企業(yè)基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)操作規(guī)程

1、企業(yè)基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)操作規(guī)程發(fā)布單位：勞動和社會保障局發(fā)布日期：2010年8月11日企業(yè)基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)操作規(guī)程（一）參保登記管理1、單位參保登記用人單位依法參加企業(yè)養(yǎng)老保險時，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)申報辦理單位參保登記。用人單位填報單位參保登記表，并提供相關(guān)證件與資料：（一）營業(yè)執(zhí)照，批準成立證件；（二）組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書；（三）經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其它證書與資料。（四）跨統(tǒng)籌范圍成建制轉(zhuǎn)移或事轉(zhuǎn)企單位提供原參保社會保險登記復印件。參保登記環(huán)節(jié)對用人單位申報資料進行初審，按照屬地參保，結(jié)合工商登記級次的原則，確定用人單位參保登記地，在市級以上工商登記的，在市級經(jīng)辦機構(gòu)參保。符合參保登記條件的，經(jīng)

2、辦機構(gòu)應(yīng)自受理用人單位申報材料之5個工作日內(nèi)完成社會保險登記手續(xù)。錄入單位參保登記信息，分配單位社保編號并進行單位參保登記處理，建立單位社會保險登記檔案，在單位參保登記表上蓋章，向用人單位打印核發(fā)社會保險登記證。2、單位參保變更參保單位發(fā)生以下變化情況時，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)申報辦理單位參保變更手續(xù)：（一）、單位參保登記信息發(fā)生變化的；（二）、參保單位因為某種原因暫停繳費與恢復繳費的；（三）企業(yè)重組，吸收合并其他參?；蛭磪⒈挝坏?。單位填報單位參保變更登記表并提供相關(guān)證件與資料：（一）有關(guān)部門或單位批準的變更證明；（二）社會保險登記證；（三）經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其它證件和資料。參保登記環(huán)節(jié)對用人單位申報資

3、料審核，應(yīng)于2個工作日內(nèi)審核完畢，完成參保變更手續(xù)。錄入單位參保變更登記信息，進行單位參保變更處理。在單位參保變更登記表上蓋章，經(jīng)辦資料歸入?yún)⒈挝坏怯洐n案，打印參保變更記載到參保單位社會保險登記證上。3、單位參保注銷參保單位發(fā)生以下情形時，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)申報辦理單位參保注銷手續(xù)：（一）、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照注銷或吊銷的；（二）、事業(yè)單位、社會團體被批準解散、撤消、終止的；（三）、單位跨統(tǒng)籌范圍轉(zhuǎn)出或統(tǒng)籌范圍內(nèi)異地轉(zhuǎn)出的；（四）、企業(yè)被合并、兼并的。單位填報單位參保注銷登記表并提供相關(guān)證件與資料：（一）注銷通知或法院裁定單位破產(chǎn)等法律文書；（二）單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關(guān)文件

4、；（三）社會保險登記證；（四）經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其它證件和資料。參保登記環(huán)節(jié)對用人單位申報資料進行審核，應(yīng)于2個工作日內(nèi)審核完畢，完成參保注銷手續(xù)。錄入單位參保注銷登記信息，進行單位參保注銷處理。復核后，在單位參保注銷登記表上蓋章，經(jīng)辦資料歸入?yún)⒈挝坏怯洐n案并封存，核銷參保單位社會保險登記證。4、個人參保。以個體人員身份新參保的人員，應(yīng)到市養(yǎng)老保險中心填寫參加社會基本養(yǎng)老保險注冊表，并提供以下證件和資料：A、居民身份證；B、戶口薄或個體工商營業(yè)執(zhí)照；C、本人檔案材料（指經(jīng)勞動部門批準招工而未參保的人員）。經(jīng)審核批準參保時間后，辦理個體參保手續(xù)。（二）繳費核定管理繳費核定包括繳費人員增加核定，繳費

5、人員減少核定，繳費申報核定等環(huán)節(jié)。1、繳費人員增加核定用人單位或個人首次參保，參保單位新招或調(diào)入職工，參保人員因參軍、失業(yè)和被判徒刑等原因中斷繳費后又續(xù)繳的，繳費核定環(huán)節(jié)應(yīng)為其辦理繳費人員增加手續(xù)。要求參保單位填報基本養(yǎng)老保險繳費人員增減表，個人填報參保人員登記表，并提供以下證件或資料。（1）身份證件;(2)職工檔案；(3)勞動合同等用工手續(xù)；(4)視同繳費年認定相關(guān)證明；(5)轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人行政介紹信等證明；(6)轉(zhuǎn)出地社保機構(gòu)開具的基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表和基本養(yǎng)老保險個人帳戶表。對上述資料審核準確無誤后，確定并記錄繳費人參保時間，實際繳費年限和視同繳費年限，當期繳費工資基數(shù)等信息，將有關(guān)信

6、息傳送至帳戶管理環(huán)節(jié)建立或續(xù)記個人帳戶。2、繳費人員減少核定繳費人員調(diào)出、辭職或因退休、死亡、出國(境)定居，農(nóng)民工回原籍自愿退保等原因終止繳費；因參軍、失業(yè)或被判徒刑等原因中斷繳費，繳費核定環(huán)節(jié)應(yīng)及時辦理繳費人員減少手續(xù)，要求參保單位或個人填報基本養(yǎng)老保險繳費人員變更表轉(zhuǎn)出人員需填報基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表并提供以下證件和資料：(1)“調(diào)出”：身份證、調(diào)令、跨統(tǒng)籌范圍轉(zhuǎn)出的需提供轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)同意轉(zhuǎn)入證明等；(2) “辭職”：身份證、與單位解除勞動合同關(guān)系證明；(3) “退休”：身份證、離退休(職)審批表；(4) “死亡”：死亡醫(yī)學證明、戶籍注銷證明等；(5) “出國(境)定居”：出國(境

7、)定居及戶口注銷等證明；(6) “參軍”：征兵機關(guān)證明(如入伍通知單)等。對上述相關(guān)資料審核確認齊全后，通知帳戶管理、征繳、待遇審核等環(huán)節(jié)進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。根據(jù)相關(guān)環(huán)節(jié)反饋的信息，記錄繳費中斷或終止的類型、日期、原因等。3、繳費基數(shù)核定對申報繳納養(yǎng)老保險費的參保單位，應(yīng)要求填報基本養(yǎng)老保險費申報表并同時提供如下資料：(1)單位勞動工資統(tǒng)計年報表或勞動工資統(tǒng)計月報表；(2)職工工資收入統(tǒng)計臺帳；(7) /8（3）基本養(yǎng)老保險繳費人員增減表；審核參保單位填報的申報表，核對有關(guān)資料，計算繳費單位及個人繳費基數(shù)和應(yīng)繳數(shù)額。對繳費基數(shù)低于上年度省在崗職工平均60%的，按60%核定繳費基數(shù)，高出300%的

8、部分不計入繳費基數(shù)。對未按現(xiàn)定申報的繳費單位，暫按其上年（月）繳費數(shù)額的110%確定應(yīng)繳（三）個人帳戶管理個人帳戶管理包括建帳與記帳、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、中斷和恢復、帳戶一次性支付計算、對帳等環(huán)節(jié)。1、建帳與記帳參保人員首次參保繳費時，帳戶管理環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)繳費核定環(huán)節(jié)傳送的基本養(yǎng)老保險繳費人員增減表和參加基本養(yǎng)老保險人員注冊表為每位新參保人員建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶。記帳環(huán)節(jié)。根據(jù)財務(wù)管理環(huán)節(jié)確認的到帳信息，記載個人帳戶當期實際記帳額；所補繳的基本養(yǎng)老保險費按照時間順序和規(guī)定的個人帳戶比例分配記帳。2、轉(zhuǎn)入接收異地參保人員轉(zhuǎn)入的，繳費核定環(huán)節(jié)為參保單位或個人辦理繳費人員增加核定手續(xù)后，帳戶管理環(huán)節(jié)為其辦

9、理養(yǎng)老保險關(guān)系和帳戶轉(zhuǎn)入手續(xù)。并要求參保單位或個人提供轉(zhuǎn)出地社保機構(gòu)開具的基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表和基本養(yǎng)老保險個人帳戶表。同時財務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)向財政基金管理專戶查詢并確認轉(zhuǎn)入基金到帳后，記帳環(huán)節(jié)才能根據(jù)有關(guān)信息續(xù)記個人帳戶。3、轉(zhuǎn)出參保人員轉(zhuǎn)出的，帳戶管理環(huán)節(jié)接到繳費核定環(huán)節(jié)傳來的繳費人員減少信息，要求參保單位或個人提供以下證明和資料：A、身份證；B、基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表；C、調(diào)令或轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)同意轉(zhuǎn)入的信函及轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)開戶銀行、戶名、帳號。繳費核定環(huán)節(jié)審核參保單位和個人繳費記錄，確認個人帳戶記錄情況。對有欠費的，要求單位或個人按規(guī)定補繳欠費。經(jīng)審核無誤后，為轉(zhuǎn)出人員出具基本養(yǎng)老保險

10、關(guān)系轉(zhuǎn)移表和基本養(yǎng)老保險個人帳戶表。報分管財務(wù)基金的領(lǐng)導簽署意見后，送財務(wù)管理環(huán)節(jié)，財務(wù)管理環(huán)節(jié)將轉(zhuǎn)出基金劃轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)專戶后，帳戶管理環(huán)節(jié)注銷其個人帳戶，同時通知繳費核定環(huán)節(jié)減少核定。從參保單位調(diào)入機關(guān)事業(yè)單位的，如本地區(qū)或轉(zhuǎn)入地已實行統(tǒng)一的養(yǎng)老保險制度，轉(zhuǎn)出辦法參照企業(yè)養(yǎng)老保險執(zhí)行。如轉(zhuǎn)入地沒有實行統(tǒng)一養(yǎng)老保險制度，封存其個人帳戶，個人帳戶繼續(xù)計息。4、中斷和恢復（1）繳費人員因退休、死亡、出國（境）定居、轉(zhuǎn)出、農(nóng)民工回原籍自愿退保等終止繳費，或因被判徒刑、參軍、失業(yè)等到中斷繳費，帳戶管理環(huán)節(jié)根據(jù)繳費核定環(huán)節(jié)傳遞的基本養(yǎng)老保險繳費人員變更表等信息，確認個人帳戶記錄，打印基本養(yǎng)老保險個

11、人帳戶查詢單，封存?zhèn)€人帳戶。（2）參保人繳費中斷后又續(xù)繳的，根據(jù)繳費核定環(huán)節(jié)提供的繳費人員增加信息，確認原個人帳戶記載的信息，恢復記錄個人帳戶。5、計息（1）年未計息與結(jié)轉(zhuǎn)，根據(jù)繳費人員當年個人帳戶實際記帳額和繳費月數(shù)，按規(guī)定進行個人帳戶利息計算，結(jié)合歷年繳費累計本息儲存額進行結(jié)轉(zhuǎn)，記入個人帳戶。對退休人員個人帳戶儲存余額進行年終計息和結(jié)轉(zhuǎn)。（2）年內(nèi)結(jié)息。對終止養(yǎng)老保險關(guān)系和辦理退休手續(xù)的，根據(jù)繳費核定，待遇審核環(huán)節(jié)提供的有關(guān)信息，計算個人帳戶記帳額的利息。6、對帳帳戶管理環(huán)節(jié)每年應(yīng)在4月底以前向參保單位或參保個人發(fā)送基本養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單，參保人員對基本養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單記錄情況有

12、異議的，帳戶管理環(huán)節(jié)應(yīng)要求參保單位或個人在對帳時限內(nèi)提供相關(guān)證明資料或繳費票據(jù)。根據(jù)參保單位或繳費個人提供的有關(guān)資料，與個人帳戶記載情況進行核對，對確需進行調(diào)整的，應(yīng)與繳費核定環(huán)節(jié)和征繳環(huán)節(jié)復核后予以修改，并將結(jié)果通知單位和個人。7、帳戶一次性支付核定對繳費人員不滿15年退休、死亡、出國（境）定居、退休人員死亡、農(nóng)民工回原籍自愿退保等，帳戶管理環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)繳費核定環(huán)節(jié)傳送的基本養(yǎng)老保險一次性待遇申請表，計算個人帳戶儲存額余額，確定個人帳戶一次性支付額，打印基本養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付核定表，將其傳遞給待遇審核環(huán)節(jié)審核后，送分管領(lǐng)導簽批，基金財務(wù)環(huán)節(jié)支付待遇后，注銷其帳戶。（四）待遇計發(fā)審核管理

13、待遇審核包括離退休（職）人員養(yǎng)老保險待遇的審核，離退休（職）人員待遇調(diào)整審核，一次性待遇審核，其他待遇審核等環(huán)節(jié)。1、離退休（職）人員養(yǎng)老保險待遇計發(fā)審核對符合法定正常離退休年齡和繳費年限的，參保單位和個人應(yīng)首先提出申請，報市勞動和社會保障局綜合業(yè)務(wù)科辦理批準退休（職）通知書；繳費核定環(huán)節(jié)憑勞動行政部門批準退休（職）的通知辦理繳費人數(shù)減少手續(xù)；待遇核定環(huán)節(jié)根據(jù)繳費核定環(huán)節(jié)傳來的有關(guān)信息，向參保單位或個人發(fā)放離退休（職）人員待遇審批表，并要求如實填寫相關(guān)內(nèi)容。待遇審核環(huán)節(jié)要對申報人填寫內(nèi)容的真實性進行審核，經(jīng)審核無誤后，按現(xiàn)行待遇計發(fā)辦法計算相關(guān)待遇。送勞動保障行政部門審批。待遇支付環(huán)節(jié)接到勞動

14、保障行政部門審批同意的意見后，記錄參保離退休（職）人員信息，建立離退休人員檔案，并按批準退休待遇的執(zhí)行時間實行養(yǎng)老金的社會化發(fā)放。2、離退休（職）人員待遇調(diào)整審核當國家規(guī)定對離退休（職）人員養(yǎng)老保險待遇進行統(tǒng)一調(diào)整時，待遇審核環(huán)節(jié)應(yīng)依據(jù)國家政策規(guī)定，依據(jù)所建立的離退休（職）人員的基本信息逐人填寫離退休（職）人員待遇調(diào)整審批表，送勞動行政部門審批同意后，形成離退休（職）人員基本養(yǎng)老待遇調(diào)整臺帳，并將待遇調(diào)整人員花名冊傳送給待遇支付環(huán)節(jié)實行社會化發(fā)放。對離退休（職）人員對基本養(yǎng)老金待遇調(diào)整金額有異議的，可以在規(guī)定的期限內(nèi)提出重核申請。待遇審核環(huán)節(jié)應(yīng)予復核，并要求參保單位或個人提供相應(yīng)的證明資料。待

15、遇審核環(huán)節(jié)對有關(guān)資料進行重核后，要將重核結(jié)果通知參保單位或個人，同時通知待遇支付環(huán)節(jié)。3、一次性待遇審核對繳費人員繳費不滿15年退休、死亡、出國（境）定居，退休人員死亡、農(nóng)民工回原籍自愿退保等，待遇審核環(huán)節(jié)應(yīng)為其辦理一次性待遇審核手續(xù)，要求參保單位或個人填寫基本養(yǎng)老保險一次性待遇申請表并提供以下相關(guān)的證明和資料：A、身份證件；B、出國（境）定居的，提供出國（境）證明及戶口注銷證明；C、死亡的，提供醫(yī)院、派出所開具的死亡證明或民政部門開具的火化證明。對上述資料審核通過后，待遇審核環(huán)節(jié)應(yīng)將基本養(yǎng)老保險一次性待遇申請表。傳送給帳戶管理環(huán)節(jié)，打印基本養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付核定表和基本養(yǎng)老保險個人帳

16、戶表，反饋到待遇審核環(huán)節(jié)復審，最后將復審后的基本養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付核定表傳遞給待遇支付環(huán)節(jié)按規(guī)定的簽批程序履行支付手續(xù)。4、其他待遇審核其它待遇包括參保人員喪葬補助費和遺屬一次性撫恤費。離退休人員死亡后，參保單位或死者家屬辦理申請喪葬補助費和一次性撫恤時，應(yīng)要求申請人提供醫(yī)院開具的死亡證明或民政部門開具的火化證明及派出所注銷戶口證明，并填寫企業(yè)退休人員死亡待遇審批表，待由待遇審核環(huán)節(jié)進行實地稽核后，送勞動行政部門審批相關(guān)待遇，待遇支付環(huán)節(jié)按勞動行政部門批復的意見給予一次性待遇支付。(五)待遇支付管理待遇支付包括離退休人員待遇支付，一次性待遇支付，其它待遇支付和領(lǐng)取養(yǎng)老保險待遇資格認證等

17、環(huán)節(jié)。1、離退休人員待遇支付(1)對新增離退休(職)人員，待遇支付環(huán)節(jié)接到待遇審核環(huán)節(jié)傳來的新增離退休(職)人員待遇審核信息后，應(yīng)在當月將離退休(職)人員養(yǎng)老金發(fā)放的有關(guān)信息送養(yǎng)老金社會化發(fā)放機構(gòu)，為離退休(職)人員開設(shè)基本養(yǎng)老金活期儲蓄帳戶和專用存折。并通知離退休人員領(lǐng)取。(2)待遇支付環(huán)節(jié)每月應(yīng)根據(jù)上月待遇支付記錄及待遇核定環(huán)節(jié)傳來的對新增離退休人員待遇，基本養(yǎng)老保險待遇調(diào)整，一次性養(yǎng)老保險待遇審核的相關(guān)信息，生成當月離退休人員養(yǎng)老金支付臺帳，并與待遇審核環(huán)節(jié)生成的支付記錄進行核對。確認無誤后，生成報盤數(shù)據(jù)和基本養(yǎng)老金支出核定匯總表轉(zhuǎn)送給財務(wù)管理環(huán)節(jié)。由財務(wù)管理環(huán)節(jié)向財政部門申請資金。(3

18、)財務(wù)管理環(huán)節(jié)每月應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將養(yǎng)老金發(fā)放報盤數(shù)據(jù)送至各社會化發(fā)放機構(gòu)，同時將資金款項從“支出戶”劃轉(zhuǎn)到各社會化發(fā)放機構(gòu)養(yǎng)老金發(fā)放帳戶。各社發(fā)點應(yīng)每月20日之前劃入離退休人員儲蓄存折。確保按時足額發(fā)放。2、一次性待遇支付(1)待遇支付環(huán)節(jié)應(yīng)依據(jù)待遇核定環(huán)節(jié)傳送的基本養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付核定表和基本養(yǎng)老保險待遇申請表，及時生成一次性待遇支付信息，報主管領(lǐng)導簽字后送財務(wù)管理環(huán)節(jié)。(2)財務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)以基本養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付核定表和基本養(yǎng)老保險待遇申請表為付款憑證，向申領(lǐng)人支付一次性待遇，并向待遇支付環(huán)節(jié)反饋已支付一次性待遇信息。3、其他待遇支付(1)對離退休人員死亡喪葬補助費、撫恤費的支出，待遇支付環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)待遇審核環(huán)節(jié)傳來的企業(yè)死亡離退休人員待遇審批表批準的意見，生成離退休人員死亡