Excel函數(shù)在企業(yè)人事管理中應(yīng)用

1、Office職場(chǎng)應(yīng)用書庫(kù) Excel 2010Excel 2010函數(shù)圖表函數(shù)圖表入門與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)入門與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)Excel函數(shù)在企業(yè)人事管理中應(yīng)用 企業(yè)員工檔案管理 企業(yè)員工加班和考勤管理 企業(yè)員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)和查詢管理 企業(yè)員工考評(píng)管理企業(yè)員工檔案管理 從身份證號(hào)碼中自動(dòng)提取出生日期 從身份證號(hào)碼中自動(dòng)提取性別 自動(dòng)計(jì)算員工工齡 自動(dòng)計(jì)算員工實(shí)際年齡自動(dòng)計(jì)算員工實(shí)際年齡使用TODAY和YEAR函數(shù)計(jì)算出員工年齡的具體操作步驟如下：步驟1：在H3單元格中輸入公式“=YEAR(TODAY()-YEAR(D3) ”，如圖2-10所示。按Enter鍵，即可計(jì)算出第一位員工的年齡，如圖2-11所示。 步

2、驟2：將光標(biāo)移至H3單元格右下角，光標(biāo)變成實(shí)心“十”字形時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工對(duì)應(yīng)的單元格中，進(jìn)行公式填充，從而計(jì)算出其他員工的年齡，如圖2-12所示。自動(dòng)計(jì)算員工實(shí)際年齡使用TODAY和DATEDlF函數(shù)計(jì)算員工年齡的具體操作步驟如下：步驟1：在H3單元格中輸入公式“=DATEDIF(D3,TODAY(),Y)”，如圖2-13所示。按Enter鍵，即可計(jì)算出第一位員工的年齡，如圖2-14所示。步驟2：將光標(biāo)移至H3單元格右下角，光標(biāo)變成實(shí)心“十”字形時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工對(duì)應(yīng)的單元格中進(jìn)行公式填充，從而計(jì)算出其他員工的年齡，如圖2-15所示。企業(yè)員工加班和考勤管理 計(jì)算員工加班所得的加班獎(jiǎng)金 計(jì)

3、算員工本月因未出勤扣除的工資 計(jì)算員工應(yīng)有年假計(jì)算員工應(yīng)有年假 年假是員工在本公司工作達(dá)到一定年限所享受除法定假日之外的休假。在年假期限內(nèi)享受公司的原有待遇。當(dāng)創(chuàng)建完成“員工年考勤表”后，可使用IF函數(shù)根據(jù)員工的工齡計(jì)算員工的應(yīng)有年假，具體的操作步驟如下：步驟1：在G3單元格中輸入公式“=IF(F315,15,IF(F310,10,IF(F35,7,IF(F 33,3,IF(F31, 1,0)&天”，如圖2-22所示。按Enter鍵，即可根據(jù)員工工齡計(jì)算出第一位員工的年假天數(shù)，如圖2-23所示。步驟2：將光標(biāo)移動(dòng)到G3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工 對(duì)應(yīng)的單

4、元格中，向下填充公式，快速得到所有員工的年假天數(shù)，如圖2-24所示。企業(yè)員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)和查詢管理 計(jì)算員工各門考核成績(jī)的總成績(jī) 計(jì)算員工各門考核成績(jī)的平均成績(jī) 計(jì)算員工總成績(jī)排名 建立“簡(jiǎn)單員工培訓(xùn)成績(jī)查詢”表 建立員工培訓(xùn)成績(jī)自動(dòng)查詢系統(tǒng)計(jì)算員工總成績(jī)排名培訓(xùn)考核成績(jī)的排名次序可以使用RANK函數(shù)實(shí)現(xiàn)，具體的操作步驟如下：步驟1：在L4單元格中輸入公式“=RANK(J4,$J$4:$J$20)”，如圖2-31所示。按Enter鍵，即可即可計(jì)算員工“王新”培訓(xùn)考核成績(jī)的排名，如圖2-32所示。計(jì)算員工總成績(jī)排名培訓(xùn)考核成績(jī)的排名次序可以使用RANK函數(shù)實(shí)現(xiàn)，具體的操作步驟如下：步驟2：將光標(biāo)

5、移動(dòng)到L4單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工對(duì)應(yīng)單元格中，向下填充公式，快速得到所有員工的培訓(xùn)考核成績(jī)排名，如圖2-33所示。企業(yè)員工考評(píng)管理 計(jì)算員工業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī) 計(jì)算員工工作態(tài)度考評(píng)成績(jī) 計(jì)算員工技能考評(píng)成績(jī) 計(jì)算員工年終考評(píng)成績(jī)計(jì)算員工年終考評(píng)成績(jī)1 1計(jì)算員工全年業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金計(jì)算員工全年業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金計(jì)算員工全年業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的具體操作步驟如下：步驟1：在C3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工業(yè)績(jī)考評(píng)!$A$3:$K$20,11)”，即可計(jì)算出第一位員工的全年業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金，如圖2-90所示。步驟2：將光標(biāo)移動(dòng)到C3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后員

6、工對(duì)應(yīng)的單元格中，即可得到所有員工的全年業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金，如圖2-91所示。計(jì)算員工年終考評(píng)成績(jī)2 2計(jì)算員工全年業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)計(jì)算員工全年業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)計(jì)算員工全年業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)的具體操作步驟如下：步驟1：在D3單元格中輸入公式“=HLOOKUP(C3,員工全年業(yè)績(jī)成績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)!$B$2:$F $4,3)”，即可計(jì)算出第一位員工的全年業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)，如圖2-92所示。步驟2：將光標(biāo)移動(dòng)到D3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工對(duì)應(yīng)的單元格中，即可得到所有員工的全年業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)，如圖2-93所示。計(jì)算員工年終考評(píng)成績(jī)3 3獲取工作態(tài)度考評(píng)成績(jī)和技能考評(píng)成績(jī)獲取工作態(tài)度考評(píng)成績(jī)和技能考評(píng)成

7、績(jī)獲取工作態(tài)度考評(píng)成績(jī)和技能考評(píng)成績(jī)的具體操作步驟如下：步驟1：在E3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工工作態(tài)度考評(píng)!$A$3:$H$20,8)”，即可從“員工工作態(tài)度考評(píng)”工作表獲取第一位員工的工作態(tài)度考評(píng)成績(jī)，如圖2-94所示。步驟2：將光標(biāo)移動(dòng)到E3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工對(duì)應(yīng)的單元格中，即可得到所有員工的工作態(tài)度考評(píng)成績(jī)，如圖2-95所示。計(jì)算員工年終考評(píng)成績(jī)3 3獲取工作態(tài)度考評(píng)成績(jī)和技能考評(píng)成績(jī)獲取工作態(tài)度考評(píng)成績(jī)和技能考評(píng)成績(jī)獲取工作態(tài)度考評(píng)成績(jī)和技能考評(píng)成績(jī)的具體操作步驟如下：步驟3：在F3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,

8、員工技能考評(píng)!$A$3:$H$20,8)”，即可從“員工技能考評(píng)”工作表中獲取第一位員工的技能考評(píng)成績(jī)，如圖2-96所示。步驟4：將光標(biāo)移動(dòng)到E3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工對(duì)應(yīng)的單元格中，即可得到所有員工的技能考評(píng)成績(jī)，如圖2-97所示。計(jì)算員工年終考評(píng)成績(jī)4 4計(jì)算員工總考評(píng)成績(jī)和平均考評(píng)成績(jī)計(jì)算員工總考評(píng)成績(jī)和平均考評(píng)成績(jī)計(jì)算員工總考評(píng)成績(jī)和平均考評(píng)成績(jī)的具體操作步驟如下：步驟1：在G3單元格中輸入公式“=SUM(D3:F3)”，即可計(jì)算出第一位員工的總考評(píng)成績(jī)，如圖2-98所示。步驟2：將光標(biāo)移動(dòng)到G3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后

9、員工對(duì)應(yīng)的單元格中，即可得到所有員工的總考評(píng)成績(jī)，如圖2-99所示。計(jì)算員工年終考評(píng)成績(jī)4 4計(jì)算員工總考評(píng)成績(jī)和平均考評(píng)成績(jī)計(jì)算員工總考評(píng)成績(jī)和平均考評(píng)成績(jī)計(jì)算員工總考評(píng)成績(jī)和平均考評(píng)成績(jī)的具體操作步驟如下：步驟3：在H3單元格中輸入公式“=AVERAGE(D3:F3)”，即可計(jì)算出第一位員工的平均考評(píng)成績(jī)，如圖2-100所示。步驟4：將光標(biāo)移動(dòng)到H3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工對(duì)應(yīng)的單元格中，即可得到所有員工的平均考評(píng)成績(jī)，如圖2-101所示。計(jì)算員工年終考評(píng)成績(jī)5 5計(jì)算員工綜合考評(píng)名次計(jì)算員工綜合考評(píng)名次計(jì)算員工綜合考評(píng)名次的具體操作步驟如下：步驟1：在I

10、3單元格中輸入公式=RANK(H3,$H$3:$H$20)，即可計(jì)算出第一位員工的綜合考評(píng)成績(jī)名次，如圖2-102所示。步驟2：將光標(biāo)移動(dòng)到I3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心“十”字架時(shí)向下拖動(dòng)到最后員工對(duì)應(yīng)的單元格中，即可得到所有員工的綜合考評(píng)成績(jī)名次，如圖2-103所示。專家課堂（常見問題與解答）點(diǎn)撥點(diǎn)撥1 1：有時(shí)在單元格中輸入“00001”時(shí)，為什么會(huì)直接顯示一個(gè)“1”呢？解答：解答：這種情況一般是由于單元格格式不相符合造成的，可對(duì)其進(jìn)行單元格格式設(shè)置。只需在該單元格右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，即可彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在左側(cè)“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)“類型”文本框中輸入“00000”。點(diǎn)撥點(diǎn)撥2 2：如何通過格式設(shè)置正確輸入帶入括號(hào)的數(shù)字？解答：解答：在Excel工作簿中輸入不帶括號(hào)的數(shù)字和輸入帶括號(hào)的數(shù)字方法不一樣，如果要