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1、組員：張淑娜組員：張淑娜 吳欣欣吳欣欣 唐文媛唐文媛 劉露劉露 【教學目標教學目標 】 了解我國現(xiàn)代秘書的現(xiàn)狀，并且根據(jù)我國現(xiàn)階段的了解我國現(xiàn)代秘書的現(xiàn)狀，并且根據(jù)我國現(xiàn)階段的秘書基本狀況同美國秘書工作相對比，對比出中美秘秘書基本狀況同美國秘書工作相對比，對比出中美秘書工作的異同。書工作的異同。第一節(jié)第一節(jié) 我國對秘書的定義我國對秘書的定義 定義定義 一、一、“秘書秘書”一詞最早出現(xiàn)于漢代，當時的一詞最早出現(xiàn)于漢代，當時的“秘秘書書”與秘密、機密等概念密切相關(guān)。與秘密、機密等概念密切相關(guān)?！懊貢貢币辉~由一詞由“秘秘”和和“書書”組成。組成。“秘秘”即秘密、神秘之意；即秘密、神秘之意；“書書

2、”即圖書。因此，根據(jù)古代文獻的記載，即圖書。因此，根據(jù)古代文獻的記載，“秘書秘書”一詞最一詞最初不是指人初不是指人，而是，而是指具有神秘性質(zhì)或神秘色彩的圖書指具有神秘性質(zhì)或神秘色彩的圖書。這些圖書主要有兩類： 一類是讖緯圖錄之書。 另一類是王府宮禁藏書 二、二、“秘書秘書”一詞真正具有現(xiàn)代意義的涵義始于一詞真正具有現(xiàn)代意義的涵義始于清朝滅亡后，孫中山先生領(lǐng)導的南京臨時清朝滅亡后，孫中山先生領(lǐng)導的南京臨時政府政府仿照當仿照當時歐美等國的政治體制，實行總統(tǒng)制，在總統(tǒng)府設(shè)立時歐美等國的政治體制，實行總統(tǒng)制，在總統(tǒng)府設(shè)立了秘書處，由秘書長一人，秘書若干；政府各部局也了秘書處，由秘書長一人，秘書若干；政

3、府各部局也設(shè)立秘書室、秘書科和秘書官；各省都督府也設(shè)立秘設(shè)立秘書室、秘書科和秘書官；各省都督府也設(shè)立秘書書。 我國我國對秘書的定義：對秘書的定義：秘書是指黨政機關(guān)、社會秘書是指黨政機關(guān)、社會團團 體體和企事業(yè)單位中從事文字和行政事務(wù)為主，直接為領(lǐng)和企事業(yè)單位中從事文字和行政事務(wù)為主，直接為領(lǐng)導服務(wù)的綜合性辦公人員導服務(wù)的綜合性辦公人員 隨著隨著我國加入我國加入WTOWTO，我國市場經(jīng)發(fā)展到一個新的，我國市場經(jīng)發(fā)展到一個新的階段，經(jīng)濟發(fā)展的不斷變化，對秘書人才需求也在發(fā)階段，經(jīng)濟發(fā)展的不斷變化，對秘書人才需求也在發(fā)生變化，秘書工作職業(yè)化是符合現(xiàn)代社會發(fā)展的必然生變化，秘書工作職業(yè)化是符合現(xiàn)代社會

4、發(fā)展的必然趨勢趨勢, ,我國正處于職業(yè)化進程中我國正處于職業(yè)化進程中。 我國我國現(xiàn)代秘書注重的是日常行政工作以黨政機關(guān)現(xiàn)代秘書注重的是日常行政工作以黨政機關(guān)秘書工作為主，如文員、行政人員、機關(guān)人員等秘書工作為主，如文員、行政人員、機關(guān)人員等。19971997年國家勞動與社會保障部開始實行秘書職業(yè)等級年國家勞動與社會保障部開始實行秘書職業(yè)等級標準，分為：標準，分為： A A、初級（五級）、初級（五級） B B、中級（四級）、中級（四級） C C、高級（三級）、高級（三級） 20082008年年開展開展二級秘書的全國統(tǒng)一鑒定。二級秘書的全國統(tǒng)一鑒定。我國秘書的分類：我國秘書的分類： 1 1、商務(wù)秘

5、書、商務(wù)秘書 2 2、教學、教學秘書秘書 3 3、司法、司法秘書秘書 4 4、醫(yī)務(wù)、醫(yī)務(wù)秘書秘書 5 5、政務(wù)、政務(wù)秘書秘書曹晉杰曹晉杰秘書工作基礎(chǔ)知識秘書工作基礎(chǔ)知識吳吳 熔熔秘書工作和機關(guān)應(yīng)用文秘書工作和機關(guān)應(yīng)用文毛含毛含德德秘書學概論秘書學概論宋宋 斌斌簡明秘書學簡明秘書學婁山關(guān)婁山關(guān)秘書學教程秘書學教程等等等等第一節(jié)第一節(jié) 美國對秘書的定義美國對秘書的定義 美國全國秘書協(xié)會美國全國秘書協(xié)會給給“秘書秘書”下的定義是：高級官員下的定義是：高級官員的助手，掌管機關(guān)職責并具有在不同上司直接監(jiān)督下承擔的助手，掌管機關(guān)職責并具有在不同上司直接監(jiān)督下承擔任務(wù)的才干，發(fā)揮積極主動性、運用判斷能力在其

6、職權(quán)范任務(wù)的才干，發(fā)揮積極主動性、運用判斷能力在其職權(quán)范圍內(nèi)對機關(guān)工作做出決定的工作人員圍內(nèi)對機關(guān)工作做出決定的工作人員。在美國，無論是商界秘書，還是政界秘書，他們除了在美國，無論是商界秘書，還是政界秘書，他們除了要具備最一般的文字、外語、計算機技能之外，往往要具備最一般的文字、外語、計算機技能之外，往往還需要具有溝通協(xié)調(diào)能力和敏銳的洞察力、還需要具有溝通協(xié)調(diào)能力和敏銳的洞察力、判斷力，判斷力，在企業(yè)單位中都具有舉足輕重的在企業(yè)單位中都具有舉足輕重的地位，美國人把秘書地位，美國人把秘書形容成是身兼數(shù)職的形容成是身兼數(shù)職的 八爪魚八爪魚 。美國秘書的工作在很大程度上都是靠秘書自己工作，美國秘書的

7、工作在很大程度上都是靠秘書自己工作，很少或根本沒有監(jiān)督。秘書在接受某一任務(wù)后，要完很少或根本沒有監(jiān)督。秘書在接受某一任務(wù)后，要完成該項任務(wù)決定于其能力。在美國，對秘書成該項任務(wù)決定于其能力。在美國，對秘書本人來說本人來說，這種在工作上享有廣泛自主這種在工作上享有廣泛自主，作，作能能充分充分發(fā)揮積極性和發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性創(chuàng)造性。秘書工作在美國大體可分為三個方面的工作：秘書工作在美國大體可分為三個方面的工作： （1 1）指派性的工作）指派性的工作 （2 2）日常工作）日常工作 （3 3）獨創(chuàng)性工作）獨創(chuàng)性工作 美國美國秘書按其所在行業(yè)、資歷、作用等不同的標秘書按其所在行業(yè)、資歷、作用等不同的標準，

8、劃分成不同的種類。準，劃分成不同的種類。美國勞工部依照美國勞工部依照下述三個方下述三個方面的標準對秘書進行了分類面的標準對秘書進行了分類。1 1根據(jù)秘書所服務(wù)的管理人員的級別高低根據(jù)秘書所服務(wù)的管理人員的級別高低進行分類進行分類 按按此標準，此標準，秘書秘書類別從低到高一共分為四類類別從低到高一共分為四類： LSLSI I級、級、LSLS2 2級、級、LSLS3 3級和級和LSLS4 4級，簡稱級，簡稱“LSLS 類類。2 2根據(jù)秘書所擔任的職責大小進行根據(jù)秘書所擔任的職責大小進行分類分類 按按此標準，秘書一共分為兩類，即此標準，秘書一共分為兩類，即LR1LR1級和級和LRLR2 2級，簡稱級

9、，簡稱“LR”LR”類。類。3 3根據(jù)秘書職位所規(guī)定的職務(wù)性質(zhì)進行分類根據(jù)秘書職位所規(guī)定的職務(wù)性質(zhì)進行分類 按此按此標準，美國秘書又分為行政秘書和專業(yè)秘書兩標準，美國秘書又分為行政秘書和專業(yè)秘書兩大大類。類。 行政秘書的分類：行政秘書的分類：A A、屬于領(lǐng)導職位的、屬于領(lǐng)導職位的秘書秘書 如秘書長、公司秘書等。 B B、一般、一般行政行政秘書秘書 美國專業(yè)秘書的分類（簡稱美國專業(yè)秘書的分類（簡稱OTOT類）：類）： 1 1法律法律秘書秘書 2 2醫(yī)學醫(yī)學秘書秘書 3 3教育教育秘書秘書 4 4通信通信秘書秘書 5 5技術(shù)技術(shù)秘書秘書 6 6財經(jīng)財經(jīng)秘書秘書 課外知識：課外知識：秘書周、秘書日秘

10、書周、秘書日（19521952年年6 6月月1 1日至日至7 7日為全美日為全美第一個秘書周，第一個秘書周，6 6月月4 4日為秘書日為秘書日。日。19551955年，正式將秘書周定年，正式將秘書周定在每年在每年4 4月份最后一個完整的月份最后一個完整的星期，而這周的星期三為秘書星期，而這周的星期三為秘書日。）日。）韋氏秘書手冊韋氏秘書手冊美國出版的韋氏秘書手冊指出:“今天的秘書絕不再是單純的接待員兼打字員，因為越來越多的經(jīng)理希望自己的秘書成為行政管理的助手，以便自己有可能從繁瑣的日常事務(wù)及專門工作中解脫出來.秘書已經(jīng)成為決策者和執(zhí)行者之間的一座橋梁.一個精干而可靠的秘書不僅是經(jīng)理和工作人員之

11、間的橋梁，而且還應(yīng)當是協(xié)助經(jīng)理的左右手?！?政權(quán)機構(gòu)中的政權(quán)機構(gòu)中的官僚和吏員辦官僚和吏員辦文辦事，輔助文辦事，輔助統(tǒng)治者為主統(tǒng)治者為主 以黨政機關(guān)以黨政機關(guān)秘書工作為秘書工作為主主 彌補領(lǐng)導者彌補領(lǐng)導者精力、智力精力、智力和時間等方和時間等方面的綜合輔面的綜合輔助性人員助性人員 接待員兼任接待員兼任打字員打字員我國古代秘書我國現(xiàn)代秘書美國現(xiàn)代秘書美國古代秘書第三章第三章 中美秘書工作的比較中美秘書工作的比較1 1、著作側(cè)重點不同。、著作側(cè)重點不同。 美國美國側(cè)重于個體功利的效率，中國側(cè)重于群體性；美國側(cè)重于個體功利的效率，中國側(cè)重于群體性；美國追求時代的腳步，中國局限于傳統(tǒng)的框架追求時代的腳步，中國局限于傳統(tǒng)的框架。2 2、職能不同。、職能不同。 美國秘書職權(quán)范圍、