即可即可將工作表列印出來(lái)。將工作表列印出來(lái)。45設(shè)定印表機(jī)設(shè)定印表機(jī)n進(jìn)入進(jìn)入列印列印交談窗交談窗，請(qǐng)先檢查請(qǐng)先檢查印表機(jī)印表機(jī)區(qū)內(nèi)區(qū)內(nèi)設(shè)定的印表機(jī)名稱是否為您所要使用的設(shè)定的印表機(jī)名稱是否為您所要使用的印表機(jī)印表機(jī)，如果不是如果不是，請(qǐng)拉下請(qǐng)拉下名稱名稱列示窗列示窗重新選擇：重新選擇：46Microsoft Office Document Microsoft Office Document Image WriterImage Write

18、rn當(dāng)你拉下當(dāng)你拉下列印列印交談窗的交談窗的名稱名稱列示窗選擇列示窗選擇印表機(jī)時(shí)印表機(jī)時(shí)，會(huì)看到會(huì)看到 Microsoft Office Microsoft Office Document Image WriterDocument Image Writer 項(xiàng)目項(xiàng)目，它並不它並不是一臺(tái)真正的印表機(jī)是一臺(tái)真正的印表機(jī)，而是在安裝而是在安裝Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 時(shí)自動(dòng)幫我們時(shí)自動(dòng)幫我們裝的一臺(tái)虛擬印表機(jī)。其作用在於：如裝的一臺(tái)虛擬印表機(jī)。其作用在於：如果我們選定此項(xiàng)虛擬印表機(jī)果我們選定此項(xiàng)虛擬印表機(jī)，就會(huì)開啟就會(huì)開啟另存新檔另存新檔

19、交談窗交談窗，讓我們將這份文件儲(chǔ)讓我們將這份文件儲(chǔ)存成存成 * *.mdi.mdi 的檔案。的檔案。47Microsoft Office Document Microsoft Office Document Image WriterImage Writern如果您有一份資料只想提供給別人參考如果您有一份資料只想提供給別人參考，卻不想讓別人修改這份文件卻不想讓別人修改這份文件，甚至複製甚至複製這份文件的內(nèi)容這份文件的內(nèi)容，那麼就可以儲(chǔ)存成那麼就可以儲(chǔ)存成 * *.mdi.mdi 格式格式，再將檔案?jìng)魉徒o別人。收再將檔案?jìng)魉徒o別人。收到檔案的人到檔案的人，只要有安裝只要有安裝 Microsoft

20、Microsoft Office 2003Office 2003，就可以利用其中一套工具就可以利用其中一套工具 Microsoft Office Document ImagingMicrosoft Office Document Imaging 開啟來(lái)檢視。開啟來(lái)檢視。48設(shè)定列印的頁(yè)次範(fàn)圍設(shè)定列印的頁(yè)次範(fàn)圍n再來(lái)到再來(lái)到列印範(fàn)圍列印範(fàn)圍區(qū)設(shè)定要列印的頁(yè)次。區(qū)設(shè)定要列印的頁(yè)次。n全部：全部：將所有頁(yè)數(shù)全部列印出來(lái)。將所有頁(yè)數(shù)全部列印出來(lái)。n頁(yè)數(shù)從頁(yè)數(shù)從至至：只列印其中的某幾頁(yè)：只列印其中的某幾頁(yè)：49指定列印對(duì)象指定列印對(duì)象n接著到接著到列印內(nèi)容列印內(nèi)容區(qū)指定列印的對(duì)象區(qū)指定列印的對(duì)象，這這裏

21、共有四種選擇：裏共有四種選擇：n選定範(fàn)圍：選定範(fàn)圍：若要選擇此項(xiàng)若要選擇此項(xiàng)，則必須在執(zhí)則必須在執(zhí)行行列印列印命令之前命令之前，就先在工作表上選取就先在工作表上選取欲列印的儲(chǔ)存格範(fàn)圍欲列印的儲(chǔ)存格範(fàn)圍，以作為列印對(duì)象。以作為列印對(duì)象。50指定列印對(duì)象指定列印對(duì)象n選定工作表：選定工作表：列印目前在活頁(yè)簿視窗中列印目前在活頁(yè)簿視窗中選取的工作表。選取的工作表。n整本活頁(yè)簿：整本活頁(yè)簿：列印活頁(yè)簿中的所有工作列印活頁(yè)簿中的所有工作表。表。n清單：清單：若要選擇此項(xiàng)若要選擇此項(xiàng)，必須在執(zhí)行必須在執(zhí)行列印列印命令之前命令之前，將選定範(fàn)圍建立成清單後將選定範(fàn)圍建立成清單後，才能作為列印對(duì)象。才能作為列印

22、對(duì)象。51指定列印份數(shù)指定列印份數(shù)n若這份工作表要分送給許多部門或人員若這份工作表要分送給許多部門或人員查閱查閱，則可在則可在份數(shù)份數(shù)區(qū)的區(qū)的列印份數(shù)列印份數(shù)欄設(shè)定欄設(shè)定欲列印的份數(shù)欲列印的份數(shù)，一併列印出來(lái)。此例中一併列印出來(lái)。此例中，我們只需印一份就夠了：我們只需印一份就夠了：52預(yù)覽列印預(yù)覽列印n上頁(yè)、下頁(yè)上頁(yè)、下頁(yè)n縮放縮放n整頁(yè)預(yù)覽整頁(yè)預(yù)覽n放大預(yù)覽放大預(yù)覽n版面版面n分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽n邊界邊界n列印、關(guān)閉、與說(shuō)明列印、關(guān)閉、與說(shuō)明53預(yù)覽列印預(yù)覽列印n按下按下一般一般工具列的工具列的預(yù)覽列印預(yù)覽列印鈕鈕 ( (或是或是執(zhí)行執(zhí)行檔檔案案 / / 預(yù)覽預(yù)覽列印列印命命令令) ) ，就就

23、可進(jìn)入可進(jìn)入預(yù)預(yù)覽列印覽列印模模式：式：54預(yù)覽列印預(yù)覽列印n上頁(yè)、下頁(yè)上頁(yè)、下頁(yè)n若列印資料較多若列印資料較多，則則 Excel Excel 會(huì)自動(dòng)將資料會(huì)自動(dòng)將資料分頁(yè)。你可以在分頁(yè)。你可以在預(yù)覽列印預(yù)覽列印模式下方的狀態(tài)模式下方的狀態(tài)列中看到資料一共被分成幾頁(yè)及目前顯示列中看到資料一共被分成幾頁(yè)及目前顯示的是哪一頁(yè)的是哪一頁(yè)，並利用並利用上頁(yè)、下頁(yè)上頁(yè)、下頁(yè)鈕或垂直鈕或垂直捲動(dòng)軸來(lái)查看不同的頁(yè)次。捲動(dòng)軸來(lái)查看不同的頁(yè)次。n縮放縮放n預(yù)覽列印有兩種檢視列印文件的比例：預(yù)覽列印有兩種檢視列印文件的比例：n整頁(yè)預(yù)覽整頁(yè)預(yù)覽n放大預(yù)覽放大預(yù)覽55整頁(yè)預(yù)覽整頁(yè)預(yù)覽n一進(jìn)入一進(jìn)入預(yù)覽列印預(yù)覽列印模式

24、是以模式是以整頁(yè)預(yù)覽整頁(yè)預(yù)覽的比的比例例，將一頁(yè)的資料完整地呈現(xiàn)在螢?zāi)簧希簩⒁豁?yè)的資料完整地呈現(xiàn)在螢?zāi)簧希?6放大預(yù)覽放大預(yù)覽n按一下按一下縮放縮放鈕鈕，可放大資料的檢視比例；可放大資料的檢視比例；再按再按 一次一次縮放縮放 鈕鈕，則又則又 回到整頁(yè)回到整頁(yè) 預(yù)覽的比預(yù)覽的比 例：例：57預(yù)覽列印預(yù)覽列印n版面版面n按下按下設(shè)定設(shè)定鈕會(huì)出現(xiàn)鈕會(huì)出現(xiàn)版面設(shè)定版面設(shè)定交談窗交談窗，此功此功能與能與檔案檔案 / / 版面設(shè)定版面設(shè)定命令相同。命令相同。n分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽n按下按下分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽鈕會(huì)切換到鈕會(huì)切換到分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽模式模式，此功能與此功能與檢視檢視 / / 分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽命令相同。

25、命令相同。58預(yù)覽列印預(yù)覽列印n邊界邊界n按下按下邊界邊界 鈕之後鈕之後，工工作表上會(huì)出現(xiàn)作表上會(huì)出現(xiàn) 許多調(diào)整邊許多調(diào)整邊 界及欄寬的界及欄寬的 控點(diǎn)：控點(diǎn)：點(diǎn)59預(yù)覽列印預(yù)覽列印n邊界邊界n拉曳虛線或虛線兩端的控點(diǎn)拉曳虛線或虛線兩端的控點(diǎn)，可調(diào)整頁(yè)面可調(diào)整頁(yè)面上、下、左、右邊界的大??；拉曳其它的上、下、左、右邊界的大?。焕菲渌目攸c(diǎn)則可調(diào)整欄位寬度。若要移除調(diào)整邊控點(diǎn)則可調(diào)整欄位寬度。若要移除調(diào)整邊界或欄寬的控點(diǎn)界或欄寬的控點(diǎn)，只要再按一下只要再按一下邊界邊界鈕即鈕即可?？?。n列印、關(guān)閉、與說(shuō)明列印、關(guān)閉、與說(shuō)明n確定要列印的資料正確無(wú)誤後確定要列印的資料正確無(wú)誤後，可直接按可直接按下下

26、列印列印鈕進(jìn)入列印交談窗；若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤鈕進(jìn)入列印交談窗；若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則可按則可按關(guān)閉關(guān)閉鈕鈕，離開離開預(yù)覽列印預(yù)覽列印模式繼續(xù)進(jìn)模式繼續(xù)進(jìn)行編輯。行編輯。60設(shè)定頁(yè)首、頁(yè)尾設(shè)定頁(yè)首、頁(yè)尾n使用內(nèi)建頁(yè)首、頁(yè)尾使用內(nèi)建頁(yè)首、頁(yè)尾n自訂頁(yè)首、頁(yè)尾自訂頁(yè)首、頁(yè)尾61設(shè)定頁(yè)首、頁(yè)尾設(shè)定頁(yè)首、頁(yè)尾n請(qǐng)執(zhí)行請(qǐng)執(zhí)行檔案檔案 / / 版面設(shè)定版面設(shè)定命令命令，然後然後切換到切換到頁(yè)首頁(yè)首 / / 頁(yè)尾頁(yè)尾頁(yè)次來(lái)設(shè)定頁(yè)首及頁(yè)頁(yè)次來(lái)設(shè)定頁(yè)首及頁(yè)尾的標(biāo)題尾的標(biāo)題 內(nèi)容：內(nèi)容： 62使用內(nèi)建頁(yè)首、頁(yè)尾使用內(nèi)建頁(yè)首、頁(yè)尾nExcel Excel 已內(nèi)建了多種頁(yè)首、頁(yè)尾樣式已內(nèi)建了多種頁(yè)首、頁(yè)尾樣式， 您只要按一下您只要按一

27、下頁(yè)首頁(yè)首或或頁(yè)尾頁(yè)尾欄右方的下拉欄右方的下拉箭頭箭頭，即可在列示窗選取您想要的頁(yè)首即可在列示窗選取您想要的頁(yè)首或頁(yè)尾標(biāo)題或頁(yè)尾標(biāo)題，也可以選取也可以選取 ( (無(wú)無(wú)) ) 不設(shè)定不設(shè)定頁(yè)首頁(yè)尾：頁(yè)首頁(yè)尾： 63自訂頁(yè)首、頁(yè)尾自訂頁(yè)首、頁(yè)尾n如果在如果在頁(yè)首頁(yè)首或或頁(yè)尾頁(yè)尾列示窗中找不到合適列示窗中找不到合適的標(biāo)題的標(biāo)題，也可以自己動(dòng)手設(shè)計(jì)。現(xiàn)在請(qǐng)也可以自己動(dòng)手設(shè)計(jì)?，F(xiàn)在請(qǐng)您按下您按下自訂頁(yè)首自訂頁(yè)首鈕：鈕：64自訂頁(yè)首、頁(yè)尾自訂頁(yè)首、頁(yè)尾65自訂頁(yè)首、頁(yè)尾自訂頁(yè)首、頁(yè)尾n假設(shè)我們要設(shè)計(jì)的頁(yè)首如下：假設(shè)我們要設(shè)計(jì)的頁(yè)首如下：1.1. 在在左欄左欄中輸入：洗髮精行銷網(wǎng)。我們?nèi)糁休斎耄合大尵袖N網(wǎng)

28、。我們?nèi)粼跈谥羞x定這六個(gè)字在欄中選定這六個(gè)字，再按一下再按一下字型字型鈕鈕就可以開啟就可以開啟字型字型交談窗格式化這些字型交談窗格式化這些字型了。了。2.2. 按一下按一下中中欄欄，接著按下接著按下索引標(biāo)籤索引標(biāo)籤鈕鈕，然然後按一下後按一下 鍵鍵，再按一下再按一下日期日期鈕。鈕。66自訂頁(yè)首、頁(yè)尾自訂頁(yè)首、頁(yè)尾3.3. 按一下右欄按一下右欄，再按一下再按一下檔案和路徑檔案和路徑鈕。鈕。4. 最後按下最後按下確定確定鈕回到版面設(shè)定交談窗：鈕回到版面設(shè)定交談窗：675.5. 頁(yè)首的設(shè)定若沒有問題則按頁(yè)首的設(shè)定若沒有問題則按確定確定鈕鈕，以以後列印出來(lái)的頁(yè)首就是您自己設(shè)計(jì)的標(biāo)後列印出來(lái)的頁(yè)首就是您自

29、己設(shè)計(jì)的標(biāo)題了。題了。自訂頁(yè)首、頁(yè)尾自訂頁(yè)首、頁(yè)尾68調(diào)整頁(yè)面邊界調(diào)整頁(yè)面邊界n參看下參看下圖，瞭圖，瞭解上、解上、下、左、下、左、右四個(gè)右四個(gè)邊界與邊界與頁(yè)緣的頁(yè)緣的位置關(guān)位置關(guān)係：係：69調(diào)整頁(yè)面邊界調(diào)整頁(yè)面邊界n請(qǐng)執(zhí)行請(qǐng)執(zhí)行檔案檔案 / / 版面設(shè)定版面設(shè)定命令命令，並切並切換到換到邊界邊界頁(yè)次：頁(yè)次：70置中方式置中方式n如果在如果在置中方式置中方式區(qū)中選區(qū)中選水平置中水平置中項(xiàng)目項(xiàng)目， 則可將資料集中在水平線的中央；若勾則可將資料集中在水平線的中央；若勾選選垂直置中垂直置中項(xiàng)目項(xiàng)目，則資料會(huì)集中在垂直則資料會(huì)集中在垂直線的中央；若兩者皆選線的中央；若兩者皆選，資料就會(huì)印在資料就會(huì)印在

30、紙的正中央了：紙的正中央了：71設(shè)定列印方向及縮放列印比例設(shè)定列印方向及縮放列印比例n列印方向列印方向n放大或縮小列印資料放大或縮小列印資料n調(diào)整成：調(diào)整成：頁(yè)寬頁(yè)寬頁(yè)高頁(yè)高n紙張大小紙張大小n列印品質(zhì)列印品質(zhì)n起始頁(yè)碼起始頁(yè)碼72設(shè)定列印方向及縮放列印比例設(shè)定列印方向及縮放列印比例n執(zhí)行執(zhí)行檔案檔案 / / 版面設(shè)定版面設(shè)定命令命令，在在頁(yè)面頁(yè)面頁(yè)次中設(shè)定：頁(yè)次中設(shè)定：73列印方向列印方向n使用者可以在方向區(qū)中選取以使用者可以在方向區(qū)中選取以縱向縱向或或橫橫向向方式列印資料。方式列印資料。橫向橫向是拿紙張較長(zhǎng)的是拿紙張較長(zhǎng)的一邊作為頁(yè)寬一邊作為頁(yè)寬，短的一邊作為頁(yè)長(zhǎng)短的一邊作為頁(yè)長(zhǎng)，所所以若

31、資料的寬度較大以若資料的寬度較大，可選取可選取橫向橫向，這這樣或許可在一頁(yè)中就樣或許可在一頁(yè)中就 將資料完整地印將資料完整地印 出來(lái)：出來(lái)：74放大或縮小列印資料放大或縮小列印資料n在在縮放比例縮放比例區(qū)的區(qū)的縮放比例縮放比例欄可調(diào)整列印欄可調(diào)整列印資料的放大縮小值資料的放大縮小值，可是要注意可是要注意，縮、縮、放列印資料時(shí)放列印資料時(shí)，可能會(huì)造成頁(yè)碼重新編可能會(huì)造成頁(yè)碼重新編排。排。n假設(shè)我們將假設(shè)我們將縮放比例縮放比例設(shè)定成設(shè)定成 300%300%，並按並按一下一下預(yù)覽列印預(yù)覽列印鈕鈕，看看放大的結(jié)果。列看看放大的結(jié)果。列印方向您會(huì)發(fā)現(xiàn)印方向您會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)只有一頁(yè)的資料原來(lái)只有一頁(yè)的資料 ( (即即 Ch13-01 Ch13-01 的的 Sheet1) Sheet1) ，經(jīng)放大後被經(jīng)放大後被分成分成 4 4 頁(yè)了：頁(yè)了：75放大或縮小列印資料放大或縮小列印資料76調(diào)整成：調(diào)整成：頁(yè)寬頁(yè)寬頁(yè)高頁(yè)高n調(diào)整成調(diào)整成選項(xiàng)是用來(lái)將大型報(bào)表縮小列印