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1、第第9章章 常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)辦公自動(dòng)化實(shí)例教程本章目錄本章目錄9.19.1 辦公設(shè)備基本知識(shí)概述辦公設(shè)備基本知識(shí)概述9.2 9.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置9.3 9.3 打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)9.4 9.4 復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)9.5 9.5 掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)9.6 9.6 刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)9.7 9.7 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無(wú)線上網(wǎng)設(shè)置移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無(wú)線上網(wǎng)設(shè)置9.1 辦公設(shè)備基本知識(shí)概述辦公設(shè)備基本知識(shí)概述 9.1.1 辦
2、公設(shè)備簡(jiǎn)述辦公設(shè)備簡(jiǎn)述1 9.1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型2 9.1.3 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)3辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.1.1 辦公設(shè)備簡(jiǎn)述辦公設(shè)備簡(jiǎn)述 辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來(lái)以筆、墨、紙、硯文房四寶,記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主;現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公自動(dòng)化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主?,F(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度,直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型 現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型: 1信息
3、處理設(shè)備 2信息傳輸設(shè)備 3信息復(fù)制設(shè)備 4信息存儲(chǔ)設(shè)備 5其他辦公輔助設(shè)備 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.1.3 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì) 現(xiàn)代辦公設(shè)備的發(fā)展,正在不斷體現(xiàn)如下的發(fā)展趨勢(shì): 1數(shù)字化 2智能化 3無(wú)紙化 4綜合化 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置 9.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作19.2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置2辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 v 螺絲刀v 導(dǎo)熱硅膠v 尖嘴鉗v 鑷子v 萬(wàn)用表辦公自動(dòng)化實(shí)例教程1組裝工具組裝工具9.2.1 計(jì)
4、算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 v 防止靜電;v 禁止帶電操作 ;v 輕拿輕放所有部件 ;v 避免粗暴安裝。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程2裝機(jī)前的注意事項(xiàng)裝機(jī)前的注意事項(xiàng)9.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 v 安裝CPU、CPU風(fēng)扇和內(nèi)存條。v 將主板安裝在機(jī)箱內(nèi),并用螺絲固定。v 將顯卡、聲卡以及網(wǎng)卡等設(shè)備插入對(duì)應(yīng)的主板插槽,并用螺絲固定。v 將硬盤和光驅(qū)安裝到機(jī)箱中,并通過(guò)數(shù)據(jù)線與主板連接。v 將鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備與主板的外部接口連接。v 連接主機(jī)和顯示器電源,并開(kāi)機(jī)測(cè)試。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程3計(jì)算機(jī)的組裝流程計(jì)算機(jī)的組裝流程9.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基
5、本操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 4CPU和風(fēng)扇的安裝 5內(nèi)存條的安裝 6主板的安裝 7顯卡、聲卡和網(wǎng)卡的安裝 8硬盤和光驅(qū)的安裝 9顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤等外部設(shè)備的安裝 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置 在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后,用戶就需要對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一系列的優(yōu)化設(shè)置,從而提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行性能。在前面的第6章,本書(shū)曾經(jīng)專門講解過(guò)應(yīng)用Windows優(yōu)化大師來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的操作。下面介紹一些在Windows中直接進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的相關(guān)設(shè)置。 1優(yōu)化啟動(dòng)設(shè)置 2合理設(shè)置虛擬內(nèi)存 3關(guān)閉系統(tǒng)還原功能 4 關(guān)閉自動(dòng)更新 5不要將Internet臨時(shí)文件與操作系統(tǒng)存放在相
6、同的分區(qū)中 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3 打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)打印機(jī)使用方法與日常維護(hù) 9.3.1 打印機(jī)的基本知識(shí)打印機(jī)的基本知識(shí)1 9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)2 9.3.3 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)3 9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù)4辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.1 打印機(jī)的基本知識(shí)打印機(jī)的基本知識(shí) 1打印機(jī)的分類 (1)按工作方式分類,目前辦公用打印機(jī)有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。 (2)按照與計(jì)算機(jī)的接口方式,目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 (3)按照用途,打印機(jī)主要包括通用、專用、
7、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.1 打印機(jī)的基本知識(shí)打印機(jī)的基本知識(shí) 2打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo) (1)打印分辨率。 (2)打印速度。 (3)打印幅面。 (4)工作噪聲。 (5)拷貝數(shù)。辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.1 打印機(jī)的基本知識(shí)打印機(jī)的基本知識(shí) 3幾種常用打印機(jī)的特點(diǎn)比較 激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)是常用的三類,它們各自特點(diǎn)參見(jiàn)教材表9-1。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 1針式打印機(jī)的安裝 下面以EPSON LQ-1600K為例,講述針式打印機(jī)的安裝、使用和維護(hù)方法。 新的EPSON LQ-1600K打印機(jī)應(yīng)有
8、如圖9-1所示的一系列套件。 (1)按圖9-2所示正確放置打印機(jī)。新的打印機(jī)請(qǐng)參照隨機(jī)操作手冊(cè),在除去保護(hù)材料后,按相應(yīng)步驟安裝。 (2)色帶盒的安裝。(詳細(xì)安裝方法參見(jiàn)教材9.3.2)辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖圖9-1 EPSON LQ-1600K 打印機(jī)新機(jī)套件打印機(jī)新機(jī)套件 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 圖圖9-2 正確放置打印機(jī)正確放置打印機(jī)辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù) (3)導(dǎo)紙器和防塵蓋的安裝,按圖9-3中的A、B、C、D順序所示進(jìn)行。 (4
9、)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接。應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行,方法如圖9-4所示。 (5)打印機(jī)通電,須按照?qǐng)D9-5所示將電源線插入打印機(jī)電源口。 (6)安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。(詳細(xì)安裝請(qǐng)參見(jiàn)教材)辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖圖9-3 安裝導(dǎo)紙器和防塵蓋安裝導(dǎo)紙器和防塵蓋辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖圖9-4 打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖圖9-5 接插打印機(jī)電源線接插打印機(jī)電源線辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)
10、的使用與維護(hù) 2針式打印機(jī)的使用 (1)打印紙的安裝和紙張適應(yīng)控制。 使用單頁(yè)紙 使用連續(xù)紙 (2)打印機(jī)通電自檢。(操作步驟參見(jiàn)教材) 3針式打印機(jī)的維護(hù) 4. 針式打印機(jī)的一般故障排除辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.3 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù) 1噴墨打印機(jī)的安裝 2噴墨打印機(jī)的使用 (1)為打印機(jī)供紙 (2)打印機(jī)屬性設(shè)置 (3)執(zhí)行打印機(jī)自檢 (4)開(kāi)始文檔的打印 3噴墨打印機(jī)的維護(hù) 4噴墨打印機(jī)的典型故障排除 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 1激光打印機(jī)的安裝 HP 6L Pro打印機(jī)的外形和各部件名稱如圖9-6所示。 辦公自
11、動(dòng)化實(shí)例教程1. 重磅介質(zhì)輸出槽; 2. 送紙道手柄; 3. 控制面板按鈕; 4. 指示燈; 5. 紙張輸出盒; 6. 紙張輸出支架; 7. 紙張輸入支架; 8. 單頁(yè)輸入槽; 9. 紙張輸入盒; 10. 導(dǎo)紙板; 11. 打印機(jī)端蓋。 圖圖9-6 HP 6L Pro打印機(jī)的外觀打印機(jī)的外觀9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) (1)硒鼓的安裝。 (2)連接打印機(jī)的并行電纜和電源線。 (3)將紙張裝入打印機(jī)。 (4)執(zhí)行打印機(jī)自檢。 (5)驅(qū)動(dòng)程序安裝。辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 2激光打印機(jī)的使用 (1)打印機(jī)控制面板的使用
12、 (2)選擇紙張或其他介質(zhì)輸出通道,如圖9-7所示。辦公自動(dòng)化實(shí)例教程圖圖9-7 紙張輸出通道選擇紙張輸出通道選擇9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) (3)使用單頁(yè)輸入槽,如圖9-8所示。 (4)在信頭和信封上打印。 (5)雙面打印。 (6)在特殊介質(zhì)上打印。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程圖圖 9-8 使用單頁(yè)輸入槽使用單頁(yè)輸入槽9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 3激光打印機(jī)的維護(hù) 激光打印機(jī)在日常使用過(guò)程中要注意做好以下幾項(xiàng)工作: (1)在使用環(huán)境、清潔方法和電源要求上,與針式打印機(jī)相同,請(qǐng)參考針式打印機(jī)。 (2)開(kāi)啟激光打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)后,在預(yù)熱狀態(tài),不要
13、盲目操作,原因同噴墨打印機(jī)。 (3)正確使用紙張。 (4)通過(guò)經(jīng)濟(jì)方式延長(zhǎng)碳粉使用壽命。 (5)通過(guò)重新分布碳粉延長(zhǎng)碳粉使用壽命。 4激光打印機(jī)的典型故障排除 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.4 復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng) 9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)1 9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用復(fù)印機(jī)的安裝與使用2 9.4.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)3 9.4.4 復(fù)印機(jī)常見(jiàn)故障及其排除復(fù)印機(jī)常見(jiàn)故障及其排除4辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 1復(fù)印機(jī)的種類 2復(fù)印機(jī)的構(gòu)造與操控面板 下面以美能達(dá)EP1054為例,了解復(fù)印機(jī)基本構(gòu)造
14、,其外觀形狀如圖9-9所示。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程1. 操控面板;2. 原稿蓋;3. 電源開(kāi)關(guān);4. 手送盤;5. 右側(cè)門;6. 總計(jì)數(shù)器;7. 門;8. 紙盒;9. 副本盤;10. 副本盤伸長(zhǎng)板。 圖圖9-9 美能達(dá)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)外觀圖復(fù)印機(jī)外觀圖9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造如圖9-10所示。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程1. 原稿尺寸標(biāo)尺;2. 原稿蓋;3. 稿臺(tái)玻璃;4. 充電組件清潔桿(上下);5. 釋放鎖桿;6. 碳粉瓶;7. 碳粉瓶支架;8. 復(fù)印機(jī)上半部;9. 成像組件;10. 成像組件釋放桿;11. 防潮開(kāi)關(guān);12. 定影組件手
15、柄;13. 定影組件。 圖圖9-10 美能達(dá)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)內(nèi)部構(gòu)造圖復(fù)印機(jī)內(nèi)部構(gòu)造圖9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的操控面板如圖9-11所示。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程1. 回形針盤;2. 鼓防潮鍵;3. 輔助碳粉補(bǔ)充鍵;4. 計(jì)數(shù)器鍵;5. 顯示面板;6. 紙張選擇鍵;7. 倍率下調(diào)鍵;8. 倍率上調(diào)鍵;9. 鍵盤;10. 節(jié)能鍵;11. 面板復(fù)位鍵;12. 清除鍵;13. 停止鍵;14. 復(fù)印鍵;15. 放大鍵;16. 等倍鍵;17. 縮小鍵;18. 曝光加深控制鍵;19. 自動(dòng)曝光模式鍵;20. 曝光變淺控制鍵;21. 書(shū)本復(fù)印模式鍵。 圖圖9
16、-11 美能達(dá)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)操控面板圖復(fù)印機(jī)操控面板圖9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 3復(fù)印用紙 (1)紙張幅面規(guī)格 (2)復(fù)印紙的選用 紙的厚度。 紙的密度。 紙的挺度。 紙的表面光度。 紙的干燥程度。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用復(fù)印機(jī)的安裝與使用 1復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境 (1)電源和接地要求 (2)環(huán)境溫度要求 (3)環(huán)境濕度要求 (4)通風(fēng)問(wèn)題 (5)安放條件辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用復(fù)印機(jī)的安裝與使用 2復(fù)印機(jī)的安裝 復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊(cè)進(jìn)行,一般需經(jīng)過(guò)以下步驟: (1)檢查主機(jī)、零部件、消耗材料及備件,確保完
17、整無(wú)缺。(新機(jī)器要按操作手冊(cè)說(shuō)明逐一小心去掉包裝物或緊固件后檢查。) (2)按照安放要求正確放置主機(jī),并依次安裝感光鼓,加入載體及墨粉,安裝紙盒和副本盤。 (3)主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查。 (4)機(jī)器試運(yùn)行。 (5)做好記錄。 (6)安裝自選附件。辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用復(fù)印機(jī)的安裝與使用 3復(fù)印機(jī)的使用 (1)常規(guī)復(fù)印操作步驟如下 放置原稿,正面朝下,按紙張標(biāo)尺放正。 設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量。 放入紙張。 啟動(dòng)復(fù)印。 (2)使用中應(yīng)注意的問(wèn)題辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.4.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 1基本保養(yǎng)程序 2定期保養(yǎng)程序 3保養(yǎng)應(yīng)注意的問(wèn)題
18、辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.4.4 復(fù)印機(jī)常見(jiàn)故障及其排除復(fù)印機(jī)常見(jiàn)故障及其排除 A復(fù)印件圖像太淺 B復(fù)印件圖像太深 C復(fù)印件模糊不清 D復(fù)印件出現(xiàn)線條 E復(fù)印件有深色斑點(diǎn) F復(fù)印件邊緣臟 G復(fù)印機(jī)不按設(shè)定工作辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5 掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù) 9.5.1 掃描儀的基本知識(shí)掃描儀的基本知識(shí)1 9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝2 9.5.3 掃描儀的使用掃描儀的使用3 9.5.4 掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)4辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.5 掃描儀常見(jiàn)故障及其解決方法掃描儀常見(jiàn)故障及其解決方法19.5.1 掃描儀的基本知識(shí)掃描儀的基本知識(shí) 1掃
19、描儀的種類 2掃描儀的工作原理 3平臺(tái)式掃描儀掃描圖像的步驟辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝 1軟件安裝 隨機(jī)光盤插入光驅(qū)后,一般會(huì)自動(dòng)打開(kāi)安裝程序,窗口如圖9-11所示。 若沒(méi)有自動(dòng)執(zhí)行,可手動(dòng)運(yùn)行光盤根目錄下的setup.exe文件,進(jìn)入安裝窗口。單擊“安裝軟件”按鈕,出現(xiàn)如圖9-12所示的安裝類型選擇窗口,本例選擇“典型”安裝。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-11 掃描儀軟件安裝掃描儀軟件安裝辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-12 安裝類型選擇安裝類型選擇辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安
20、裝 單擊“下一步”后,出現(xiàn)如圖9-13所示的軟件安裝選擇窗口,本例選中了隨機(jī)提供的全部?jī)蓚€(gè)應(yīng)用軟件。 再單擊“下一步”后,出現(xiàn)如圖9-14所示的軟件安裝確認(rèn)窗口,再單擊“下一步”,開(kāi)始自動(dòng)安裝所選軟件。 安裝過(guò)程中全部認(rèn)可默認(rèn)提示,直至完成所選兩個(gè)軟件的安裝。軟件安裝完成后,桌面上會(huì)顯示所選安裝軟件的快捷圖標(biāo)。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-13 選擇安裝軟件選擇安裝軟件 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝 圖圖9-14 確認(rèn)安裝選擇確認(rèn)安裝選擇辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝 2硬件安裝 掃描儀硬件的安裝比較簡(jiǎn)單,HP
21、 scanjet 2200c采用USB接口方式。安裝步驟如下: (1)從掃描儀底部拔出塑料鑰匙,打開(kāi)掃描頭的固定鎖。如圖9-15所示。 (2)連接 USB 電纜。如圖9-16和9-17所示。 (3)連接電源線。如圖9-18所示。 硬件安裝過(guò)程中,系統(tǒng)可能會(huì)要求重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),遵照?qǐng)?zhí)行即可。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-15 打開(kāi)固定鎖打開(kāi)固定鎖辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝 圖圖9-16 插入插入U(xiǎn)SB接口接口辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-17 連接到計(jì)算機(jī)端連接到計(jì)算機(jī)端 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.2
22、掃描儀的安裝掃描儀的安裝 圖圖9-18 插上電源線插上電源線辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.3 掃描儀的使用掃描儀的使用 1原稿的放置 原稿在放置時(shí),要正面朝下,居中放正,貼緊玻璃板。如圖9-19所示。 2掃描軟件HP Precision Scan LTX的啟動(dòng)。 3掃描軟件HP Precision Scan LTX的使用。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程圖圖9-19 原稿放置原稿放置9.5.4 掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng) 1定期做好保潔工作 2保護(hù)好光學(xué)部件 3不要擅自拆修 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.5 掃描儀常見(jiàn)故障及其解決方法掃描儀常見(jiàn)故障及其解決方法 A、掃描軟件找不到掃描儀或掃描儀不
23、工作 B、面板上的按鈕操作失靈 C、掃描儀發(fā)出噪音 D、掃描件被扭曲 E、掃描件打印不正確 F、獲取的圖像色彩與原件色彩不同辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.5.5 掃描儀常見(jiàn)故障及其解決方法掃描儀常見(jiàn)故障及其解決方法 G、原件效果很好,但掃描件圖像模糊或在應(yīng)用程序中編輯時(shí)圖像變形 H、掃描的圖片文件用于網(wǎng)頁(yè)時(shí),效果不好或調(diào)用速度太慢 I、文字處理程序中轉(zhuǎn)換后文字的字體與原件字體不同 J、無(wú)法在文字處理程序中編輯掃描文字 K、文字處理程序中的轉(zhuǎn)換文字包含錯(cuò)誤 L、HP掃描軟件把文字看作照片 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.6 刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng) 9.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介光盤與光
24、盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介1 9.6.2 刻錄機(jī)的安裝刻錄機(jī)的安裝2 9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程3 9.6.4 光盤刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng)光盤刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng)4辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介1光盤和光盤刻錄機(jī) 光盤技術(shù)是于20世紀(jì)六七十年代誕生的一項(xiàng)激光信息存儲(chǔ)技術(shù),它是用聚碳酸酯材料制成的圓盤,通常直徑為120mm,厚度為1.2mm,中間有一個(gè)15mm的圓孔。 廣義的刻錄機(jī)是指專業(yè)刻錄CD或DVD的設(shè)備,本節(jié)的刻錄機(jī)是指在電腦中使用,并能刻錄CD或DVD的光盤驅(qū)動(dòng)器,也叫刻錄光驅(qū),它外觀和普通光驅(qū)差不多,只是前置面板上清楚地標(biāo)
25、示著寫(xiě)入、復(fù)寫(xiě)和讀取3種操作的速度或類型,并標(biāo)明了刻錄機(jī)的類型。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介2光盤刻錄機(jī)的分類 按照刻錄采用的技術(shù):可分為CD刻錄機(jī)和DVD刻錄機(jī); 按照外形:可分為內(nèi)置式刻錄機(jī)和外置式刻錄機(jī);按照接口不同:有IDE接口、SCSI接口、USB接口等類型。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.6.2 刻錄機(jī)的安裝刻錄機(jī)的安裝1刻錄機(jī)硬件的安裝 USB接口刻錄機(jī)的安裝與其他USB設(shè)備的安裝一樣。IDE接口刻錄機(jī)的安裝與普通內(nèi)置硬盤的安裝一樣,只是要設(shè)定好主從跳線的設(shè)置。2刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的安裝 刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否需要手動(dòng)安裝,視所用的刻錄機(jī)和操作系統(tǒng)而定
26、,一般IDE刻錄機(jī)在Windows 2000以上的操作系統(tǒng)上都可以自動(dòng)找到,而USB刻錄機(jī),大多需要手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序(方法與其他硬件驅(qū)動(dòng)程序安裝一樣)。安裝后,在“我的電腦”屬性里查看“設(shè)備管理器”,在“DVDCD-ROM驅(qū)動(dòng)器”一欄,應(yīng)出現(xiàn)相應(yīng)的刻錄機(jī)的有關(guān)信息。辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程1安裝Nero - Burning Rom軟件 在執(zhí)行Nero - Burning Rom軟件的安裝程序Setup.exe后,依次按“下一步”按鈕,即可以安裝。首次執(zhí)行該軟件時(shí),會(huì)要求進(jìn)行合法用戶確認(rèn),只要正確輸入有關(guān)信息,單擊“確定”按鈕即可。如圖9
27、-20所示。辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 圖圖9-20 合法用戶確認(rèn)合法用戶確認(rèn)9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程 2使用Nero - Burning Rom軟件刻錄光盤 (1)光盤刻錄可以在Nero的刻錄精靈引導(dǎo)下進(jìn)行。 刻錄時(shí),可以設(shè)定“完成后自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)”。刻錄完畢后,若要保存或打印刻錄記錄,按相應(yīng)的命令按鈕接口,否則單擊“放棄”按鈕,將退出刻錄精靈。 (2)一般用戶自定義數(shù)據(jù)盤的刻錄,可在刻錄精靈的引導(dǎo)下,按照屏幕提示操作。 (3)對(duì)于個(gè)人創(chuàng)建的數(shù)據(jù)光盤,如果要繼續(xù)添加數(shù)據(jù),操作方法
28、同上。但前提是,該光盤在上次刻錄時(shí),必須允許可以繼續(xù)錄入。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.6.4 光盤刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng)光盤刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng) 刻錄過(guò)程是一個(gè)精密的過(guò)程,刻錄中應(yīng)注意以下事項(xiàng)(順序安排無(wú)重要程度之分): (1)要注意盡量避免多任務(wù)操作,已經(jīng)運(yùn)行的其他應(yīng)用軟件也應(yīng)先關(guān)閉掉。 (2)要注意電腦自身的運(yùn)行穩(wěn)定性,否則會(huì)出現(xiàn)“非法操作”等錯(cuò)誤。 (3)盡可能在配置高的機(jī)器上刻錄,這樣能夠有利于保證和提高刻錄的成功率。 (4)要盡量避免連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間使用刻錄機(jī),否則會(huì)導(dǎo)致刻錄機(jī)工作不穩(wěn)定。 (5)要避免在刻錄時(shí)產(chǎn)生振動(dòng),否則會(huì)導(dǎo)致刻錄失敗。 (6)根據(jù)所需刻錄數(shù)據(jù)容量的大小,適當(dāng)選取不同容量的光
29、盤 。辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.6.4 光盤刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng)光盤刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng) (7)要使用質(zhì)量好的空盤片。好的片子必須刻錄穩(wěn)定正確,讀取順暢,保存性要好。 (8)建議刻錄前先進(jìn)行測(cè)試。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取調(diào)整措施,并降低刻錄速度。 (9)開(kāi)始刻錄時(shí)盡量先用慢速。速度太快可能會(huì)造成讀寫(xiě)數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定,就容易導(dǎo)致刻錄的數(shù)據(jù)中斷,嚴(yán)重的話有可能會(huì)把光盤損壞。另外,較高的刻盤速度可能會(huì)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中產(chǎn)生較大的噪音,從而影響最終的光盤刻錄效果和性能。 (10)要使用電壓穩(wěn)定的電源,并保證不能斷電,否則會(huì)導(dǎo)致刻錄過(guò)程中斷。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.7 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無(wú)線上網(wǎng)設(shè)置移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無(wú)線
30、上網(wǎng)設(shè)置 9.7.1 移動(dòng)硬盤的安裝和使用移動(dòng)硬盤的安裝和使用1 9.7.2 U盤的安裝和使用盤的安裝和使用2 9.7.3 使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)3 9.7.4 移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置4辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.7.1 移動(dòng)硬盤的安裝和使用移動(dòng)硬盤的安裝和使用 移動(dòng)硬盤一般由臺(tái)式電腦硬盤或者由筆記本電腦硬盤改裝而成,通常按產(chǎn)品的接口類型分為USB1.1、USB2.0和IEEE1394三種,其數(shù)據(jù)傳輸速率不同。USB1.1的最大速度是12MB/S,USB2.0卻支持高達(dá)480 MB/S的峰值速率,1394接口的速度是400 MB/S。 當(dāng)前普遍
31、使用的移動(dòng)硬盤基本上都是USB接口。在Windows 2000及其以上版本的系統(tǒng)上使用,不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng),用USB電纜連接后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)載入驅(qū)動(dòng),直接使用。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.7.2 U盤的安裝和使用盤的安裝和使用 U盤,也叫閃盤、閃存,它利用Flash閃存芯片為存儲(chǔ)介質(zhì),采用USB接口,可擦寫(xiě)100萬(wàn)次,體積小,容量大,使用及其方便,可通過(guò)開(kāi)關(guān)寫(xiě)保護(hù),能承受3米以下自由落體時(shí)的撞擊,不易損壞,數(shù)據(jù)安全。尤其是新近出品的計(jì)算機(jī)大都有前置USB接口,為使用這類USB設(shè)備帶來(lái)了更大的方便。另外,較新型的計(jì)算機(jī)主板,還可以通過(guò)設(shè)置,支持從USB設(shè)備啟動(dòng)。有的閃盤還可直接支持mp3播放功能,更使其
32、成為時(shí)尚用品。 U盤和移動(dòng)硬盤的安裝和使用基本一樣,在Windows 2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用,不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序。部分U盤在某些計(jì)算機(jī)(特別是筆記本電腦)上使用時(shí),需提供外接電源,一般通過(guò)專用的電源連接線從鍵盤或鼠標(biāo)接口獲得。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.7.3 使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng) (1)移動(dòng)硬盤在攜帶和使用時(shí)要注意減震。U盤雖然抗震性較好,但也應(yīng)避免撞擊。 (2)在其他不明機(jī)器上使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí),一定要防止U盤病毒(例如前一段非常流行的一種U盤病毒,可以自動(dòng)隱藏文件夾,給用戶造成文件被無(wú)意刪除的假象)。如果感染了病毒,一定要及時(shí)殺毒(必要時(shí)要找專
33、用殺毒軟件,例如上面的“隱藏文件夾病毒”,直接到網(wǎng)上下載一個(gè)USBCleaner軟件,即可很快殺毒)。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.7.3 使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng) (3)這兩種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在拔掉之前,一定要通過(guò)系)這兩種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在拔掉之前,一定要通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)“拔出或彈出硬件拔出或彈出硬件”先停止掉設(shè)備,然后才可拔出連接先停止掉設(shè)備,然后才可拔出連接電纜和設(shè)備,否則有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。電纜和設(shè)備,否則有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。 例如,在例如,在Windows下拔出移動(dòng)硬盤和下拔出移動(dòng)硬盤和U盤的正確操作盤的正確操作步驟如下:步驟如下: 在任務(wù)欄中雙擊在
34、任務(wù)欄中雙擊“ ”圖標(biāo)(移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安裝圖標(biāo)(移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安裝后,任務(wù)欄自動(dòng)出現(xiàn)該圖標(biāo))。后,任務(wù)欄自動(dòng)出現(xiàn)該圖標(biāo))。 在在“拔出或彈出硬件拔出或彈出硬件”對(duì)話框中,選中需停用的對(duì)話框中,選中需停用的USB設(shè)備后單擊設(shè)備后單擊“停止停止”按鈕。按鈕。 彈出彈出“停用設(shè)備停用設(shè)備”窗口,單擊窗口,單擊“確定確定”按鈕即可,按鈕即可,如圖如圖9-21所示所示。 關(guān)閉關(guān)閉 “拔出或彈出硬件拔出或彈出硬件”窗口,拔掉設(shè)備,操作窗口,拔掉設(shè)備,操作完成。完成。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.7.3 使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng)圖圖9-21 拔出移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的正確操作拔出移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的正確
35、操作辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.7.4 移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置 1無(wú)線上網(wǎng)的終端配置 包括以下三種情況:包括以下三種情況: (1)對(duì)于集成無(wú)線網(wǎng)卡的筆記本電腦,不再需要再配置其他無(wú)線網(wǎng)卡。 (2)未集成無(wú)線網(wǎng)卡的普通筆記本電腦,則需購(gòu)置PCMCIA或USB接口無(wú)線網(wǎng)卡。 (3)臺(tái)式機(jī)。需要購(gòu)置PCI接口無(wú)線網(wǎng)卡或USB接口無(wú)線網(wǎng)卡。 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程9.7.4 移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置 2無(wú)線網(wǎng)卡的安裝 無(wú)線網(wǎng)卡包括以下三種不同的類型: (1) PCMCIA無(wú)線網(wǎng)卡。如圖9-22所示,這類網(wǎng)卡內(nèi)置大功率的自適應(yīng)天線,覆蓋范圍較大,適合筆記本電腦用戶使用。由于該卡只占用一個(gè)II型PCMCIA插槽,可以方便地利用其它插槽擴(kuò)展電腦。 (2)PCI無(wú)線網(wǎng)卡。如圖9-23所示,PCI無(wú)線網(wǎng)卡適合于臺(tái)式電腦使用,即插即用。 (3)US
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