企業(yè)行政管理制度大全

1、.外部社會機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。.公司內(nèi)部公文。第二條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。.集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼文件處理單后，按不同類別進(jìn)行分類處理。.對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。.對需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。.各單位或部門收到急件時，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需

2、要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。.注有密級的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時，應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進(jìn)行復(fù)印。.加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。附件收文登記表收文處理單收文登記表2-此處圖片未下載成功收文處理單此處圖片未下載成功發(fā)文管理辦法第一條本公司常用公文種類為：請示、批復(fù)、報告、通知、通報、通告、決定、函、會議紀(jì)要等。第二條以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報的請示、報告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號為:XX司字【XXXX第XX號般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用

3、便函方式第三條公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。如文件涉及多個單位或部門時,由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會簽；會簽單位在發(fā)文稿紙中的會簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價值的發(fā)文草稿、定稿連同發(fā)文稿紙一道整理歸卷。第六條行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹

4、落實(shí)文件精神。附件發(fā)文稿紙發(fā)文登記表發(fā)文登記表此處圖片未下載成功發(fā)文稿此處圖片未下載成功合同管理辦法第一章簽訂第一條簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第三條對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第五條合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。第六條合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述

5、須清楚、準(zhǔn)確。第八條合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題,金額在3000元（含）以上的采購和交易應(yīng)簽訂書面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書面合同。.文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。.正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。.結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。第二章合同審批與簽定第九條合同審查程序.部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。.本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)

6、行審核。以上人員在認(rèn)真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條合同的批準(zhǔn)對于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報集團(tuán)公司行政策劃部、審計部、財務(wù)部會審，并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。第十一條合同評審對于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50萬元（含）以上、對公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、審計部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。對于集團(tuán)公司的對外項目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各

7、職能部門確定方案后提交董事會審議。第三章履行和跟蹤管理第十二條合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保履行。第十三條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。第四章變更和解除第十五條因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十六條變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十七條變更、解除合同的程序與審批程序相

8、同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條變更、解除合同一律采用書面形式。第十九條變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同第二十條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章糾紛處理第二十一條在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。第六章合同文本管理第二十四條合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由

9、簽約單位行政部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第七章責(zé)任承擔(dān)第二十五條未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十六條因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的10-50%加嘗公司損失，并給予記過處分和5005000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20-100%加嘗公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條因個人原因，未

10、能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和10008000元的罰款。附件：合同會簽單合同會簽單此處圖片未下載成功檔案工作管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項工作中的作用，制定本辦法。第二條我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條集團(tuán)公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。第四條立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為

11、主，須將反映本部門、本公司職能活動所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會機(jī)構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第五條按年度歸檔的部門，應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項目完成后須在兩個月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章檔案類目案卷編號第六條檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。第七條如因文件類型較多、三級分類不夠應(yīng)用時，須在第三級之后增設(shè)第四級“細(xì)類”第八條同一“小類”的文件以裝訂于一個卷宗為原則，并賦予一個案卷號，一個全宗內(nèi)不得有相同的案卷號。如文件較

12、多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設(shè)“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。第九條案卷索引表中的檔案號的表示方式如下X1X2-X3-X4其中X1為全宗代號，X2為小類號，X3為案卷號，X4為卷次號。第十條檔案分類編號表確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類目。第十一條立卷類目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。第三章平時歸卷第十二條公文承辦人員須及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務(wù)、人事、審計方面的）交相關(guān)職能部門。第十三條行政部門對文件

13、進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類目”條款，將文件材料放入平時保存的文件盒內(nèi)，并在收發(fā)文登記薄上注明。：一般會議公司召開例會、專題會議，由會議組織人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。與會人員與會人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、備好筆記本等）。第四章會議紀(jì)律.按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準(zhǔn)。.應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。.不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。.保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章違規(guī)處罰.會議組

14、織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節(jié)輕重罰款50-500元/次。.無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無特殊原因遲到者，在會場站立3分鐘時間，并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理（含）以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經(jīng)理以下人員減半。.違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50元。4.違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。5.違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。.違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行第一章適用與刻制第一條本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二條印章統(tǒng)一由

15、行政部門依法刻制。第二章保管第三條第四條實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務(wù)專用章由財務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章使用第六條集團(tuán)公司行政章和財務(wù)章的使用須報集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項報總經(jīng)理核準(zhǔn)。各分（子）公司印章依此執(zhí)行第七條所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第四章責(zé)任第八條保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條第十條使用人應(yīng)按確定的用

16、途使用，不行擅自改變使用用途。如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款，并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第一條制作與發(fā)放.員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。.員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。.制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。4.離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價。第二條員工在工作時間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號牌，其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識。不

17、按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。第三條清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第四條保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務(wù)在工資中按原價扣除，再另行制作。制服房定期對庫存制服進(jìn)行盤點(diǎn)。電話（傳真機(jī)）使用規(guī)定第一條公司電話（傳真機(jī)）須妥善保管并合理使用。第二條電話（傳真機(jī)）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。第三條嚴(yán)禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第四條接、撥電話應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。接電話時的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，XXX（所在公司或部門名）”。第五條撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。行政部門應(yīng)對員

18、工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計后列入其所在部門管理費(fèi)用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章總則第一條本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第二條行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門、財務(wù)部門、審計部門負(fù)責(zé)對侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章商業(yè)秘密界定第四條重大決策中的秘密事項。第五條尚未付諸

19、實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第六條內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第七條在對外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。第八條營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第九條有價值的供銷情報、價格情報、資料。第十條對外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第十一條內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財務(wù)資料。第十二條公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第十三條已掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。第十四條其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第三章密級第十五條商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密

20、、秘密三級1.直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級。.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第十六條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。沒有確定的保密期限為年。保密期限屆滿，自行解密。第十七條商業(yè)秘密標(biāo)識.書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識標(biāo)在首頁的右上角，前標(biāo)明密級，后標(biāo)明保密期限。.非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標(biāo)識方式標(biāo)在易于識別的地方。.對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十八條所有涉密部門須制定保密細(xì)則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)

21、秘密管理制度化。第十九條確定商業(yè)秘密有關(guān)事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時通知保密責(zé)任人。第二十一條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第二十二條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1.非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。3.在設(shè)備完善的保險裝置中.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施保存。第二十三條在公務(wù)中需

22、要提供公司秘密事項時，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時，主辦部門須采取下列保密措施1.選擇具備保密場所。.根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.確定活動內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。第四章泄密處理第二十五條公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應(yīng)立即作出處理。第二十六條有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密.以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2.披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。3.違反約定或者違反

23、公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營帶來影響的，視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)公司因調(diào)查該項侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用，同時移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任來賓接待管理辦法第一條本辦法所稱的來賓指來公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。第二條來賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待，涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第三條重要客

24、人來訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。第五條接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級請示。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請重要客人須報請集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報請分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條安排來賓用餐，應(yīng)填報接待申請單，注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名。由集團(tuán)公

25、司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。第八條為來賓安排娛樂活動，須報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。一般性來賓不得列支娛樂活動費(fèi)用。第九條來賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。第十條接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無關(guān)人員不得列席。附件接待申請單接待申請單時間：此處圖片未下載成功電腦設(shè)備使用管理辦法第一條為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)

26、、掃描儀等辦公設(shè)備。第三條電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機(jī)體，添減軟硬件。第四條電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時做出處理。電腦維護(hù)人員應(yīng)對電腦定期殺毒并安裝、升級殺毒軟件。第五條財務(wù)、勞資、倉儲、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指定人員不得使用。第六條工作時間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。第七條公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應(yīng)做到專機(jī)專用，妥善保管。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。使

27、用者離職時所用電腦須交回公司。第四條管理單40小時。出勤管理辦法第一章總則第一條目的.促使員工按時出勤，增進(jìn)工作效率。.統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進(jìn)行。第二條適用范圍本公司員工的出勤，均依照本辦法管理。第三條權(quán)責(zé)單位.行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法的起草與修訂工作。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。第二章出勤管理第五條出勤時間公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間，但每周實(shí)際出勤時間不得少于一、一般出勤規(guī)定1.遲到（1）上班時間遲到15分鐘以內(nèi)，罰款20元；（2）上班時間遲到15分鐘以上，罰款50元;(3)遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請假

28、處理的，不滿1小時，以1小時計假。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2次；(4)全月遲到累計超過3次以上者，以曠工半日論處。2.早退提前15分鐘以內(nèi)下班者，罰款20元；15分鐘以上者，罰款50元。3.曠工(1)未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計；(2)員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款；(3)員工曠工連續(xù)2日或全月累計曠工3日者，累計罰款并予以辭退；(4)員工曠工合計不滿半日以半日計。二、打卡規(guī)定1.適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外：(1)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者；(2)因公出差者；(3)經(jīng)批準(zhǔn)請假者。2.打卡手續(xù)(1)員工上下班由本人親自打卡；(2)員工出勤如未打

29、卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明，行政部門核準(zhǔn)外，罰款50元。.禁止事項(1)代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次，并通報批評。(2)遲到早退，而故意不打卡者，罰款200元/次，并通報批評4.打卡監(jiān)督（1）行政部門派人員核對打卡鐘的時間；（2）上下班時行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。三、手工記載、打卡及工作日志,以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。（1）懷疑或確信打卡機(jī)有故障時；（2）員工因公外出的機(jī)會較多，應(yīng)進(jìn)行手工記載。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。.各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助），除應(yīng)打卡考勤外，還要書寫工作日志。.各分（子）公司總經(jīng)理及副總

30、經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號前交公司行政策劃部，其它人員手工記載次月6號前交所在分（子）公司行政部門。第三章加班第六條加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作，稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時外進(jìn)行工作，成為加點(diǎn)，但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱為加班。第七條加班加點(diǎn)工資計算方法此處圖片未下載成功請休假管理辦法第一章程序與適用范圍第一條本公司所有員工的請、休假，均依照本辦法執(zhí)行。第二條請假程序.請假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取請假單。.請假人在請假單上填明日期、假別、事由等事項后，依序呈請核準(zhǔn)。3.將經(jīng)核準(zhǔn)的請假單，交行政部門備案。4.假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷

31、假手續(xù)。第三條如不能親自辦理請假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請假，而后補(bǔ)辦請假手續(xù)。第四條員工請假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時，核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。第五條未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者，視同曠工。第六條任何員工不得借假。第二章假別第七條依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請公假。假期內(nèi)薪酬照付。第八條事假.員工因私請假須提前申請，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)；3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報行政部門批準(zhǔn)；3天以上者須報各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。.全年請事假累計不得超過15天（中途到職或復(fù)職者，依比例遞減）3.事假不享受薪酬第九條工傷假.發(fā)生工傷事故須及時報告。2.須有當(dāng)

32、事人證明。.在勞動部門所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度，由所在部門簽署意見后報行政部門審批備案。4.經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動能力或至殘需給予補(bǔ)償者，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十條病假.員工請病假，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假3天者須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報行政部門批準(zhǔn)；請假3天以上者需報各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者，視同曠工。.因病需長期（15日以上）治療者，由請假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工，可享有1個月的醫(yī)療期；工作達(dá)5年的，享有3個月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動合同。病

33、假無薪酬。第十一條焙假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)蠟，可憑結(jié)蠟證書申請3天全薪假期。請假人須提前10天向所在部門提出，部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。第十二條產(chǎn)假符合國家計劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個月，請假單經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案；在公司工作2年以上者，前3個月按月發(fā)給基本工資。第十三條喪假正式員工直系親屬（含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女）喪亡后，可請假3天。在公司工作滿2年的正式員工，有3天計薪喪假。第十四條年假.在公司工作滿2年的正式員工每年均可享受有薪年假，各單位可根據(jù)經(jīng)營性質(zhì)和經(jīng)營業(yè)績確定具體的休假天數(shù)，但不得超過7天；年假只能一次性休完，且不得與其他假同休。:/員工休年假應(yīng)提前10天申請。各部門、分（子）公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。.員工休年假須填具請假單，部門經(jīng)理同意后報行政部門審核，經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。4.員工休完年假后工作未滿半年辭職者，扣除年假期間的工資。5.不得跨年度休年假。第十五條法定假日一、員工每年可享受國家法定假日10天：1.五一節(jié)（5月1、2、3日）2.國慶節(jié)（10月1、2、3日）3.元旦節(jié)（1月1日）.春節(jié)（農(nóng)歷初一、初二、初三）