微信工作群管理辦法

1、*集團(tuán)微信工作群管理辦法（試行）第一章總則第一條為促進(jìn)集團(tuán)工作制度化、規(guī)范化，加快集團(tuán)信息化管理建設(shè)，充分發(fā)揮微信在工作交流、表達(dá)述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見(jiàn)、推動(dòng)工作、提高辦公效率的積極作用，進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作，結(jié)合實(shí)際特制訂本辦法。第二條微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)的原則。第三條本管理辦法適用于*建立的微信群。第二章管理流程、組織、職責(zé)第四條建立相關(guān)職能的微信群：1. 集團(tuán)高管工作群:由集團(tuán)總裁、*、*、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級(jí)負(fù)責(zé)人組成，需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。2. 計(jì)劃運(yùn)營(yíng)推動(dòng)群：由集團(tuán)總裁、*、*、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)推動(dòng)小組成員組成

2、，需報(bào)請(qǐng)總裁同意后建立。3. 集團(tuán)工作群：由集團(tuán)本部全體員工組成（包括試用、實(shí)習(xí)員工），需報(bào)請(qǐng)*同意后建立。4. 項(xiàng)目公司工作群：由集團(tuán)總裁、*、項(xiàng)目公司全體成員組成（包括試用、實(shí)習(xí)員工），需報(bào)請(qǐng)*同意后建立。5. 項(xiàng)目營(yíng)銷微信平臺(tái)：由項(xiàng)目營(yíng)銷策劃相關(guān)人員、客戶組成，需報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷副總同意后建立，并報(bào)集團(tuán)行政部備案。備注：部門(mén)工作群存在統(tǒng)一管理的難題，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否建立）第五條秉著分工明確的原則，微信群日常管理工作由群管理員負(fù)責(zé)，群管理員須執(zhí)行微信群相關(guān)管理規(guī)定：根據(jù)人事變動(dòng)，負(fù)責(zé)成員準(zhǔn)入、請(qǐng)出；負(fù)責(zé)成員實(shí)名制、聊天管理、違規(guī)處理；負(fù)責(zé)定期對(duì)微信群成員進(jìn)行梳理。其中：1. 集團(tuán)高管工作群、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)

3、推動(dòng)群由*部門(mén)指定群管理員進(jìn)行管理。2. 集團(tuán)、項(xiàng)目公司相關(guān)工作群由集團(tuán)*部指定群管理員進(jìn)行管理。3. 營(yíng)銷工作平臺(tái)原則上由營(yíng)銷經(jīng)理作為群管理員。第六條原則上成員的準(zhǔn)入和請(qǐng)出操作由群管理員負(fù)責(zé)，其他人員不得隨意邀請(qǐng)人員加入。第七條成員實(shí)名制管理：進(jìn)群人員必須實(shí)名制，群昵稱命名規(guī)則：部門(mén)+員工姓名，例如：*部-張某某。個(gè)人頭像宜采用本人近期照片，不宜經(jīng)常更換。相關(guān)具體操作步驟見(jiàn)附件微信常用操作說(shuō)明。第三章內(nèi)容管理及要求第八條內(nèi)容發(fā)布及要求：倡導(dǎo)信息共享和正能量傳遞，群消息發(fā)布以工作動(dòng)態(tài)信息、最新通知、公告、重大活動(dòng)與決策、行業(yè)最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問(wèn)題為主，不得在群內(nèi)隨意

4、聊天、不得發(fā)布與國(guó)家政策法律抵觸的言論、不得對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息。第九條成員應(yīng)對(duì)發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、適用性負(fù)責(zé)，對(duì)來(lái)源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確、涉及到公司及他人隱私的問(wèn)題不得在群里發(fā)布及擅自轉(zhuǎn)發(fā)；發(fā)布信息內(nèi)容簡(jiǎn)潔、文字表達(dá)清晰、盡可能達(dá)到圖文并茂。第十條微信群成員每天應(yīng)及時(shí)查閱群信息，對(duì)涉及內(nèi)容要及時(shí)處理，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、提出的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、協(xié)作人要及時(shí)的傳達(dá)及回復(fù)，工作交流做到日清日結(jié)。第十一條微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺(jué)做好群內(nèi)容安全保密工作，對(duì)群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。第十二條集團(tuán)總

5、裁辦、項(xiàng)目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)微信群進(jìn)行日常監(jiān)督，對(duì)一般違規(guī)行為進(jìn)行善意提醒，對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為及時(shí)提出處理意見(jiàn)。第四章附則第十三條本管理辦法由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日實(shí)施，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：1.微信常用操作說(shuō)明2.微信群名稱及群成員命名規(guī)范細(xì)則3.微信群管理員管理職責(zé)細(xì)則集團(tuán)行政人事部2015年4月附件3：微信群管理員管理職責(zé)細(xì)則微信群日常管理工作由群管理員負(fù)責(zé)，群管理員須執(zhí)行微信群相關(guān)管理辦法。主要負(fù)責(zé)成員管理、內(nèi)容管理、違規(guī)處理、定期對(duì)微信群成員進(jìn)行梳理?，F(xiàn)將相關(guān)細(xì)則規(guī)定如下：（一）成員管理新成員入群管理：協(xié)助新成員修改群昵稱，向新成員介紹本群定位及群內(nèi)發(fā)言規(guī)范等。根據(jù)人事變動(dòng)，負(fù)責(zé)群成員的準(zhǔn)入、變更、請(qǐng)出等操作。負(fù)責(zé)員工辦理入職及離職流程中“賬號(hào)管理”環(huán)節(jié)簽字確認(rèn)。定期檢查群成員，對(duì)不符合實(shí)名制規(guī)范人員予以提醒，對(duì)與工作無(wú)關(guān)人員予以剔除。嚴(yán)禁本群人員隨意退群，以免錯(cuò)過(guò)緊急通知。（二）內(nèi)容及違規(guī)管理管理微信群的信息內(nèi)容，保持內(nèi)容的健康和積極向上。分享與本群業(yè)務(wù)相關(guān)的微信、微博，傳遞正能量；對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)客有權(quán)制止，并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布，有權(quán)終止不合事宜的