職位說(shuō)明書空

1、模式六：一、基本資料1.職務(wù)名稱：辦公室主任 2.直接上級(jí)職位：經(jīng)理 3.所屬部門：辦公室4.工資等級(jí)： 7 5.工資水平：680840點(diǎn) 6.分析日期：7.轄員人數(shù)：476人 8.定員人數(shù)： 1 9.工作性質(zhì)：公務(wù)管理10.分析人員： 11.批準(zhǔn)人：二、工作概要1 工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行常規(guī)分析，主持各種計(jì)劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，同時(shí)，負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門員工的責(zé)任。2 職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)）編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作規(guī)范號(hào)消耗時(shí)間（%）1綜合處理公司各種文件、資料011012公共關(guān)系011023人員招聘與錄用0120

2、14員工考核012035勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理012046員工保險(xiǎn)與福利管理012057工資管理012068公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的擬定014029公司規(guī)章制度的制定實(shí)施修改0140110公司經(jīng)營(yíng)狀況的常規(guī)分析0140311財(cái)務(wù)報(bào)表審核三、任職資格所需最低學(xué)歷小學(xué)畢業(yè) 初中畢業(yè) 高中畢業(yè)職業(yè)高中專業(yè)中等?？拼髮W(xué)?？菩姓芾砼c企業(yè)管理專業(yè)大學(xué)本科其 他說(shuō)明所需技能培訓(xùn)不需要熟練期 月三個(gè)月以下培訓(xùn)科目1 秘書學(xué)2 領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)3 公共關(guān)系學(xué)4 法律及財(cái)會(huì)知識(shí)三至六個(gè)月六個(gè)月至一年一年至兩年兩年以上年齡與性別特征 適應(yīng)年齡： 適應(yīng)性別：經(jīng)驗(yàn)1.從事秘書工作兩年 4.從事總務(wù)后勤工作兩年 2.從事一般法

3、律事務(wù)工作兩年 5.有三年管理者經(jīng)驗(yàn)3.從事勞資工作兩年一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息管理公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力需求程度44444333333興趣愛好項(xiàng)目需求程度個(gè)性特征項(xiàng)目責(zé)任心情緒穩(wěn)定支配性需求程度544職位關(guān)系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位總經(jīng)理助理可升遷至此的職位總務(wù)管理、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督考核工作分配公司行政公司總務(wù)人事制度制定制度實(shí)施經(jīng)營(yíng)分析部門協(xié)調(diào)分配制度信息管理技術(shù)領(lǐng)域1. 人事2. 行政3. 總務(wù)4. 經(jīng)營(yíng)管理設(shè)備運(yùn)用電話、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、電腦管理領(lǐng)域1.人事行政決策及人事制度制定、實(shí)施2.行政總務(wù)管理

4、3.信息管理4.協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工作結(jié)果1. 建立、健全規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施效果良好 5.無(wú)責(zé)任性失誤2. 人、車調(diào)配以滿足公司需要 6.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系3. 隨時(shí)掌握并匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)4. 進(jìn)行后勤、行政服務(wù)保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行五、體能要求工作姿勢(shì)站立15% 走動(dòng)25% 坐60%視覺范 圍1 2 3 4 5小 大集中程度 60% % 100%說(shuō) 明精力緊張程度1 2 3 4 5不緊張 非常緊張發(fā)生頻率1 2 3 4 5 低 高體力消耗1 2 3 4 5 小 大六、工作場(chǎng)所工作場(chǎng)所 室內(nèi)80% 室外20% 特殊場(chǎng)所 % 危險(xiǎn)性危害程度具有危險(xiǎn)性外出發(fā)生頻率極少其 他職業(yè)病名 稱說(shuō) 明工作時(shí)間一般工作時(shí)間 1 2 3 4 5 固定 經(jīng)常變動(dòng)