電腦辦公實(shí)用小知識(shí)

1、電腦辦公實(shí)用小知識(shí)韓斌斌韓斌斌主要內(nèi)容主要內(nèi)容電腦辦公電腦本身小問題軟件小問題電腦辦公此處所講的電腦辦公其實(shí)就是辦公自動(dòng)化，對(duì)于大多數(shù)人來講就是使用電腦辦公。為什么這樣講，因?yàn)閷?duì)于大部分公司的基層辦公人員來講，辦公自動(dòng)化只是一個(gè)概念性的東西，什么是辦公自動(dòng)化，淺層理解就是使用電腦。但是，即使只是簡(jiǎn)單的使用電腦，也會(huì)出現(xiàn)各種問題，今天我給大家?guī)淼木褪且恍┰谌粘坦ぷ髦刑幚黼娔X小問題以及使用基礎(chǔ)辦公軟件的小方法。電腦小問題關(guān)于電腦本身問題處理技巧今天我給大家介紹的一些關(guān)于使用電腦的小技巧主要是大家目前可以遇到的問題的處理方法以及一些大家暫時(shí)用不到的但是很常見的問題，此處總結(jié)了10條，更多的小技巧我

2、會(huì)在以后的工作中繼續(xù)和大家分享，而且這也是一個(gè)不斷積累的過程，希望對(duì)大家以后的工作有一點(diǎn)幫助！下面請(qǐng)看具體問題： 對(duì)于死機(jī)或者藍(lán)屏，原因主要有以下三點(diǎn)： 軟件原因：總的來說對(duì)于導(dǎo)致電腦藍(lán)屏或者死機(jī)的軟件原因比較簡(jiǎn)單主要有沒有及時(shí)更新驅(qū)動(dòng)、電腦中毒、電腦軟件太多等原因。此處強(qiáng)調(diào)對(duì)于在網(wǎng)上下載的軟件盡量不要安裝綁定的一些軟件，還有就是同一款軟件不要安裝多個(gè)，很容易造成版本沖突，引發(fā)藍(lán)屏或死機(jī)。硬件原因：，主要有硬件老化、硬件比兼容、硬盤損壞或者非正常關(guān)機(jī)導(dǎo)致，此處強(qiáng)調(diào)一下，如非特殊原因，盡量不要強(qiáng)制性關(guān)閉計(jì)算機(jī)，因?yàn)榉钦ｊP(guān)機(jī)最容易造成電腦硬盤損傷。 使用習(xí)慣：對(duì)于使用習(xí)慣，主要有電腦使用時(shí)間太長(zhǎng)

3、沒有定期清理灰塵導(dǎo)致CPU過熱，或者使用時(shí)沒有注意把散熱器堵住或者風(fēng)扇關(guān)閉等都可以導(dǎo)致死機(jī)或者藍(lán)屏。所以在日程使用過程中要定期清理電腦灰塵、盡量不要在灰塵多的地方使用電腦、還有就是不要在床上使用電腦，因?yàn)殡娔X是帶有磁性的，很容易把纖維絨毛吸入電腦中。解決方法 以上三點(diǎn)主要是分析了藍(lán)屏和死機(jī)的主要原因，此處向大家介紹簡(jiǎn)單的處理方法，如果想了解專業(yè)的解決方法，請(qǐng)百度：工具和原料：360安全衛(wèi)士軟件方法和步驟：1、打開軟件點(diǎn)擊進(jìn)入電腦專家工具2、在搜索欄中輸入 藍(lán)屏 點(diǎn)擊查找3、選擇方案點(diǎn)擊立即修復(fù)4、開始自動(dòng)修復(fù)過程5、修復(fù)成功如果電腦一直在這個(gè)頁(yè)面，主要有以下兩方面原因：第一、目前所處環(huán)境網(wǎng)絡(luò)不

4、暢通，導(dǎo)致系統(tǒng)無法及時(shí)更新或者更新速度緩慢；第二、系統(tǒng)更新失敗，但是又回不到更新前狀態(tài)，導(dǎo)致死機(jī)。處理此問題，首先要擺脫目前的情況，開機(jī)的時(shí)候按F8進(jìn)入按提示操作再選擇系統(tǒng)還原（選擇還原到哪個(gè)時(shí)候的），然后按照以下步驟操作關(guān)閉自動(dòng)更新：我的電腦-屬性-自動(dòng)更新，里面有4個(gè)選項(xiàng)，按自己需要的來設(shè)置吧（最好是直接禁用）！電腦經(jīng)常出現(xiàn)卡、慢、反應(yīng)遲鈍現(xiàn)象1.電腦反應(yīng)太慢，第一我們打開任務(wù)管理器，檢查CPU資源的使用，若某個(gè)程序的CPU資源占用一直比較高（比如占到50%以上），系統(tǒng)速度就會(huì)明顯變慢。因一般情況下，除大型游戲程序之外，應(yīng)用程序在運(yùn)行過程中只是瞬間占用較高，而不會(huì)一直持續(xù)較高。2.C盤空間

5、是否夠用，如果C盤可用空間在1G以下，說明C盤空間不夠用，這也會(huì)導(dǎo)致電腦反應(yīng)慢。 電腦反應(yīng)慢原因電腦反應(yīng)慢原因：電腦反應(yīng)慢可以使用360安全衛(wèi)士清理功能一鍵清理將您習(xí)慣清理的范圍設(shè)置成默認(rèn)，一鍵搞定清理垃圾清理電腦垃圾文件，節(jié)省磁盤空間清理注冊(cè)表：定期清理注冊(cè)表，可以加快系統(tǒng)運(yùn)行速度（此處也是使用360清理，但要選定清理注冊(cè)表選項(xiàng)） 電腦反應(yīng)慢解決方法電腦反應(yīng)慢解決方法：辦公軟件合理使用辦公軟件，讓工作效率事半功倍在我們?nèi)粘Ｊ褂玫霓k公軟件常見的有QQ、微信、WPS、excel、word、PDF、PS、美圖秀秀等各種軟件，基本都屬于辦公軟件，只要是服務(wù)于我們我們工作的軟件都可以稱之為辦公軟件。由

6、于使用辦公軟件可能出現(xiàn)的問題的原因：1、由于安裝軟件時(shí)都是默認(rèn)安裝在C盤，并且默認(rèn)為開機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)，所以可能導(dǎo)致開機(jī)速度慢，C盤反應(yīng)慢等問題！2、由于安裝的軟件會(huì)自動(dòng)的記錄你的操作行為、定期不定期的會(huì)自動(dòng)更新或者軟件中捆綁的一些惡意軟件，會(huì)造成我們電腦系統(tǒng)中產(chǎn)生垃圾。嚴(yán)重情況下導(dǎo)致死機(jī)或藍(lán)屏。怎樣正確的安裝軟件第一:安裝軟件時(shí)盡量選擇自定義安裝并修改安裝路徑。一般把軟件安裝在非C盤的其他系統(tǒng)盤中。第二:安裝軟件時(shí)盡量在安裝目錄中新建一個(gè)自己可以看懂的文件夾，然后把軟件安裝在自己新建的文件夾中。第三:當(dāng)安裝一款軟件時(shí)，盡量確保同一臺(tái)電腦中沒有同一款軟件的其它版本，一面發(fā)生沖突。即一臺(tái)電腦一款軟件安裝

7、一個(gè)。怎樣正確的卸載軟件：常見現(xiàn)象及可能導(dǎo)致的問題: 經(jīng)常看到有人在卸載軟件的時(shí)候直接把相對(duì)應(yīng)的軟件直接刪除，然后再重新下載一個(gè)安裝就完事了。這種卸載軟件的方法可能導(dǎo)致軟件卸載不徹底，遺留一些垃圾在系統(tǒng)中，久而久之會(huì)造成系統(tǒng)垃圾過多問題（此類垃圾一般清理軟件無法清理），也有可能導(dǎo)致在系統(tǒng)的注冊(cè)表中的注冊(cè)信息不能及時(shí)清理，再次安裝同類產(chǎn)品是無法正常安裝。正確卸載軟件方法:正確的卸載軟件的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，直接在需要卸載的軟件圖標(biāo)點(diǎn)擊右鍵，找到卸載，然后根據(jù)提示一步一步卸載即可?；蛘咴陂_始菜單中找到控制面板-程序和功能-找到相應(yīng)的軟件，右鍵點(diǎn)擊選擇卸載，根據(jù)提示完成。怎樣管理自己系統(tǒng)中的軟件第一:電

8、腦桌面的其實(shí)就是C盤的一個(gè)現(xiàn)實(shí)界面，桌面上的圖標(biāo)是我們?cè)L問我們安裝程序的入口，無論我們安裝的軟件在那個(gè)盤中，都會(huì)在C盤中備案即注冊(cè)文件，當(dāng)我們?cè)L問該軟件是會(huì)經(jīng)過C盤，然后定位軟件的具體位置。所以但我們都把軟件安裝在C盤中時(shí)相當(dāng)于把家里的東西都放在了門口，雖然用的時(shí)候比較方便，但是家里顯得很亂，進(jìn)出家門都不方便，影響家庭的和諧。所以軟件要根據(jù)實(shí)際情況選擇安裝位置。第二:如果感覺桌面比較亂，軟件的圖標(biāo)太多，可以使用一些軟件管理工具，通過快捷鍵打開軟件，不用每次都點(diǎn)擊圖標(biāo)。推薦ALTRun這款軟件特別說明:在桌面上創(chuàng)建的文件、文件夾等都是在C盤中保存，所以當(dāng)保存文檔后盡量把文件放到其他盤中，節(jié)省C盤

9、空間。桌面的圖標(biāo)可以隨便剪切移動(dòng)，不會(huì)影響正常使用。怎樣更改軟件的開機(jī)啟動(dòng)設(shè)置：第一:安裝軟件時(shí)仔細(xì)查看安裝過程，在是否添加開機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)是去掉對(duì)勾，在安裝好軟件后就不會(huì)跟隨電腦的啟動(dòng)而啟動(dòng)了。第二:安裝好的軟件怎樣更改開機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)，請(qǐng)看下面的步驟：1、打開360安全衛(wèi)士2、點(diǎn)擊優(yōu)化加速3、點(diǎn)擊啟動(dòng)項(xiàng)4、選擇啟動(dòng)或禁止音樂、視頻的緩存問題：關(guān)于音樂、視頻的緩存垃圾: 音樂、視頻的緩存可以保證我們?cè)跀嗑W(wǎng)情況下依然可以觀看或者聽歌，但是當(dāng)大量的緩存文件產(chǎn)生時(shí)就會(huì)影響系統(tǒng)性能，所以定期的清理緩存是有必要的。下面以酷我音樂為例：1、打開酷我音樂，點(diǎn)擊箭頭指向的圖標(biāo)點(diǎn)擊設(shè)置2、選擇本地下載3、可以看到下載資源

10、以及緩存資源保存的地方，可以點(diǎn)擊瀏覽進(jìn)入相應(yīng)的目錄，然后刪除4、一般情況下temp文件為隱藏文件，按照上一步找到路徑，但是沒有發(fā)現(xiàn)temp文件夾，然后勾選箭頭指向的隱藏項(xiàng)目5、顯示隱藏的文件夾temp，刪除即可QQ文件需要定期清理嗎：QQ文件需要定期清理嗎: 關(guān)于這個(gè)問題，其實(shí)是需要根據(jù)個(gè)人的具體情況決定的，但是最好還是定期清理的好。如果上傳的文件比較重要的話，應(yīng)當(dāng)定期的把所有的文件整理、歸檔，防止丟失；如果是無關(guān)緊要的文件，直接刪除就可以了，減少系統(tǒng)內(nèi)的垃圾文件。怎樣清理QQ文件？請(qǐng)看下圖:1、打開QQ控制面板，點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，如下圖：2、點(diǎn)擊文件管理3、可以看到文件保存的路徑，在這個(gè)路徑中可以找到QQ接受的文件，定親整理及清理即可4、也可點(diǎn)擊前去清理，顯示文件占用情況5、點(diǎn)擊立即清理，就回全部刪除文件夾、垃圾箱、圖片收藏等，需要定期清理嗎？ 首先先跟大家說明回收站不是安裝在其中一個(gè)盤上，而是每個(gè)磁盤上都有一個(gè)回收站，這樣的話當(dāng)你在其中一個(gè)磁盤上面刪除了一些臨時(shí)文件之后就會(huì)保存在這個(gè)磁盤的回收站中，那么你在回收站在找到該文件，然后恢復(fù)文件的話就會(huì)直接恢復(fù)到刪除的位置上，這就是為什么回收站能找到回收站恢復(fù)的位置。 其次圖片收藏夾屬于C盤，文件夾在那個(gè)盤穿件即屬于那個(gè)盤，所以圖片收藏、垃圾箱需要定期清理，否則他們也是