關(guān)于時(shí)間管理的PPT

1、廖玉豐廖玉豐人生的不如意從容地面對生活目目 錄錄一、探討時(shí)間管理的重大意義一、探討時(shí)間管理的重大意義二、了解時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段二、了解時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段三、掌握時(shí)間管理的核心原則三、掌握時(shí)間管理的核心原則四、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的三大步驟四、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的三大步驟 今天我們共同完成以下事項(xiàng)今天我們共同完成以下事項(xiàng)時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值討論：時(shí)間有何特性？討論：時(shí)間有何特性？時(shí)間無法取代時(shí)間無法取代輕輕的我走了，正如我輕輕的來輕輕的我走了，正如我輕輕的來時(shí)間無法失而復(fù)得時(shí)間無法失而復(fù)得 時(shí)間毫無彈性時(shí)間毫無彈性時(shí)間無法儲存時(shí)間無法儲存結(jié)論：結(jié)論：您的時(shí)間管理現(xiàn)狀如何？您的時(shí)間管理現(xiàn)狀如何？小測試：

2、時(shí)間管理現(xiàn)狀測評小測試：時(shí)間管理現(xiàn)狀測評序號項(xiàng)目總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力0122我不知道上個(gè)星期我究竟有效工作了多少小時(shí)0123我常常把事情留到最后要求結(jié)束的時(shí)間里才做0124對我來說，開始一項(xiàng)工作很難0125我對下一步要做什么不是很確定0126我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間0127我不知道我做的是否足夠多0128我在不同的工作之間頻繁地?fù)Q來換去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些時(shí)間的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理01212我沒有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情012

3、14我的工作沒有任何計(jì)劃01215工作時(shí)，時(shí)常會有電話或他人來打擾，礙于情面，我無法說不01216我常常做一些別人可以做、我也可以交代給別人去做的事情01217我的寫字臺上文件或資料常常擺放無序，因此每當(dāng)我要處理某些文件的時(shí)候總要尋找好長一段時(shí)間01218有的時(shí)候我感覺很無聊?？沼鄷r(shí)、甚至在我有工作在身時(shí)，我常?；〞r(shí)間去關(guān)注那些與我無關(guān)的事情01219當(dāng)事情多的時(shí)候，我總是想一下子把所有的事情解決掉，但有的時(shí)候糾纏于鎖事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到這門課結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否能夠堅(jiān)持到底012計(jì)算總得分（ ）測評結(jié)果024分 你的時(shí)間管理存在較大的問題，進(jìn)行有效時(shí)間管理可

4、以使你開始嶄新的生活。2534分 你努力控制自己的時(shí)間，但不能夠持久，因而不能持續(xù)取得成就。 3540分 你的時(shí)間管理得不錯(cuò)，希望你要堅(jiān)持把時(shí)間管理繼續(xù)下去。 思考：誰偷走了我的時(shí)間？思考：誰偷走了我的時(shí)間？時(shí)間管理的時(shí)間管理的 四個(gè)發(fā)展階段四個(gè)發(fā)展階段理論演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意，缺乏整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理規(guī)劃與計(jì)劃工作時(shí)間表強(qiáng)調(diào)計(jì)劃達(dá)成率產(chǎn)生對計(jì)劃的依賴第三代時(shí)間管理價(jià)值規(guī)劃，制定優(yōu)先原則以價(jià)值為導(dǎo)向提高效率缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展思想第四代時(shí)間管理自然法則和羅盤理論效能方向附：自然法則遵循自然規(guī)律 羅盤理論：羅盤 + 時(shí)鐘 = 時(shí)間管理 時(shí)鐘 時(shí)間 羅盤 方向、目標(biāo)

5、（羅盤始終指向正北方向：人的時(shí)間規(guī)劃始終要跟自己的方向目標(biāo)保持一致）時(shí)間管理的核心原則時(shí)間管理的核心原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則（二）輕重緩急原則（二）輕重緩急原則（三）平衡協(xié)調(diào)原則（三）平衡協(xié)調(diào)原則目標(biāo)導(dǎo)向原則目標(biāo)導(dǎo)向原則美國耶魯大學(xué)對1953年的畢業(yè)生長達(dá)25年的跟蹤調(diào)查報(bào)告比例25年前25年后27%沒有目標(biāo)生活在社會最底層，過得很不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會的中下層，并無突出成就10%有清晰較短期的目標(biāo)生活在社會的中上層，在各自領(lǐng)域取得相當(dāng)?shù)某删?%有清晰且長期的目標(biāo)成為各領(lǐng)域的頂尖人士注：樣本學(xué)生在智力、學(xué)歷等其他條件上差距甚微 300300條鯨魚突然死亡的報(bào)道條鯨魚突然

6、死亡的報(bào)道： 許多年前，許多年前，300300多條鯨魚突然死亡，調(diào)查結(jié)果發(fā)多條鯨魚突然死亡，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這群鯨魚原來追逐一群沙丁魚，不知不覺被困在現(xiàn)，這群鯨魚原來追逐一群沙丁魚，不知不覺被困在一個(gè)海灣里，一個(gè)海灣里，“這些小魚把海中巨人引向死亡。鯨魚這些小魚把海中巨人引向死亡。鯨魚因?yàn)樽分鹦±┧溃瑸榱宋⒉蛔愕赖哪繕?biāo)而空耗了因?yàn)樽分鹦±┧?，為了微不足道的目?biāo)而空耗了巨大的能量直至失去生命。巨大的能量直至失去生命?！?拼圖游戲拼圖游戲 游戲啟示：游戲啟示： 人的一生也好似拼圖，有了目標(biāo)，努力拼搏，會人的一生也好似拼圖，有了目標(biāo)，努力拼搏，會很快實(shí)現(xiàn)，沒有目標(biāo)，在茫茫中尋找，會經(jīng)歷更多的很

7、快實(shí)現(xiàn)，沒有目標(biāo)，在茫茫中尋找，會經(jīng)歷更多的痛苦，甚至落敗終生。痛苦，甚至落敗終生。 目標(biāo)缺失的原因？目標(biāo)缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)以忙碌為借口的惡性循環(huán)人最難改變的是自己人最難改變的是自己如何制定目標(biāo)？如何制定目標(biāo)？具體的（具體的（specific）可衡量的可衡量的(measurable)可達(dá)到的可達(dá)到的(attainable)相關(guān)的相關(guān)的(relevant)基于時(shí)間的基于時(shí)間的(time-based)目標(biāo)源于目標(biāo)源于價(jià)值觀！價(jià)值觀！輕重緩急原則輕重緩急原則1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的事，然后再做難做的事。4、先做只需

8、花少量時(shí)間的事，然后再做需要花大量時(shí)間才能做好的事。5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。6、先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定的事。7、先做經(jīng)過籌劃的事情，然后再做未經(jīng)籌劃的事。8、先做別人的事，然后再做自己的事。9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事，再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或利害關(guān)系的人的事，然后再做其他人的事。13、先做已經(jīng)發(fā)生的事，再做未發(fā)生的事。行事順序測驗(yàn)：工作價(jià)值矩陣工作價(jià)值矩陣緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要 M1 M2不不重重要要 M3 M4 危機(jī)危機(jī) 急迫的

9、問題急迫的問題 有期限壓力的任務(wù)有期限壓力的任務(wù) 突發(fā)事件突發(fā)事件防患未然防患未然改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、目標(biāo)管理規(guī)劃、目標(biāo)管理休閑休閑不速之客不速之客某些電話某些電話某些信件與報(bào)告某些信件與報(bào)告某些會議某些會議必要而不重要的問題必要而不重要的問題迎會的活動(dòng)迎會的活動(dòng) 煩瑣的工作煩瑣的工作 某些信件某些信件 某些電話某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事浪費(fèi)時(shí)間之事 某些活動(dòng)某些活動(dòng)工作價(jià)值矩陣結(jié)果工作價(jià)值矩陣結(jié)果緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要 M1 M2不不重重要要 M3 M4 壓力壓力 危機(jī)處理危機(jī)處理 筋疲力盡筋疲力盡 忙于收拾殘局忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見有遠(yuǎn)見平

10、衡平衡紀(jì)律紀(jì)律自制自制少有危機(jī)少有危機(jī)短視近利短視近利危機(jī)處理危機(jī)處理被視為巧言令色被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪于他人缺乏自制力，怪罪于他人人際關(guān)系浮泛人際關(guān)系浮泛 全無責(zé)任感全無責(zé)任感 工作不保工作不保 依賴他人或社會維生依賴他人或社會維生忠告：緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要重要重要緊急緊急 M1重要重要不緊急不緊急 M2不不重重要要不重要不重要緊急緊急 M3不重要不重要 不緊急不緊急 M4盡量避免盡量避免擴(kuò)大擴(kuò)大M1盡量減少盡量減少M(fèi)3事情事情多投資時(shí)間多投資時(shí)間在在M2勸你避而勸你避而遠(yuǎn)之遠(yuǎn)之M480/20法則！作一個(gè)富有成效的工作者作一個(gè)富有成效的工作

11、者 再次忠告再次忠告請關(guān)注請關(guān)注M2（重要不緊急）（重要不緊急） 高效能組織時(shí)間分配圖高效能組織時(shí)間分配圖緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要不不重重要要 M1 M2 M3 M4 20% - 30%20% - 30% 50% - 60%50% - 60% 15%- 20%15%- 20% 1%1%平衡原則平衡原則1、平衡是萬事萬物存在的規(guī)律、平衡是萬事萬物存在的規(guī)律2、平衡是有范圍的、相對的、動(dòng)態(tài)的、平衡是有范圍的、相對的、動(dòng)態(tài)的 平衡，不等于均衡平衡，不等于均衡時(shí)間管理三大步驟時(shí)間管理三大步驟1、記錄時(shí)間、認(rèn)識自我、記錄時(shí)間、認(rèn)識自我2、編制時(shí)間計(jì)劃表、編制時(shí)間計(jì)劃表3、管理檢查與總結(jié)、管理檢

12、查與總結(jié)記錄時(shí)間、認(rèn)識自我記錄時(shí)間、認(rèn)識自我練習(xí)：2、編制時(shí)間計(jì)劃表 練習(xí)：練習(xí)： 編制業(yè)務(wù)員的一周時(shí)間計(jì)劃表編制業(yè)務(wù)員的一周時(shí)間計(jì)劃表管理檢查與總結(jié)管理檢查與總結(jié)練習(xí)： 一周工作計(jì)劃實(shí)施檢核時(shí)間管理10項(xiàng)技巧1、效率曲線、效率曲線抓住清靜時(shí)間抓住清靜時(shí)間2、拒絕拖延、拒絕拖延 3、鋸齒效應(yīng)、鋸齒效應(yīng)-學(xué)會說學(xué)會說“不不” 4、巧用零散時(shí)間、巧用零散時(shí)間5、管理從桌面開始、管理從桌面開始“5S”6、相似事情、連續(xù)處理、相似事情、連續(xù)處理7、從容上班，盡量不把工作帶回家、從容上班，盡量不把工作帶回家8、適度授權(quán)，例常工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、適度授權(quán)，例常工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化9、注意與他人進(jìn)行時(shí)間協(xié)作、

13、注意與他人進(jìn)行時(shí)間協(xié)作10、樹立強(qiáng)烈的進(jìn)去心，持之以恒、樹立強(qiáng)烈的進(jìn)去心，持之以恒典型效率曲線100%09:0012:0015:0018:00拒絕拖延1、拖延商數(shù)測驗(yàn)拖延商數(shù)測驗(yàn) 2、產(chǎn)生拖延的心理原因、產(chǎn)生拖延的心理原因3、克服拖延的方法、克服拖延的方法: 自信心不足，對未知結(jié)果的恐懼自信心不足，對未知結(jié)果的恐懼 “痛苦痛苦-快樂快樂”轉(zhuǎn)換法則轉(zhuǎn)換法則拖延商數(shù)測驗(yàn)序號序號項(xiàng)目項(xiàng)目非常非常同意同意略表略表同意同意略表略表不同意不同意極不極不同意同意1為了避免對棘手的難題采取行動(dòng),我常常尋找理由和借口.43212為了使困難的工作的能夠被執(zhí)行,對執(zhí)行者下壓力是必要的.43213我經(jīng)常采取折中的辦法

14、以避免或延緩不愉快的事或困難的工作.43214我遭遇了太多足以防礙完成重大任務(wù)的干擾或危機(jī).43215當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí),我常常避免了直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù).43216我對重要的行動(dòng)計(jì)劃或追蹤工作一般不予理會.43217當(dāng)遇到不愉快的事情時(shí),我試圖讓他人來處理此事.43218我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理,或者晚上帶回家處理.43219我在過分疲勞(或過分緊張,過分泄氣,或太受限制)時(shí),以致無法處理所面對的困難任務(wù).432110在著手處理一件困難的事情之前,我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件.4321總分( ) 學(xué)會說學(xué)會說“不不”2、接受請托要量力而行3、面對“打擾”要學(xué)會說“不”（1）來自上司的打斷）來自上司的打斷（2）來自同事的打擾）來自同事的打擾1、持續(xù)被打擾會嚴(yán)重影響工作效率5“S”簡報(bào)回顧與總結(jié)回顧與總結(jié)結(jié)束語：一個(gè)小故事結(jié)束語：一個(gè)小故事 有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想怎么辦時(shí)，突然看到一只非常兇猛的正當(dāng)他們在想怎么辦時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑沒用