辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)課件第21講

1、第二十一講 一、電話機(jī)一、電話機(jī) 電話機(jī)使用比較廣泛，操作簡單，主要有以下幾種。 1.老式電話機(jī) 2.智能電話機(jī) 3.無繩電話 4.數(shù)字電話 5.程控電話交換機(jī) 6.手機(jī)二、常見網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用及其維護(hù)二、常見網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用及其維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)鏈接應(yīng)用過程中必不可少的設(shè)備，因設(shè)備的功能作用不同，應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)的不同位置，發(fā)揮著各自的作用。主要涉及調(diào)制解調(diào)器、交換機(jī)、無線路由器等設(shè)備內(nèi)容及應(yīng)用。(一一)調(diào)制解調(diào)器調(diào)制解調(diào)器Modem，其實(shí)是Modulator（調(diào)制器）與Demodulator（解調(diào)器）的簡稱，中文稱為調(diào)制解調(diào)器（港臺稱之為數(shù)據(jù)機(jī)）。一般來說，根據(jù)Modem的形態(tài)和安裝方式，大致可以分

2、為以下4類：1外置式Modem2內(nèi)置式Modem3PCMCIA插卡式Modem4機(jī)架式Modem5USB接口的調(diào)制解調(diào)器（二）交換機(jī)（二）交換機(jī)交換（switching）是按照通信兩端傳輸信息的需要，用人工或設(shè)備自動完成的方法，把要傳輸?shù)男畔⑺偷椒弦蟮南鄳?yīng)路由上的技術(shù)的統(tǒng)稱。交換機(jī)（Switch）是一種用于電信號轉(zhuǎn)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。它可以為接入交換機(jī)的任意兩個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)提供獨(dú)享的電信號通路。最常見的交換機(jī)是以太網(wǎng)交換機(jī)，其他常見的還有電話語音交換機(jī)、光纖交換機(jī)等。1交換機(jī)的分類:交換機(jī)的傳輸模式有全雙工，半雙工，全雙工/半雙工自適應(yīng)等。2交換機(jī)的功能交換機(jī)的主要功能包括物理編址、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、錯

3、誤校驗(yàn)、幀序列以及流控。交換機(jī)的基本功能如下。（1）像集線器一樣，交換機(jī)提供了大量可供線纜連接的端口，這樣可以采用星型拓?fù)洳季€。（2）像中繼器、集線器和網(wǎng)橋那樣，當(dāng)它轉(zhuǎn)發(fā)幀時，交換機(jī)會重新產(chǎn)生一個不失真的方形電信號。（3）像網(wǎng)橋那樣，交換機(jī)在每個端口上都使用相同的轉(zhuǎn)發(fā)或過濾邏輯。（4）像網(wǎng)橋那樣，交換機(jī)將局域網(wǎng)分為多個沖突域，每個沖突域都是有獨(dú)立的寬帶，因此大大提高了局域網(wǎng)的帶寬。（5）除了具有網(wǎng)橋、集線器和中繼器的功能以外，交換機(jī)還提供了更先進(jìn)的功能，如虛擬局域網(wǎng)（VLAN）和更高的性能。3交換機(jī)故障的處理三、組建小型辦公局域網(wǎng)三、組建小型辦公局域網(wǎng)1、組網(wǎng)、組網(wǎng)（1）網(wǎng)絡(luò)布線設(shè)計(jì)由于每個辦

4、公室都會處在不同的房間內(nèi)，因此，使用寬帶路由器交換機(jī)組建小型辦公組網(wǎng)應(yīng)用最為廣泛。（2）硬件設(shè)備接插 制作網(wǎng)線制作壓制雙絞線RJ-45水晶頭時，把雙絞線兩端頭通過RJ-45水晶頭連接網(wǎng)卡和集線器，需在雙絞線兩端壓制水晶頭，壓制水晶頭需使用專用卡線鉗按下述步驟制作：第1步：剝線。用卡線鉗剪線刀口將線頭剪齊，再將雙絞線端頭伸入剝線刀口，使線頭觸及前擋板，然后適度握緊卡線鉗同時慢慢旋轉(zhuǎn)雙絞線，讓刀口劃開雙絞線的保護(hù)膠皮，取出端頭從而撥下保護(hù)膠皮。第2步：理線。雙絞線由8根有色導(dǎo)線兩兩絞合而成，將其整理平行按橙白、橙、綠白、蘭、蘭白、綠、棕白、棕八種顏色平行排列，整理完畢用剪線刀口將前端修齊。第3步：

5、插線。一手捏往水晶頭，將水晶頭有彈片一側(cè)向下，另一只手捏平雙絞線，稍稍用力將排好的雙絞線平行插入水晶頭內(nèi)的線槽中，八條導(dǎo)線頂端應(yīng)插入線槽頂端。第4步：壓線。確認(rèn)所有導(dǎo)線都到位后，將水晶頭放入卡線鉗夾槽中，用力捏幾下卡線鉗，壓緊線頭即可。第5步：重復(fù)上述方法制作雙絞線的另一端即制作完成，使用前最好用測線儀檢查一下所做的網(wǎng)線是否符合要求。 各設(shè)備插接準(zhǔn)備已安裝網(wǎng)卡的計(jì)算機(jī)、直通網(wǎng)線、一臺寬帶路由器和兩個交換機(jī)，然后按照下面的步驟進(jìn)行操作，組建局域網(wǎng)并讓局域網(wǎng)中的微機(jī)共享上網(wǎng)。第1步：將外網(wǎng)網(wǎng)線插入寬帶路由器“WAN”接口；直通網(wǎng)線一端插入寬帶路由器任意一個“LAN”接口，另一端插入交換機(jī)A的“Up

6、link”級聯(lián)接口；微機(jī)通過網(wǎng)線連接至交換機(jī)A任意“LAN”接口。第2步：將網(wǎng)線一端插入交換機(jī)A任意一個“LAN”接口，另一端插入交換機(jī)B的“Uplink”級聯(lián)接口，微機(jī)通過網(wǎng)線連接至交換機(jī)B任意“LAN”接口。（3）設(shè)置局域網(wǎng)微機(jī)IP參數(shù)硬件連接完畢后，需要在局域網(wǎng)各臺微機(jī)主機(jī)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)IP地址、網(wǎng)關(guān)等參數(shù)設(shè)置，假定寬帶路由器默認(rèn)的網(wǎng)關(guān)地址為“192.168.1.1”（具體需要參考寬帶路由器說明書），則可按照以下操作完成微機(jī)參數(shù)的設(shè)置。第1步：右鍵單擊桌面“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“網(wǎng)絡(luò)連接”對話框，在“網(wǎng)絡(luò)連接”對話框中鼠標(biāo)右鍵單擊“本地連接”圖標(biāo)，再從出現(xiàn)

7、的快捷菜單中選擇“屬性”命令。第2步：在打開的“本地連接屬性”對話框中，雙擊“Internet協(xié)議(TCP/IP)”，在彈出的“Internet協(xié)議(TCP/IP)屬性”對話框中，將局域網(wǎng)中的主機(jī)A的IP地址設(shè)定為靜態(tài)IP：192.168.1.2，主機(jī)B的IP地址設(shè)定為192.168.1.3（更多主機(jī)以192.168.1.X類推，不能是192.168.1.1），默認(rèn)子網(wǎng)掩碼為255.255.255.0，默認(rèn)網(wǎng)關(guān)設(shè)置為192.168.1.1，首選DNS設(shè)置為192.168.1.1?；蛘哌x擇動態(tài)“自動獲得IP地址”和“自動獲得DNS服務(wù)器地址”選項(xiàng)。第3步：設(shè)置計(jì)算機(jī)名和工作組。右鍵單擊桌面“我的

8、微機(jī)”圖標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開“系統(tǒng)屬性”對話框中，切換到“計(jì)算機(jī)名”選項(xiàng)卡，再單擊“更改”按鈕，在彈出的“計(jì)算機(jī)機(jī)名稱更改”對話框中，在“計(jì)算機(jī)名”編輯框中輸入計(jì)算機(jī)名稱為“PC1”（其他主機(jī)可輸入“PC2、PC3PCX”，計(jì)算機(jī)名不能同名）；在選擇“工作組”單選鈕，在編輯框中輸入“WORKGROUP”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，并重啟微機(jī)。（4）局域網(wǎng)寬帶路由器設(shè)置微機(jī)設(shè)置好后，則要進(jìn)入寬帶路由器管理后臺，進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)類型、用戶名、密碼等上網(wǎng)設(shè)置，確保局域網(wǎng)內(nèi)的微機(jī)可共享Internet資源。第1步：任選一臺已連接寬帶路由器的主機(jī)，打開IE瀏覽器，在地址欄輸入后臺管理

9、地址：192.168.1.1（某些寬帶路由器為192.168.1.254或其他，具體地址請參照產(chǎn)品說明書），在彈出的登陸框中輸入用戶名：admin，密碼：admin（視寬帶路由器不同，用戶名、密碼可能會有所不同，具體設(shè)置請參照產(chǎn)品說明書），進(jìn)入寬帶路由器設(shè)置界面。第2步：在寬帶路由器設(shè)置界面選擇“快速安裝”選項(xiàng)，設(shè)置為虛擬撥號（PPPoE）形式，輸入ADSL上網(wǎng)的用戶名、密碼等撥號信息。第3步：啟用域名服務(wù)器，在DNS域名中輸入寬帶運(yùn)營商提供的DNS地址，或選擇自動獲取。第4步：設(shè)置完成后，所有連在局域網(wǎng)中的微機(jī)均可通過寬帶路由器上網(wǎng)。2網(wǎng)絡(luò)連接測試網(wǎng)絡(luò)連接測試（1）ping命令Ping是一個

10、使用頻率很高的實(shí)用測試程序，用于確定本地主機(jī)是否能與另一臺主機(jī)交換（發(fā)送與接收）數(shù)據(jù)包。根據(jù)返回的信息，可以推斷TCP/IP參數(shù)是否設(shè)置正確以及運(yùn)行是否正常。通常情況下，可使用ping命令來檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況。（2）Ipconfig命令I(lǐng)pconfig命令顯示所有當(dāng)前的 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)配置值、刷新動態(tài)主機(jī)配置協(xié)議 (DHCP) 和域名系統(tǒng) (DNS) 設(shè)置。使用不帶參數(shù)的ipconfig可以顯示所有適配器的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)。如：ipconfig（顯示信息）、ipconfig /all（顯示所有連接信息）、 ipconfig /renew（初始化所有適配器）和ipconfig

11、/release（釋放所有適配器）等命令。3設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源共享設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源共享局域網(wǎng)的主要作用就是可以共享網(wǎng)絡(luò)資源。聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)能夠共享的資源包括以下3種：硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)與信息。（1）設(shè)置文件夾或磁盤共享在局域網(wǎng)中，實(shí)現(xiàn)資源共享是其主要目的，設(shè)置共享文件夾及磁盤是實(shí)現(xiàn)資源共享的常用方式。要共享本地文件，則需要設(shè)置一個“共享文件夾”，將需要共享的數(shù)據(jù)復(fù)制或移動在此文件夾下，其他微機(jī)才能進(jìn)行訪問。但在使用共享文件夾和磁盤時，最需要注意的就是網(wǎng)絡(luò)安全性問題。在Windows XP中，用戶不但可以設(shè)置文件夾共享，而且還可以設(shè)置訪問的權(quán)限為完全或是只讀，以提高安全性。第1步：雙擊桌面上“我的微機(jī)

12、”圖標(biāo)，打開“我的微機(jī)”窗口。第2步：選擇文件夾并進(jìn)行設(shè)置。在“我的微機(jī)”窗口中任意打開一個磁盤窗口(如E盤)，并選擇要設(shè)置為共享的文件夾(如辦公自動化)，在左邊的“文件和文件夾任務(wù)”窗格中單擊“共享此文件夾”超鏈接；或右擊要設(shè)置為共享的文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“共享和安全”命令；也可以從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，從打開的“屬性”對話框中選擇“共享”選項(xiàng)卡。第3步：設(shè)置選項(xiàng)卡。打開“辦公自動化屬性”對話框，并選擇“共享”選項(xiàng)卡。 第4步：設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享和安全選項(xiàng)。在“網(wǎng)絡(luò)共享和安全”選項(xiàng)組中選中“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個文件夾”復(fù)選框，這時“共享名”文本框和“允許網(wǎng)絡(luò)用戶更改我的文件”復(fù)選

13、框均變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。第5步：在“共享名”文本框中輸入該共享文件夾在網(wǎng)絡(luò)上顯示的共享名稱，一般用原來文件夾名稱，默認(rèn)為該文件夾的名稱。第6步：單擊“確定”按鈕，設(shè)置共享文件夾后，在該文件夾的圖標(biāo)中將出現(xiàn)一個托起的小手，表示該文件夾為共享文件夾。（2）設(shè)置共享資源權(quán)限設(shè)置共享資源的權(quán)限可以限制網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶對共享資源的編輯、修改或刪除共享資源，如用戶又要共享資源，又不想讓網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶編輯、修改或刪除已共享資源的內(nèi)容，則可以通過設(shè)置共享資源的權(quán)限來達(dá)到目的。第1步：右擊共享文件夾或共享磁盤，從彈出的快捷菜單中選擇“共享和安全”命令，打開共享資源的“屬性”對話框。第2步：選擇“共享”選項(xiàng)卡，選擇“

14、共享此文件夾”單選框，再單擊“權(quán)限”按鈕，則打開“權(quán)限”對話框，若設(shè)置Everyone的權(quán)限為“完全控制”，那么任何訪問該文件夾的用戶都可以對該文件夾進(jìn)行編輯修改；如果設(shè)置Everyone的權(quán)限為“只讀”，那用戶只可以訪問該共享文件夾，而無法對其進(jìn)行編輯修改。 （3）訪問共享資源 通過網(wǎng)上鄰居。 通過“搜索計(jì)算機(jī)”。 通過映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器。 通過網(wǎng)絡(luò)路徑。4設(shè)置打印機(jī)共享設(shè)置打印機(jī)共享由于工作單位購買的打印機(jī)不帶網(wǎng)絡(luò)打印功能，但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機(jī)。那么把打印機(jī)設(shè)置成共享就能很好解決這一問題。下面教你如何設(shè)置打印機(jī)共享。（1）設(shè)置本地打印機(jī)共享第1步：將打印機(jī)與計(jì)算機(jī)（

15、IP地址為192.168.1.100）連接，并安裝相應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動程序。第2步：開啟來賓帳戶（Guest）和關(guān)閉Windows防火墻。第3步：設(shè)置共享。依次單擊“開始”“打印機(jī)和傳真”選項(xiàng)，打開“打印機(jī)和傳真”對話框，右鍵單擊要設(shè)置共享的打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“共享”命令。第4步：完成共享設(shè)置。打開打印機(jī)屬性對話框并切換到“共享”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中選中“共享這臺打印機(jī)”單選按鈕，并在“共享名”文本框中輸入該打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的共享名稱，單擊“確定”按鈕，打印機(jī)共享設(shè)置完成，此時打印機(jī)圖標(biāo)變成手形打印機(jī)圖標(biāo)。（2）訪問并連接共享打印機(jī)第1步：點(diǎn)擊“開始”“運(yùn)行”命令，彈出“運(yùn)行”對話框。第2步：在“運(yùn)行”對話框內(nèi)輸入連接打印機(jī)的那臺計(jì)算機(jī)在局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址，例如：“192.168.1.100”。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。打開來自192.168.1.100打印機(jī)的共享文件夾列表。第3步：雙擊共享打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)會提示連接到打印機(jī)，并告訴你會自動在機(jī)器上安裝一個打印驅(qū)動程序，并警告你可能對您的計(jì)算機(jī)造成損害的病毒或腳本，確認(rèn)是否繼續(xù)，單擊“是”按鈕，稍候片刻，即可安裝成功。第4步：將選擇的網(wǎng)絡(luò)打印