檔案管理系統(tǒng)概述

1、檔案管理系檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)四川宏華友信石油機械有限公司 檔案與檔案工作概述檔案與檔案工作概述 文書檔案管理文書檔案管理 科技檔案管理科技檔案管理 電子檔案管理電子檔案管理 一、檔案概述一、檔案概述 1 1、檔案的起源及演變、檔案的起源及演變 （1 1）檔案的起源）檔案的起源 檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。 （2 2）檔案的演變）檔案的演變 古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。 傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。 新型載體檔案：感

2、光材料與磁性材料形成的檔案新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。 一、檔案概述一、檔案概述 1 1、檔案的起源及演變、檔案的起源及演變 （1 1）檔案的起源）檔案的起源 檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。 （2 2）檔案的演變）檔案的演變 古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。 傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。 新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案新

3、型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。 （3 3）檔案的名稱）檔案的名稱 商代：冊商代：冊 周代：中周代：中 秦漢：卷、案秦漢：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿書唐宋：文案、案卷、簿書 清代：楊賓清代：楊賓柳邊紀略柳邊紀略 “邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也，然今文子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也，然今文字之書于紙者。亦呼為牌子、檔子矣。字之書于紙者。亦呼為牌子、檔子矣。

4、”2 2、檔案的定義及含義、檔案的定義及含義 （1 1）定義）定義 檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄。其它各種方式和載體的歷史記錄。檔案的記錄方式和載體檔案的記錄方式和載體多種多樣。多種多樣。檔案的性質(zhì)檔案的性質(zhì)原始記錄性。原始記錄性。（檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中（檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接直接形成的）形成的）3 3、檔案的基本價值、檔案的基本價值（1 1）檔案的憑證作用）檔案的憑證作用（2 2）檔案

5、的參考作用）檔案的參考作用1 1、檔案工作的內(nèi)容、檔案工作的內(nèi)容 八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)： 收集、整理、鑒定、保管、收集、整理、鑒定、保管、 統(tǒng)計、檢索、編研、利用統(tǒng)計、檢索、編研、利用2 2、檔案工作的性質(zhì)、檔案工作的性質(zhì) 服務(wù)性服務(wù)性 科學管理性科學管理性 政治性政治性3、我國檔案工作的基本原則、我國檔案工作的基本原則( (中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法19871987年年9 9月月5 5日第六屆全國人民日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第代表大會常務(wù)委員會第2222次會議通過，次會議通過， 根據(jù)根據(jù)19961996年年7 7月月5 5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第日第

6、八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第2020次會議次會議關(guān)于關(guān)于修改修改中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法的決定的決定修正修正) ) “統(tǒng)一領(lǐng)導、分級集中地管理國家全部檔案統(tǒng)一領(lǐng)導、分級集中地管理國家全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于社會各方，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。面的利用?！苯y(tǒng)一領(lǐng)導、分級集中地管理國家全部檔案統(tǒng)一領(lǐng)導、分級集中地管理國家全部檔案我我國檔案工作的組織原則和管理體制。國檔案工作的組織原則和管理體制。維護檔案的完整與安全維護檔案的完整與安全我國檔案工作的基本我國檔案工作的基本要求。要求。便于社會各方面的利用便于社會各方面的利用我國檔案工作的根本我國檔案工

7、作的根本目的。目的。4 4、檔案工作機構(gòu)、檔案工作機構(gòu) 各級各類檔案室（內(nèi)部機構(gòu)）各級各類檔案室（內(nèi)部機構(gòu)） 各級各類檔案館（文化事業(yè)機構(gòu)）各級各類檔案館（文化事業(yè)機構(gòu)）檔案行政管理部門檔案行政管理部門 國家檔案局：是國務(wù)院直屬的掌管全國檔案事務(wù)國家檔案局：是國務(wù)院直屬的掌管全國檔案事務(wù)的最高職能機構(gòu)。的最高職能機構(gòu)。19541954年經(jīng)第一屆全國人民代表年經(jīng)第一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二次會議批準成立。大會常務(wù)委員會第二次會議批準成立。文件中心（介于單位和檔案館之間的過渡性檔案文件中心（介于單位和檔案館之間的過渡性檔案管理機構(gòu)）管理機構(gòu)）檔案寄存中心（由國家綜合性檔案館設(shè)立）檔案寄存中

8、心（由國家綜合性檔案館設(shè)立）檔案科研和教育機構(gòu)檔案科研和教育機構(gòu)檔案宣傳、出版機構(gòu)檔案宣傳、出版機構(gòu)檔案室檔案室基礎(chǔ)基礎(chǔ)檔案館檔案館主體主體檔案行政管理部門檔案行政管理部門組織指揮中心組織指揮中心檔案工作輔助機構(gòu)檔案工作輔助機構(gòu)檔案工作發(fā)展的條件檔案工作發(fā)展的條件4 4、檔案工作同資料、情報、圖書工作的關(guān)系（一體、檔案工作同資料、情報、圖書工作的關(guān)系（一體化）化）5 5、檔案室與檔案館的關(guān)系（積累輸送、無償進館）、檔案室與檔案館的關(guān)系（積累輸送、無償進館）6 6、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系（人員素質(zhì)、電子、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文件、雙套制）文件、雙套制）7 7、管理工作中

9、人與物的關(guān)系、管理工作中人與物的關(guān)系 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.” Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Num

10、ber Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.” Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer t

11、estimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.” Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”光盤

12、格式光盤格式 格式格式光盤格式填寫光盤格式填寫 全宗名稱：全宗名稱相同于立檔單位的名稱。全宗名稱：全宗名稱相同于立檔單位的名稱。 題名：準確概括本光盤存儲的電子文件主要內(nèi)容。題名：準確概括本光盤存儲的電子文件主要內(nèi)容。 時間：光盤上電子文件形成的起止年月日，只有一個電時間：光盤上電子文件形成的起止年月日，只有一個電子文件，填起始日期。子文件，填起始日期。 保管期限：電子文件歸檔時劃定的保管期限。保管期限：電子文件歸檔時劃定的保管期限。 件數(shù)：光盤中保存的電子文件個數(shù)，一個文件即一件。件數(shù)：光盤中保存的電子文件個數(shù)，一個文件即一件。頁數(shù)即全文頁數(shù)。頁數(shù)即全文頁數(shù)。 全宗號：檔案館指定給立檔單位的

13、編號。全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。 目錄號：全宗內(nèi)所屬目錄的編號。目錄號：全宗內(nèi)所屬目錄的編號。 光盤號：全宗或目錄內(nèi)光盤的順序編號，在同一個目錄光盤號：全宗或目錄內(nèi)光盤的順序編號，在同一個目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的光盤號。內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的光盤號。光盤封面填寫光盤封面填寫 光盤種類：填寫光盤載體的類型。如：光盤種類：填寫光盤載體的類型。如：CD-R、CD-ROM、CD-RW等。等。 文件類型：用英文字母代表電子文件的類型，文件類型：用英文字母代表電子文件的類型，T文本文本文件；文件；I圖像文件；圖像文件；G圖形文件；圖形文件；V影像文件；影像文件；A聲音文件；聲音文件；O超媒體鏈結(jié)文件；超媒體鏈結(jié)文件；P程序文件；程序文件；D數(shù)據(jù)文件。同一光盤含有多種類型文件依次填寫。數(shù)據(jù)文件。同一光盤含有多種類型文件依次填寫。 數(shù)據(jù)容量：本光盤所存儲數(shù)據(jù)的大小。數(shù)據(jù)容量：本光盤所存儲數(shù)據(jù)的大小。 立檔單位：光盤文件制發(fā)的組織或個人，即電子文件的立檔單位：光盤文件制發(fā)的組織或個人，即電子文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。發(fā)文機關(guān)或署名者。 立檔時間：制作光盤文件時的時間。立檔時間：制作光盤文件時的時間。歸檔文件移交檢驗表 格式