合格供應(yīng)商批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書

1、合格供應(yīng)商批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書1.0、目的為了加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，并滿足組織的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。2.0、適用范圍適用于組織內(nèi)所有的供應(yīng)商。3.0、職責(zé)采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)材料采購(gòu)；采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)公司的非生產(chǎn)材料采購(gòu)；4.0、方法4.1、 生產(chǎn)件合格供應(yīng)商批準(zhǔn)流程4.1.1 采購(gòu)部采購(gòu)工程師根據(jù)組織項(xiàng)目或其他方面的要求，通過(guò)各種途徑（包括客 戶推薦、組織內(nèi)部各部門人員介紹、網(wǎng)站搜尋、行業(yè)內(nèi)同類零部件供方打探等） 在全球搜尋合適的供方（要求供方具有第三方認(rèn)可的ISO9001: 2000質(zhì)量體系 標(biāo)準(zhǔn)，最好為ISO/TS 16949: 2002）,作為潛在供方的評(píng)價(jià)和選擇對(duì)象。4.

2、1.2 采購(gòu)部采購(gòu)工程師對(duì)以上所獲得的各供方的信息進(jìn)行初步篩選，對(duì)有潛力的供方匯同質(zhì)檢部、工程部按照潛在供應(yīng)商評(píng)價(jià)評(píng)分準(zhǔn)則對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，評(píng) 估結(jié)果以分值計(jì)算并形成潛在供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告，不同得分和下一步的行動(dòng) 計(jì)劃如下表：廳P分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)結(jié)果下一步的行動(dòng)計(jì)劃190% <=得分A級(jí)可以列為潛在供方目錄280% <=得分 < 90%B級(jí)可以列為潛在供方目錄（但是仍需要一定的改善）370% <=得分 < 80%C級(jí)需要改善并經(jīng)過(guò)重新評(píng)估后方列為潛在供方目錄4得分< 70%D級(jí)需要改善并經(jīng)過(guò)重新評(píng)估后方列為潛在供方目錄4.1.3 評(píng)價(jià)為B級(jí)以上（含B級(jí)）的供應(yīng)商，采購(gòu)部將其

3、列入潛在供應(yīng)商目錄。B 級(jí)以下的供應(yīng)商由采購(gòu)部跟蹤其糾正措施的整改，視整改情況確定是否重新進(jìn) 行評(píng)價(jià)。4.1.4 潛在供應(yīng)商的重新評(píng)價(jià)按4.1.2 條進(jìn)行。4.2、 非生產(chǎn)材料采購(gòu)成本控制4.2.1 、對(duì)于采購(gòu)金額大、非經(jīng)常性采購(gòu)的非生產(chǎn)材料，一般要求兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià)后再進(jìn)行價(jià)格談判（必要時(shí)聯(lián)合組織專業(yè)技術(shù)部門和使用部門），然后將最后的談判信息匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)；4.2.2 、對(duì)于采購(gòu)金額小、經(jīng)常性的重復(fù)采購(gòu)物品，由采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)后采購(gòu)；4.2.3 、采購(gòu)工程師每月需要對(duì)已完成的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行記錄匯總，分析出采購(gòu)金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目并重新在市場(chǎng)上詢價(jià)，與現(xiàn)有供應(yīng)

4、商的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)更合適的供應(yīng)商則立即切換，更好的控制采購(gòu)成本；4.2.4 、采購(gòu)工程師根據(jù)長(zhǎng)期的采購(gòu)和價(jià)格分析經(jīng)驗(yàn)，選擇價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)都比較合適的供方作為長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，與其簽署長(zhǎng)期的采購(gòu)框架合同并保持良好的合作，以便降低采購(gòu)時(shí)間、辦公、電話聯(lián)系等成本，達(dá)到采購(gòu)總成本的降低。4.2.5 、采購(gòu)工程師每年年初結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃以及上一年的采購(gòu)記錄，計(jì)劃本年度非生產(chǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃（包括品種、數(shù)量、 估計(jì)價(jià)格和采購(gòu)金額等），分析采購(gòu)重點(diǎn)，著重控制和降低采購(gòu)金額大的非生產(chǎn)材料采購(gòu)項(xiàng)目，提前做到控制采購(gòu)成本和提高采購(gòu)效果。4.3、 非生產(chǎn)材料采購(gòu)時(shí)間進(jìn)度控制4.3.1 、采購(gòu)工程

5、師需要在控制采購(gòu)成本的同時(shí)考慮采購(gòu)進(jìn)度，如發(fā)現(xiàn)時(shí)間進(jìn)度落后于采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)度要求，需通知需求部門并盡可能準(zhǔn)確地回復(fù)可能的到貨日期和進(jìn)度；如果產(chǎn)生重大影響或會(huì)造成嚴(yán)重的后果、需立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。5.0、參考文件供應(yīng)商調(diào)查表6.0、記錄供應(yīng)商評(píng)價(jià)表供方調(diào)查表編號(hào)：QPR-7.4.2.4版本：A/0編p調(diào)查者公司名稱創(chuàng)建日期：年月 日調(diào)查日期年 月日地址公司地址負(fù)責(zé)人E-mail電話工廠地址負(fù)責(zé)人E-mail電話0組織國(guó)有 口集體 口合資 口私營(yíng)投資或技術(shù)自作對(duì)象資本公司登記證基地面積工廠登記證廠房面積營(yíng)利事業(yè)登記證員工狀況制造部門計(jì)人%直接員工計(jì)人%品管部門計(jì)人%間接員工計(jì)人%技術(shù)部門計(jì)人%總?cè)藬?shù)計(jì)人%姓名電話手機(jī)E-mail地址主要聯(lián)系人制造部門第一聯(lián)系人第二聯(lián)系人品管部門第一聯(lián)系人第二聯(lián)系人第一聯(lián)系人技術(shù)部門 第二聯(lián)系人生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備名稱規(guī)格廠 牌數(shù)量生產(chǎn)能力第 頁(yè) 共 頁(yè)檢 驗(yàn)設(shè)備設(shè)備名稱規(guī)格）商數(shù)量檢驗(yàn)項(xiàng)目（能力）主要客戶客戶 名