辦公軟件基礎(chǔ)：word2007

1、 文檔處理的基本過程文檔處理的基本過程4.1Word 2007Word 2007的基本操作的基本操作 4.2Word 2007Word 2007的編輯操作的編輯操作 4.3 Word 2007Word 2007的排版操作的排版操作4.4Word 2007Word 2007的表格操作的表格操作 4.5Word 2007Word 2007的圖形處理的圖形處理 4.6Word 2007Word 2007的快速排版技的快速排版技術(shù)術(shù) 4.7 Word 2007Word 2007預(yù)覽與打印操預(yù)覽與打印操作作4.81.啟動(dòng)啟動(dòng)Word 20072.文檔編輯文檔編輯3.文檔排版文檔排版4.文檔保存文檔保存5

2、.文檔打印文檔打印4.2.1 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 20074.2.2 Word 2007窗口窗口4.2.3 Word 2007的文檔操作的文檔操作1.新建文檔新建文檔2.保存文檔保存文檔3.打開文檔打開文檔4.關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔4.2.4 退出退出Word 20074.3.1 輸入文本與插入符號(hào)輸入文本與插入符號(hào)1.輸入文本輸入文本移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)的按鍵操作移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)的按鍵操作按 鍵功 能按 鍵功 能上移一行Home移至行首下移一行End移至行尾左移一個(gè)字符Ctrl+Home移至文檔的開頭右移一個(gè)字符Ctrl+End移至文檔的末尾Ctrl+上移一段PageUp上移一屏Ctrl+下移一段PageD

3、own下移一屏Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+PageUp上移一頁Ctrl+右移一個(gè)單詞Ctrl+ PageDown下移一頁4.3.1 輸入文本與插入符號(hào)輸入文本與插入符號(hào)2.插入符號(hào)和特殊符號(hào)插入符號(hào)和特殊符號(hào) 除了可以通過鍵盤直接輸入漢字、英文以及相應(yīng)的除了可以通過鍵盤直接輸入漢字、英文以及相應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外，還可以通過系統(tǒng)提供的插入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外，還可以通過系統(tǒng)提供的插入【符號(hào)符號(hào)】和和【特殊符號(hào)特殊符號(hào)】的方式，向文檔中插入一些用鍵盤不能直的方式，向文檔中插入一些用鍵盤不能直接輸入的各種特殊符號(hào)（如數(shù)字序號(hào)、單位符號(hào)、數(shù)學(xué)接輸入的各種特殊符號(hào)（如數(shù)字序號(hào)、單位符號(hào)、數(shù)學(xué)運(yùn)算符號(hào)、希臘字母和圖

4、形符號(hào)等）。運(yùn)算符號(hào)、希臘字母和圖形符號(hào)等）。4.3.2 編輯文本編輯文本一、選定文本一、選定文本1.利用鼠標(biāo)選定利用鼠標(biāo)選定選定一段連續(xù)的文本選定一段連續(xù)的文本選定一行或多行選定一行或多行選定一個(gè)英文單詞或漢字詞組選定一個(gè)英文單詞或漢字詞組選定一段選定一段選定全部文檔選定全部文檔4.3.2 編輯文本編輯文本一、選定文本一、選定文本2.利用鍵盤選定文本利用鍵盤選定文本按 鍵功 能按 鍵功 能Shift+上一行Shift+Home選擇至行首Shift+下一行Shift+End選擇至行尾Shift+左側(cè)一個(gè)字符Shift+PageUp選擇上一屏Shift+右側(cè)一個(gè)字符Shift+PageDown選

5、擇下一屏Ctrl+Shift+選擇至段首Ctrl+Shift+Home選擇至文檔開頭Ctrl+Shift+選擇至段尾Ctrl+Shift+End選擇至文檔末尾Ctrl+A選擇全部Ctrl+數(shù)字小鍵盤上的5選擇全部4.3.2 編輯文本編輯文本二、刪除文本二、刪除文本1.刪除少量文本刪除少量文本2.刪除一塊文本刪除一塊文本三、移動(dòng)和復(fù)制文本三、移動(dòng)和復(fù)制文本1.通過剪切板移動(dòng)和復(fù)制文本通過剪切板移動(dòng)和復(fù)制文本2.通過鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)和復(fù)制文本通過鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)和復(fù)制文本4.3.2 編輯文本編輯文本四、查找和替換文本四、查找和替換文本1.查找文本（查找文本（ Ctrl+F ）2.替換文本（替換文本（ Ct

6、rl+H）五、操作的撤銷與恢復(fù)五、操作的撤銷與恢復(fù)1.操作的撤銷（操作的撤銷（ Ctrl+Z ）2.操作的恢復(fù)（操作的恢復(fù)（ Ctrl+Y ）4.4.1 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置一、一、【字體字體】組、組、【字體字體】對(duì)話框與對(duì)話框與【浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄】4.4.1 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置二、設(shè)置字體、字號(hào)和顏色二、設(shè)置字體、字號(hào)和顏色4.4.1 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置三、設(shè)置字型、下劃線與刪除線三、設(shè)置字型、下劃線與刪除線四、設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)與英文的大小寫四、設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)與英文的大小寫五、設(shè)置邊框、底紋和突出顯示五、設(shè)置邊框、底紋和突出顯示六、設(shè)置字符間距六、設(shè)置字符間距4

7、.4.2 段落格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置一、段落對(duì)齊方式設(shè)置一、段落對(duì)齊方式設(shè)置二、段落縮進(jìn)設(shè)置二、段落縮進(jìn)設(shè)置三、設(shè)置行間距與段間距三、設(shè)置行間距與段間距四、設(shè)置邊框與底紋四、設(shè)置邊框與底紋五、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)五、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)4.4.3 頁面的設(shè)置頁面的設(shè)置 頁面排版包括設(shè)置紙張大小與頁邊距、設(shè)置頁面背頁面排版包括設(shè)置紙張大小與頁邊距、設(shè)置頁面背景和插入分隔符等。景和插入分隔符等。 一、設(shè)置紙型一、設(shè)置紙型 二、設(shè)置紙張方向二、設(shè)置紙張方向 三、設(shè)置頁邊距三、設(shè)置頁邊距 四、設(shè)置頁面背景四、設(shè)置頁面背景 五、插入分隔符五、插入分隔符4.5.1 建立表格建立表格一、利用一、利用【表格模板

8、表格模板】創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格二、利用二、利用【插入表格插入表格】命令創(chuàng)建表格命令創(chuàng)建表格4.5.1 建立表格建立表格三、利用三、利用【繪制表格繪制表格】命令創(chuàng)建表格命令創(chuàng)建表格 選擇選擇【段落段落】組組【表格表格】按鈕彈出菜單中按鈕彈出菜單中【繪制表格繪制表格】命令，彈出命令，彈出【繪圖邊框繪圖邊框】組。組。4.5.2 編輯表格編輯表格一、選定單元格一、選定單元格（1 1）選定一行。）選定一行。（2 2）選定一列。）選定一列。（3 3）選定一個(gè)單元格。）選定一個(gè)單元格。（4 4）選定單元格區(qū)域。）選定單元格區(qū)域。（5 5）選定整個(gè)表格。）選定整個(gè)表格。4.5.2 編輯表格編輯表格二、調(diào)整列寬和行

9、高二、調(diào)整列寬和行高1.利用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整列寬和行高。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整列寬和行高。2.利用利用【布局布局】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡【單元格大小單元格大小】組組調(diào)整列寬和行高。調(diào)整列寬和行高。4.5.3 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式一、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊一、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊 Word 2007中，表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的設(shè)置是通過中，表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的設(shè)置是通過【表格工具表格工具】/【布局布局】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式對(duì)齊方式】組中若干組中若干對(duì)齊工具來實(shí)現(xiàn)的。對(duì)齊工具來實(shí)現(xiàn)的。4.5.3 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式二、設(shè)置表格文字環(huán)繞與表格對(duì)齊二、設(shè)置表格文字環(huán)繞與表格對(duì)齊 表格文字環(huán)繞是指表格被嵌在文字段中時(shí)，文字環(huán)繞表格的

10、表格文字環(huán)繞是指表格被嵌在文字段中時(shí)，文字環(huán)繞表格的方式，默認(rèn)情況下表格無文字環(huán)繞。若表格無文字環(huán)繞，表格的方式，默認(rèn)情況下表格無文字環(huán)繞。若表格無文字環(huán)繞，表格的對(duì)齊相對(duì)于頁面。若表格有文字環(huán)繞，表格的對(duì)齊相對(duì)于環(huán)繞的對(duì)齊相對(duì)于頁面。若表格有文字環(huán)繞，表格的對(duì)齊相對(duì)于環(huán)繞的文字。文字。4.5.3 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式三、設(shè)置表格邊框三、設(shè)置表格邊框 4.6.1 繪制與設(shè)置形狀繪制與設(shè)置形狀1.繪制形狀繪制形狀 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【插圖插圖】組中單擊組中單擊【形狀形狀】按鈕，打開按鈕，打開【形狀形狀】列表。列表。 4.6.1 繪制與設(shè)置形狀繪制與設(shè)置形狀2.編輯形狀編輯形狀（

11、1）選定形狀。）選定形狀。（2）移動(dòng)形狀。）移動(dòng)形狀。（3）復(fù)制形狀。）復(fù)制形狀。（4）刪除形狀。）刪除形狀。（5）縮放形狀。）縮放形狀。（6）組合形狀。）組合形狀。 4.6.1 繪制與設(shè)置形狀繪制與設(shè)置形狀3.設(shè)置形狀設(shè)置形狀（1）設(shè)置樣式。）設(shè)置樣式。（2）設(shè)置陰影效果。）設(shè)置陰影效果。（3）設(shè)置三維效果。）設(shè)置三維效果。（4）設(shè)置排列。）設(shè)置排列。 4.6.2 插入與設(shè)置圖片插入與設(shè)置圖片一、插入圖片一、插入圖片 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【插圖插圖】組單擊組單擊【圖圖片片】按鈕，打開按鈕，打開【插入圖片插入圖片】對(duì)話框，選擇插對(duì)話框，選擇插入的圖片文件。入的圖片文件。 4.6.2

12、 插入與設(shè)置圖片插入與設(shè)置圖片二、插入剪貼畫二、插入剪貼畫 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【插圖插圖】組中，單擊組中，單擊【剪貼畫剪貼畫】按鈕，打開按鈕，打開【剪貼畫剪貼畫】任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 4.6.2 插入與設(shè)置圖片插入與設(shè)置圖片三、編輯圖片三、編輯圖片 Word 2007中，編輯圖片常用的操作有選定中，編輯圖片常用的操作有選定圖片、縮放圖片、復(fù)制圖片、移動(dòng)圖片、刪除圖片、縮放圖片、復(fù)制圖片、移動(dòng)圖片、刪除圖片，這些操作與形狀的相應(yīng)操作大致相同。圖片，這些操作與形狀的相應(yīng)操作大致相同。四、設(shè)置圖片四、設(shè)置圖片 4.6.3 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【文本文本

13、】組中，單擊組中，單擊【藝術(shù)字藝術(shù)字】按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)【藝術(shù)字藝術(shù)字】列表。列表。 4.6.4 插入文本框插入文本框 文本框是文檔中用來標(biāo)記一塊文本的方框。文本框是文檔中用來標(biāo)記一塊文本的方框。插入文本框的目的是為了在文檔中形成一塊獨(dú)插入文本框的目的是為了在文檔中形成一塊獨(dú)立的文本區(qū)域。立的文本區(qū)域。 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【文文本本】組，單擊組，單擊【文本框文本框】按鈕，按鈕，打開打開【文本框文本框】列表。列表。4.6.5 插入公式插入公式一、插入內(nèi)置公式一、插入內(nèi)置公式 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【符號(hào)符號(hào)】組中單擊組中單擊 按鈕右邊按鈕右邊的的 按鈕，打開按鈕，打開【

14、內(nèi)置公式內(nèi)置公式】列表，從中選擇一個(gè)，即列表，從中選擇一個(gè)，即可插入相應(yīng)的公式?？刹迦胂鄳?yīng)的公式。 4.6.5 插入公式插入公式二、手工建立公式二、手工建立公式 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【符號(hào)符號(hào)】組中單擊組中單擊 按鈕，文按鈕，文檔中自動(dòng)插入空白公式，同時(shí)功能區(qū)中自動(dòng)增加一個(gè)檔中自動(dòng)插入空白公式，同時(shí)功能區(qū)中自動(dòng)增加一個(gè)【設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，通過選項(xiàng)卡，通過【設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，可在公式插槽選項(xiàng)卡，可在公式插槽中可插入符號(hào)，也可插入結(jié)構(gòu)。中可插入符號(hào)，也可插入結(jié)構(gòu)。 4.7.1 使用格式刷使用格式刷 Word中提供了快速?gòu)?fù)制文本或段落中提供了快速?gòu)?fù)制文本或段落格式的功能，可以將已有文本或一個(gè)段落格式的功能，可以將已有文本或一個(gè)段落的排版格式復(fù)制到另外的文本或段落中。的排版格式復(fù)制到另外的文本或段落中。利用利用Word中專門用來復(fù)制格式的中專門用來復(fù)制格式的【格式格式刷刷】按鈕按鈕 ，可以快速?gòu)?fù)制文本或段落的，可以快速?gòu)?fù)制文本或段落的格式。格式。4.7.2 使用樣式使用樣式 樣式是樣式是Word系統(tǒng)自帶的或者用戶自定義的系統(tǒng)自帶的或者用戶自定義的一系列排版格式的集合。一系列排版格式的集合。4.7.3 使用模板使用模板1.模板的概念模板的概念2.使用已有模板建立文檔使用已有模板建立