應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案共4篇

1、篇一：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案第一單元 導(dǎo)論一、 教學(xué)要求： 讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認(rèn)識， 為下面的學(xué)習(xí)奠定 良好的基礎(chǔ)。二、教學(xué)重點： 1、理解應(yīng)用文的基本概念。2、應(yīng)用文的特點三、教學(xué)過程：第一節(jié)應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公 務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應(yīng)用文的種類 行政公文： 如公告、 通告、通知、通報 通用類 事務(wù)應(yīng)用文： 如計劃、 總結(jié)、會議記錄公務(wù)文體法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同專用類 禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞 應(yīng)用文 涉外應(yīng)

2、用文：如涉外函電、備忘錄書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書 私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條 其他新聞文體：如新聞、消息、通訊其 他：如論文三、應(yīng)用文的作用1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用2、宣傳和教育作用3、交流和溝通作用4、憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般特點1、實用性 2 、程式性 3 、時效性 4 、樸實性第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求一、材料真實典型二、觀點正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)1、 層次清楚、段落分明2、 過渡自然、前后照應(yīng)3、 開頭結(jié)尾簡潔明了四、語言得體1、莊重得體 2 、通俗易懂 3 、準(zhǔn)確規(guī)范 4 、簡明扼要五、格式規(guī)范1、廣泛閱讀范文2、大量實踐訓(xùn)練 作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本

3、要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？第二單 元公文一、教學(xué)目的要求： 1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì) 要等 9 種公文的概念、特點、作用和使用范圍。2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要等6 種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。3、學(xué)會仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點：公文的格式和寫法。三、教學(xué)過程：第一節(jié) 公文概述一、公文的概念 從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動時所使用的 體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關(guān)在行政 管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體

4、式的文書， 是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。二、公文的特點1、 法定的權(quán)威性 2 、明確的政策性 3 、嚴(yán)格的時效性 4 、程式的規(guī)范性三、公文的作用1、 規(guī)范和指導(dǎo)作用2、 宣傳和教育作用3、 憑證和依據(jù)作用4、 交流和溝通作用四、公文的種類（1） 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、 意見、函、會議紀(jì)要，共 13 種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級五、公文的格式1、眉首部分 眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿

5、印制若干份時每份公文的順序編號。 辦法規(guī)定：絕密、機密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位 阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“ 0”補齊，如“ 0000006 ”。（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。 辦法規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng) 當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。 密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行， 密級和保密期限之間用 “” 隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（3）緊急程度。 緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度， 分特急和急件。 緊急程度標(biāo)注在首頁右 上角密級之下。（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個 機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)

6、將主辦機關(guān)排列在前。（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)201022 號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦” “是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。 它是代表機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。 簽發(fā)人平列于發(fā)文 字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。2、 主體部分（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如共青團(tuán)中央 關(guān)于加強社區(qū)共青團(tuán)工作的意見 。（2）主送機關(guān)。 就是主要受理機關(guān)， 是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。 主 送機關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容

7、部分。 在主送機關(guān)下一行， 每自然段空兩格寫起。 數(shù)字、 年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、 起因、 目的。 常常用“為了” “為使”“根據(jù)”“按 照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核 心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。（4） 附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件： ”然后標(biāo)出附件名 稱，名稱后不加標(biāo)點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。（5）發(fā)文機關(guān)。也稱“落款” 。發(fā)文機關(guān)

8、是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。（6）印章。（7）發(fā)文日期。3、版記部分版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點（一）公告的概念和特點1 、公告的概念 公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。2、公告的特點（1）內(nèi)容公開性。 （2）形式多樣性 （ 3）行文莊重性（二）通告的概念和特點1、通告的概念 通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文 .2、通告的特點（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。二、公告與通告的主要區(qū)別1 、告知范

9、圍 2 、約束性 3 、事項重要程度 4 、發(fā)文機關(guān)級別三、公告與通告的寫作方法1、標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、 非完全是標(biāo)題兩種。 完全是標(biāo)題是“發(fā)文機關(guān)+ 事由文種”三要素組成的標(biāo)題。如國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告 。福 建省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于頒布施行V福建省消防條例的公告。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。如中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告 、關(guān)于京通快速路施工期間禁止機 動車通行的通告 、公告通告。2 、正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、

10、事件、決定等。（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告” “現(xiàn)予公告” 。 第二中寫法：只寫具體事項。通告正文的寫法。（1）發(fā)布通告的緣由。（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)； 也可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告” “此告”作結(jié)束語。3、 落款。 在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求1 、公告的寫作要求（1）行文簡要。（ 2）用語得體。2、通告

11、的寫作要求。（1）目的明確。（ 2）行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文， 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文， 批轉(zhuǎn)下 級機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的 一種公文文體。二、通知的特點1 、適用范圍廣 2 、具有知照性 3 、具有時效性三、通知的種類 從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、 規(guī)定、辦法、實施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知， 轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、 同級單位或不相隸屬單位的公

12、文。（3）指示性通知。 用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求 下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。（5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。（6）會議通知。用于對上級或平級。（7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。四、通知與通告的區(qū)別1 、適用范圍不同 通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā) 通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。2 、

13、受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不 標(biāo)明主送對象。六、通知的寫作方法和要求1 、通知的格式和寫法 通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由 和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明 通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對 象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。 寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。

14、如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間， 這里可 以省略不寫。通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。 通知的內(nèi) 容要寫得明白、具體。a 、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。b 、寫被通知單位或個人的名稱。c 、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d 、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e 、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。2、通知的寫作要求（1） 注意規(guī)范使用不同種類的通知。（2） 擬好公文的標(biāo)題。（3） 通知事項必須清楚明白。第四節(jié) 通報一、 通報的概念和作用 通報時適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳

15、達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們 提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔谩６?、 通報的特點1 、典型性 2 、真實性 3 、向?qū)匀?通報的種類1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。四、 通報和通知的區(qū)別1、行文的作用 通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用是受文單位知曉相關(guān)事項并按要求辦理。2、表達(dá)方式 通報要敘述結(jié)合，既有對具體事實敘

16、述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。3、行文時間 通報是事后行文；通知是事前行文。五、 通報的寫作方法和要求1 、 通報的格式和寫法 通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1) 標(biāo)題 通報的標(biāo)題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。(3)正文 正文一般由四部分組成。 一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以 寫：“現(xiàn)將XX通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。表揚性通報的引言是：X通報表揚，望各單位組織學(xué)習(xí)等。二是事實部分

17、。表揚性通報寫先進(jìn)事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出 來，又要寫得精練概括 。三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有 的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫 出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者號召為實現(xiàn)什么目 標(biāo)奮斗。有的通報正文部分不寫引言開門見山直接敘述事實。這也是可以的。(4)落款。 寫上發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文日期。2 、通報的寫作要求(1)事實要真實、典型。(2)評析、獎罰要客觀公正。(3)表達(dá)方式要敘述結(jié)合。第五節(jié) 報告

18、、請示、批復(fù)一、報告、請示1、報告、請示的概念和作用 報告屬于上行文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定 政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報告是上級機關(guān)了解下情、下級機關(guān)反映情況、上下溝通的主要 渠道。請示是請求性上行文，是下級機關(guān)請求上級機關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使 用的公文。下級機關(guān)對于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項，需要使用請示。2、 報告、請示的特點(1)報告的特點。行文的單向性。表達(dá)的敘述性。(2)請示的特點。事前性。恢復(fù)性。單一性3、 報告、請示的種類(1 ) 報告的

19、種類1工作報告。 凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。 綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分， 但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提 供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進(jìn)行匯報，如黨的機 關(guān)關(guān)于“三講”工作的報告，行政機關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。2情況報告如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問 題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響， 應(yīng)該及時向上級將有

20、關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報。 即 使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必 要時也要向上級報告。3答復(fù)報告 答復(fù)上級機關(guān)詢問的報告，稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什“特對X么， 就答復(fù)什么，不能答非所問。對待上級機關(guān)的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過 深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。（2） 請示的種類根據(jù)內(nèi)容的不同， 可將請示分為以下四種： 請求指示類。 下級機關(guān)在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機關(guān)給予處理該問題或情況的指示。請求批準(zhǔn)類。下 級機關(guān)在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權(quán)決定和處理時，請求上級機關(guān)的批

21、 準(zhǔn)。請求幫助類。下級機關(guān)應(yīng)辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級 幫助解決。 請求批轉(zhuǎn)類。 下級機關(guān)處理的重大事項， 超出本機關(guān)職權(quán)范圍， 需要其他地區(qū)、 部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請求上級批轉(zhuǎn)。4、 報告、請示的區(qū)別（1） 內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。（2） 側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn)；報告屬于 陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。（3） 行文目的不同。 請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題； 報告 的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。（4） 行文

22、時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。（5） 報送要求不同。 請示一般只寫一個主送機關(guān)； 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機關(guān)的請 示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，主報機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項；報告可以報 送一個或多個上級機關(guān)。（6） 篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。（7） 標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字，就是x x x 關(guān)于 x x x x xx 的請示；報告的標(biāo)題中不寫請示二字，就是x x ”x 關(guān)于 x x x xx x 的報告。（8） 結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”

23、等 形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此 報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。（9） 處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件” ，指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報 告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)， 但也沒必要件件予以答復(fù)。5、報告、請示的寫作方法和要求（1）報告的寫作方法。1標(biāo)題。寫明制發(fā)機關(guān)名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。主送機關(guān)。正文。一般包括四部分：工作進(jìn)程、成績、工作措施與經(jīng)驗（體會） ，工作中的缺點與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報告”結(jié)尾。 （4） 制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期。（2 ）報告的寫

24、作要求。重點突出。條理清楚（3）請示的寫作方法。2主送機關(guān)一一請示的主送機關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關(guān)，應(yīng) 當(dāng)用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。3正文一一正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的 內(nèi)容：a 、請示緣由。 這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。 因 此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依 據(jù)、出發(fā)點及思想基礎(chǔ)交代清楚。 寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達(dá)方式， 敘事要精煉， 說理要透徹，力戒繁冗累贅。b 、請示事項。 即請示的具體內(nèi)容。 要將請求上級機關(guān)給予指示、

25、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題 或事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯 露。是請求上級機關(guān)對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準(zhǔn)，抑或是請示批撥 資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦 不可拐彎抹角， 言此意彼。 二要具體，即對于請示事項的陳述， 一定要細(xì)致入微， 清晰可鑒。 若請求批撥資金，則應(yīng)寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記 籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應(yīng)將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本 單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。4結(jié)語。請示的結(jié)尾，一般用較

26、為固定的結(jié)語，以示對上級機關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示， 請予批準(zhǔn)”（請求批準(zhǔn)的請示） 、“妥否，請批示”（請求指示的請示） 、“以 上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)？ ?”（批轉(zhuǎn)性請示）等習(xí)慣用語。特別需要注意的是，請示的結(jié)語 絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。5落款一一請示機關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請示機關(guān)名稱，則只需加蓋 公章。成為時間。寫明請示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空 兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。4、請示的寫作要求。一事一請。不可越級。不可多頭請示。語氣要謙虛恭敬。二、批復(fù)1、批復(fù)的概念 批復(fù)是下行文

27、，是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。2、批復(fù)的特點（1）權(quán)威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。3、批復(fù)的寫作方法和要求（1）批復(fù)的寫作方法。 批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。1標(biāo)題 標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如宏大公司對燕奇國際文化交流公 司舉辦燕奇杯書法大賽的請示 的批復(fù)。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分， 如關(guān)于建立東 風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù) 。2主送單位 即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。3正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)， 用以說明是針對哪個請示

28、所作的批復(fù)， 要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、 明確。 如燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請示（燕奇字 199414 號）收悉，然后，一般寫如經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下、經(jīng)研究，批復(fù)如下等。注意不可簡單寫成X年X月X日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。 下級機關(guān)只就某個具體事項請示， 批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了， 可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù) 具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可 在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交 流方面，在發(fā)揚我公

29、司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。4批復(fù)的結(jié)尾多用此復(fù)、特此批復(fù)等習(xí)慣用語。5發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。 批復(fù)的寫作范例XX市XX區(qū)人民政府x政批1998第 3 號關(guān)于組建xx集團(tuán)的請示的批復(fù)XX實業(yè)總公司：你公司XX19981 號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建XX集團(tuán)， 特此批復(fù)。X X市XX區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日（ 蓋章 ）主題詞：機構(gòu) 組建 批復(fù) 送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委XX市XX區(qū)人民政府辦公室一九XX年六月二十九日印發(fā)共印 9 份 篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教學(xué)計劃 1 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教學(xué)計劃（201

30、42015 學(xué)年度秋季學(xué)期） 百色市財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校 羅永武 根據(jù)百色財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校20142015 學(xué)年度秋季學(xué)期教務(wù)處工作計劃 ，依據(jù)學(xué)科 教學(xué)大綱要求，結(jié)合學(xué)生實際情況，制定本學(xué)科教學(xué)計劃。一、學(xué)科教學(xué)目標(biāo) 注重突破應(yīng)用文寫作“四關(guān)”語言；格式；材料；結(jié)構(gòu)。使學(xué)生語句表達(dá)有感覺；格式框范有意識；材料處理有方法；結(jié)構(gòu)安排懂邏輯；綜合提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力。二、具體措施1加強理論學(xué)習(xí)，提高學(xué)生素養(yǎng)。攻克的學(xué)生薄弱環(huán)節(jié) “態(tài)度”、“興趣”、“注意力” 。執(zhí)著培育學(xué)生的 “社會人” 和“職業(yè)人”角色轉(zhuǎn)變，同時結(jié)合課本理論，貫穿寫作基礎(chǔ)知識理論的鞏固和加強，發(fā)動學(xué)生在課 本理論學(xué)習(xí)的同時，擴(kuò)展自

31、己的知識面和知識深度。2提高認(rèn)識 在教學(xué)中，加強學(xué)生對學(xué)科重要性認(rèn)識，教授學(xué)生學(xué)習(xí)方法，轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)觀念，增強學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。3加強練習(xí) 增加學(xué)生練習(xí)機會，定期不定期布置學(xué)生課堂作業(yè)和課外作業(yè)，進(jìn)行作業(yè)批改和評比，在課堂上發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主動性，讓學(xué)生在教學(xué)實例中發(fā)現(xiàn)錯誤糾正錯誤改正錯誤，從而提高 應(yīng)用文學(xué)習(xí)時效性。三、教學(xué)安排 按照本學(xué)期教務(wù)處開課安排， 教學(xué)合為 38 個課時（注： 每周 2 個課時， 第三周開課， 第 二十一周安排為考試時間，國慶及平時放假近一周。具體安排如下：第三周：應(yīng)用文寫作概述、應(yīng)用文的分類和作用（ 2 課時）第四周： 應(yīng)用文寫作基本要求、行政公文通告、通知、通報、的寫作

32、（2 課時） 第五 周：行政公文報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要的寫作（ 2 課時） 第七周：宣傳應(yīng)用文概述、消息、寫作（ 2課時） 第八周：講演稿、 解說詞的寫作（ 2 課時）第九周 ：法律應(yīng)用文民事訴訟、刑事自訟的寫作（ 2 課時） 第十周：上訴書、答辯狀的寫作（ 2課時） ） 第十一周：經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書的寫作（ 2 課時） 第十二周：商品說 明、經(jīng)濟(jì)合同的寫作（ 2 課時）第十三周：市場調(diào)查報告、廣告策劃書的寫作（2 課時）第十四周：事務(wù)應(yīng)用文求職信、證明信的寫作（2 課時）第十五周：感謝信、倡議書、申請書、建議書的寫作（ 2 課時） 第十六周：計劃、總 結(jié)、條據(jù)的寫作（

33、2 課時）第十八周：調(diào)查報告的寫作（ 2 課時）第十九周： 禮儀應(yīng)用文歡迎詞、 歡送詞、 開幕詞、 閉幕詞的寫作 （2 課時） 第二十周： 總復(fù)習(xí)（ 2 課時）第二十一周：期考（ 2 課時）2014.9.1 篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 緒論 第一章 緒論教學(xué)目標(biāo)：知識目標(biāo)： 1. 通過學(xué)習(xí)，了解應(yīng)用文的基本概念及其作用，并了解其分類情況；2.初步了解應(yīng)用文的一般特點，明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。能力目標(biāo)：正確理解應(yīng)用文寫作基本特點， 并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)寫作實踐。 德育目標(biāo)：使學(xué)生對應(yīng)用文寫作的重要意義產(chǎn)生正確認(rèn)識，從而端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效 率。教學(xué)設(shè)想： 教學(xué)重點：應(yīng)用文寫作的作用和特

34、點 教學(xué)難點：如何使學(xué)生真正理解和掌握應(yīng)用文寫作的基本特點并在今后的寫作實踐中體 現(xiàn)出來。教學(xué)方法：設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論 課時安排：一課時 教學(xué)過程 導(dǎo)入 自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作，也出現(xiàn)了大量優(yōu)秀的應(yīng)用文作品。如秦朝 李斯的諫逐客書 、漢劉邦的求賢詔和諸葛亮的出師表等，都是其中的精彩篇章。 應(yīng)用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。何以如此？很簡單，因為應(yīng)用文體比其它任何一種 文體都更直接地參與生活。生活需要它，它應(yīng)運而生。時至今日，隨著社會的發(fā)展、文明的 進(jìn)步，應(yīng)用文體發(fā)揮著越來越大的作用。人們通過它傳達(dá)執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過 它溝通聯(lián)系加強協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展，通過

35、它保障合法權(quán)益，維護(hù)社會秩序，等 等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此，應(yīng)用寫作作為寫作中一個獨立的分支，也越來 越受到人們的廣泛重視。各類秘書人員因他們在機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位中的工作性質(zhì)和特 殊地位與作用，促使他們更需要掌握應(yīng)用寫作的理論知識和基本技能，這是秘書人員圓滿完 成本職工作的一個重要組成部分。應(yīng)用文寫作講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于中等職業(yè)學(xué)校文 秘專業(yè)的學(xué)生來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評價、檢驗， 代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探 討公文寫作的一些基本知識。首先我們要解決的問題是

36、：到底什么是應(yīng)用文呢？ 新授 一、應(yīng)用文的概念根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的國家行政機關(guān)公文處理辦法中對公文的定義，推廣開來， 應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活 中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書 面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用 文的基本特性。簡而言之，應(yīng)用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事 務(wù)時所使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱 。二、應(yīng)用文的起源我國的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長， 歷史悠久 。 應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，

37、也就 是距今 3000多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。 殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文， 周易中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。 所以，如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先” ，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。在夏、商、周時代 , 甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用 文。最早的應(yīng)用文總集是尚書。曹丕的典論論文和劉勰的文心雕龍都有關(guān)于應(yīng) 用文寫作理論的系統(tǒng)論述?！皯?yīng)用文”這一名稱 , 最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的答劉巨濟(jì)書中 , 清代學(xué)者劉熙載的藝 概一書中明確指出“應(yīng)用文有上行 ,有平行,有下行 ,重其辭乃所以重其實也” 。三、應(yīng)用

38、文的作用 應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如， 科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要 用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；?。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩 歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、 總結(jié)、論文等。 正如葉圣陶先生所說的那樣： “大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌， 但是一定要 能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢赃@么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了

39、無所不在的程度。今天在中國特色的社會主 義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要 工具。它的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面 :1.指導(dǎo)、規(guī)范作用應(yīng)用文的指導(dǎo)、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級黨政機關(guān)頒發(fā)的各類公文中。如法規(guī)性公文對 下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強有力的規(guī)范、約束作用；黨和政府下發(fā)的 各類文件 , 其中的方針政策對下級做好各項工作起到明確的指導(dǎo)作用； 有些反映工作情況、 通 報典型事件、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的公務(wù)類文書，能給下屬單位及有關(guān)人員起到教育、借鑒作用， 同時也體現(xiàn)了一定的指導(dǎo)作用。2.宣傳、教育作用 應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類

40、和宣傳類應(yīng)用文中。如黨和政府下發(fā)的各種文件、法規(guī)、制度等公文 , 其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策； 各級各類機關(guān)單位 通過新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策 ,推廣先進(jìn)經(jīng)驗 , 表揚好人好事 ,批評不良現(xiàn)象和揭露 丑惡行為 ,其主要作用是為了向廣大群眾進(jìn)行宣傳教育 , 加強輿論監(jiān)督的力度 , 規(guī)范人們的行 為, 從而更好地推動各項事業(yè)健康、有序的發(fā)展。3.交際、聯(lián)系作用4.憑證、資料作用在人們的日常工作與經(jīng)濟(jì)活動中， 應(yīng)用文大多具有憑證、 資料作用。 如上級下達(dá)的文件、 黨和政府頒布的法規(guī)、 有關(guān)方面的規(guī)章制度等 , 都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)； 而一些 條據(jù)、合同等，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中

41、的憑證，當(dāng)事人一旦與對方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，有了這些憑證便可 通過正當(dāng)?shù)姆赏緩饺プ肪繉Ψ降呢?zé)任，以維護(hù)自身的利益。另外，有些應(yīng)用文也是歷史檔 案資料，如要了解某一時期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，只要查閱當(dāng)時存檔的應(yīng)用文便可得知；有些 冤假錯案在事后也能憑借存檔的有關(guān)文書澄清事實，平反昭雪。5. 知照、協(xié)調(diào)等作用。有些應(yīng)用文并非只有一種作用，而是兼具多種作用，只是側(cè)重點不同 而已 。四、應(yīng)用文的分類 應(yīng)用文的種類很多，各種版本的應(yīng)用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標(biāo) 準(zhǔn)不同而形成的。一般來講，有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)：一是按應(yīng)用文的內(nèi)容、性質(zhì)和作用劃分，二 是按應(yīng)用文的體式進(jìn)行劃分。 本書本著宜粗不宜細(xì)的原則

42、， 在兼顧這兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上， 將應(yīng)用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。五、應(yīng)用文的特點 每一大類甚至每一種文體的應(yīng)用文都有各自的特點，但就總體而言，應(yīng)用文同別的文體 比較，有共同的特點，是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點 符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生 動的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面：1.使用價值的實用性 應(yīng)用寫作，顧名思義，就是實用應(yīng)用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么 不同呢 ?注重實用， 是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。 應(yīng)用文章， 需要解決的問題是實 際的

43、，需要處理的事務(wù)是具體的，大到國際活動的備忘錄，小到晚會的請柬，無不是為某一 項或大或小的具體事件而準(zhǔn)備的。 文學(xué)作品的寫作也注重社會效果， 正如高爾基所說的那樣：藝術(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實”（高爾基選集文學(xué)論文選第133 頁） 。當(dāng)然，這種“現(xiàn)實” ，并非自然形成的現(xiàn)實，而是經(jīng)過作者提煉加工的現(xiàn)實。文學(xué) 作品的實用，畢竟是間接的，并不靠它傳達(dá)情況、承辦事情或直接解決問題。而應(yīng)用文則直 接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。我們寫一篇市場調(diào)查報告是為了了解市場行情、尋求對 策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項；做一個廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場。所以應(yīng) 用寫作有著明確的目的， 真

44、可謂 “有的放矢” 了。這種為解決實際問題、 講究實效的實用性， 確實是應(yīng)用文所特有的屬性。2.內(nèi)容的真實性 寫一般文章或文學(xué)作品，作者完全可以根據(jù)個人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定 主題，寫現(xiàn)實材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發(fā)揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的 選擇余地，而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對生活 加以藝術(shù)的概括提煉。應(yīng)用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物 的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來不得半點虛假。眾 所周知，應(yīng)用寫作是為解決現(xiàn)實問題而寫作，不管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須 根

45、據(jù)實際情況成文，絕不能不顧事實和有關(guān)背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。 這一點在公文中最為突出，因為公文是代表某個部門、集體的意見，不是個人在任意發(fā)表議 論、抒發(fā)感情。例如，當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。在 行文中必須依照事實真相如實匯報，不能夸大縮小，更不能憑主觀猜測、臆斷，又比如市場 調(diào)查報告，是對市場營銷狀況進(jìn)行調(diào)查研究而寫成的反映市場客觀規(guī)律的書面材料，試想如果閉門造車， 缺乏真實可靠的依據(jù)， 又如何作出正確的分析判斷去占有開拓市場呢?即便是廣告，也不能脫離真實而吹噓得天花亂墜，不然肯定與做廣告的初衷背道而馳，失信于廣大消 費者而自我毀滅。3.對象的

46、明確性 應(yīng)用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個方面：其一是對象明確。寫文章是給人看的，即要有 一定的閱讀對象，但這閱讀對象對于文學(xué)作品而言是寬泛籠統(tǒng)的，并無明顯的約束力。有人 贊賞蘇東坡的詞豪放風(fēng)流，令人蕩氣回腸；也有人更偏愛李清照、柳永的詞婉約感傷，一詠 三嘆。換言之，讀者接受了哪個作品，他即成為該作品的閱讀對象了，如不愿意讀也不必勉 強。那么對于應(yīng)用寫作來說情況正相反， 閱讀對象有著明確的范圍。 書信寫給誰， 誰就得讀， 而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應(yīng)知曉。至于國家規(guī)定的 法令條例，任何人不得違反，當(dāng)然人人都該看。應(yīng)用寫作的閱讀對象一定要明確。其二是指 事明確。應(yīng)用寫

47、作本來就是為解決實際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘 若內(nèi)容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應(yīng)用文，尤其是公文都強調(diào)“一文一事” ，原 因就在這里。總之，應(yīng)用寫作因人因事成文，對象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實的明確的針對性。4撰寫的規(guī)范性 程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其 他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合 適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。寫公文，要列出發(fā)送機關(guān)，甚至連蓋印的 位置都有所規(guī)定。這種格式和規(guī)定是人們在長期的使用過程中，相沿襲用，約定俗成，保持 較長時間內(nèi)的相對穩(wěn)定。也有些格

48、式是由國家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文， 中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類 經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對固定的格式， 又對應(yīng)用寫作起到一定的制約作用。所以應(yīng)用寫作的程式性這一特點是不可忽視的。5語言風(fēng)格的簡明、樸實性 應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語 言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。在進(jìn)行敘述時要用最簡短的語 言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時費事的具體情節(jié)之中。應(yīng) 用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對問題的

49、判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。六、學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義 應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù)，交流信息的重要工具，應(yīng)用文寫作在社會生活中的應(yīng)用 日益廣泛，與每一個社會成員的聯(lián)系也愈加密切。本課程以學(xué)習(xí)和研究應(yīng)用寫作理論知識， 突出應(yīng)用寫作思維訓(xùn)練為目的，重在訓(xùn)練學(xué)生的書面表達(dá)能力，促進(jìn)寫作技能的提高，以滿 足社會對專業(yè)人才的需求，具有鮮明的技能性、實用性和實踐性。學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義主 要有以下兩點 :1.應(yīng)用文寫作是中職文秘專業(yè)學(xué)生的必備專業(yè)能力 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。 對于中等職業(yè)學(xué) 校文秘專業(yè)的學(xué)生來說，應(yīng)用文寫作能力是最基礎(chǔ)的專業(yè)技能，是個人崗位所要求的必備能 力

50、之一。因此，學(xué)好這門課的主要任務(wù)是 : 具備較扎實的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識和常用應(yīng)用文 寫作實踐能力， 為自己畢業(yè)后能成為企事業(yè)單位合格的初、 中級文秘人員， 以及為繼續(xù)學(xué)習(xí)、 增強適應(yīng)職業(yè)變化的綜合素質(zhì)打下一定的基礎(chǔ) 。2.應(yīng)用文寫作是日常生活、工作中必備的交際工具即使不從事文秘工作的人， 在日常生活、 工作中也離不開應(yīng)用文。 它是人們在日常生活 、 工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應(yīng)用文進(jìn)行交際，加強 聯(lián)系溝通；通過寫啟事等應(yīng)用文可以求得別人的幫助；通過寫經(jīng)濟(jì)合同、訴狀等應(yīng)用文來維 護(hù)自己的合法權(quán)益；通過寫計劃、總結(jié)等應(yīng)用文使自己的工作做得更好?？傊?，應(yīng)用文寫作 與

51、我們每個人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。除專業(yè)性較強的應(yīng)用文之外，一般常用的應(yīng)用 文最好自己能親自寫，這樣能給自己的生活與工作帶來極大的便利 。七、 學(xué)好應(yīng)用文寫作的基本要求 應(yīng)用文寫作是一門實踐性很強的課程， 要求學(xué)生必須用心實踐體悟，反復(fù)斟酌練習(xí)，才 會提高。如果僅僅是應(yīng)付性的小和尚念經(jīng)式的練習(xí)，沒有化為內(nèi)在的知識和技巧，是不會有 效的。我們經(jīng)常碰到參加工作后的大學(xué)生因?qū)懖缓没虿粫憫?yīng)用文，感到后悔，而他們中不 少人當(dāng)年都上過應(yīng)用文寫作課，由于當(dāng)時不重視，往往上過課卻沒有真正提高。因此，正確 的認(rèn)識和態(tài)度是學(xué)習(xí)和提高應(yīng)用文寫作水平的關(guān)鍵。1. 端正認(rèn)識 在中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生中， 對學(xué)

52、習(xí)應(yīng)用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯誤 的看法 : 一是認(rèn)為應(yīng)用文寫作是 “ 小兒科 ” , 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學(xué)作品、記 敘文和議論文那樣容易出名；二是認(rèn)為應(yīng)用文文種多而雜，格式上清規(guī)戒律多，既難寫又枯 燥乏味，不如寫文學(xué)作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創(chuàng)新。 這兩種看法對學(xué)好應(yīng)用文寫作是極為不利的，必須糾正。應(yīng)用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ” , 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。不管是應(yīng)用文還是文學(xué) 作品等，只要寫得好，都是有意義、有價值的。寫作應(yīng)用文確實有一定的難度，但事物都是 一分為二的，應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義

53、上說更便于初學(xué)者模仿借鑒，更便于遵循寫作 的基本規(guī)律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進(jìn)步更明顯。只要方法得當(dāng)，反復(fù)訓(xùn)練， 是完全可以寫好應(yīng)用文的 。2提高政策水平和了解相關(guān)的專業(yè)常識 要寫好應(yīng)用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī)， 以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫作，還要了解相關(guān)的專 業(yè)常識。如寫公文必須了解和掌握 國家行政機關(guān)公文處理辦法 中的具體規(guī)定，要寫 好訴狀就要了解必要的法律常識，要寫好經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文就必須了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)常識，等等。 如果對寫作某一類應(yīng)用文的相關(guān)政策和基本常識不了解、不熟悉，就會鬧笑活、出差錯，從 而影響工作和

54、辦事的效率，更嚴(yán)重的還會造成巨大的損失 。3加強應(yīng)用文寫作的基本功訓(xùn)練 應(yīng)用文寫作的基本功主要包括這幾個方面 : 善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典 型適用，組材要詳略得當(dāng)、先后有序；結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理；格式要完整、規(guī)范；語言表 達(dá)要準(zhǔn)確、簡明樸實；標(biāo)點和數(shù)據(jù)的使用要正確；文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長期訓(xùn)練。主要訓(xùn)練途徑有以下幾條：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基 礎(chǔ)知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各 類應(yīng)用文，從中學(xué)習(xí)、借鑒他人的寫法，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擬寫。三是要聯(lián)系實際，注重實踐 訓(xùn)練。可結(jié)合班級、學(xué)校開展的各項活動，

55、可根據(jù)個人生活與學(xué)習(xí)的實際需要，也可利用社 會實踐活動等各種途徑，進(jìn)行針對性的寫作訓(xùn)練。只有在寫作實踐的過程中才能真正明白應(yīng) 該怎樣寫、不應(yīng)該怎樣寫，才能切實有效地積累豐富的寫作經(jīng)驗，提高寫作水平。四是要認(rèn) 真修改。 即使是較簡短的應(yīng)用文也要修改， 決不能馬虎； 重要的或篇幅較長的應(yīng)用文應(yīng)反復(fù)、 全方位地修改，從主題的確定、材料的選用、結(jié)構(gòu)的安排、語言的表述、文種選用及其格式 等方面進(jìn)行審核。上述三個方面，只是學(xué)好應(yīng)用文寫作最基本的要求，最重要的還是要靠同學(xué)們自己去多 實踐、多體會，實踐出真知這一規(guī)律同樣適用于應(yīng)用文寫作的訓(xùn)練 。 小結(jié) 真正的應(yīng)用文的寫作 ,不要僅追求單純的形式 ,而要把它作

56、為“寓理之具 ,貫道之器” , 用正確的立場、觀點、方法去認(rèn)識事物、分析問題、解決問題, 并恰當(dāng)表述。通過本課的學(xué)習(xí)，我們了解了應(yīng)用文的基本概念、 作用，并了解了其分類情況； 也初步了解應(yīng)用文的一般特點， 明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。希望大家能正確認(rèn)識應(yīng)用文寫作的重要意義，切實把握應(yīng)用文 寫作基本特點，并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)我們的寫作實踐。 課堂練習(xí) 1. 應(yīng)用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時使用 的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。2 . 應(yīng)用文主要具有指導(dǎo)、規(guī)范作用，宣傳、教育作用，交際、聯(lián)系作用，憑證、資料作用， 知照、協(xié)調(diào)等作用。3 . 應(yīng)用文主要

57、具有使用價值的實用性、內(nèi)容的真實性、對象的明確性、撰寫的規(guī)范性、 語言風(fēng)格的簡明、樸實性等特點。 作業(yè) 1 . 回憶一下語文課本里哪些課文屬于應(yīng)用文。舉例說明它們屬于應(yīng)用文的哪一類? 2 .閱讀下面這篇應(yīng)用文 , 談?wù)勀銣?zhǔn)備怎樣學(xué)習(xí)“應(yīng)用寫作”這門課 ?學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的體會進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校 ,學(xué)習(xí)文秘專業(yè) , 始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工 夫, 而秘書接觸最多的是各種應(yīng)用文 ,故學(xué)好應(yīng)用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指 導(dǎo)下 ,我基本掌握了應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。以下是我對學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的幾點體會。一、擬?！皵M”就是借鑒別人的成功作品 , 以其為“藍(lán)本”進(jìn)行仿寫 , 如采用事務(wù)語體。事 務(wù)語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別, 它以務(wù)實應(yīng)用為準(zhǔn)則 , 語言風(fēng)格平易、樸實、莊重 , 不追求語言的藝術(shù)化 , 表達(dá)方式以說明為主。初中所學(xué)的文章大部分屬文藝 語體或議論語體 , 而對事務(wù)語體接觸較少 , 要掌握應(yīng)用寫作 , 就需要由習(xí)慣于運用文藝語體過 渡到熟悉運用事務(wù)語體 ,我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么 , 怎樣去“擬”呢 ?首先 , 要根據(jù) 需要找準(zhǔn)“藍(lán)本” ,在文種上要與所寫