標(biāo)準(zhǔn)編寫方法

1、標(biāo)準(zhǔn)的要素必備要素可選要素封面前言名稱范圍除上述四個要素之外的其他所有要素標(biāo)準(zhǔn)的要素資料性要素資料性概述要素資料性補(bǔ)充要素封面目次前言引言資料性附錄參考文獻(xiàn)索引規(guī)范性要素規(guī)范性技術(shù)要素規(guī)范性一般要素名稱范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義符號和縮略語分類和命名要求抽樣試驗方法(或測試方法）檢驗規(guī)則（或質(zhì)量評定程序）標(biāo)準(zhǔn)化項目的標(biāo)記標(biāo)志、標(biāo)簽、使用說明書包裝、運(yùn)輸和貯存規(guī)范性附錄二、標(biāo)準(zhǔn)的層次 目前，我國標(biāo)準(zhǔn)分為部分、章、條、段、附錄等五個層次。 刪去了篇這一層次。（一）章 章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元。 章的編號從“范圍”一章開始，使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始一直編到附錄之前，附錄另行編號。 每一章都應(yīng)有標(biāo)題

2、，標(biāo)題位于編號之后并與其后的條文分行。 （二）條 章以下凡有編號的層次均稱為條。需要時，可以分到第五個層次。條的層次的劃分盡量不要太多。1、條的編號 條的編號是由阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn)組成，在這里，下腳點(diǎn)的作用是連結(jié)數(shù)字與數(shù)字的，當(dāng)后面沒有數(shù)字時，不應(yīng)加下腳點(diǎn)。 2、條的標(biāo)題 每個第一層次的條宜（最好）給出標(biāo)題。標(biāo)題位于編號之后，并與其后的條文分行。 在同一章或條中，同一層次的條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。 3、條的設(shè)置 同一層次中有兩個或兩個以上的條時才可設(shè)條。 有被引用的可能時，應(yīng)考慮設(shè)立條。 2、分類和命名一章的標(biāo)題 分類和命名一章常可采用如下標(biāo)題：l 型式與基本參數(shù)；l 型式、基本參數(shù)與尺寸；l 基本

3、參數(shù)、尺寸；l 產(chǎn)品的分類和命名；l 產(chǎn)品分類等等。3、分類和命名一章的編寫要點(diǎn)l 分類和命名是從“分類”開始的，所謂“分類”，就是從“類”開始往下分，這里的“類”就是基本名，“分類”的結(jié)果就是把“基本名”具體到“標(biāo)準(zhǔn)名”l 產(chǎn)品型號的命名方法有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的型號命名方法；l “分類和命名”章中的某些內(nèi)容屬于需要檢驗的要求時，應(yīng)在“要求”章中重新規(guī)定和陳述。l “等”和“級”一般用于區(qū)別產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，它們不屬于分類和命名的內(nèi)容。l 特性值明確的對象 數(shù)據(jù)待定的標(biāo)準(zhǔn)，其特性值可由供方明確，也可由需方明確。l 不允許數(shù)據(jù)待定的標(biāo)準(zhǔn) 對于涉及健康和安全的要求，

4、在標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)明確規(guī)定其特性值，不允許采用數(shù)據(jù)待定的做法。3、數(shù)據(jù)待定標(biāo)準(zhǔn)的編寫要求l 在標(biāo)準(zhǔn)的要求中應(yīng)列出其特性，并說明這些特性的特性值應(yīng)在何處明示；l 在標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)規(guī)定測定這些特性值的試驗方法。（四）“要求”一章的編寫要點(diǎn)1、標(biāo)準(zhǔn)中的要求指的是與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)性要求。對不直接影響產(chǎn)品使用性能等方面的內(nèi)容，一般不列入。2、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的各項質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)不低于通用技術(shù)條件或基本技術(shù)要求中的規(guī)定。3、要求中所規(guī)定的指標(biāo)盡可能“定量化”。可量化的特性應(yīng)給出極限值或可選值。4、在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的每一項要求，都應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的試驗方法和檢驗規(guī)則。5.如有不宜證實的，不便證實但又需要列入標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容，應(yīng)做相應(yīng)

5、的處理（單列或并入相關(guān)條款）。4、試驗的可靠性 為了保證被測數(shù)據(jù)的可靠性，測試過程中使用的測試儀器、工具和設(shè)備等均應(yīng)規(guī)定不確定度（或最小分辨力），同時應(yīng)規(guī)定試驗的誤差范圍。5、標(biāo)準(zhǔn)樣品 用作對比試驗的標(biāo)準(zhǔn)樣品，應(yīng)對其取得檢定和保存方法作出明確的規(guī)定，必要時還應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)樣品的要求。六、檢驗規(guī)則（質(zhì)量評定程序）1、合格評定 對產(chǎn)品規(guī)定要求的程序所進(jìn)行的系統(tǒng)檢查 第一方進(jìn)行評定供貨方聲明 第二方進(jìn)行評定使用方認(rèn)定 第三方進(jìn)行評定第三方認(rèn)證 合格評定有抽樣、測試和檢驗；評價、驗證和合格保證（供方聲明、認(rèn)證）；注冊、認(rèn)可和批準(zhǔn)以及它們的組合。 1、（三）“范圍”的表述形式 范圍應(yīng)以陳述的形式來表達(dá)。1.

6、第一部分它以下述典型的形式來闡述標(biāo)準(zhǔn)的主題內(nèi)容：“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了的尺寸?！薄氨緲?biāo)準(zhǔn)規(guī)定了的方法?！薄氨緲?biāo)準(zhǔn)規(guī)定了的特征?！薄氨緲?biāo)準(zhǔn)確立了的系統(tǒng)?！薄氨緲?biāo)準(zhǔn)確立了的一般原則?！?“本標(biāo)準(zhǔn)給出了的指南。”“本標(biāo)準(zhǔn)界定了的術(shù)語。”2.第二部分它以下述典型用語陳述了標(biāo)準(zhǔn)的適用性：“本標(biāo)準(zhǔn)適用于”“本標(biāo)準(zhǔn)適用于，也適用于”“本標(biāo)準(zhǔn)適用于，也可參照（參考）使用?！薄氨緲?biāo)準(zhǔn)適用于，不適用于”如有必要， 還可以給出標(biāo)準(zhǔn)不適用的范圍。“本標(biāo)準(zhǔn)不適用于”在范圍一章常常對標(biāo)準(zhǔn)名稱較長的、標(biāo)準(zhǔn)中需重復(fù)使用的術(shù)語給出簡稱，以便以后敘述方便。三、引用文件（一）兩種性質(zhì)的引用1、規(guī)范性引用2、資料性引用 （二）兩種方式的引用

7、 全文引用和引用特定內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)中可以將其它文件全文引用，也可以只引用其它文件中的特定內(nèi)容，即引用其它文件中特定的章、條、附錄、圖、表。（三）兩種形式的引用 1.注日期引用文件 2.不注日期引用文件 （四）標(biāo)準(zhǔn)中采用注日期和不注日期引用的原則（1）標(biāo)準(zhǔn)中一般均應(yīng)采用注日期引用的方式。（2）當(dāng)引用文件中包含具體的章、條、圖、表、附錄時，必須采用注日期引用的方式（3）當(dāng)引用整個文件（包括整個部分）時，一般也應(yīng)采用注日期引用的方式，只有引用完整的文件或引用標(biāo)準(zhǔn)的某個部分并在滿足下列條件之一的情況下，才可采用不注日期引用文件： 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的目的，可接受所引用文件將來的所有改變； 屬于資料性引用。（4）是注

8、日期引用還是不注日期引用，在標(biāo)準(zhǔn)正文中和在規(guī)范性引用文件一覽表中應(yīng)完全一致。（五）在標(biāo)準(zhǔn)文本中引用的具體方式 在標(biāo)準(zhǔn)中無論引用文件的任何內(nèi)容都不應(yīng)使用頁碼，而應(yīng)使用下面介紹的表述形式。1.在標(biāo)準(zhǔn)條文中提及標(biāo)準(zhǔn)本身“本標(biāo)準(zhǔn)”；“本標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”?！癎B/T 1的本部分”（分部分的標(biāo)準(zhǔn)，僅提及一個部分）；“GB 3102”(分部分的標(biāo)準(zhǔn)，提及所有部分)。2.引用條文（1）引用條文中具有標(biāo)識的內(nèi)容“按第3章的要求”；“符合3.1的規(guī)定”；“按3.1 b）的規(guī)定”；“按3.1.1給出的細(xì)節(jié)”；“見附錄C”；“按第B.2章給出的要求”；“遵循4.1c）2）的原則”；“參見附錄B”；“參見表2的注

9、”；“參見6.6.3的示例2”； （2）引用條文中無標(biāo)識的內(nèi)容“按3.1列項中的第二項規(guī)定”?！鞍?.2中第二個列項中的第三項規(guī)定”?！耙?.6.9.1的最后一段”?！鞍?.5.3中第二段的規(guī)定”。 如果標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)需要引用標(biāo)準(zhǔn)本身中無標(biāo)識列項中的某項，或某條的具體段時，為便于標(biāo)準(zhǔn)自身的引用，則最好將相應(yīng)的無標(biāo)識的內(nèi)容改為有標(biāo)識的內(nèi)容，即將需引用的列項改為有標(biāo)識的列項，將段改為帶有編號的條。另外，引用無標(biāo)識的內(nèi)容時，也需要用不同的表述區(qū)分規(guī)范性引用和資料性提及。 3.引用圖和表“圖A.6所示”；“（見圖3）”；“表2給出”；“（見表B.2）”。 4.兩種性質(zhì)引用的不同表述 （1）規(guī)范性引用文件

10、應(yīng)符合的規(guī)定。 應(yīng)按照的要求。（2） 資料性引用文件 參見的規(guī)定。 “中給出了進(jìn)一步的說明”； “參見4.1的注”； “附錄B給出了相關(guān)的信息”。 (六)各級標(biāo)準(zhǔn)的引用原則 1、國家標(biāo)準(zhǔn)可以引用國家標(biāo)準(zhǔn)、不應(yīng)引用地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；2、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以引用國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)引用地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3、地方標(biāo)準(zhǔn)可以引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、本地區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)引用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、本地區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)，以及本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。 （七）一覽表中規(guī)范性引用文件的排列順序 一覽表中規(guī)范性引用文件的排列順序為：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)有關(guān)文件、ISO、IEC和IT

11、U標(biāo)準(zhǔn)、ISO、IEC和ITU有關(guān)文件、其它國際標(biāo)準(zhǔn)以及其它國際有關(guān)文件。 國家標(biāo)準(zhǔn)、ISO、IEC和ITU標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列； 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其它國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母順序排列，再按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。（八）引用文件一覽表包括的內(nèi)容 引用文件一覽表中應(yīng)包括被引用的文件的： 文件的編號； 文件的名稱; 與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度的標(biāo)識。 在標(biāo)準(zhǔn)的引用文件一覽表中所列文件的編號與文件名稱之間空一個字的間隙。（九）與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識 1、如果所引用的我國標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 20000.2-2001的規(guī)定在封面標(biāo)準(zhǔn)英文名稱之下標(biāo)出了與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度，則在一覽表中應(yīng)將該標(biāo)識抄錄在我國標(biāo)準(zhǔn)名稱

12、的后面，即在圓括號中給出對應(yīng)的 國際標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)編號、英文原文名稱（如國家標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)的英文名稱與國際標(biāo)準(zhǔn)名稱一致時，則不標(biāo)英文原文名稱）和一致性程度代號（大寫字母）。 2、如果所引用的我國標(biāo)準(zhǔn)是按照GB/T 20000.2發(fā)布前的規(guī)定制定的采標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，則采標(biāo)標(biāo)識標(biāo)在了封面上標(biāo)準(zhǔn)編號的下面。這種情況下，在規(guī)范性引用文件一覽表中仍按以前的方法進(jìn)行標(biāo)識，即在一覽表中我國標(biāo)準(zhǔn)名稱的后面給出：采標(biāo)代號（小寫字母）和國際標(biāo)準(zhǔn)編號，并加上圓括號。 3、如果在一覽表中所列文件沒有注日期，應(yīng)在原標(biāo)識前面增加我國標(biāo)準(zhǔn)編號。一、封面標(biāo)準(zhǔn)的封面是必備要素，每項標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)有封面。標(biāo)準(zhǔn)封面的主要內(nèi)容為：標(biāo)準(zhǔn)的類別；標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志；標(biāo)

13、準(zhǔn)的編號；被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號；國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（ICS號）；中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號；備案號（國家標(biāo)準(zhǔn)除外）；標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱；中文名稱對應(yīng)的英文名稱；與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識；標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施日期；標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位。1.國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（ICS號）國際標(biāo)準(zhǔn)分類號/標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)國際分類號二、二、目次 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容較長，結(jié)構(gòu)較復(fù)雜、幅面較多時應(yīng)編寫目次。 (一）目次的功能1.層次結(jié)構(gòu)框架功能2.引導(dǎo)閱讀功能3.檢索功能4.快速定位功能2、目次的內(nèi)容目次可包含的內(nèi)容以及先后順序如下：前言；引言；章的編號、標(biāo)題；條的編號、標(biāo)題（需要給出條時才列出，并且只能列出帶有標(biāo)題的條）；附錄編號、附錄性質(zhì)（即“規(guī)范性附錄”

14、或“資料性附錄”，在圓括號中給出）和標(biāo)題； 附錄章、條的編號、標(biāo)題（需要給出附錄的章時，才列出，并且只能列出帶有標(biāo)題的條）； 參考文獻(xiàn)； 索引； 圖的編號、圖題（需要時才列出，并且只能列出帶有圖題的圖）； 表的編號、表題（需要時才列出，并且只能列出帶有表題的表）。 三、前言三、前言 前言位于目次之后、標(biāo)準(zhǔn)的正文之前。 前言中不應(yīng)包含要求，也不應(yīng)包含圖和表。（一）（一）特定部分 說明標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) 說明與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度 說明標(biāo)準(zhǔn)代替或廢除的全部或部分其它文件 說明與標(biāo)準(zhǔn)前一版本的重大技術(shù)變化 說明標(biāo)準(zhǔn)與其它標(biāo)準(zhǔn)或文件的關(guān)系 說明標(biāo)準(zhǔn)附錄的性質(zhì) （1）代替其先前版本 先前版本在下述情況下還可以繼

15、續(xù)使用：其它標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)注日期引用的先前版本；合同或協(xié)議中已經(jīng)注日期引用的先前版本；新簽訂的合同或協(xié)議，經(jīng)雙方商定同意使用的先前版本。當(dāng)然，無論在何種情況下，都鼓勵使用標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。（2）廢除其先前版本 所廢除的先前版本不能再繼續(xù)使用。這樣，新制定的標(biāo)準(zhǔn)或新簽訂的合同就不允許再引用先前版本，已經(jīng)引用先前版本的標(biāo)準(zhǔn)或合同應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)或合同進(jìn)行修改。（二）基本部分基本部分 標(biāo)準(zhǔn)的提出 標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn) 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)部門與標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門不一致的時候，在前言中要給出標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)部門。（企業(yè)自行批準(zhǔn)發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在前言的基本部分中可以省略批準(zhǔn)單位。） （二）基本部分基本部分 標(biāo)準(zhǔn)的歸口 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位 標(biāo)準(zhǔn)主要起

16、草人 標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況（三）編寫注意事項編寫注意事項 不要將應(yīng)納入編制說明的內(nèi)容放入前言，如編制目的、編制過程。 不要遺漏內(nèi)容，如與前一標(biāo)準(zhǔn)的差異及原因。 不要包含要求。 不要包含標(biāo)準(zhǔn)范圍的內(nèi)容。 不要包含標(biāo)準(zhǔn)正文的內(nèi)容。 標(biāo)準(zhǔn)署名要慎重。五、附錄（一）兩類性質(zhì)的附錄 1、規(guī)范性附錄 2、資料性附錄（二）附錄性質(zhì)的明確 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從下面四個方面對附錄的性質(zhì)加以明確： 條文中提及時的措辭方式，如“參見附錄B”； 前言中的陳述； 目次中標(biāo)明； 附錄編號下標(biāo)明。一、注和腳注 標(biāo)準(zhǔn)中的注和腳注有： 條文的注(p32) 條文的腳注(p1) 圖注(p44) 圖的腳注(p41) 表注(p36)

17、表的腳注(p6) 三、圖（一）概述 如果使用圖更有利于對標(biāo)準(zhǔn)的理解，則宜使用圖。 每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。 對圖僅允許進(jìn)行一個層次的細(xì)分，例如圖1可細(xì)分成a)、b)、c)等。圖（表）題應(yīng)置于居中的位置，標(biāo)準(zhǔn)中有無圖（表）題應(yīng)統(tǒng)一。（二）圖的編號 應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對圖連續(xù)編號，在附錄之前圖的編號應(yīng)一直連續(xù)，并且與章、條和表的編號無關(guān)。 只有一幅圖時，也應(yīng)標(biāo)為“圖1”。 附錄中圖的編號應(yīng)在阿拉伯?dāng)?shù)字編號之前加上標(biāo)識該附錄的字母，字母后跟下腳點(diǎn)，例如，圖A.1。四、表（一）概述 如果用表提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解則宜使用表。 每個表在條文中均應(yīng)明確提及。 不允許表中有表，也不允許將表再細(xì)

18、分為次級表。（二）表的編號 應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對表連續(xù)編號，在附錄之前表的編號應(yīng)一直連續(xù)，并且與章、條和圖的編號無關(guān)。 只有一個表時，也應(yīng)標(biāo)為“表1”。 附錄中表的編號應(yīng)在阿拉伯?dāng)?shù)字編號之前加上標(biāo)識該附錄的字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如，表A.1。（三）表題 每個表宜有表題（即表的名稱），表題置于表的編號之后。 表的編號和表題應(yīng)置于表上方的居中位置，見示例6-1。 標(biāo)準(zhǔn)中有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。 （四）表頭 標(biāo)準(zhǔn)中的表必須有表頭，續(xù)表的表頭也不能省略。 某行（某欄）中使用的單位一般應(yīng)標(biāo)在表頭中物理量名稱之下（不標(biāo)在右側(cè)）,。（五）相同單位的表述 如果表中使用的單位均相同，應(yīng)在表的右上角用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ㄈ鐔挝粸榕ｎD）代替各欄中的單位。 這里說的“一句適當(dāng)?shù)年愂觥辈皇菃挝坏姆枺ㄈ鏺m/h），不是單位的中文符號（千米/小時），也不是簡單的單位名稱（如千米每小時），而是“單位為”+“單位名稱”即“單位為千米每小時”。 （六）斜線的禁用 在表