項目實施方法

1、項目實施方法項目總體目標項目總體目標 構(gòu)建辦公平臺構(gòu)建辦公平臺 統(tǒng)一辦公平臺 業(yè)務流程審批電子化 主要業(yè)務主要業(yè)務 降低運營成本 提高運營質(zhì)量 提高運營效率 創(chuàng)造價值創(chuàng)造價值 辦公成本化管理 業(yè)務管理閉環(huán) 財務預算控制通過系統(tǒng)促進以下目標實現(xiàn)通過系統(tǒng)促進以下目標實現(xiàn) “建立公司辦公系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)企業(yè)管理建立公司辦公系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)企業(yè)管理中主要工作流程的電子化，配合中主要工作流程的電子化，配合ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)，實現(xiàn)部分流程與實現(xiàn)部分流程與ERP系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)業(yè)務閉環(huán)管理。閉環(huán)管理?！?流程管理流程管理精細管理精細管理效益管理效益管理“建立基礎建立基礎”l構(gòu)建OA平臺l辦公無

2、紙化l流程電子化l信息數(shù)字化“創(chuàng)造價值創(chuàng)造價值”l流程效益分析l辦公成本管理l統(tǒng)一門戶管理l系統(tǒng)安全整合l業(yè)務預算控制“精耕細作精耕細作”l流程標準化l審批權(quán)限設置l業(yè)務流程整合l業(yè)務分析報表l業(yè)務系統(tǒng)集成2OAOA項目主要實施思路項目主要實施思路3文檔管理文檔管理企業(yè)信息平臺企業(yè)信息平臺文檔文檔&知識管理知識管理員工自助管理員工自助管理業(yè)務整合業(yè)務整合財務預算控制采購付款控制銷售收款控制流程管理流程管理工作流引擎支持管理流程支持ERP管控支持辦公成本化管理辦公成本化管理ERP集成支持流程效益分析項目總監(jiān)（）項目經(jīng)理（）咨詢服務組項目實施項目支持IT規(guī)劃咨詢（）需求分析人員（）系統(tǒng)設計

3、人員（）系統(tǒng)開發(fā)人員()系統(tǒng)測試人員( )系統(tǒng)培訓人員( )美術(shù)設計人員( )辦公平臺（）門戶系統(tǒng)（）管理駕駛艙（）項目支持人員()系統(tǒng)安裝人員( )辦公平臺咨詢（）技術(shù)經(jīng)理（）項目的組織結(jié)構(gòu)1、控制項目整體情況2、協(xié)調(diào)項目各項資源3、對重大事項進行監(jiān)控4、檢查項目關(guān)鍵指標1、控制項目進度2、協(xié)調(diào)各項人力及資源3、協(xié)調(diào)進度安排4、擬定項目人員5、檢查各階段成果6、需求和驗收確認1、用戶需求分析2、協(xié)助業(yè)務資料及數(shù)據(jù)搜集3、協(xié)助系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)建立4、撰寫需求說明書并參與確認5、協(xié)助開發(fā)設計6、協(xié)助上線培訓和業(yè)務支持1、系統(tǒng)整體架構(gòu)設計2、系統(tǒng)功能設計3、參與系統(tǒng)編碼開發(fā)及測試4、系統(tǒng)上線技術(shù)支持5

4、、解決系統(tǒng)故障和需求變更評審1、系統(tǒng)編碼開發(fā)及內(nèi)部測試2、系統(tǒng)上線技術(shù)支持3、解決系統(tǒng)故障和需求變更開發(fā)項目領導（）管理體系項目知識積累項目一總結(jié)項目N總結(jié)項目交流&培訓項目經(jīng)理考核項目實施知識共享實施監(jiān)控項目管理體系新員工培訓技術(shù)體系培訓項目體系培訓業(yè)務體系培訓技術(shù)團隊管理項目團隊管理資深項目經(jīng)理開發(fā)團隊管理產(chǎn)品團隊管理咨詢團隊管理技術(shù)知識積累服務團隊管理項目經(jīng)理管理項目質(zhì)量管理項目交接管理項目服務管理6 公司管理工具7 高端OA管理工具8 高端OA培訓及知識管理9 項目管理10 周周工作內(nèi)容工作內(nèi)容周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日第1周項目啟動、需求調(diào)研5-

5、11啟動會5-125-135-145-155-165-17第2周需求確認、原型搭建5-185-195-205-215-22需求確認5-235-24第3周系統(tǒng)設計、原型搭建、開發(fā)培訓5-255-265-275-285-295-305-31第4周系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)培訓6-16-26-36-46-56-66-7第5周系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)培訓6-86-96-106-116-126-136-14第6周系統(tǒng)測試6-156-166-176-186-196-206-21第7周主數(shù)據(jù)整理、操作手冊、系統(tǒng)評審6-226-236-246-25系統(tǒng)評審6-266-276-28第8周操作培訓、上線準備，系統(tǒng)上線6-296-307

6、-1系統(tǒng)上線7-27-37-47-5第9周系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)支持7-67-77-87-97-107-117-12第10周系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)支持7-137-147-157-167-177-187-19第11周系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)支持7-207-217-227-237-247-257-26第12周系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)驗收7-277-287-297-30系統(tǒng)終驗7-318-18-2需求調(diào)研（25）系統(tǒng)開發(fā)（50）系統(tǒng)測試（15）培訓及部署（10）用戶需求清晰&標準功能實施11 案例名片申請 名片申請單流程定義 名片樣式 表單視圖 名片信息單公司信息單費用統(tǒng)計單流程定義 名片申請單 名片樣式 表單視圖 名

7、片信息單公司信息單費用統(tǒng)計單12 項目人天分析1 1、產(chǎn)品圖標、產(chǎn)品圖標 2 2、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)開發(fā) 4 4、用戶培訓及部署、用戶培訓及部署 1 1、需求調(diào)研、需求調(diào)研 3 3、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)測試項目模塊項目模塊需求調(diào)研需求調(diào)研系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試用戶培訓部署用戶培訓部署整體人天整體人天名片申請0.5人天3.5人天0.5人天0.2人天4.7人天需求調(diào)研需求調(diào)研0.2人天人天需求確認需求確認0.2人天人天需求報告需求報告0.1人天人天前提：需求基本完成前提：需求基本完成如果乙方完成需求，則按照實際訪談人天計算用戶培訓用戶培訓0.1人天人天系統(tǒng)部署系統(tǒng)部署0.1人天人天如果另需乙方現(xiàn)場

8、輔導，則按照實際人天計算13 項目實施n項目整體規(guī)劃n項目進度管理n項目對業(yè)務運營的優(yōu)化n項目實施的緊迫程度n項目對其它IT系統(tǒng)的影響n項目所需的資源，包括實施服務、硬件和軟件投資，IT與業(yè)務人員投入等n企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)和設備情況n項目實施所需的管理，業(yè)務，技術(shù)能力n業(yè)務的準備度n項目實施n技術(shù)與方案n變更管理項目規(guī)劃管理項目資源配置項目風險管理n項目內(nèi)部的關(guān)系，包括系統(tǒng)模塊間和實施業(yè)務單元間的依賴及主從關(guān)系n項目之間的依賴關(guān)系業(yè)務整合管理項目實施項目管理 項目經(jīng)理的關(guān)注點1、專家團隊2、總體計劃、分項計劃、階段計劃、月計劃、周計劃、模塊計劃等3、充分調(diào)研、訪談，系統(tǒng)滿足和切合業(yè)務運營需要4、任務

9、緊急程度：緊急、急、普通、低等劃分，合理規(guī)劃，對突發(fā)任務進行合理計劃安排；5、協(xié)調(diào)與其他IT項目的計劃，協(xié)同開發(fā)，有效溝通1、項目事先的準備和規(guī)劃，是項目成功的關(guān)鍵2、項目實施中對人員、時間、資源、驗收出現(xiàn)的問題及時處理，避免風險擴大與不可控；3、選擇成熟可靠的技術(shù)方案和實施路線4、對需求、人員、任務等的變更應進行規(guī)范化管理14 項目培訓安排課程分類培訓課程培訓內(nèi)容參加人時間與形式培訓方法技術(shù)培訓系統(tǒng)管理員培訓各系統(tǒng)管理維護方法各系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員5日，用戶現(xiàn)場 授課、系統(tǒng)實踐辦公系統(tǒng)開發(fā)培訓 系統(tǒng)開發(fā)基本技術(shù)開發(fā)人員5日，用戶現(xiàn)場 授課、系統(tǒng)實踐維護培訓門戶系統(tǒng)和企業(yè)目錄維護培訓系統(tǒng)維護方法系統(tǒng)維護人員3日，用戶現(xiàn)場 授課、系統(tǒng)實踐管理駕駛艙系統(tǒng)