公司車輛用車制度

1、車輛管理制度一、目的：為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約 成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最 大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制， 以確保車輛安全、良好 的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠。二、使用范圍：適用于公司各部門車輛管理。三、公司駕駛員的規(guī)定1 .具有中華人民共和國，合法的駕駛證。2 .由公司行政部考核通過，方能駕駛公司車輛。四、公司用車管理制度職責(zé)：行政管理中心負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、 協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。 運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào) 度及管理，

2、旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。細(xì)則：1、公司配備給各部門使用的車輛，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得外 借使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予重罰。2、公司各部門因公務(wù)用車時（出日照市），原則上是各部門經(jīng)理申請，須提 前一天填寫公務(wù)車輛使用申請表，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政管理中心備案并 填寫備案表。3、行政管理中心對審批通過的用車申請，填制車輛出車安排表，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。4、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛出車安排表時，應(yīng)提前檢查車輛狀況 及油量情況，按照出車安排表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。5、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上

3、交行政管理中心審 核，審核無誤后存檔。6、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況 不能按時返回公司的，應(yīng)提前向車輛管理人員說明原因，獲得批準(zhǔn)。7、公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī) 定的地點。8、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合 理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。9、公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和當(dāng)?shù)芈窙r、 路名。10、公司車輛不得對外出租和出借。11、公司所有車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同車 輛行車記錄表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T

4、，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛行車記錄表 上簽字，表示鑰匙已收到。12、公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后， 將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的， 須經(jīng)部 門經(jīng)理或行政管理中心批準(zhǔn)。15、車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制車輛行車記錄表，當(dāng)車 輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng) 詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。16、駕駛?cè)藛T在車輛送人送貨過程中的停車， 要遵守交通法規(guī)，在允許停車 的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。17、駕駛員必須如實、及時填寫相關(guān)表格，沒有填寫、忘記填寫或填寫不清 楚的，處100元/次的處罰。五、

5、車輛用油管理1、職責(zé)1.1 行政管理中心負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，管理。1.1.1 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油 的情況下有效的運(yùn)營。2、車輛油卡管理2.1. 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨 時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政管理中心批準(zhǔn)2.1.1 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每天進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。2.1.2 駕駛員在油卡充值后，在同一時間點記錄

6、本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)。3、充值申請流程3.1 .車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。3.1.1 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員， 車輛管理人員應(yīng)及時充值。3.1.2 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。六、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1. 對維修服務(wù)公司需由行政管理中心和部門及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠，車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。1.1.1 車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì) 量、維修記錄等資料。1.1.2 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查

7、車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.1.3 駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保 養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2、工作流程2.1. 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1 駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持 電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7 車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定

8、期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛 造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.1.8 定期保養(yǎng)2.2. 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里 與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。2.2.1 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.2 駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后， 由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。2.2.3 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬 后奏。2.2.4 定期保養(yǎng)操作，由駕駛?cè)颂岢錾暾垺?.2.5 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán) 重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故

9、障。2.2.6 如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修 理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。2.2.7 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突 發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.2.8 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請 一獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修 （不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請單-對維 修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報帳中 心報銷。2.2.9 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn) 行運(yùn)輸。七、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1 公司公

10、務(wù)車輛，駕駛員需接到行政管理中心車管人員派車通知方可出車， 不得擅自出車。未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛擅自轉(zhuǎn)借他人，下班時間車輛必須按公司確定位置停放，不得帶車回家。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予每次至少100元罰款，并承擔(dān)由此引起的一切后果1.1.1 車輛駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)和本公司的管理制度，安全行車，清 除事故隱患，若違章出現(xiàn)交通事故，責(zé)任由其本人承擔(dān)，并視責(zé)任大小及情節(jié)嚴(yán) 重程度給予至少200元處罰。1.1.2 車輛所配工具，經(jīng)查證為正常損失，以舊換新；非正常損壞或因保管 不善丟失，查明原因，照價賠償，并罰款 50100元。1.1.3 駕駛員負(fù)責(zé)車輛正常年檢及保險的辦理，辦理的費(fèi)用由公司承擔(dān)，駕駛員負(fù)

11、責(zé)費(fèi)用的申請、繳納，由駕駛員失誤造成的年檢延期及保險延期由駕駛員 承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。1.1.4 駕駛員行車過程中要遵守交通規(guī)則的前提下控制車速：城市道路不超過60,鄉(xiāng)間公品&不超過80,高速公路不得超規(guī)定限速。2.1.5 闖紅燈、超速、酒駕、無證駕駛、將車輛借與他人出現(xiàn)的安全事故及 罰款，公司概不負(fù)責(zé)。2.1.6 非司機(jī)造成的意外事故：車輛發(fā)生2000元以內(nèi)出險事故第一次罰款200 元，第二次罰款500元，第三次予以辭退；發(fā)生2000元以上事故扣發(fā)司機(jī)一月 工資。司機(jī)造成的意外事故：車輛發(fā)生2000元以內(nèi)出險事故第一次罰款 1000元，第二次罰款2000元，第三次予以辭退。發(fā)生2000元以

12、上事故扣發(fā)司機(jī)一月 工資開除處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2.1.7 出現(xiàn)超速駕駛除駕駛員承擔(dān)罰款外另公司視罰款情況給予3倍的處罰。3、車輛事故理賠管理3.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕 駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定 此辦法。3.1.1 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。3.1.2 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正 常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。3.1.3 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕 駛

13、員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī) 上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。3.1.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。3.1.5 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理 單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。3.1.6 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。附表一：公務(wù)車輛使用申請表附表二：車輛出車安排表附表三：車輛行車記錄表附表四：車輛維修申請單附表五：保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表附表一：公務(wù)車輛使用申請表制#日期申請人員申請時間返回時間申請理由部門經(jīng)理意見：行政部門意