利用Saas云服務系統(tǒng)打造高效的行政事業(yè)單位云報銷平臺

1、利用Saas云服務系統(tǒng)打造高效的行政事業(yè)單位云報銷平臺利用Saas云服務系統(tǒng)打造高效的行政事業(yè)單位云報銷平臺291X202112-0097-02一、當前行政事業(yè)單位財務報銷流程存在的問題傳統(tǒng)的報銷方式全部環(huán)節(jié)均在線下完成，需要經(jīng)過層層審核，耗時長，報銷流程冗雜。一方面，簡單導致員工無法準時得到報銷款項，引發(fā)員工消極心情;另一方面，不便于財務統(tǒng)計報銷明細，出錯率高。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的進展和工作節(jié)奏的加快，這種報銷模式的缺點漸漸顯現(xiàn)，主要表如今以下五個方面。1.職工報銷周期長。手工模式下，員工為處理報銷須多次找領導進行審批，審批后還需要到財務部門進行核銷，大量占用有效工作時間。2.預算管控不嚴。有的

2、行政事業(yè)單位認為預算治理就是財務預算，沒有把全面預算治理目標、起點、根據(jù)、預算編制過程及方法、預算組織與操縱等貫穿到各科室、各單位和個人，個別單位基本上是通過財政部門下達的各類年度預算經(jīng)費指標文件進行治理，但是領導或項目負責人不行能對全部的治理文件和預算規(guī)定都熟知。因此，在財務報銷審批的過程中可能會出現(xiàn)違規(guī)報銷或超支報銷等問題。3.單據(jù)審批耗費精力。每一項報銷的審批最終都需要匯總到主管經(jīng)濟業(yè)務事項的領導，假如發(fā)生領導外出培訓、開會、休假等狀況，就簡單導致費用審批出現(xiàn)瓶頸，造成領導工作精力分散。4.制度落地難度大。行政事業(yè)單位日常的經(jīng)濟活動種類繁多，不同的費用支出對應不同的治理制度。在審批的過程

3、中，由于依靠人為的推斷，不行幸免會導致執(zhí)行不力，一旦變更，審批過程很難快速調(diào)整。5.費用統(tǒng)計分析難度大。在審批過程中，由于大量的數(shù)據(jù)沒有電子化、系統(tǒng)化。費用發(fā)生的匯總與統(tǒng)計分析往往滯后，無法做到實時反饋報銷數(shù)據(jù)。近年來，隨著各類云服務的興起，云報銷系統(tǒng)也應運而生，這些云端系統(tǒng)提供了移動報銷、審批和實時財務統(tǒng)計等便捷服務。對比傳統(tǒng)的報銷方式，云報銷系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于通過一系列的手段簡化了報銷流程，提升了報銷效率，為部分行政事業(yè)單位解決了傳統(tǒng)報銷流程上存在的各類難題。二、云報銷云報銷是基于Saas模式的云計算技術報銷治理系統(tǒng)，集成了多種安全認證技術，包括網(wǎng)絡加密技術、服務器認證技術、軟件登陸認證技

4、術等等，從外部身份認證，內(nèi)部權限治理多個方面為用戶提供嚴密和先進的安全防護措施，保證數(shù)據(jù)安全，具有方便快捷、高效管控、安全易用等優(yōu)點。使用云報銷系統(tǒng)可以輕松創(chuàng)建和提交合規(guī)的費用報銷單據(jù)，快速處理員工費用報銷。利用云計算技術不但能夠大大優(yōu)化資源共享，還能保證數(shù)據(jù)的安全性，從而為中小型單位的治理者提供更高技術、高品質(zhì)的財務治理方案。同時，通過定制的費用分析報告，進行具體的費用數(shù)據(jù)分析，也能為使用單位節(jié)約時間和降低本錢。由于該系統(tǒng)具有敏捷、安全的審批流程和隨時隨地地處理費用報銷的功能。因此，不管是員工還是治理層，都可以隨時隨地地處理費用報銷，甚至可以使用手機和平板電腦等移動終端設備直接進行審批操作，

5、突破了報銷處理的時間和空間障礙。三、行政事業(yè)單位云報銷平臺總體框架設計云報銷平臺主要為私有云平臺，它設計的外部主體主要包括：云平臺資源提供商、云平臺運營商、第三方平臺以及可以對接的政府選購平臺、銀行系統(tǒng)等其他云平臺?；谠疲谙到y(tǒng)對接上將變得更加簡潔，支持行政事業(yè)單位將云報銷系統(tǒng)融入到已有的財務軟件諸如金蝶、用友、SAP中，由于部署在云端，只要聯(lián)網(wǎng)，即可使用全部功能。而且不限終端、掃瞄器，意味著使用者在異地也可用手機完成包括報銷在內(nèi)的全部相關事項。行政事業(yè)單位報銷云平臺的主要架構包括門戶層、中間層、基礎設施層三個層次。最上層為系統(tǒng)集層統(tǒng)一門戶，包括用戶、治理員接口以及第三方平臺API接口。中間

6、層就是以行政事業(yè)單位云報銷系統(tǒng)為主的Saas云應用服務，它包括云數(shù)據(jù)庫、云服務器、云容災、大數(shù)據(jù)處理等平臺服務。該服務無須行政事業(yè)單位為上一套系統(tǒng)而建立和運營自己的硬件服務器及軟件設施，也無須專人維護，在信息化系統(tǒng)建設方面的本錢至少下降五成以上。底層主要為平臺的基礎設施，包括核心數(shù)據(jù)庫、云技術終端、虛擬交換機以及可獵取的第三方資源等。云報銷系統(tǒng)以一種更加敏捷和輕便的方式部署在安全的第三方云端，行政事業(yè)單位在購置Saas軟件之后，只需支付固定的月租費用，即可享受終身免費升級的服務，同時也能有效保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和連續(xù)性。四、使用云報銷實現(xiàn)的目標1.流程審批。規(guī)范日常辦公中的各項審批，通過電子化

7、、無紙化的流轉方式，實現(xiàn)各項審批、申請的高效運轉。同時，結合“流程圖+表單，高效跟蹤審批執(zhí)行過程，全方位把控流程進度。2.費用治理。通過個人、部門、個人與部門綜合考慮的角度設置三位一體的費用管控模式，費用信息強大關聯(lián)，費用報銷有據(jù)可依、智能預警，全方位對行政事業(yè)單位費用進行操縱，清晰報銷、費用申請流程，提高工作效率。3.收支治理。通過整合數(shù)據(jù)庫，監(jiān)控收支行為，分析收支數(shù)據(jù)，對收支進行整體規(guī)劃和治理，保證資源在多個支出類別中的最優(yōu)安排，從而規(guī)范收支行為，加強財務治理。五、規(guī)范財務審批工作流程，創(chuàng)新費用管控新模式行政事業(yè)單位智能報銷系統(tǒng)是基于“云服務+移動互聯(lián)網(wǎng)技術，協(xié)作Saas流程引擎，可以極大

8、地提升財務報銷體驗，打造行政事業(yè)單位報銷新生態(tài)。該系統(tǒng)的顯著特征是將整個業(yè)務流程包括消費流水對接模塊、票據(jù)掃描模塊、單位內(nèi)部信息對接模塊、支付模塊等互相打通對接，全面實現(xiàn)行政事業(yè)單位報銷系統(tǒng)與攜程、滴滴、政采、連鎖酒店、電子發(fā)票、銀行等外部平臺與內(nèi)部預算系統(tǒng)、資產(chǎn)治理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)無縫集成。1.實時記錄監(jiān)控企業(yè)的收支狀況，實現(xiàn)財務風險管控流程化。整合業(yè)務流程，全面識別各業(yè)務環(huán)節(jié)的風險管控節(jié)點，通過一體化的業(yè)務流程設計和自動化業(yè)務處理，圍繞一個具體的收支方案，可以是一個項目，或一件具體支出、收入的事件等，對收支信息進行實時記錄，并進行合理的預算規(guī)劃，在關鍵的節(jié)點設置超標預警和合規(guī)預警，當預算超出肯定范圍時系統(tǒng)自動提示，以實現(xiàn)財務管控的規(guī)范、有效。2.實現(xiàn)財務制度與報表呈現(xiàn)，治理組織機構內(nèi)部門、人員的費用。針對財務預算、資金、費控等實際執(zhí)行的狀況，對費用管控進行全方面、多維度的治理。針對費用相關業(yè)務，對流程的申請、審批實現(xiàn)嚴格把控，規(guī)范票據(jù)、合同審批流