金蝶k3bom組操作指導(dǎo)手冊(cè)

1、 南京金龍客車制造信息部BOM組操作指導(dǎo)手冊(cè) 版本1.0南京金龍 信息部 版權(quán)所有文檔信息 劉永全創(chuàng)建日期（yyyy-mm-dd）:2013-03-20審核者:審核日期（yyyy-mm-dd）:最后修訂者：最后修訂日期（yyyy-mm-dd）:文檔類型：操作手冊(cè)文檔修訂歷史版本號(hào)修訂日期修訂者修訂內(nèi)容1.02013-03-20劉永全創(chuàng)建文檔目 錄BOM組操作指導(dǎo)手冊(cè)4第一節(jié) 登陸界面介紹4第二節(jié) 系統(tǒng)界面介紹5第三節(jié) 系統(tǒng)操作介紹7基礎(chǔ)資料操作7單據(jù)操作8第四節(jié) BOM組操作指導(dǎo)10BOM查看10BOM引入10BOM修改12BOM引出12物料修改新增13物料引入17BOM組操作指導(dǎo)手冊(cè)第一節(jié)

2、登陸界面介紹登陸界面登陸：登陸之前一定要選擇正確的組織機(jī)構(gòu)和正確的當(dāng)前帳套，帳套和帳套之間是相互獨(dú)立的，如果一旦選擇錯(cuò)誤帳套，一是會(huì)影響用戶登陸錯(cuò)誤帳套的數(shù)據(jù)，二是用戶的正常工作的數(shù)據(jù)并沒有進(jìn)入系統(tǒng)，降低工作效率。另外，南京金龍金蝶K3系統(tǒng)的用戶驗(yàn)證方式為“命名用戶身份登陸”，選擇其他登陸方式不能登陸成功。修改密碼：如果用戶初始沒有密碼，在用戶名欄內(nèi)輸入用戶名后（南京金龍金蝶K3的用戶名為員工的中文姓名），單擊右上角“修改密碼”，則可以設(shè)置用戶密碼；如果用戶有密碼，則需要把用戶名和密碼都填寫正確后，單擊右上角的修改密碼，則進(jìn)入修改密碼的界面。注意：每次登陸前一定要仔細(xì)檢查帳套是否正確，以免給工

3、作帶來不必要的麻煩。第二節(jié) 系統(tǒng)界面介紹K3主控臺(tái)界面登陸成功后，會(huì)進(jìn)入如上圖所示界面，金蝶K3主界面主要分“菜單欄”，“主控臺(tái)”，“帳套信息欄”等三個(gè)主要部分。菜單欄功能介紹：我的K3：可以保存用戶常用的功能按鈕更換操作員：可以返回到登陸界面K3流程圖：K3流程圖和K3主界面切換信息中心：會(huì)提示其他人發(fā)來的信息和啟動(dòng)審批流后系統(tǒng)發(fā)來的提示信息添加到我的K3：用戶可以選中常用的明細(xì)功能后，選擇“添加到我的K3”，也可以在重用的明細(xì)功能上右擊鼠標(biāo)，選擇“添加到我的K3”。注意：1.只有用戶手動(dòng)選擇“添加到我的K3”，才可以在“我的K3”里看到主控臺(tái)功能介紹：主控臺(tái)從左到右依次分為四級(jí)，第一級(jí)主要

4、包括“我的K3”，“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，“供應(yīng)鏈”，“計(jì)劃管理”，“生產(chǎn)管理”和“系統(tǒng)設(shè)置”等模塊。其中財(cái)務(wù)部門的大部分功能都在“財(cái)務(wù)模塊”中，“供應(yīng)鏈”模塊包括“采購管理”、“銷售管理”、“倉庫管理”等和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的子模塊。第二級(jí)和第三級(jí)是為了方便定位。第四級(jí)為明細(xì)功能。第三節(jié) 系統(tǒng)操作介紹基礎(chǔ)資料操作用戶登錄K/3 主界面后，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】，依此路徑進(jìn)入，可以在明細(xì)功能下看到基礎(chǔ)資料列表，雙擊進(jìn)入對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)資料?；A(chǔ)資料包括:科目、幣別、匯率體系、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、倉位、核算項(xiàng)目管理、客戶、部門、職員、物料、倉庫、供應(yīng)商、成本對(duì)象等內(nèi)容?；A(chǔ)資料操作包括：打印

5、、預(yù)覽、過濾、刷新、引入、引出、管理、新增、屬性、禁用、反禁用、刪除、批改、審核、反審核、檢測(cè)等操作。單據(jù)操作南京金龍常用的單據(jù)包括：銷售訂單、采購申請(qǐng)單、采購訂單、收料通知單、外購入庫單、生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、調(diào)撥單、產(chǎn)品入庫單、銷售出庫單等單據(jù)。單據(jù)操作包括：查看、新增、維護(hù)、打印、審核、反審核、下推、使用、反使用、投放、關(guān)閉、作廢、反作廢、變更、過濾、查找、駁回、刪除、修改、上查、下查等操作，不同單據(jù)可能會(huì)有不同，但主要功能是一致的。查看：在序時(shí)簿界面選中某張單據(jù)，單擊查看便可以進(jìn)入該單據(jù)。新增：單擊新增會(huì)進(jìn)入單據(jù)新增界面。維護(hù)：單擊維護(hù)會(huì)進(jìn)入單據(jù)修改界面。打?。捍蛴⌒枰獜?/p>

6、序時(shí)簿界面進(jìn)入到單據(jù)界面，單擊打印會(huì)進(jìn)入套打單據(jù)。通常南京金龍需要套打的單據(jù)有采購訂單、收料通知單、外購入庫單、生產(chǎn)投料單和生產(chǎn)領(lǐng)料單。 南京金龍所有單據(jù)都是在審核狀態(tài)下才生效。反 如果在審核狀態(tài)下的單據(jù)需要修改，必須先反審核該單據(jù)才允許修改，原則上南京金龍不允許修改已審核狀態(tài)下的單據(jù)。下推：根據(jù)南京金龍業(yè)務(wù)流程，把已審核狀態(tài)下的單據(jù)下推到下一業(yè)務(wù)流程。使用、投放：某些單據(jù)在審核后，需要使用、投放才生效。具體單據(jù)在下文中詳細(xì)介紹。刪除：把未審核的單據(jù)進(jìn)行刪除。上查、下查：根據(jù)南京金龍業(yè)務(wù)流程，查詢?cè)搯螕?jù)上或下一業(yè)務(wù)流程的單據(jù)。過濾：在進(jìn)入所有的單據(jù)序時(shí)簿前都會(huì)彈出過濾條件，用戶根據(jù)自己的需求填

7、寫相應(yīng)的內(nèi)容，便可得到相應(yīng)的單據(jù)。過濾界面第四節(jié) BOM組操作指導(dǎo)BOM查看用戶可以在系統(tǒng)主界面上單擊【計(jì)劃管理】【生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理】【BOM查詢】【BOM單級(jí)展開】來進(jìn)行BOM查看的一系列的操作。BOM單級(jí)展開在BOM單級(jí)展開界面下，可以通過選擇不同的車型查詢不同訂單的BOM。BOM引入用戶可以在系統(tǒng)主界面上單擊【計(jì)劃管理】【生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理】【BOM維護(hù)】【BOM維護(hù)】來進(jìn)行BOM引入的操作。BOM在導(dǎo)入之前，需要按照特定的模板整理，如下圖，紅色框標(biāo)注的為必填項(xiàng)，整理好模板以后，保存便可以可以準(zhǔn)備導(dǎo)入了。BOM整理模板用戶有兩種方式都可以引入BOM，一是通過鼠標(biāo)右擊具體的BOM組，選擇“引入”。二

8、是通過單擊“文件”“引入”進(jìn)行BOM引入。單擊“引入”后，彈出如下界面，數(shù)據(jù)源選擇excel，然后選擇添加“按鈕”，添加需要導(dǎo)入的BOM文件，然后根據(jù)提示選擇下一步。BOM引入過程圖根據(jù)系統(tǒng)提示，不停的點(diǎn)擊下一步，再最后會(huì)提示導(dǎo)入成功的界面。引入成功后，由相應(yīng)人員進(jìn)行審核、使用后，BOM便可以被系統(tǒng)使用了。未審核未使用的BOM如需修改，只需雙擊具體的BOM，進(jìn)到BOM單中，進(jìn)行修改，然后保存即可。BOM修改 如果BOM在使用前需要修改，選中BOM，單擊修改。BOM修改界面注意：1.在進(jìn)入BOM維護(hù)界面前，有個(gè)過濾條件，一定要設(shè)定要過濾條件，否則查看不到相應(yīng)的BOM。2.已審核已使用的BOM不允

9、許反審核和反使用，使用后的BOM需通過技術(shù)通知單下達(dá)。3.BOM導(dǎo)入之前一定要確認(rèn)BOM中每個(gè)物料在系統(tǒng)中都存在。BOM引出BOM可以單個(gè)引出，可以按車型引出，也可以全部引出，但是引出的文件只有一個(gè)excel表格，不同的BOM在excel里的不同sheet中。單個(gè)引出BOM需選中具體的BOM，單擊文件下的引出，按照提示進(jìn)行。按組引出需選中具體的車型，單擊文件下的引出，按照提示進(jìn)行。全部引出只需選中BOM組，單擊文件下的引出，按照提示進(jìn)行。物料修改新增用戶可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【物料】來進(jìn)行物料新增、修改、刪除、禁用等操作。進(jìn)入物料界面，可以看到物料有三種顏色

10、。紅色：禁用物料。藍(lán)色：未使用物料。黑色：使用物料。如果為發(fā)現(xiàn)3種顏色，可以選中全部物料，單擊檢測(cè)。物料如果需要修改某物料，選擇“管理”，得到下界面。物料管理在包含文字框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容，回車或點(diǎn)擊搜索，在右側(cè)得到該物料，選擇“修改”進(jìn)入物料修改界面，修改相應(yīng)的項(xiàng)目，保存即可。物料修改1物料修改2物料修改3物料修改4如果需要新增物料，可以在物料界面選擇“新增”，進(jìn)入新增物料界面。物料新增1還可以在物料修改界面，選擇復(fù)制，然后再修改成新增物料的內(nèi)容。新增物料2注：1. 南京金龍單條物料新增時(shí)通常采用復(fù)制的方式。2. 以復(fù)制方式新增時(shí)請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)基礎(chǔ)資料、物流資料等各項(xiàng)內(nèi)容，由其包括單位、來源、默認(rèn)倉庫、采購負(fù)責(zé)人、采購單價(jià)等。物料引入如果一次增加物料條目比較多，通常采用引入方法。導(dǎo)入前需要整理導(dǎo)入模板。必填字段：代碼、名稱、明細(xì)、物料屬性、計(jì)量單位、計(jì)量單位組、是否銷售、存貨科目、銷售收入科目、銷售成本科目選填字段：默認(rèn)倉庫、來源、采購負(fù)責(zé)人固定字段：除上述字段，其他字段全部為系統(tǒng)默認(rèn)值，根據(jù)模板前兩行全部下拉。物料引入模板在K3主界面，選擇“系統(tǒng)”-“K3客戶端工具包”-“BOS平臺(tái)”-“BOS數(shù)據(jù)交換平臺(tái)”。K3客戶端工具包 選擇“基礎(chǔ)資料”然后單擊“新建任務(wù)”數(shù)據(jù)交換平臺(tái) 選擇導(dǎo)