公司辦公大樓管理規(guī)定

1、辦公大樓管理規(guī)定XXX集團有限公司文件編號：Q/XXX-XZ-2020制度文件第1版（2020）第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第1頁共7頁目的集團公司蘇州本部新建辦公大樓正式起用為，加強綜合辦公大樓規(guī)范管理，建立清潔、健康、文明、有序的工作環(huán)境，保證集團公司蘇州本部的正常工作秩序，特制定本規(guī)定。2公共管理2.1 辦公大樓是集團公司蘇州本部辦公的主要場所，主要提供綜合辦公、技術(shù)研究、檔案資料的存放、內(nèi)部會議和接待以及工作之余休息健身等，未經(jīng)允許任何部門和個人不準(zhǔn)改變其功能。2.2 集團公司所屬各部門（含研究院，以下統(tǒng)稱部門）所用辦公場所，由行政部統(tǒng)一安排使用，各部門之間不準(zhǔn)隨意調(diào)換或更改。所有工作人

2、員要嚴(yán)格遵守大樓的各項管理規(guī)定，服從管理，自覺保持樓內(nèi)良好的工作秩序2.3 全體工作人員要文明辦公，儀容儀表整潔大方，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧。2.4 節(jié)假日、夜間值班和加班人員必須執(zhí)行集團公司蘇州本部對大樓總的開關(guān)門時間規(guī)定，未經(jīng)允許，任何人不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)逗留或留宿。2.5 愛護公用設(shè)備。樓內(nèi)的各種公用物品及設(shè)施，不準(zhǔn)隨意挪動、占用；嚴(yán)禁在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫、亂刻、亂掛、亂釘，嚴(yán)禁在樓道等公共區(qū)堆放器材、箱柜及其他雜物。2.6 由行政部牽頭組織定期對各部門、各辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生狀況、設(shè)備及設(shè)施使用情況進行檢查，張榜公布，并與部門年度評優(yōu)掛鉤。3門禁與出入管理3.1 所有入職工作人員，由

3、行政部統(tǒng)一制發(fā)工作證，上下班一律憑證件出入辦公區(qū)，無證不準(zhǔn)入內(nèi)。3.2 所有入職工作人員均登記領(lǐng)取一張門禁卡，并注意妥善使用與保管，如有遺失，應(yīng)及時報行政部處理。嚴(yán)禁將本人證卡借給他人使用。3.3 工作人員上班時間公務(wù)外出的，應(yīng)填寫公出申請單經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，XXX集團有限公司制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2020第1版（2020）第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第2頁共7頁由行政部簽署，交保安查核。申請派車外出的可免填寫公出申，請但單駕私車外出的應(yīng)辦理公出申請單手續(xù)。公務(wù)外出來不及趕回公司打卡的，及時于次日上午辦理補卡單手續(xù)。3.4 工作人員如長時間離開辦公室或下班，應(yīng)及時關(guān)好門窗。3.5

4、 各樓層工作人員下班最后離開的，應(yīng)檢查關(guān)閉本樓層樓道消防門及感應(yīng)門。3.6 各部門有加班的應(yīng)報備行政部除；各部門節(jié)假日及夜間值班加、班者，其他人員無故不準(zhǔn)在樓內(nèi)逗留或留宿。3.7 來訪人員需到保安處憑身份證或介紹信登記，或經(jīng)電話聯(lián)系允許后，持登記的出入證入內(nèi)。3.8 進入大樓的來訪人員，無相關(guān)部門（人員）陪同的，下班前必須離開大樓，不準(zhǔn)以任何理由在樓內(nèi)逗留。3.9 下班及節(jié)假日，除有特殊要求外，外來人員一律禁止進入公司。3.10 進入大樓人員要衣著整潔保，持良好的儀容儀表。赤膊、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者和攜帶寵物者，一律不準(zhǔn)進入大樓。3.11 凡攜帶公司物品離開大樓者須，由所在部門書

5、面報行政部由，行政部復(fù)核登記并許可，否則，保安有權(quán)查扣物品。3.12 嚴(yán)禁未成年人在公司內(nèi)大、樓內(nèi)玩耍；未經(jīng)許可上班時間禁止帶兒童進入辦公區(qū)域。3.13 下班后行政部安排人員檢查門禁關(guān)閉情況。4會客與會客室的使用和管理4.1 不在辦公室會客，一律安排在會客室、洽談室會客與商務(wù)洽談。4.2 有預(yù)約來訪客人的，提前知會前臺，做好會客計劃登記（包括會客室或洽談室預(yù)約安排、歡迎字幕、參觀路線；等預(yù)）約來訪客人由前臺通知保安。4.3 預(yù)約來訪客人到達，由保安通知前臺并作好來訪客人登記；前臺知會會客部門，并引導(dǎo)迎接到預(yù)定會客室（或洽談，室奉）上茶水（會客期間前臺注意供應(yīng)茶水節(jié)奏，）做好服務(wù)。XXX集團有限

6、公司制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2020第1版（2020）第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第3頁共7頁4.4 重要客人需使用貴賓室的，提前與行政部接洽安排。4.5 如遇重大接待活動，詳細接待計劃報備行政部，相關(guān)部門協(xié)同做好接待工作。4.6 非預(yù)約來訪客人，保安先向相關(guān)部門詢問后，予以會客或禮貌謝絕。4.7 各樓層茶水間配電熱水壺、茶杯、托盤，任何人不準(zhǔn)將相關(guān)物品挪作私用；同時供應(yīng)茶葉，消耗完畢由行政部前臺補充供應(yīng)。5會議室的使用與管理5.1 會議室由行政部統(tǒng)籌安排，使用部門提前與行政部接洽安排。5.2 公司定期會議的安排：集團公司、各業(yè)務(wù)板塊月度例會（計劃與總結(jié)視頻會議）分別安排在二、三樓會

7、議室。5.3會議期間，未發(fā)言時,無線麥克風(fēng)開關(guān)應(yīng)按“O”檔（避免電池耗電。5.4 會議結(jié)束，應(yīng)關(guān)閉電視、電腦主機、無線麥克風(fēng)及發(fā)射器，關(guān)燈離開會議室。5.5 會議結(jié)束，及時通知前臺。6車輛管理6.1 集團公司所屬車輛、員工私車、來訪單位車輛分區(qū)按指定停車位停放，并服從保安人員的指揮和管理。6.2 集團下屬公司來訪車輛可以停放在司屬車位，但應(yīng)服從保安人員的指揮和管理。6.3 司屬車輛由行政部統(tǒng)一管理及統(tǒng)籌調(diào)派。公務(wù)外出（含出差）需用車的部門（人員，填寫派車申請單經(jīng)本部門總經(jīng)理簽字（總經(jīng)理不在則部門經(jīng)理簽字，向行政部申請調(diào)派。6.4 駕駛員憑行政部負責(zé)人或車管員簽署的派車申請單出車，并記錄出車?yán)锍?/p>

8、數(shù)；派車申請單交保安查驗后放行。6.5 下班后車輛統(tǒng)一回司停放，未經(jīng)許可，駕駛員不準(zhǔn)私自開回家或逗留在外。6.6 司屬車輛統(tǒng)一辦理記名加油卡。6.7 其它按車輛管理規(guī)定執(zhí)行7辦公家具的使用和管理XXX集團有限公司制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2020第1版（2020）第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第4頁共7頁7.1 辦公大樓家具指辦公桌、辦公椅、櫥柜、沙發(fā)和茶幾等。7.2 各部門辦公室內(nèi)家具實行統(tǒng)一配置，規(guī)格及數(shù)量相對固定，由行政部負責(zé)安排。各部門可根據(jù)內(nèi)部人員的變動作相應(yīng)的內(nèi)部調(diào)整。7.3 部門人員如有增減，辦公家具一律由行政部統(tǒng)一負責(zé)安排與調(diào)配使用。7.4 行政部建立臺賬，每半年度組織進

9、行盤點與核對。8水電設(shè)施的使用和管理8.1 愛護樓內(nèi)水電設(shè)施，嚴(yán)禁任何人擅自破墻鑿洞，拉線接管使用水電，大樓內(nèi)正常的水電維護由行政部負責(zé)。8.2 各部門本著節(jié)約和規(guī)范的原則使用室內(nèi)外水電，使用后及時關(guān)閉水電源。工作人員如長時間離開辦公室或下班時，應(yīng)及時關(guān)閉室內(nèi)所有電器開關(guān)、空調(diào)設(shè)施，并互相提醒。8.3 各個樓層內(nèi)統(tǒng)一供應(yīng)開水，陪電熱開水器，定時開關(guān)。8.4 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)外私自使用各種電熱器（如微波爐、電熱水壺、熱得快，行政部統(tǒng)一配備除外）燒開水等；各辦公室統(tǒng)一配置空調(diào)，嚴(yán)禁擅自使用其他電熱器取暖。8.5 發(fā)現(xiàn)水電使用失靈或損壞，由部門向行政部報修或反映，由行政部統(tǒng)一安排檢修，如屬人為損壞，則

10、檢修成本由責(zé)任人承擔(dān)。8.6 公共區(qū)的水電維護由行政部負責(zé)。9空調(diào)的使用和管理9.1 夏季氣溫在30度以上時，才可開啟空調(diào)，制冷溫度控制在26度以上。9.2 冬季氣溫低于5度時，才可開啟空調(diào)，制熱溫度控制2在5度以下。9.3 使用空調(diào)時關(guān)閉門窗，減少冷熱空氣交換，節(jié)約電能。9.4 離開辦公室要及時關(guān)閉空調(diào)開關(guān)，防止待機狀態(tài)下電能消耗。10辦公室及公共區(qū)照明燈的管理10.1 辦公室在自然光線充足時關(guān)閉室內(nèi)照明燈自，然光線不足時按需開啟照明燈。10.2 工作人員離開辦公室做到人走燈滅，養(yǎng)成隨手關(guān)燈的行為習(xí)慣。XXX集團有限公司制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2020第1版（2020）第0次修訂

11、辦公大樓管理規(guī)定第5頁共7頁10.3 會議室、洽談室等公共區(qū)，登記使用部門使用結(jié)束后應(yīng)即時關(guān)閉照明燈并及時通知前臺。10.4 樓道等公共部位，下班后最后離開本樓層的工作人員應(yīng)隨手關(guān)閉照明燈；行政部安排人員逐一檢查。11電話的使用和管理11.1 綜合辦公大樓統(tǒng)一安裝虛擬電話任，何部門及其人員不準(zhǔn)擅自拉線安裝內(nèi)外線電話，其正常維護由行政部負責(zé)。11.2 各辦公室內(nèi)外線電話號碼已經(jīng)相對固定，涉及電話檢修或號碼的更改、人員或工作位調(diào)整等，報行政部處理。11.3 虛擬電話內(nèi)線互撥沒有通話費用外，線電話費用由各部門承擔(dān)從，部門固定費用額度中列支。12網(wǎng)絡(luò)的使用和管理12.1 大樓網(wǎng)絡(luò)的維護由行政部網(wǎng)管負責(zé)

12、，并按局域網(wǎng)管理規(guī)定執(zhí)行12.2 大樓網(wǎng)絡(luò)由行政部按室內(nèi)工作人員標(biāo)準(zhǔn)配置任，何部門和人員不準(zhǔn)擅自拉接網(wǎng)絡(luò)線，增加交換器、無線路由器等。12.3 室內(nèi)一個端子連接一臺電腦如，因人員數(shù)量超過端子標(biāo)配則，統(tǒng)一由行政部網(wǎng)管負責(zé)處理。13電梯的使用和管理13.1 為了電梯的安全使用，使用人員要依次上下電梯不，準(zhǔn)推搡擁擠，不準(zhǔn)在電梯內(nèi)蹦跳等。13.2 乘坐電梯時要文明禮貌，不準(zhǔn)高聲喧嘩、嬉笑打鬧，禁止抽煙。13.3 乘坐電梯時要注意安全防，止電梯夾住手、腳、衣物等。電梯門開關(guān)時不準(zhǔn)進入電梯，電梯超載時要主動退出等待。13.4 上下班高峰就近樓層人員盡量使用人工樓梯。13.5 不準(zhǔn)攜帶包裝不嚴(yán)的液體物品乘坐

13、電梯未；經(jīng)許可，嚴(yán)禁使用電梯搬運任何大件物品（限重600公斤、限長1.8米）或可能導(dǎo)致?lián)p壞電梯的任何物件（如鋼鐵鋒利制件。）XXX集團有限公司制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2020第1版（2020）第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第6頁共7頁13.6 電梯發(fā)生故障時，電梯內(nèi)人員應(yīng)按下電梯內(nèi)的緊急按扭通，知行政部處理，并服從維修人員的指揮。14環(huán)境綠化與衛(wèi)生管理14.1 由行政部統(tǒng)一規(guī)劃與安排大樓內(nèi)景觀植物擺外放包。景觀植物由外包單位負責(zé)養(yǎng)護及按季節(jié)進行更換；自購景觀植物由行政部安排人員進行養(yǎng)護。14.2 保持大樓內(nèi)外環(huán)境整潔大。廳、樓道、餐廳、衛(wèi)生間及外墻等公共部位的衛(wèi)生由行政部安排保潔員負責(zé)

14、。14.3 嚴(yán)禁隨地吐痰、潑水、亂丟紙屑、煙頭、雜物，不準(zhǔn)將非辦公用物品運入樓內(nèi)，不準(zhǔn)將茶末等雜物倒入衛(wèi)生間或洗手池內(nèi)。14.4 各部門工作人員注意本辦公室的衛(wèi)生清掃，保持整潔。室內(nèi)保潔時，垃圾放入垃圾簍，由保潔員統(tǒng)一收集，注意不準(zhǔn)將水滴灑在樓道內(nèi)。14.5 倡導(dǎo)無煙辦公。設(shè)立吸煙區(qū)（設(shè)“吸煙區(qū)”標(biāo)；識不）準(zhǔn)在辦公室及公共區(qū)吸煙；大家互相監(jiān)督、提醒，吸煙者應(yīng)尊重其他非吸煙者；有來訪客人的部門（人員）應(yīng)友善提醒來訪客人我司無煙辦公規(guī)定。14.6 由行政部劃分責(zé)任區(qū)節(jié)，假日或衛(wèi)生大檢查時各，部門安排打掃衛(wèi)生，并進行評比。14.7 遇到大雪等惡劣天氣時各，部門要積極將各自責(zé)任區(qū)清掃干凈保，障道路暢通

15、，確保行人、行車安全。15安全與消防管理15.1 大樓內(nèi)安全保衛(wèi)工作主要由行政部保安負責(zé)，實24行小時保安值班和24小時電子監(jiān)控，嚴(yán)禁推銷產(chǎn)品、收廢品等閑雜人員進入公司。15.2 辦公人員如離開辦公室或下班時，應(yīng)及時關(guān)閉門窗及水電源。15.3 非專業(yè)人員不準(zhǔn)進入電梯控制室網(wǎng)、絡(luò)控制室、強弱電控制室等，不準(zhǔn)隨意動用、開啟各類由專業(yè)人員管理的水電、機械設(shè)備和設(shè)施。15.4 本著“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，各部門要把消防工作列入主要議事日程，嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理，使消防工作制度化、經(jīng)?；XX集團有限公司制度文件文件編號：Q/XXX-XZ-2020第1版（2020）第0次修訂辦公大樓管理規(guī)定第7頁共7頁15.5 嚴(yán)格遵守安全消防規(guī)定大。樓內(nèi)嚴(yán)禁動用明火，焚燒物品；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品及其它危險物品進入大樓嚴(yán)；禁在消防疏散通道上堆放物品；嚴(yán)禁在禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)（電梯及電梯控制室、機房、強電控制室）吸煙不準(zhǔn)隨意加設(shè)各種大功率電器。在非緊急情況下，不準(zhǔn)隨意觸摸、按動樓內(nèi)的安全消防、報警開關(guān)和按鈕。15.6 由行政部牽頭組織人員對辦公樓消防設(shè)施進行經(jīng)常性檢各查部，門應(yīng)積極配合，對查出的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施予以整改。15.7 任何部門和個人不得隨意將消防設(shè)施挪做他用。1