重慶旅程天下差旅分析管理方案

1、差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析差旅管理困境差旅管理困境優(yōu)勢概括優(yōu)勢概括旅程天下控股集團重慶分公司成立于2009年，主要經(jīng)營機票、酒店、旅游預訂及咨詢服務，經(jīng)過多年發(fā)展，已取得國內(nèi)所有航空公司及國際30多家國際航空公司的一級代理人的資質(zhì)。集團于2009年5月28日轉(zhuǎn)版紐約證劵交易所全美板塊，10月27日正式在主板掛牌交易，并且在香港、廣州、上海、西安、重慶等地設有子公司。為了適應公司不斷迅速增長的需求，成立了重慶旅程天下電子商務有限公司。是集團投資中國西部地區(qū)的一家主要經(jīng)營國際國內(nèi)機票、酒店訂房、航空貨運代理服務的商務服務公司。在加快重慶市場統(tǒng)籌城鄉(xiāng)改革和發(fā)展，形成沿海與內(nèi)陸聯(lián)動開發(fā)開放的新格局中，為

2、迅速擴建市場，為西部地區(qū)城市提供信息化服務手段，公司再完善網(wǎng)絡服務體系的同時，在重慶投資建設大型呼叫運營中心。公司簡介公司簡介差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析公司介紹公司介紹差旅管理困境差旅管理困境優(yōu)勢概括優(yōu)勢概括 當前業(yè)內(nèi)分析：當前業(yè)內(nèi)分析：在商務旅行得到迅猛發(fā)展與增長的同時，如何管理商務旅行的相關事項，以及改善其盈利狀況也成為公司首要開始考慮的問題。如今在國內(nèi)，為了節(jié)省差旅費用，提高工作效率，輕松明晰的管理差旅，合理管理企業(yè)差旅費用，節(jié)約流動資金以及得到更優(yōu)惠的價格和更好的服務，許多公司開始向智能化的商旅管理看齊，旅程天下商旅平臺就是其中的佼佼者。 旅程天下秉著“資深，節(jié)約，定制，品質(zhì)”四項原則，

3、漸漸的將商旅管理更加智能化，方便簡捷的機票，酒店，租車服務查詢預訂功能，有效的減少時間浪費，提高工作效率，靈活、高效的審批結(jié)構(gòu)，嚴謹且人性的審批設置管理，成功的協(xié)助企業(yè)建立科學實用的差旅審批體系，透明化的成本管理，幫助企業(yè)建立規(guī)范的差旅成本統(tǒng)計體系，別具特色的功能定制；最低票價的提醒功能，著實有效的控制了企業(yè)的差旅成本；明確的分配員工的不同權限，打造個性化的商旅服務平臺。 旅程天下-完善的商旅管理體系，人性化的差旅管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了商旅管理的明細化，規(guī)范化，透明化，信息化，數(shù)據(jù)化，切實為企業(yè)考慮，量身定做，為企業(yè)的差旅管理避免了后顧之憂。差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析公司介紹公

4、司介紹差旅管理困境差旅管理困境優(yōu)勢概括優(yōu)勢概括u如何迅速降低企業(yè)差旅成本？u如何真正的實現(xiàn)商旅管理的透明化？u如何全面提高辦公效率？差旅管理困境差旅管理困境差旅現(xiàn)狀分析差旅現(xiàn)狀分析公司簡介公司簡介差旅管理困境差旅管理困境優(yōu)勢概括優(yōu)勢概括u資深資深 專業(yè)的機票、酒店、租車、火車票、簽證服務。u節(jié)約節(jié)約 最低票價參考、多級審批層次，嚴格控制成本。 u定制定制 根據(jù)企業(yè)需要按需定制商旅管理功能模塊。 u品質(zhì)品質(zhì) 提供專業(yè)的智能化商旅管理系統(tǒng)。優(yōu)勢概括優(yōu)勢概括商旅平臺與傳統(tǒng)商旅服務比較商旅平臺與傳統(tǒng)商旅服務比較我們做過這樣的市場調(diào)查，如：某企業(yè)每月預訂機票我們做過這樣的市場調(diào)查，如：某企業(yè)每月預訂機票

5、2020萬，預訂酒店支出萬，預訂酒店支出5 5萬萬使用傳統(tǒng)電話服務使用傳統(tǒng)電話服務使用旅程天下商旅管理平臺使用旅程天下商旅管理平臺每次預定時間30分鐘-2、3個小時（人工電話查詢-記錄-溝通-確定-報身份資料-核對資料-出票-跟進送票-付款全過程）2分鐘（完成查詢預訂，后臺跟進確認，費用月結(jié)）次數(shù)約200次約200次人員耗時100小時6.6小時人員工資成本1388元以上92元電話費(10min/次)220元0資金占用成本20000合計3608元92元預訂成本/次18元0.46元（成本下降90%）優(yōu)劣勢分析優(yōu)劣勢分析使用傳統(tǒng)商旅服務使用傳統(tǒng)商旅服務使用旅程天下商旅管理平臺使用旅程天下商旅管理平臺

6、采購成本一個分支機構(gòu)一個供應商，甚至所有出差員工“各自為政”，無法有效整合資源降低成本一個供應商為全國各地及所有分支機構(gòu)服務，有效整合資源，統(tǒng)一結(jié)算，凸顯集中采購優(yōu)勢商旅預算執(zhí)行及管理松散無序，難以實時跟蹤，預算執(zhí)行現(xiàn)狀總是“不清楚”或“報表出來才知道”。使用不同權限的專屬賬號，隨時隨地對總部及分部差旅成本了如指掌，透明消費，避免虛開發(fā)票，全程實時監(jiān)督，實時查詢財務管理1、出差員工及財務總在不斷為預借資金奔忙，每次預定、支付繁瑣易出錯。2、日常大量的人工核算與統(tǒng)計1 費用月結(jié)，大量減少資金使用量2 訂單自動分類、匯總、統(tǒng)計3 多種報表管理、供企業(yè)靈活分析4 最低票價提醒使員工訂高價票的幾率降低

7、特殊情況管理領導想查看自己公司某部門的員工在什么地區(qū)出差，沒辦法行程查詢供領導時刻查看本公司員工所在地理位置以及何時返回售后服務無1 定期提供專業(yè)差旅分析報表2 提供簽證、租車、會議、旅游等一站式商旅服務總結(jié)1 行政、財務及出差員工大量重復浪費時間、效率低下2 松散無序的商旅管理導致成本居高不下無法控制1 大量節(jié)省行政、財務及出差員工的時間2 確保預算執(zhí)行質(zhì)量，輕松實現(xiàn)跨區(qū)域、實時透明的管理與監(jiān)控3 急劇降低綜合商旅成本1 .真正方便、快捷的網(wǎng)上查詢及預訂服務，真正方便、快捷的網(wǎng)上查詢及預訂服務，2 2分鐘即可完成分鐘即可完成 1 1張訂單張訂單國內(nèi)5000家酒店，實現(xiàn)實時查詢預訂與民航總局數(shù)

8、據(jù)庫對接的國內(nèi)機票實時搜索引擎，函蓋所有航班，所有特價艙位獨有的網(wǎng)站審批、短信審批和郵件審批功能，回復短信或者郵件即可審批訂單。365 x 24小時全天候服務2.2.差旅成本一目了然，告別松散無序的狀態(tài)，輕松實現(xiàn)實時、透明、差旅成本一目了然，告別松散無序的狀態(tài)，輕松實現(xiàn)實時、透明、 高效的商旅管理高效的商旅管理為企業(yè)客戶總部及分部設置不同權限的專屬賬號，便于總部監(jiān)控及分公司的自行管理網(wǎng)絡銀行式的賬號管理模式，所有訂單自動分類、匯總、統(tǒng)計、明細可查3. 3. 省錢、省時、省心，省錢、省時、省心，“不起眼不起眼”的綜合預訂成本可降低的綜合預訂成本可降低2 20%0%以上以上全面使用電子客票機票款項

9、月結(jié)，降低資金占用成本系統(tǒng)定期自動生成差旅分析報告避免行政、財務、出差員工浪費時間，避免大量使用現(xiàn)金，降低行政人員出錯幾率最低票價提醒功能，通過控制員工的預定行為來降低差旅成本u 功能簡介功能簡介: :查詢預定連接中航信GDS系統(tǒng)實時查詢預訂機票，酒店訂單管理管理公司所有員工預訂過的機票、酒店審批管理多級審批設置，控制差旅成本差旅分析專業(yè)的報表分析工具，圖形化展現(xiàn)差旅數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。個人賬戶員工自行管理個人的賬戶信息系統(tǒng)設置管理企業(yè)信息，組織架構(gòu)，成本中心以及員工信息其它服務企業(yè)辦理簽證、會展、旅游均可填寫訂單，服務商會制作多種方案供選擇u 商旅管理系統(tǒng)流程圖商旅管理系統(tǒng)流程圖旅程天下商旅平臺

10、介紹旅程天下商旅平臺介紹 旅程天下為差旅平臺運營商，提供平臺機票、酒店、旅游、租車產(chǎn)品銷售 所有機票價格均來自航空公司的公布運價，保證準確透明 票據(jù)管理規(guī)范透明，無需人工干預 機票酒店實時預訂數(shù)十項報表數(shù)據(jù)自動生成分析報告短信、郵件離線審批自定義差旅管理制度，利用系統(tǒng)自動管控，強化執(zhí)行力度員工差旅行程查詢 提供優(yōu)秀的差旅服務通過旅程天下系統(tǒng)為客戶提供標準化服務我們是中國航協(xié)認證的正規(guī)機票代理人有機會享受超低集中采購價格 自動化管理流程，省去人工和時間成本最低票價提醒功能，合理節(jié)約采購成本未使用機票查詢，避免浪費預訂、審批、對賬、結(jié)算一站式完成自動追位功能，時時刻刻關注最低價位u 實時讀取航空公

11、司公布價，保證了價格的準確性u 手機短信實時審批，免去審批人開會、出差無法審批的煩惱u 回復郵件實時審批，快捷，方便u 系統(tǒng)控制員工預訂行為，自動提醒全天的最低票價，從而降低至少20%的差旅費用u 實時的酒店查詢、預訂，實現(xiàn)機票+酒店統(tǒng)一管理u自動定位員工出差在外的位置，實時查詢出差員工所處地區(qū)及差旅事項 旅程天下商旅管理系統(tǒng)提供全新在線的差旅報表旅程天下商旅管理系統(tǒng)提供全新在線的差旅報表. .全程數(shù)據(jù)實時追蹤。全程數(shù)據(jù)實時追蹤。uA、實時生成數(shù)十種差旅報表，方便快捷，無須人工操作，有效降低行政成本 u B、成本控制落實到每個部門、每個人、每件事，精準、透明u C C、No-showNo-show票實時統(tǒng)計票實時統(tǒng)計：No-show機票可以保留一年；旅程天下的no-show機票管理，可以顯示客戶1年內(nèi)已出票但未使用的機票；且旅程天下工作人員會在機票保留時間到期前主動聯(lián)系客戶，如果員工預訂的機票同no-show票相同時，系統(tǒng)等會自動提示（例如“您還有張no show 機票”） D、機票成本統(tǒng)計機票成本