辦公自動(dòng)化第二章

1、 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會(huì)使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動(dòng)，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡(jiǎn)單故障，就成為對(duì)人們工作能力的基本要求。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，掌握計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、等常用辦公設(shè)備的使用知識(shí)。圖2-2Intel DX48Bt2系統(tǒng)主板 U盤也叫閃盤、閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲(chǔ)介質(zhì)，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬(wàn)次，體積小，使用極其方便，可通過(guò)開關(guān)寫保護(hù)，能承受3米以下自由落體時(shí)的撞

2、擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全。n掃描儀廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動(dòng)化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫(kù)、圖文通訊 、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域，而且隨著中國(guó)大力推行電子商務(wù)，電子辦公等信息化政策，掃描儀在商用領(lǐng)域?qū)⒆叩酶罡h(yuǎn)。n 現(xiàn)在的掃描儀應(yīng)用主要有：家庭使用、一般辦公使用和專業(yè)級(jí)用戶，而且種類很多具體有以下：平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實(shí)物掃描儀和 3D 掃描儀，真可謂是花多眼亂。掃描儀外觀如下圖。掃描儀的主要性能指標(biāo)：光學(xué)分辨率色彩位數(shù)掃描幅面掃描速度n數(shù)碼相機(jī)是一種能夠進(jìn)行拍攝，并通過(guò)內(nèi)部處理把拍攝到的光

3、學(xué)圖像轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放的電子圖像的特殊照相機(jī)。如下圖所示，從外觀上看，普通的數(shù)碼相機(jī)和光學(xué)相機(jī)中的傻瓜機(jī)差別不大，有機(jī)身、鏡頭、光圈、快門、閃光燈等部件。n打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的重要輸出設(shè)備，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中必不可少的裝備。用戶可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場(chǎng)合傳送、閱讀和保存。n分類： 1、針式打印機(jī) 2、噴墨打印機(jī) 3、激光打印機(jī)：又稱點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)。基本工作原理：在打印機(jī)接收到計(jì)算機(jī)傳送來(lái)的打印信息后，從字庫(kù)中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動(dòng)打印頭，完成打印。n優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、使用靈活、技術(shù)成熟；

4、同時(shí)還具有高速跳行、多份復(fù)制和大幅面打印的獨(dú)特功能。n缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高 噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī)最大的缺陷。n是近年來(lái)較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。n分類：1）、液態(tài)噴墨式n 液體壓電式：在強(qiáng)電場(chǎng)作用下，墨水通過(guò)細(xì)窄的噴嘴高 速噴 出，在紙上形成文字和圖像。n 氣泡式：通過(guò)加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質(zhì)上，形成文字和圖像n 2）、固態(tài)噴墨式：n 在打印時(shí)，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成 文字和圖像。n優(yōu)點(diǎn)：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量高，價(jià)格較低，能打印多種類型的材質(zhì)。n缺點(diǎn)：耗材價(jià)格較貴，無(wú)法打印多層打印紙。n噴墨打印機(jī)外型如下圖所示：工作的整

5、個(gè)過(guò)程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。激光打印機(jī)如下圖所示優(yōu)點(diǎn)：與噴墨打印機(jī)相比，它的主要特點(diǎn)是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點(diǎn)：價(jià)格比較高。復(fù)印機(jī)是一種能將手寫、印刷或繪制的原始文件，復(fù)制出和原稿相同文件的機(jī)器。它不需要印刷版，且具有快速?gòu)?fù)印、縮放等現(xiàn)代化特性 節(jié)省人們?cè)S多抄寫、刻印的時(shí)間，是必備的自動(dòng)化辦公設(shè)備。目前被普遍使用的復(fù)印機(jī)所采用的技術(shù)稱為“靜電復(fù)印技術(shù)”。 靜電復(fù)印機(jī)外觀如右圖所示。按下復(fù)印開始鍵，機(jī)器便開始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)制品。 傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機(jī)，按照原樣傳送給對(duì)方的一種通信方式。傳真機(jī)或稱遠(yuǎn)距離復(fù)印機(jī)。 傳真機(jī)外形如下圖所示：n 發(fā)送傳真時(shí)，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處，然后提起電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的號(hào)碼，聽到對(duì)方準(zhǔn)備好接收傳真的信號(hào)后，按下傳真機(jī)上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真。 接收傳真時(shí)，聽到傳真機(jī)上的電話鈴響后，提起電話，如果對(duì)方要求發(fā)送傳真，則按下傳真機(jī)上的【開始】按鈕，即可收到傳真，接收到的傳真會(huì)自動(dòng)復(fù)印在傳真紙上。大多傳真機(jī)都具有自動(dòng)接收傳真功能，當(dāng)你將