20XX年辦公秩序管理規(guī)定范文

1、20XX年辦公秩序管理規(guī)定范文良好的工作氣氛和優(yōu)美的工作環(huán)境，不僅能提高工作效率，也是展示公司形象的一個(gè)重要窗口。下面是辦公秩序管理規(guī)定，歡迎參閱。辦公秩序管理規(guī)定范文1一、目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行，特制訂本制度。二、辦公室秩序管理（一）嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、聊天、睡覺(jué)，嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。（二）全體員工上班時(shí)間必須佩戴工作證，未佩

2、戴者罰款20元/次。（三）進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。（四）員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個(gè)人桌面整潔，愛(ài)護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫(huà)。（五）上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無(wú)公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無(wú)特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。（六）員工離開(kāi)辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時(shí)歸檔。（七）不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題，機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開(kāi)除的處分。（八）午休時(shí)間員工不得占用

3、會(huì)議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話(huà)線(xiàn)。午休結(jié)束時(shí)，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺(jué)者罰款100元/次。（九）公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡(jiǎn)短扼要，語(yǔ)音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。（十）員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源（電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）、門(mén)窗等，整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、防盜，下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門(mén)窗的，罰款100元/次。三、儀表儀容規(guī)范（一）員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)?/p>

4、鞋）。（二）女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹，佩戴過(guò)分夸張的首飾，不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。（三）前臺(tái)工作人員，必須時(shí)刻精神飽滿(mǎn)、坐姿端正。接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)氣親切、口齒清楚，用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全，客人來(lái)訪(fǎng)應(yīng)及時(shí)通報(bào)，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門(mén)通報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入，并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷(xiāo)員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理（一）愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不亂寫(xiě)亂畫(huà)，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門(mén)窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。（二）在日常工作中樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。節(jié)約使用紙張，提倡草稿

5、打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。四、環(huán)境衛(wèi)生（一）各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無(wú)果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無(wú)灰塵，電腦鍵盤(pán)，主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。（二）員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物；不得隨地吐痰。五、辦公通話(huà)員工工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，用語(yǔ)禮貌，語(yǔ)音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。六、餐廳秩序（一）公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。（二）公司員工在公司就餐的，遵循先來(lái)后到的順序，依次排隊(duì)盛飯、菜、湯，在用餐

6、區(qū)用餐。（三）用餐期間不得大聲喧嘩，營(yíng)造良好的用餐秩序。（四）用餐完畢后清洗自用餐具，并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。（五）公司員工在員工休閑區(qū)休息后，必須清洗好使用過(guò)的茶杯、茶盤(pán)等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用后不清理的，負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。七、監(jiān)督檢查（一）行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，維護(hù)辦公環(huán)境和秩序，共同營(yíng)造良好的工作氛圍。（二）制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規(guī)定的行為，按本管理制度進(jìn)行處罰。

7、辦公秩序管理規(guī)定范文2公司辦公區(qū)工作場(chǎng)所，是體現(xiàn)公司對(duì)外形象的窗口，為加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立一個(gè)高效、正規(guī)、井然有序的辦公秩序，創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、整潔舒適的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定：一、按時(shí)上下班。所有人員必須按照公司規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)打卡上下班，不得遲到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐，有事必須逐級(jí)請(qǐng)假，各部門(mén)要嚴(yán)格考勤登記制度，據(jù)實(shí)簽批未打卡事由。二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗，不準(zhǔn)穿短褲背心、拖鞋進(jìn)入辦公室，男員工不得留長(zhǎng)發(fā)，女員工不得濃妝艷抹。三、維護(hù)正常的辦公秩序。在工作時(shí)間內(nèi)，要講普通話(huà)，必須集中精力進(jìn)入工作狀態(tài)。不允許從事與工作無(wú)關(guān)的事情；不準(zhǔn)看小

8、說(shuō)、雜志、聊天、上網(wǎng)（與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站卜玩游戲;不準(zhǔn)嘻戲打鬧、大聲喧嘩；不竄崗，影響他人工作；對(duì)份內(nèi)的工作必須快捷、準(zhǔn)確地完成，不準(zhǔn)以任何理由拖、卡、壓，否則造成后果的要追究當(dāng)事人責(zé)任。四、每周星期一上午8:10分，全體機(jī)關(guān)人員（后勤基地、點(diǎn)鈔室除外）準(zhǔn)時(shí)在辦公樓后面藍(lán)球場(chǎng)集合，進(jìn)行點(diǎn)名，出操（時(shí)間為1015分鐘）。無(wú)故不參加活動(dòng)者，按考勤制度規(guī)定處理。同時(shí)計(jì)入年終績(jī)效考核。五、熱情接待客戶(hù)。對(duì)來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客戶(hù)，必須熱情接待，不得冷淡客人，更不得將客戶(hù)拒之門(mén)外。六、保持辦公室區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔。公務(wù)人員必須履行好職責(zé)，及時(shí)清掃，始終保持辦公室清潔，不得隨意亂扔紙屑、煙頭，不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水，上衛(wèi)

9、生間后要及時(shí)放水沖洗并關(guān)閉水龍頭和照明開(kāi)關(guān)；及時(shí)整理好本人辦公室和辦公桌的物品，上班時(shí)間不準(zhǔn)掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指，以影響自身和公司形象。七、愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約開(kāi)支。辦公用品要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi);辦公設(shè)備要專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)許可非工作需要，不準(zhǔn)擅自使用他人辦公設(shè)備，要節(jié)約水電，做到人走燈滅，人走水關(guān)，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的滋生蔓延。八、加強(qiáng)保密工作。各部門(mén)要加強(qiáng)文件資料尤其是涉及公司機(jī)密的文件資料的保管；各部門(mén)要加強(qiáng)電腦的管理，電腦要專(zhuān)人專(zhuān)用，無(wú)關(guān)人員不得以任何理由私自使用他人電腦，調(diào)閱資料或上網(wǎng);不準(zhǔn)翻閱他人的辦公桌和文件欄，不得與無(wú)關(guān)人員談及公司的商業(yè)秘密。辦公秩序管理規(guī)定范文3第一條為規(guī)范辦公室人員

10、的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度第二條適用范圍：適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長(zhǎng)以上管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話(huà)請(qǐng)假等違反勞動(dòng)紀(jì)律行為，辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。第四條工作時(shí)間內(nèi)要求辦公人員必須堅(jiān)守工作崗位，外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向，并隨時(shí)保持工作聯(lián)系，辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，做到日畢日清、日

11、清日結(jié)，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔(dān)工作責(zé)任。下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則，要求全體辦公人員均遵照?qǐng)?zhí)行：今天的事情，今天辦重要的事情，優(yōu)先辦能辦的事情，盡力辦困難的事情，想辦法布置的事情，馬上辦限時(shí)的事情，計(jì)時(shí)辦瑣碎的事情，抽空辦所有的事情，認(rèn)真辦第五條保持良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩，正常工作時(shí)間內(nèi)不得聊天、開(kāi)庸俗玩笑、看報(bào)章報(bào)紙、聽(tīng)MP3音樂(lè)【下班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè)提高情操】，上班內(nèi)禁止打游戲、QQ聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無(wú)關(guān)的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。第六條建立工作請(qǐng)示或匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的

12、事情要積極解決，權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理工作完成結(jié)果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。第七條協(xié)調(diào)和融洽部門(mén)間的相互關(guān)系，同事之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛(ài)互助，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項(xiàng)工作，辦公區(qū)內(nèi)簡(jiǎn)明和職務(wù)稱(chēng)呼是必要的，同事之間、上級(jí)下級(jí)之間要求采用職務(wù)稱(chēng)謂。第八條工作期間要求使用普通話(huà)進(jìn)行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門(mén)得到允許后方可進(jìn)入;對(duì)其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹,答復(fù)問(wèn)題要有策略技巧，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性回答問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況，具體細(xì)則參照辦公職員形象禮儀規(guī)范。第九條自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施和辦公設(shè)備，個(gè)人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)上使用，要求厲行節(jié)約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，要求關(guān)閉窗戶(hù)窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開(kāi)。第三章附則第十條本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說(shuō)明，根