中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)方法及標(biāo)準(zhǔn)參考文獻(xiàn)格式

1、參考文獻(xiàn)應(yīng)用方法利用word插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)寫論文要有參考文獻(xiàn)，但是每次寫論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問(wèn)題就是參考文獻(xiàn)的插入。雖然以前知道word有很強(qiáng)大的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的功能，也轉(zhuǎn)載過(guò)別人寫的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，但是沒(méi)有實(shí)際用過(guò)，現(xiàn)在用到了，把暫時(shí)遇到的一些問(wèn)題的解決方法小結(jié)一下，沒(méi)遇到的就等以后再小結(jié)吧！希望能給大家節(jié)省一些時(shí)間。1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按插入/引用/腳注和尾注出現(xiàn)一菜單，選擇尾注”，文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3。“按插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，你就不用再自己

2、一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。2 .給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒(méi)有中括號(hào)的，參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用什么方法呢？按編輯/查找"，在查找欄中輸入"Ae",再替換為：？&"。（交叉引用時(shí)插入的第N（N>2）次上標(biāo)并不能被替換，此時(shí)查找欄中應(yīng)輸入"A#"（代表特殊格式”中的任意數(shù)字”），另外，格式”選項(xiàng)還應(yīng)選擇字體-上標(biāo)”）（上述查找方法只能二一查找到由交叉引用”產(chǎn)生的上標(biāo)，第一次插入的上標(biāo)還是得用"Ae"才能查找）這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中

3、括號(hào)。我用過(guò)了！很好用。3 .給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號(hào)，按快捷鍵"ctrl+shift+='即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。（新建字符”樣式即可）4 .去除尾注分隔符”2003版：參考文獻(xiàn)有幾頁(yè)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無(wú)法刪除。它叫尾注分隔符怎么刪除？進(jìn)入普通視圖。按視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的尾注”下拉框，選擇尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，

4、刪除它。再選擇尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線），選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。2007版：1 .先視圖”？普通視圖”；2 .進(jìn)入引用“腳注“加?xùn)|備注”；3 .窗口下面出現(xiàn)了尾注”，點(diǎn)擊下拉菜單所有尾注”那里；4 .選尾注分隔符”，刪掉那個(gè)橫線;5 .選尾注延續(xù)分隔符”，再刪掉那個(gè)橫線，搞定。對(duì)于腳注上面的橫線也這么刪。6 .交叉引用當(dāng)你在文檔中第N（N大于等于2）次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用交叉引用方法：按插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇尾注”，引用內(nèi)容為尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)

5、的所有尾注，選擇你需要的，按插入”按鈕即完成交叉引用了。注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+A選擇所有內(nèi)容后，按“F9®就可以完成手動(dòng)更新。（好像不管用，應(yīng)該是單擊右鍵，更新域"）7 .連續(xù)尾注問(wèn)題引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如21-25,但是word沒(méi)有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成3456這樣的連續(xù)尾注，下面要變成“36”的形式

6、。選擇字符“45，快捷鍵按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在效果”選項(xiàng)中勾上隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則【GB771487A.期刊序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名J.刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁(yè)碼.1袁慶龍，候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究J.太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2001,32（1）:51-53.B.專著序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名M.出版地：出版者，出版年：頁(yè)碼.2劉國(guó)鈞，鄭如斯.中國(guó)書的故事M.北京：中國(guó)青年出版社，1979:115.C.會(huì)議論文集序號(hào)析出責(zé)任者.析出題名A.見(jiàn)（英文用In）:主編.論文集名C.（供

7、選擇項(xiàng)：會(huì)議名，會(huì)址，開(kāi)會(huì)年）出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼.3孫品一.高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征A.見(jiàn)：中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì).科技編輯學(xué)論文集（2）C.北京：北京師范大學(xué)出版社，1998:10-22.D.專著中析出的文獻(xiàn)序號(hào)析出責(zé)任者.析出題名A.見(jiàn)（英文用In）:專著責(zé)任者.書名M.出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼.4羅云.安全科學(xué)理論體系的發(fā)展及趨勢(shì)探討A.見(jiàn):白春華，何學(xué)秋，吳宗之.21世紀(jì)安全科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)M.北京：科學(xué)出版社，2000:1-5.E.學(xué)位論文序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名D5張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論DF報(bào)告序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名R6馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容

8、器的.保存地：保存單位，年份.太原：太原理工大學(xué)，1998.報(bào)告地：報(bào)告會(huì)主辦單位，年份：LBB分析R.北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院,1997:G專利文獻(xiàn)序號(hào)1專利所有者.專利題名PL專利國(guó)別：專利號(hào)，發(fā)布日期：5姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨窹.中國(guó)專利：881056078,1983-08-12:H.國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).標(biāo)準(zhǔn)名稱SL出版地：出版者，出版年：1GB/T16159-1996.漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則S.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，1996:I.報(bào)紙文章序號(hào)1主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名N.報(bào)紙名，出版年，月(日)：版次.5謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路N.人民日?qǐng)?bào)，1998,12(25):1

9、0J.電子文獻(xiàn)序號(hào)1主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型/載體類型1:電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址(電子文獻(xiàn)地址用文字表述)，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)：21姚伯元.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)規(guī)范化管理與培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)EB/OL.:中國(guó)高等教育網(wǎng)教學(xué)研究，2005-2-2:附：參考文獻(xiàn)著錄中的文獻(xiàn)類別代碼普通圖書：M會(huì)議錄：C匯編：G報(bào)紙：N期刊：J學(xué)位論文：D報(bào)告：R標(biāo)準(zhǔn)：S專利：P數(shù)據(jù)庫(kù)：DB計(jì)算機(jī)程序：CP電子公告：EB1參考文獻(xiàn)的功能與作用(1)參考文獻(xiàn)是科技論文的重要組成部分，它不僅能為作者的論點(diǎn)提供有力的論據(jù)，而且可以精練文字節(jié)約篇幅，增加論文的信息量，具有很高的信息價(jià)值。(2)論文作者在

10、其課題的選題論證、實(shí)驗(yàn)研究、以及總結(jié)和書寫論文的過(guò)程中，都要參閱和利用大量的科學(xué)文獻(xiàn)，由于作者在撰寫論文時(shí)，不可能將所有引用前人成果都詳盡地復(fù)述，只能將其主要引用文獻(xiàn)注明出處列于文后。(3)參考文獻(xiàn)注明了被引理論、觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)的來(lái)源，反映了論文的真實(shí)科學(xué)依據(jù)，沒(méi)有參考文獻(xiàn)的科學(xué)論文，應(yīng)視為作者忽略了科學(xué)工作的繼承性，也反映了作者科學(xué)學(xué)風(fēng)和態(tài)度的欠缺。(4)引用一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)，既表明學(xué)科的繼承性和作者對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重，也為編輯部、審稿專家和讀者提供了鑒別論文價(jià)值水平的重要信息。(5)參考文獻(xiàn)為讀者和審閱專家提供了與論文有關(guān)的文獻(xiàn)題錄，便于檢索，以達(dá)到共享信息資源和推動(dòng)科技進(jìn)步的作用。

11、(6)著錄參考文獻(xiàn)有助于科技信息人員進(jìn)行信息研究和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究。2參考文獻(xiàn)著錄的一般原則2.1 只著錄最必要、最新的參考文獻(xiàn)著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者在論文中直接引用的文獻(xiàn)。2.2 只著錄公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)公開(kāi)發(fā)表是指在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)著錄。國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文一般也不宜作為參考文獻(xiàn)著錄。2.3 采用規(guī)范化的著錄格式論文作者應(yīng)熟練掌握、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)標(biāo)GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則3參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法一一順序編碼制國(guó)標(biāo)GB771487文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則規(guī)定：“引用

12、文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)方法可以采用順序編碼制，也可采用著者一出版年制我國(guó)大多數(shù)科技期刊采用順序編碼制。順序編碼制是按文章正文部分（包括圖、表及其說(shuō)明）引用的先后順序連續(xù)編碼。在文中參考文獻(xiàn)的序號(hào)均置于方括號(hào)內(nèi)，并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo)，或者作為語(yǔ)句的組成部分。應(yīng)注意：凡不是句子組成部分的文獻(xiàn)序號(hào)及其方括號(hào)，須作為右上角標(biāo)處理。引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“，”，如遇連續(xù)序號(hào)，可在起止序號(hào)中間加“”。在文后參考文獻(xiàn)表中，各條文獻(xiàn)按序號(hào)排列，序號(hào)編碼不再加方括號(hào)?！咀⒁狻浚鹤詈笠粋€(gè)規(guī)定與本校指導(dǎo)手冊(cè)不同。我們聽(tīng)學(xué)校的。4參考文獻(xiàn)著錄中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題（1）個(gè)人作者（

13、包括譯者、編者）著錄時(shí)一律姓在前，名在后，由于各國(guó)（或民族）的姓名寫法不同，著錄時(shí)應(yīng)特別注意。名可縮寫為首字母（大寫），但不加編寫點(diǎn)（）。緬甸、印度尼西亞人名多為一個(gè)字，如Sukarno（印尼）文獻(xiàn)著錄為（以下用T表示）Sukarnoo緬甸人名前的“吳”、“德欽”為尊稱，書寫時(shí)為“吳努”，西文為UNu,UThant.NuU和ThantU。姓前名后：見(jiàn)于中國(guó)人（漢族等），日本人（但用拉丁字符轉(zhuǎn)寫時(shí)常用名前姓后的寫法）、朝鮮人、越南人、匈牙利人。名前姓后：見(jiàn)于原蘇聯(lián)人、英國(guó)人、捷克人、丹麥人、芬蘭人、意大利人、挪威人、波蘭人、瑞典人、法國(guó)人、荷蘭人、德國(guó)人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美

14、國(guó)人、加拿大人、巴西人等。英國(guó)、美國(guó)、加拿大人。如JCSmithsSmithJC;連姓如E.C.Bate-SmithfBate-smithEC;父子、幾世如F.W.Day,Jr（?。ゝDayFWJr,A.B,TollmfTollAB出。法國(guó)人姓前有冠詞ie,la,les或前置詞de,du,dela,des,文獻(xiàn)著錄時(shí)放在姓前。如JulesLeGofffLeGoffJ;GuydeMaupassantfdeMaupassantG。德國(guó)人和荷蘭人姓前有詞頭、詞組或其縮寫詞，應(yīng)寫在姓前。如PaulvonHindenburgfvonHindenburgP;HanszurHorstMeyerfzurHor

15、stMeyerH。葡萄牙人和巴西人姓前有詞頭do,da,dos,das,應(yīng)寫在姓前。如SilviodoAmaralfdoAmaralS.西班牙人名常包括其父母姓，書寫時(shí)父姓在母姓之前。如CasimirGomezOrtegafGomezOrtegaC;JuanPerezyFernandezfPerezyFernandezj;GonzaloLeyh（higo,"其子"之意）fLeyGh。埃及人和阿拉伯人，姓前有前綴或其變體，如ed,ibn,ahedl,abdoul,abu,abou,aboul或el,文獻(xiàn)著錄時(shí)用連接號(hào)與姓相連。如AlyAbdelAzizfAbdelAzizA;

16、KamelelMetwalifelMetwaliK。無(wú)前綴或其變體者，如HassanFahmyKahlilKhalilHF。泰國(guó)人，如SomsokdiDuangjaifDuangjaiS。（2）作者（主要責(zé)任者）為3人或不多于3人應(yīng)全部寫出，之間幾“，”號(hào)相隔；3人以上只列出前3人，后加“等”或相應(yīng)的文字如“etal”，“等”或“etal”前加”號(hào)。(3)每篇論文所引用的參考文獻(xiàn)一般不宜超過(guò)8條。(4)文后參考文獻(xiàn)著錄時(shí)刊名不用書名號(hào)()。5參考文獻(xiàn)的核對(duì)為了使文內(nèi)引文標(biāo)注與參考文獻(xiàn)表編排格式標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，可按下列項(xiàng)目檢查核對(duì)，以免發(fā)生遺漏或差錯(cuò)；(1)參考文獻(xiàn)格式是否合乎要求？(2)正文引

17、文的標(biāo)注方法是否正確？(3)是否采用連續(xù)編碼制，其編碼是否按順序出現(xiàn)，有無(wú)缺漏？(4)正文引文與參考文獻(xiàn)表是否對(duì)應(yīng)？(5)參考文獻(xiàn)表中各條參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目是否齊全？有無(wú)缺項(xiàng)，排列是否符合規(guī)定？(6)作者姓名是否姓在前，名在后？(7)題名、刊名(或書名)有無(wú)遺漏或書寫錯(cuò)誤？外文應(yīng)大寫的字母是否按規(guī)定書寫?(8)出版地、出版者、出版年是否齊全準(zhǔn)確？(9)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定？更高一些的要求示例注：1.期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文集、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技報(bào)告等中文參考文獻(xiàn)須翻譯成英文，并與相應(yīng)中文文獻(xiàn)同時(shí)列出。2 .英文書名、英文刊名和英文會(huì)議論文集名需要加粗。3 .文章名除首字母和專有名詞外，其余均小

18、寫。4 .外國(guó)人名：姓前名后，姓全部大寫，名只寫首字母，且大寫，不需要使用表示省略的點(diǎn)號(hào),姓和名之間也不需要用逗號(hào)隔開(kāi)，格式如NOVAR;中國(guó)人名：姓前名后，姓全部大寫，名首字母大寫，格式如TONGXiao-dong,WANGJun等。5 .文獻(xiàn)有三個(gè)以上作者時(shí)，前三個(gè)作者寫全，從第四個(gè)作者開(kāi)始省略，用“等”或“etal代替。1.普通圖書1鄭大鐘.線性系統(tǒng)理論M.北京：清華大學(xué)出版社，1990.2張賢達(dá).現(xiàn)代信號(hào)處理M.2版.北京：清華大學(xué)出版社,1996.3 LJUNGL.SystemidentificationtheoryfortheuserM.Beijing:TsinghuaUniver

19、sityPress,2002.4 O'BRIENJA.IntroductiontoinformationsystemsM.7thed.BurrRidge:Irwin,1994.5 ROODHJ.LogicandstructureddesignforcomputerprogrammerM.3rded.S.l.:Brooks/Cole-ThomsonLearning,2001.(S.l.表示出版地不明)2 .期刊6 VATSALAA,NOVAR,SRINIVASAMURTHYBR.ElastoplasticmodelforcementedsoilsJ.JournalofGeotechnic

20、alandGeoenvironmentalEngineering,2001,127(8):679-687.7朱冬林，任光明，聶得新，等.庫(kù)水位變化下對(duì)水庫(kù)滑坡穩(wěn)定性影響的預(yù)測(cè)J.水文地質(zhì)工程地質(zhì)，2002,29(3):6-9.ZHUDong-ling,RENGuang-ming,NIEDe-xin,etal.EffectingandforecastingoflandslidestabilitywiththechangeofreservoirwaterlevelJ.HydrologicalGeologyandEngineeringGeology,2002,29(3):6-9.3 .會(huì)議論文集8

21、GRUBERP,THEIFJ,TOMEAM,etal.AutomaticdenoisingusinglocalindependentcomponentanalysisC/ProceedingsofEIS2004.Portugal:s.n.,2004:255-260.(s.n.表示出版者不明)9 ZHANGWen-li,WANGLin-ze,XIEJiang-hua,etal.HopfbifurcationofimpactdamperC/Proceedingsofthe3rdInternationalConferenceonNonlinearMechanics.Shanghai:Shanghai

22、UniversityPress,1998:437-440.4 .學(xué)位論文10童小東.水泥土添加劑及其損傷模型試驗(yàn)D.杭州：浙江大學(xué),1999:24-69.TONGXiao-dong.ExperimentofcementadditiveanditsdamagemodelD.Hangzhou:ZhejiangUniversity,1999:24-69.11 CALMSRB.InfraredspectroscopicstudiesonsolidoxygenD.Berkeley:UniversityofCalifornia,1965.5 .科技報(bào)告12 BREIMANL.Usingconvexpseudo-datatoincreasepredictionaccuracyR.USA,UCBerkeley:StatisticsDepartment,1998.6專利13 TACHIBANAR,S