應用文寫作復習資料

1、1應用文寫作復習第一章導論1應用文與文學作品的比較，會分別應用文學作品和應用文來進行寫作2、應用文的特征3、應用文在我國的歷史演變4應用文的四大構成 要素：主題、材料、結構、語言應用文的材料（亦稱論據）分為兩種，一種是事實材料，一種是理論材料應用文材料的篩選：圍繞主題篩選材料；要篩選真實可靠的材料；要篩選有典型意義的材料； 要篩選有新穎性的材料。應用文主題的確立方式： 通過材料提取主題； 根據上級意圖確立主題； 根據行文的目的確立 主題。應用文結構的基本形式：縱式結構、橫式結構、縱橫相結合結構、條目貫通式結構。應用文語言的特點：準確性，簡練性，平實性，恰當性5應用文的習慣用語6應用文中地名人名

2、等的寫作要求7、應用文寫作常用模式：“憑一事一斷”式（主要用于黨政機關公文）、“斷一事一析”式（用于訴訟文書）、“事一析一斷”式（用于 以敘述為主，敘議相結合，用于調查報告等）8、記敘文的六要素（一）訓練題選擇題1下列詞語表示“征詢”的有：4。A.是否可行、妥否、當否、是否同意C.敬希、煩請、懇求、希望、要求2下列詞語表示“期請”的有：_C_。A.是否可行、妥否、當否、是否同意C.敬希、煩請、懇求、希望、要求3記敘要素齊全的是下列哪組：上。B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意D.可行、不可行、希望、妥否B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意D.可行、不可行、希望、妥否2A.時間、地點、人物、事件、對

3、話、情節(jié)B.時間、地點、人物、事件、描寫、對話34論據可簡單地分為兩類，這兩類是：ABAB。A.理論論據B.事實論據填空題1.現 將 教育部辦公廳關于印發(fā)的通知（教備廳20073號轉發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。（將、根據 遵照、參照）2.為了 使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依，充分發(fā)揮余熱，根據 上級有關部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求，我們擬成立老干部工作室。（因為、為了為了、根據）3.一份請示函的結束語應為：可否，尚望函復 。（當否，請批示；可否，尚望函復；希遵照執(zhí)行）修改題1.二季度快到了，我們廠還缺兩萬支顯像管，希望盡快調撥給我們，好用來滿足緊急需 要。可以不可以，等待著你們迅速

4、來信答復。修改： 二季度將至，我廠尚缺兩萬支顯像管，望盡快調撥。2.地質勘察隊所到的地方，非常希望各族人民予以幫助，現在特地發(fā)布以上各項規(guī)定，切不要輕信謠言，阻礙勘察隊正常工作。修改： 地質勘察隊所到之處，尚望各族人民予以幫助，現特發(fā)布以上各項規(guī)定，切勿輕信_謠言，阻礙勘察隊正常工作。第二章：黨政機關公文寫作1、 按行文方向，黨政機關公文可分為：上行文、平行文、下行文2、黨政機關公文的基本格式可以分為眉首、主體和版記三大部分眉首：眉首部分包括公文份（?。敌蛱?、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等公文份（?。敌蛱柾ǔＩ婕懊芗壍墓牟判枰獦俗ⅰ０嫘淖笊辖堑谝恍忻孛艿燃?/p>

5、分為：秘密”、機密”和絕密”;版心左上角第二行緊急程度分為：“特急和“急件”；版心左上角第三行C.時間、地點、人物、事件、原因、結果D.時間、地點、人物、事件、描寫、事件C.直接論據D.比喻論據4發(fā)文機關標識通常由發(fā)文機關名稱加文件組成，如河北省政府文件，上距版心35毫米，居中且下空兩行等注意聯合行文時發(fā)文機關標識的標識方法發(fā)文字號組成：發(fā)文機關代字、年份和序號，注意年份用六角括號括起來，序號前不加第字，不編虛位。注意下行文、平行文和上行文不同的標識位置。簽發(fā)人只有上行文才有，注意多個機關聯合行文時簽發(fā)人如何標識。主體：主體部分包括公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、公文生效標識（印章）

6、、附注公文標題的三大構成要素：發(fā)文機關名稱、事項和公文種類，注意事項前要加介詞關于。注意標題上面空行及下面空行的問題主送機關在標題下面空一行，左頂格寫，后加冒號注意正文部分：首頁一定顯示正文，末頁禁止無正文（即此頁無正文）注意附件的位置及標識方法：正文下空一行，左空2字處注明成文日期的標識：阿拉伯數字，有印章時如何標識，多個印章時如何標識，不掛印章時如何標識等印章上不壓正文，下壓成文日期，多個印章時如何安排附注居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。版記：版記包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間抄送機關的標識及位置印發(fā)機關與印發(fā)時間的位置3、下行文：通知、通報、通告、批復4、上行文： 請示、報告、

7、議案5、 議案的種類有：立法案、建議案、任免案6、 平行文包括：函、會議紀要、意見7黨政機關公文共15種，除上行文和平行文外，其余為下行文，注意新增加的決議和公報&重點掌握并練習通知、通報、通告、批復、請示、報告、函、意見的寫作結構（二）訓練題 選擇題1發(fā)文字號中的“序號”_B_。5A.能編虛位，但不能加“第”字B.不能編虛位，不能加“第”字6C.向有關主管部門請求批準D.獎懲有關人員11.在函正文的結尾處，下列哪些用語可以使用ACDACD。A.請盡快函復為盼B 敬請予以大力支持C 請即函復D 特此函告P58選擇題、P59改錯題P68P69選擇題、判斷題填空題1 X X X來函 收悉，關于X

8、X一事，我部完全同意 他局意見 特此 函復2 獲/ /敬/ /據悉貴總公司成立，謹表 熱忱。C.不能編虛位，可以加“第”字2行文規(guī)則指_C_C_。A.公文管理的規(guī)則C.公文撰制處理的規(guī)則3發(fā)文字號中的“年度”需要_B。A.用中括號括起來C.用大括號括起來4公文格式中，屬于主體部分的是_B_B_。A.發(fā)文字號B.成文日期5發(fā)文字號指的是_D_D_。A.代字D.能編虛位，也能加“第”字B.公文傳遞運行的規(guī)則D.公文發(fā)文的規(guī)則B.用六角括號括起來D.用方括號括起來C.注釋D.份號B.文件年號D.標識機關、年度的發(fā)文序號6頒布X X市工程招標管理方法，應使用的文種是_B_B_。A.決定B.通告C.命令

9、7表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是D.公告B B。A.通告B.通報8傳達有關單位周知或者執(zhí)行的事項，使用A.公告B.通告C.通知D.決定C C。C.通知D.通報9“某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用_D_D_。A.決定B.通知C.通報10函是機關公文的一種，亦即公務信件，它的適用范圍是D.通告A.平行機關之間相互商洽工作B.不相隸屬機關之間詢問和答復問題73.根據/ /依照省人民政府領導同志的指示，現將國務院辦公廳關于公文處理等幾個具體問題的通知轉發(fā) 給你們。改錯題1. X X市教育局關于召開X X同志任職 的通知。（修改：在“口”里加上“工作會議”）2. X X市

10、公安局關于通知收繳非法槍支武器的公告口 （修改：“公告”改為“通告”）3. X X關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。口 （修改:“報告”改為“請示”）4. X X縣人民政府解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經費的請示報告。|（修改：“解決”改為“關于”；將“報告”去掉）5. X X縣人民政府關于請求將X X風景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告二（修改： 將“請求”去掉；將“報告”去掉）1關于開展春季運動會的決定的通知。（修改：將“的決定”|去掉 ）2. X縣關于召開春耕支農會議的有關事宜。| （修改：在“有關事宜”后加上“的通知”）3. X X縣財政局關于轉發(fā)X X市財政局關于轉發(fā)X X

11、省財政局關于支持畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知的通知的通知。（修改：將“ |X X省財政局關于”|和“ |的通知I”去掉）判斷題1.會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項，具有原始記錄性。（X）2.會議記錄是會議客觀情況的真實記錄，應順著會議進程注重于“記”議記錄和有關文件的基礎上，經精梳細篩加工整理后形成的，注重于“理”。（V）第三章：通用文書寫作1.、通用文書種類：調查報告、計劃策劃書總結述職報告簡報2.重點掌握并練習計劃、總結的寫作結構2、調查報告前言部分的寫作方式：敘述式、設問式、說明式、點題式調查報告的特點和分類計劃的特點創(chuàng)意是策劃書的靈魂和生命，即計劃和策劃書的區(qū)別;會議紀要是在會8總結的

12、特點和總結的分類3、策劃書八大要素：5個W、2個H、1個E(whatTwhy宀how宀how much宀when who where effect)(二)訓練題選擇題1調查報告，不是單純寫的問題，調查研究工作沒有做好，用什么樣的辦法也寫不出號的調 查報告。這段話直接支持了這樣一種觀點：_B_B_。A.調查研究工作比寫調查報告更重要。B.調查研究工作是寫好調查報告的前提。C.調查報告不是一個單純的寫作問題。D.調查報告寫不好的人，調查研究工作也做不好。2建設有中國特色社會主義理論是一個嚴整、統(tǒng)一的馬克思主義科學體系。不改變那種只見 樹木、不見森林，甚至望文生義、斷章取義的學風，是永遠也打不到真正

13、掌握建設有中國特 色社會主義理論的境界的。在這段話中，作者認為：土_。A.必須全面系統(tǒng)地鉆研，才能把握這一理論的精神實質。B.只有經過全面系統(tǒng)地研究，才能創(chuàng)立這一理論。C.中國特色社會主義的建設時十分必要的。D.掌握馬克思主義的科學體系，才能達到這一理論的境界。3由于國民經濟的持續(xù)快速增長，個人收入渠道的多元化，我國目前個人收入總量龐大，據 報道，在1995年國內生產總值最終分配中，個人收入已占69.1%。近年來，我國國民收入分配向分人傾斜的趨勢不斷發(fā)展，但不是向個人整體性傾斜，而是不均衡地、過多地向社會少部分人傾斜，致使我國涌現出一批高收入群體，出現了一批百萬富翁、千萬富翁甚至億萬富翁，個人

14、擁有的財富相當可觀， 這就為我國征收遺產稅提供了稅源。這段話主要支持了這樣一種論點：D D。A.我國國民收入分配向個人傾斜的趨勢不斷發(fā)展。B.我國涌現出一批高收入群體，他們成為我國征收遺產稅的稅源。C.通過征收個人遺產稅來均衡社會財富勢在必行。D.我國已經具備了征收遺產稅的經濟基礎。第四章：畢業(yè)論文寫作91提要和摘要的區(qū)別：提要T提煉；摘要T摘錄、抄共同點：均用第三人稱 ；200 300字（250個單詞）；均包含全部信息畢業(yè)論文的特點學術性、規(guī)范性、創(chuàng)見性、科學性3學術論文（包括科技報告和學位論文）的編寫格式包括前置部分、主體部分、附錄部分、 結尾部分及下屬若干項目。封面*封二（只在必要時）題

15、名頁（扉頁）目錄（必要時） 插圖和附表清單（必要時）符號、 標志售縮略詞、 首字母縮寫.單 位.術語、名詞等注釋表（必要時）致謝參考文獻4.參考文獻前置丿部s序或前言（必要時）摘要關鍵詞引言正文主體部分S結論10幾種主要參考文獻著錄表的格式為：專（譯）著:序號著者書名（譯者）M.出版地：出版者，出版年：起止頁碼.期 刊：序號著者篇名J.刊名，年，卷號（期號）：起止頁碼論文集：序號著者篇名A編者論文集名C.出版地：出版者，出版者.出版年：起止頁碼學位論文：序號著者題名D 保存地：保存單位，授予年專利文獻：序號專利所有者專利題名P 專利國別：專利號，出版日期標準文獻：序號標準代號 標準順序號一發(fā)布

16、年，標準名稱S 報 紙：序號責任者文獻題名N.報紙名，年一月一日（版次）補充1、請示（1）標題：發(fā)文機關名稱、事項、文種。（2） 主送機關：指負責受理和答復請示的上級機關，只能有一個，不能多頭主送。（3） 正文：緣由、事項、請求語。（種類不同，具體寫作內容也各不相同，具體翻閱（4）附注：要注明聯系人的姓名和電話等，以便上級機關與請示機關就該請示事項進行聯 系。（5）落款：寫明發(fā)文時間和發(fā)文單位。2、函（1）標題：由發(fā)文機關、事由、文種構成。有的省略發(fā)文機關，直接由事由和文種構成。 便函可以沒有P76P76)11標題。（2）主送機關：接受函件的機關、單位。（3）正文：緣由（簡明扼要說明發(fā)出本函的

17、原因、目的或依據等）事項（主體部分，根據需要寫明商洽的內容，或者詢問、答復的事項，或者請 求批準的具體要求）結語（商洽函、互通情報函：“此函”、“特此函達”、“特此函告”；請批函、詢問函：“請復”、“盼復”、“請研究復函”；答復函結語：“此復”、“特此函復”）3、 計劃（1）標題：由 單位名稱、時限、內容和文種組成。（例：雙龍藥業(yè)團委2006年工作計劃）（2）正文： 前言需簡明扼要地說明制訂計劃的指導思想、依據等；主體包括任務目標、措施辦法和要求三個要素；結尾是對計劃實施前景的展望，同時向全體成員發(fā)出號召以鼓舞士氣，激勵人們?yōu)閷崿F目標和美好的前景而努力工作。（3）落款：應有制訂計劃的單位和制訂

18、計劃的時間。4、 總結（1）標題：一般采用“總結單位+ +總結時限+ +文種”。（如XX單位XX年度工作總結）（2） 正文：一般包括 工作概況（簡明扼要） 經驗體會（主體部分）存在的不足（簡 明）今后打算（簡明扼要）（3） 落款：寫明總結的單位和時間。（阿拉伯數字）5通知通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項, 通知其寫作結構都應有標題、主送機關、正文、落款四部分組成。標題一般有發(fā)文機關名稱、事項、文種組成。主送機關要寫明受文機關的全稱或規(guī)范化的簡稱。落款要寫上發(fā)文機關和發(fā)文時間。通知的正文通常由緣由、事項和結尾三部分組成。緣由部分主要寫發(fā)通知的根據和目的。事項是通知

19、的主體部分，可以將內容分條列項寫。結尾通常寫執(zhí)行要求，或以“特此通知”等習慣用語結束。批轉、轉發(fā)公文。126 通告通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。通告具有知照性、法規(guī)性、專業(yè)性等特點知照性指通告公布的事項是需要人們廣泛周知的。法規(guī)性指通告的內容可涉及國家的政策法令，具有法定的約束性。專業(yè)性指通告的事項內容具有較強的業(yè)務性。通告的結構一般由標題、正文、落款三部分構成，沒有主送機關。1.標題.一般有四種形式：一是“發(fā)文機關+事由+文種”，公布較重要的事項一般用這種形式；二是“發(fā)文機關+文種”，發(fā)文機關級別高的可以采用這種標題形式；三是“事由+文種”。四是直接寫“通告”。正文是由引

20、言、主體、結尾三部分構成。引言部分撰寫通告的緣由，說明制發(fā)通告的目的、原因和根據。主體部分撰寫通告事項，具體寫明應當遵守和周知的內容。結尾部分即通告正文的結束，有的指明執(zhí)行的日期，如“本通告自公布之日起實施”；有的以“特此通告”做結語；有時也可不寫。3.落款標明成文日期和發(fā)文機關。通告標題有發(fā)文機關的，其成文日期可以注在標題的正下方，也可以標在正文的右下方；標題省略發(fā)文機關的，成文日期標在正文的右下方。在落款處加蓋公章。7 通報通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通報具有典型性、時效性、教育性的特點。典型性是指能夠反映、揭示事物的本質規(guī)律，具有廣泛的代表性和鮮明的個性。時效性是指通報作用的發(fā)揮要抓住時機適時通報，否則就起不到應有的作用。教育性是指起到指導下級向先進學習，防止出現錯誤，不斷提高認識的作用。