word2003教程

1、Word2003Office2003 之之Word2003Word2003基礎(chǔ)基礎(chǔ) Word2003是是Microsoft Office2003中文版的中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，真、電子郵件，HTML和和web頁面制作功能于頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。等。、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)P1Word2003的啟動的啟動& 常規(guī)啟動方式常規(guī)啟動方式% 從從“開始開始程序程序Microsoft word ”進入。進入。& 單擊單擊“

2、開始開始-運行運行”，在，在“打開打開”對話框中對話框中輸入輸入Winword，再單擊，再單擊“確定確定”按鈕或回車。按鈕或回車。& 通過已有的通過已有的word文件進入。文件進入。& 桌面快捷啟動方式。桌面快捷啟動方式。Word2003的的啟啟動動、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)P2Word2003的退出的退出& 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。& 單擊窗口左上角的控制圖標，打開控制菜單，單擊窗口左上角的控制圖標，打開控制菜單，選擇其中的關(guān)閉選項。選擇其中的關(guān)閉選項。& 單擊文件菜單，選擇退出命令。單擊文件菜單，選擇退出命令。

3、Word2003的的退退出出、 Word 2003操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)P3Word2003窗口介紹窗口介紹&Word2003的窗口分為標題欄、菜的窗口分為標題欄、菜單欄、工具欄，文字編輯區(qū)等。單欄、工具欄，文字編輯區(qū)等。Word2003窗窗口口介介紹紹標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄任務窗格滾動條滾動條狀態(tài)欄標尺標尺文本編輯區(qū)視圖切換按鈕二、文檔編輯二、文檔編輯P視圖模式視圖模式&Word2003有五種不同的視圖模式：有五種不同的視圖模式： 普通視圖普通視圖 Web版式視圖版式視圖 頁面視圖頁面視圖 大綱視圖大綱視圖 閱讀版式視圖閱讀版式視圖視視圖圖模模式式Web版式版式視圖視圖頁

4、面頁面視圖視圖大綱大綱視圖視圖普通普通視圖視圖閱讀閱讀版式版式二、文檔編輯二、文檔編輯&普通視圖普通視圖%選選“視圖視圖”菜單或單擊下方菜單或單擊下方“普通視圖普通視圖”按鈕。按鈕。普通視圖將不顯示頁面和段落設置的效果，有普通視圖將不顯示頁面和段落設置的效果，有些格式被忽略，些格式被忽略，Web頁看不到實際效果。頁看不到實際效果。普通視圖運行速度快，適于文本錄入和簡單的普通視圖運行速度快，適于文本錄入和簡單的編輯。編輯。 一些簡單的排版操作可在普通視圖下進行一些簡單的排版操作可在普通視圖下進行。 文本超過一頁時，會在屏幕上出現(xiàn)一條虛線，文本超過一頁時，會在屏幕上出現(xiàn)一條虛線，此為分頁符

5、，它不影響文本此為分頁符，它不影響文本。視視圖圖模模式式二、文檔編輯二、文檔編輯&頁面視圖。頁面視圖。%頁面視圖顯示所有影響文檔外觀的設置結(jié)頁面視圖顯示所有影響文檔外觀的設置結(jié)果，其效果在屏幕上看上去與打印在紙上果，其效果在屏幕上看上去與打印在紙上效果一樣，在頁面視圖下操作方式類似于效果一樣，在頁面視圖下操作方式類似于普通視圖。普通視圖。%頁面視圖適于進行圖表、頁眉和頁腳、頁頁面視圖適于進行圖表、頁眉和頁腳、頁邊距、分欄等操作邊距、分欄等操作。視視圖圖模模式式二、文檔編輯二、文檔編輯&大綱視圖。大綱視圖。%便于組織文檔。可以折疊文檔以便只看標便于組織文檔。可以折疊文檔以便只看標

6、題、子標題，或者展開文檔，以便查看整題、子標題，或者展開文檔，以便查看整個文檔。在折疊方式下，當移動標題時，個文檔。在折疊方式下，當移動標題時，所有的子標題及其從屬的正文也將自動隨所有的子標題及其從屬的正文也將自動隨著移動。著移動。視視圖圖模模式式二、文檔編輯二、文檔編輯P查找替換查找替換&查找功能可以搜索和替換文本查找功能可以搜索和替換文本%查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各種格式。種格式。選選“編輯編輯查找查找輸入查找內(nèi)容輸入查找內(nèi)容查找下一處查找下一處”如果要查找特殊字符，可單擊如果要查找特殊字符，可單擊“高級高級特殊字特殊字符符

7、”選卡；選卡；如果要查找特殊格式的內(nèi)容，可單擊如果要查找特殊格式的內(nèi)容，可單擊“高級高級格式格式”選卡；選卡；“查找范圍查找范圍”后面的下拉箭頭列出了曾經(jīng)查找后面的下拉箭頭列出了曾經(jīng)查找過的內(nèi)容。過的內(nèi)容。查查找找替替換換二、文檔編輯二、文檔編輯&替換文本：該功能能將一些字符進行統(tǒng)一替替換文本：該功能能將一些字符進行統(tǒng)一替換。換。%查找和替換特殊字符或格式查找和替換特殊字符或格式若要替換特殊字符，可選若要替換特殊字符，可選“編輯編輯查找查找高級高級特殊字符特殊字符”；若要替換指定格式，可選若要替換指定格式，可選“編輯編輯查找查找替換替換高級高級格式格式”。 查查找找替替換換二、文檔編輯

8、二、文檔編輯P替換：替換：Ctrl+HCtrl+HP注意：注意：“高級高級”按鈕可對字體、段落等按鈕可對字體、段落等進行設置進行設置查查找找替替換換二、文檔編輯二、文檔編輯查查找找替替換換二、文檔編輯二、文檔編輯P插入符號插入符號&打開打開“插入插入”菜單，單擊菜單，單擊“特殊字符特殊字符”命令，命令，打開打開“插入特殊符號插入特殊符號”對話框，在這個對話框?qū)υ捒?，在這個對話框中有六個選項卡，分別列出了六類不同的特殊中有六個選項卡，分別列出了六類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊符號；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中按鈕，選

9、中的字符就插入到了文檔中 二、文檔編輯二、文檔編輯P保存文檔保存文檔&新文檔的保存新文檔的保存&保存已有文檔：保存已有文檔：%此時已有文件名，直接單擊此時已有文件名，直接單擊“保存保存”按鈕。按鈕。%保存副本：選保存副本：選“文件文件另存為另存為文件夾文件夾文件名文件名保存保存”。&關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔保保存存文文檔檔三、基本排版三、基本排版P字符排版字符排版& 常用文字格式常用文字格式字字符符排排版版字體字號字形三、基本排版三、基本排版P字符排版字符排版&總原則：先選定后設置。總原則：先選定后設置。&排版按鈕排版按鈕%字體：對于已選定的文本，可單擊

10、字體：對于已選定的文本，可單擊“字體字體”工具工具旁邊的下二角，選擇一種字體。旁邊的下二角，選擇一種字體。%字號：對于已選定的文本選擇文字的字號大小。字號：對于已選定的文本選擇文字的字號大小。%字形：對選定的文本進行加粗，傾斜；下劃線，字形：對選定的文本進行加粗，傾斜；下劃線，邊框等操作，可單擊相應按鈕。邊框等操作，可單擊相應按鈕。%字符縮放：擊相應按鈕后選擇一個百分數(shù)，此百字符縮放：擊相應按鈕后選擇一個百分數(shù)，此百分數(shù)是橫向與縱向之比。分數(shù)是橫向與縱向之比。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版&字體對話框字體對話框%選選“格式格式字體字體”可獲得字體對話框?？色@得字體對話框。%字

11、體對話框可對已選定的文本設置字體、字體對話框可對已選定的文本設置字體、字形、字號、顏色、字間距，上下標及動字形、字號、顏色、字間距，上下標及動態(tài)效果等。態(tài)效果等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版& 添加邊框添加邊框% 用戶可以單擊用戶可以單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“字符字符邊框邊框”按鈕給選定的文本添加單線邊框。按鈕給選定的文本添加單線邊框。如果要加特殊的邊框，可用下面的方法：如果要加特殊的邊框，可用下面的方法：1.選定文本，選選定文本，選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框”；2.在在“設置設置”選項區(qū)中選擇一種邊框；選項區(qū)中選擇一種邊框；3.選擇相應的選擇相應的

12、”線型線型“、”顏色顏色“、”寬度寬度“及應用范圍等。及應用范圍等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版% 刪除邊框：刪除邊框：1.選定已加邊框的文本；選定已加邊框的文本；2.選選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框”；3.在在“設置設置”選項區(qū)中選擇選項區(qū)中選擇“無無”；4.單擊確定。單擊確定。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版& 添加底紋添加底紋% 用戶可以單擊用戶可以單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“底紋底紋”按鈕給選定的文本添加灰色底紋。如果要按鈕給選定的文本添加灰色底紋。如果要加特殊的底紋，可用下面的方法：加特殊的底紋，可用下面的方法：1.選定文本，選選定文本

13、，選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋底紋底紋”；2.在在“填充填充”框中選擇底紋的背景顏色；框中選擇底紋的背景顏色；3.選擇相應的選擇相應的”式樣式樣“、”顏色顏色“及應及應用范圍等。用范圍等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版% 刪除底紋：刪除底紋：1.選定已加底紋的文本；選定已加底紋的文本；2.選選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋底紋底紋”；3.在在“填充填充”選項區(qū)中選擇選項區(qū)中選擇“無無”；4.在在“式樣式樣”中選擇中選擇“清除清除”5.單擊確定。單擊確定。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版P段落排版段落排版&段間距和行間距段間距和行間距%行間距的缺省值為單倍行距，段間

14、距為行間距的缺省值為單倍行距，段間距為15.6磅，磅，此參數(shù)可進行調(diào)整。此參數(shù)可進行調(diào)整。%方法：選方法：選“格式格式段落段落”即可進行設置，段前段即可進行設置，段前段后是指本段之前和本段之后，通常設其中之一即可。后是指本段之前和本段之后，通常設其中之一即可。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版&段落對齊段落對齊%段落水平對齊的有關(guān)按鈕在段落水平對齊的有關(guān)按鈕在“格式工具欄格式工具欄”中可中可找到，主要有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、找到，主要有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊等。分散對齊等。左對齊：以左邊為基準，右邊可能參差不齊。左對齊：以左邊為基準，右邊可能參差不齊。

15、居中：文本放在正中，通常對標題有效。居中：文本放在正中，通常對標題有效。兩端對齊：各行首尾對齊，未滿一行則左對齊。兩端對齊：各行首尾對齊，未滿一行則左對齊。分散對齊：首尾對齊，不是一行亦如此分散對齊：首尾對齊，不是一行亦如此。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版&段落縮進段落縮進%段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離%標尺上的游標有首行縮進、懸掛縮進右端標尺上的游標有首行縮進、懸掛縮進右端縮進等?？s進等。%如果看不到標尺，可通過如果看不到標尺，可通過“視圖視圖標尺標尺”進行設置。進行設置。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版首行縮進首行縮進懸掛縮

16、進懸掛縮進懸掛縮進常用于參考條目、簡歷、項目及編號懸掛縮進常用于參考條目、簡歷、項目及編號列表之中。列表之中。整段縮進整段縮進即左縮進，將光標停在段落之中，移動左縮直即左縮進，將光標停在段落之中，移動左縮直游標即可將整段縮進。游標即可將整段縮進。右縮進：移動標尺上右邊的游標可將段落右縮進，右縮進：移動標尺上右邊的游標可將段落右縮進，此時要將光標放在段落末行結(jié)束處。此時要將光標放在段落末行結(jié)束處。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版P邊框和底紋邊框和底紋&段落的邊框和底紋段落的邊框和底紋 %把光標定位到要設置的段落中，打開把光標定位到要設置的段落中，打開“格式格式”菜菜單，打開單，打

17、開“邊框和底紋邊框和底紋”對話框，選擇對話框，選擇“方框方框”，在在“線型線型”列表框中選擇虛線，單擊列表框中選擇虛線，單擊“顏色顏色”下拉下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍色藍色”，然后在這個然后在這個“應用范圍應用范圍”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“段段落落”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，我們就給這個段落加上按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框。了一個邊框。%再來加一個底紋：打開剛才的對話框，單擊再來加一個底紋：打開剛才的對話框，單擊“底底紋紋”選項卡，將填充顏色選擇為選項卡，將填充顏色選擇為“灰色灰色-30%”，同，同樣把樣把“應用范圍應用范

18、圍”選擇為選擇為“段落段落”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，段落的底紋就設置好了按鈕，段落的底紋就設置好了 。邊邊框框和和底底紋紋三、基本排版三、基本排版&頁面的邊框和底紋頁面的邊框和底紋 %打開剛才的對話框，單擊打開剛才的對話框，單擊“頁面邊框頁面邊框”選選項卡。項卡。邊邊框框和和底底紋紋三、基本排版三、基本排版P項目符號和編號項目符號和編號&自動編號自動編號%自動識別輸入：當輸入自動識別輸入：當輸入1，頓號，然后輸入項目，回車，下，頓號，然后輸入項目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個一行就出現(xiàn)了一個“2、”，如果認為輸入的是編號，就會，如果認為輸入的是編號，就會調(diào)用編號功能，設置起編

19、號來很方便。不想要這個編號，按調(diào)用編號功能，設置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下一下Backspace鍵，編號就消失了。鍵，編號就消失了。 &項目符號項目符號%一般在一些列舉條件的地方會采用項目符號來進行。選中段一般在一些列舉條件的地方會采用項目符號來進行。選中段落，單擊落，單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“項目符號項目符號”按鈕，就給它們按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標定位加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標定位到項目符號的后面，按到項目符號的后面，按Backspace鍵，就可以了。鍵，就可以了。項項目目符符號號和和編編號號四、高級

20、排版四、高級排版P使用格式刷使用格式刷&格式刷就是格式刷就是“刷刷”格式用的，也就是復制格式用的。格式用的，也就是復制格式用的。%選中文字，單擊選中文字，單擊“格式刷格式刷”按鈕，鼠標就變成了按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷刷”過的文字的過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。格式就變得和選中的文字一樣了。%把光標定位在段落中，單擊把光標定位在段落中，單擊“格式刷格式刷”按鈕，鼠按鈕，鼠標變成了一個小刷子的樣子，然后選中另一段，該標變成了一個小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。段的格式就和前一段的一模一樣了。%快

21、捷鍵：快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 。使使用用格格式式刷刷四、高級排版四、高級排版P分欄分欄&打開打開“格式格式”菜單，單擊菜單，單擊“分欄分欄”命令，打命令，打開開“分欄分欄”對話框，按照自己的要求對其進行對話框，按照自己的要求對其進行設置完畢后，按設置完畢后，按“確定確定”按鈕就可以得到你想按鈕就可以得到你想要的結(jié)果。要的結(jié)果。P首字下沉首字下沉&選中文字，打開選中文字，打開“格式格式”-“段落段落”對話框，對話框，對特殊格式進行設置。對特殊格式進行設置。分分欄欄首首字字下下沉沉五、特殊排版五、特殊排版P豎排文字豎排文字P拼音指南拼音指南P帶

22、圈字符帶圈字符P縱橫混排縱橫混排 P合并字符合并字符P雙行合一雙行合一 六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形P插入圖片插入圖片& Word2003文檔之中，可以插入圖片，使之文檔之中，可以插入圖片，使之達到圖文并茂的目的，一般系統(tǒng)有一個達到圖文并茂的目的，一般系統(tǒng)有一個Clipart的文件夾，其中含有很多的圖片文件，的文件夾，其中含有很多的圖片文件，用戶也有一些其它的圖片用戶也有一些其它的圖片。插入剪貼畫插入剪貼畫插入圖形文件插入圖形文件插插入入圖圖片片六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形&編輯圖片編輯圖片%選定圖片：將鼠標移到圖片上單擊即可。選定圖片：將鼠標移到圖片上單擊即可

23、。%“圖片圖片”工具欄：選定圖片后，一般會自動打開工具欄：選定圖片后，一般會自動打開“圖片圖片”工具欄，如果沒有圖片工具欄，可右擊圖工具欄，如果沒有圖片工具欄，可右擊圖片，選片，選“顯示圖片工具欄顯示圖片工具欄”。%編輯圖片：利用編輯圖片：利用“圖片圖片”工具欄可以設置格式、工具欄可以設置格式、字符環(huán)繞、裁剪等內(nèi)容。在圖片格式中，還可以設字符環(huán)繞、裁剪等內(nèi)容。在圖片格式中，還可以設置顏色和線條等。置顏色和線條等。編編輯輯圖圖片片六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形 調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小 移動圖片的位置移動圖片的位置選中圖片后，將鼠標指向圖片之中，按住左鍵拖選中圖片后，將鼠標指向圖片之中

24、，按住左鍵拖動即可移動圖片的位置。動即可移動圖片的位置。給圖片加注給圖片加注 選選“插入插入文本框文本框橫排橫排”，指針變成，指針變成“+”字。字。 移指針到圖片下方，按下左鍵并拖動，出現(xiàn)矩移指針到圖片下方，按下左鍵并拖動，出現(xiàn)矩形方框。形方框。 松開文本框后，可輸入文本內(nèi)容。松開文本框后，可輸入文本內(nèi)容。 編編輯輯圖圖片片六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形P繪制圖形繪制圖形繪圖工具欄：繪圖工具欄：% 選選“視圖視圖工具欄工具欄繪圖繪圖”即可打開即可打開“繪繪圖工具欄圖工具欄”繪制簡單圖形繪制簡單圖形% 繪圖工具欄之中有很多的固定圖形，可以繪圖工具欄之中有很多的固定圖形，可以利用它們的繪制出

25、一些簡單圖形，對于所利用它們的繪制出一些簡單圖形，對于所繪圖形可以進行組合，及其一些效果的設繪圖形可以進行組合，及其一些效果的設置。置。繪繪制制圖圖形形六、圖片和自選圖形六、圖片和自選圖形P圖形的陰影和三維效果設置圖形的陰影和三維效果設置 &陰影的調(diào)整：單擊陰影的調(diào)整：單擊“陰影陰影”按鈕，單擊按鈕，單擊“陰陰影設置影設置”按鈕，打開按鈕，打開“陰影設置陰影設置”工具欄可以工具欄可以設置陰影；要去掉陰影的話，單擊設置陰影；要去掉陰影的話，單擊“陰影陰影”按按鈕，選擇鈕，選擇“無陰影無陰影”按鈕，就可以去掉了。按鈕，就可以去掉了。&三維也是同樣，單擊三維也是同樣，單擊“三維三維”

26、按鈕，選擇面按鈕，選擇面板中的一種形式單擊就可以了。板中的一種形式單擊就可以了。圖圖形形的的設設置置大甩賣大甩賣七、七、 其他圖形對象其他圖形對象P文本框文本框&創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框選選“插入插入文本框文本框橫排橫排”，指針成，指針成“+”字形。字形。移指針到合適地方，按住并拖動到矩形框。移指針到合適地方，按住并拖動到矩形框。在矩形框中輸入文字，并可進行編排、改在矩形框中輸入文字，并可進行編排、改字體和大小等。字體和大小等。文文本本框框七、七、 其他圖形對象其他圖形對象&刪除文本框刪除文本框刪除文本框，只要選定文本框，按刪除文本框，只要選定文本框，按DEL即即可可若要刪除文本框

27、，但要保留文本框之中的若要刪除文本框，但要保留文本框之中的內(nèi)容，則按下述方法進行：內(nèi)容，則按下述方法進行：將文本框轉(zhuǎn)化成圖文框?qū)⑽谋究蜣D(zhuǎn)化成圖文框選選“格式格式圖文框圖文框刪除圖文框刪除圖文框”。文文本本框框七、七、 其他圖形對象其他圖形對象P插入藝術(shù)字體插入藝術(shù)字體&藝術(shù)字體即是有特殊效果的文字，其按鈕可藝術(shù)字體即是有特殊效果的文字，其按鈕可以在以在“繪圖繪圖”工具欄上找到，因此可以先從工具欄上找到，因此可以先從“視圖視圖工具工具繪圖繪圖”打開繪圖工具欄，一般打開繪圖工具欄，一般會位于文本編輯區(qū)的下端。會位于文本編輯區(qū)的下端。插插入入藝藝術(shù)術(shù)字字七、七、 其他圖形對象其他圖形對象插插

28、入入藝藝術(shù)術(shù)字字七、七、 其他圖形對象其他圖形對象&插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 選選“繪圖繪圖插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“藝術(shù)字藝術(shù)字庫庫”對話框?qū)υ捒蜻x選“藝術(shù)字藝術(shù)字”式樣，插入藝術(shù)字文字，并式樣，插入藝術(shù)字文字，并選擇如字體、字號選擇如字體、字號插插入入藝藝術(shù)術(shù)字字七、七、 其他圖形對象其他圖形對象&選定修改藝術(shù)字選定修改藝術(shù)字單擊已存在的藝術(shù)字任何部位，即可選定單擊已存在的藝術(shù)字任何部位，即可選定藝術(shù)字。此時藝術(shù)字有一個編輯框，可移藝術(shù)字。此時藝術(shù)字有一個編輯框，可移動、放大、縮小動、放大、縮小修改藝術(shù)字內(nèi)容，雙擊即可。修改藝術(shù)字內(nèi)容，雙擊即可。注：在大綱視圖中不能看

29、到藝術(shù)字。注：在大綱視圖中不能看到藝術(shù)字。插插入入藝藝術(shù)術(shù)字字七、七、 其他圖形對象其他圖形對象P公式編輯公式編輯&word2003可以編輯一些簡單數(shù)學公式?？梢跃庉嬕恍┖唵螖?shù)學公式。&選選“插入對象新建插入對象新建Microsoft Equation 3.0”即可進行公式編輯。即可進行公式編輯。&說明：說明：公式編輯器中可選擇各種公式形式。公式編輯器中可選擇各種公式形式。公式框可進行位置移動，可進行大小調(diào)整。公式框可進行位置移動，可進行大小調(diào)整。修改公式，只要雙擊修改公式，只要雙擊“公式公式”對象即可。對象即可。公公式式編編輯輯八、表格操作八、表格操作P1.使用菜單命

30、令建立表格使用菜單命令建立表格表格表格插入表格插入表格選擇行、列選擇行、列確定確定P注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達的表格，表格最多可達32767行和行和63列。列。P2.使用工具欄按鈕建立表格使用工具欄按鈕建立表格單擊單擊 按住鼠標左鍵拖動選擇按住鼠標左鍵拖動選擇松開鼠標松開鼠標P3.繪制表格繪制表格使用工具欄按鈕使用工具欄按鈕 ，彈出，彈出 可繪制自定義表格。可繪制自定義表格。創(chuàng)創(chuàng)建建表表格格表格處理表格處理 & 4. 選定表格選定表格%表格編輯對象的選定表格編輯對象的選定整表的選定：單擊表格左上角移動句柄整表

31、的選定：單擊表格左上角移動句柄整行的選定：在行前單擊鼠標整行的選定：在行前單擊鼠標整列的選定：在列上方單擊鼠標整列的選定：在列上方單擊鼠標單元格的選定：在單元格內(nèi)左側(cè)單擊鼠標單元格的選定：在單元格內(nèi)左側(cè)單擊鼠標八、表格操作八、表格操作5. 表格對齊工具表格對齊工具&整個表格居中：選定整表，按整個表格居中：選定整表，按“居中居中”按鈕。按鈕。&單元格內(nèi)文本，可進行居中，垂直居中等操單元格內(nèi)文本，可進行居中，垂直居中等操作。作。&說明：有關(guān)表格排版編輯技術(shù)可在選定表格說明：有關(guān)表格排版編輯技術(shù)可在選定表格后點右鍵，從快捷菜單中選定表格后，點右鍵，后點右鍵，從快捷菜單中選定表

32、格后，點右鍵，從快捷菜單中選單元格對齊方式。從快捷菜單中選單元格對齊方式。表表格格對對齊齊工工具具八、表格操作八、表格操作6. 表格之中文本排列方式表格之中文本排列方式&表格之中的文本，可以分為水平排列和垂直表格之中的文本，可以分為水平排列和垂直排列兩種，對于垂直排列可按下述方式進行。排列兩種，對于垂直排列可按下述方式進行。%選定單元格。選定單元格。%單擊右鍵，從快捷菜單中選文字方向。單擊右鍵，從快捷菜單中選文字方向。%選擇其中一種形式后確定。選擇其中一種形式后確定。% 說明：普通文本同樣也可進行文本方向的說明：普通文本同樣也可進行文本方向的排列方法相同。排列方法相同。表表格格中中文文

33、本本排排列列八、表格操作八、表格操作7.表格的修改表格的修改&增加行：增加行：%選定將在上面插入新行的行，選定的行數(shù)與要增選定將在上面插入新行的行，選定的行數(shù)與要增加的行數(shù)相同。加的行數(shù)相同。%選選“表格表格插入單元格插入單元格整行插入整行插入確定確定”，如，如將插入點移到表格某行的后面回車可增加一行。將插入點移到表格某行的后面回車可增加一行。%說明：說明：可用繪制表格方式加行?？捎美L制表格方式加行。若要在最后加行若要在最后加行 ，可選最后一行最后一個單，可選最后一行最后一個單元格，按元格，按TAB鍵。鍵。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&增加列：增加列：%選定幾列

34、選定幾列%在選定的區(qū)域內(nèi)點右鍵，在快捷菜單下選在選定的區(qū)域內(nèi)點右鍵，在快捷菜單下選“插入列插入列”%注：注：可用繪制表格方式加列可用繪制表格方式加列若在最后補一列，可用下述方式：若在最后補一列，可用下述方式：在最后補一列外側(cè)單擊。在最后補一列外側(cè)單擊。選選“表格表格選定列選定列”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&單元格的拆分與合并單元格的拆分與合并%拆分單元格拆分單元格選定要拆分的單元格域選定要拆分的單元格域 選擇選擇“拆分單元格按鈕拆分單元格按鈕” 選擇選擇“列數(shù)列數(shù)”和和“行數(shù)行數(shù)”%合并單元格合并單元格選擇要合并的單元格選擇要合并的單元格選選“表格表格合并單元格合并

35、單元格”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&插入和刪除單元格插入和刪除單元格%插入單元格。插入單元格。選定幾個單元格數(shù)，要拆分的單元格與選定幾個單元格數(shù)，要拆分的單元格與拆入的單元格數(shù)目相同。拆入的單元格數(shù)目相同。選選“表格表格插入單元格插入單元格活動單元格右活動單元格右移下移移下移”。%刪除單元格：插入單元格的反操作。刪除單元格：插入單元格的反操作。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&拆分表格拆分表格%拆分表格是將一表分為二表，方法如下：拆分表格是將一表分為二表，方法如下：將光標移到要拆分后成為第一行處。將光標移到要拆分后成為第一行處。選選“表格表格拆分

36、表格拆分表格”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作8. 表格格式表格格式&表格格式是指表格邊、底紋、顏色、字體綜合組成的表格格式是指表格邊、底紋、顏色、字體綜合組成的表格修飾效果。表格修飾效果。表格自動套用格式。表格自動套用格式。%Word2003預定了很多種表格格式，一般情況下完預定了很多種表格格式，一般情況下完全能滿足要求，用戶僅是套用格式而已。全能滿足要求，用戶僅是套用格式而已。%方法：方法：將光標移到表格之中或選定表格將光標移到表格之中或選定表格選選“表格表格表格自動套用格式表格自動套用格式”根據(jù)自己需要選擇復框。根據(jù)自己需要選擇復框。表表格格格格式式八、表格操作八、

37、表格操作邊框和框線方法：邊框和框線方法：選定單元格域或套表選定單元格域或套表在在“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的線型下拉列表框中工具欄上的線型下拉列表框中選擇框線類型，選擇框線類型，在寬度中選線型寬度值，在寬度中選線型寬度值，在邊框色彩中選色，在邊框色彩中選色，選選“邊框邊框”按鈕選邊框類型。按鈕選邊框類型。注：可選擇注：可選擇“格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框”進行設置。進行設置。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作底紋和填充色的方法：底紋和填充色的方法：選定單元格域。選定單元格域。選選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋底紋底紋”。在在“填充填充”中選填充色。中選填充色。在在“式樣式樣

38、”中選底紋式樣。中選底紋式樣。要要“顏色顏色”中選底紋背景色。中選底紋背景色。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作設置斜線表頭設置斜線表頭將插入點置于表格的第一個單元格內(nèi)；將插入點置于表格的第一個單元格內(nèi)；選選“表格表格繪制斜線表頭繪制斜線表頭”命令；命令；在在“表頭樣式表頭樣式”列晴框中選擇一種斜線樣列晴框中選擇一種斜線樣式；式；在在“行標題行標題”等框中輸入表頭文字；等框中輸入表頭文字；單擊單擊“確定確定”。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作9.表格屬性表格屬性&表格跨頁操作表格跨頁操作%一般情況下，一張表格應盡量在一頁紙中一般情況下，一張表格應盡量在一頁紙中進行，防止跨

39、頁，進行，防止跨頁，%方法：方法： 將插入點移到表格之中；將插入點移到表格之中； 選選“表格表格表格屬性表格屬性行。行?！?取消選上取消選上“允許跨頁斷行允許跨頁斷行”復選框復選框。 確定。確定。表表格格屬屬性性八、表格操作八、表格操作%有時不得不跨頁斷行時，下一個表格一般有時不得不跨頁斷行時，下一個表格一般要求保持表前面幾行的欄信息，此時可用要求保持表前面幾行的欄信息，此時可用下述方法進行：下述方法進行：選中幾行作為標題的文本。選中幾行作為標題的文本。選選“表格表格標題行重復標題行重復” 。%實行以上操作，實行以上操作，Word將自動在因分頁而拆將自動在因分頁而拆開表格時，后頁表中保留標題信

40、息。開表格時，后頁表中保留標題信息。% 注：人工分頁不能保持標題信息。注：人工分頁不能保持標題信息。表表格格屬屬性性八、表格操作八、表格操作10. 表格中數(shù)據(jù)操作表格中數(shù)據(jù)操作&本節(jié)主要介紹表格和文本的相應轉(zhuǎn)換以及對表格進行本節(jié)主要介紹表格和文本的相應轉(zhuǎn)換以及對表格進行的排序和術(shù)和計算。的排序和術(shù)和計算。表格單元格的編號表格單元格的編號排序排序表格之中的數(shù)據(jù)可以按列進行升或降排序，順表格之中的數(shù)據(jù)可以按列進行升或降排序，順序按內(nèi)碼大小進行，如數(shù)字以大小為序，英語序按內(nèi)碼大小進行，如數(shù)字以大小為序，英語以字母為序、漢字為拼音這序等等以字母為序、漢字為拼音這序等等。表表格格中中數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)操操作作八、表格操作八、表格操作將插入點移到表格之中；將插入點移到表格之中；選選“表格表格排序排序”，選擇一種排序方案。，選擇一種排序方案。單擊單擊“確定確定”。更簡單的方法是先將插入入點移到所在更簡單的方法是先將插入入點移到所在的列，按的列，按“升序升序”或或“