Word_2003基本操作教程(修訂版)

1、1.3 Word20031.3 Word2003的窗口組成的窗口組成4.4.文檔的保護(hù)文檔的保護(hù) 選擇【文件】選擇【文件】| |【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框。話框。 單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。對(duì)話框。 在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。本框中輸入密碼。5.5.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存 選擇【工具】選擇【

2、工具】| |【選項(xiàng)】【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。如圖所示。 3 3 文檔編輯的基本操作文檔編輯的基本操作3.1 3.1 移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)插入點(diǎn)u利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)u用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) 按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)左移一個(gè)字符左移一個(gè)字符|右移一個(gè)字符右移一個(gè)字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page Down上移一屏上移一屏Page Up下移一屏下移一屏Home移到當(dāng)前行的開頭移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾移到當(dāng)前行的末尾Ctrl + Home移到文檔的開

3、頭移到文檔的開頭3.4 3.4 復(fù)制、剪切與粘貼復(fù)制、剪切與粘貼1.1.復(fù)制文本復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕【復(fù)制】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【C C】組合鍵?！拷M合鍵。 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】【粘貼】 按鈕或按【按鈕或按【CtrlCtrl】+ +【V V】組合鍵，即可把所】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)

4、位置中。選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。2.2.移動(dòng)文本移動(dòng)文本 選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【剪切】命令或單擊常用工具欄中的【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕【剪切】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【X X】組合鍵】組合鍵 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕貼】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【V V】組合鍵，即可把所選】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置3.6 3.6 查找與替換

5、查找與替換1.1.查找查找 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【查找】命令或按下組合鍵【查找】命令或按下組合鍵【CtrlCtrl】+ +【F F】，打開【查找和替換】對(duì)話框?！?，打開【查找和替換】對(duì)話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。 單擊【查找下一處】按鈕，單擊【查找下一處】按鈕，Word 2003Word 2003即開始查找，即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。2.2.替換替換 選擇【編輯】選擇【編輯】|

6、 |【替換】命令，打開【查找和替換】【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。對(duì)話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕?？蓡螕簟靖呒?jí)】按鈕。 單擊【替換】，單擊【替換】，Word 2003Word 2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。中的相應(yīng)

7、內(nèi)容全部替換掉。3.5 3.5 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù)1.1.撤銷操作撤銷操作u如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】| |【撤【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕 ，即可恢復(fù)上一次的操作。即可恢復(fù)上一次的操作。u連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。操作及其后的所有操作都將被撤消。2.2.恢復(fù)操作恢復(fù)操作u單擊【常用

8、】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕 或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。u如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。4 Word 20034 Word 2003文檔的排版文檔的排版4.1 4.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法設(shè)置字符格式有兩種方法 u 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號(hào) 字體 u選擇菜單【格式】選擇菜單【格式】| |【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式

9、。話框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果設(shè)置文字效果4.2 4.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式1.1.段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式 5 5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩種設(shè)置方法：兩種設(shè)置方法：u格式工具欄按鈕格式工具欄按鈕兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 u選擇菜單【格式】選擇菜單【格式】| |【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。話框中設(shè)置段落對(duì)齊。2.2.設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有四種方式：

10、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)。u 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)?？捎脴?biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。水平標(biāo)尺 u可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)3.3.設(shè)置行間距和段間距設(shè)置行間距和段間距 行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。4.4.給段落添加邊框和底紋給段落添加邊框和底紋 選擇【格式】選擇【格式】| |【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對(duì)話框。底紋】對(duì)話框。 在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框 。 在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)

11、置段落底紋。在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。4 4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：u單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕 或【編或【編號(hào)】按鈕號(hào)】按鈕 ，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加了一個(gè)，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。u選擇【格式】選擇【格式】| |【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 4.4 4.4 分欄處理分欄處理先選定要分欄的

12、文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：u單擊【分欄】單擊【分欄】 按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。u選擇【格式】選擇【格式】| |【分欄】命令，打開【分欄】對(duì)話框?！痉謾凇棵?，打開【分欄】對(duì)話框。 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作5.1 5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格 單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕 ，在下方出現(xiàn)，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)

13、，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。2.2.使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格 選擇【表格】選擇【表格】| |【插入】【插入】| |【表格】命令，打開【插入【表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框表格】對(duì)話框 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】【行數(shù)】 在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 單擊【確定】按鈕單擊【確定】按鈕3.3.手工繪制表格手工繪制表格 選擇【表格】選擇【表格】| |【繪

14、制表格】命令或者單擊常用工具欄上【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。4.4.斜線表頭斜線表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇【表格】選擇【表格】| |【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框。斜線表頭】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。選一種。

15、 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。6 Word 20036 Word 2003的圖形功能的圖形功能6.1 6.1 插入圖片插入圖片1.1.插入剪貼畫插入剪貼畫 選擇【插入】選擇【插入】| |【圖片】【圖片】| |【剪貼畫】命令，打開【剪【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。貼畫】任務(wù)窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。單擊打開放置剪貼畫的文件夾。 復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。2.2.插入圖形文件插入圖形文件

16、將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】選擇【插入】| |【圖片】【圖片】| |【來自文件】菜單，打開【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對(duì)話框?！静迦雸D片】對(duì)話框。 在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。的位置。 選定要插入的圖片。選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。單擊【插入】按鈕。6.2 6.2 繪制圖形繪制圖形1.1.繪制圖形繪制圖形 單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠將鼠標(biāo)指針移至

17、文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。示的幾何圖形。2.2.在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字 選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。菜單中選擇【添加文字】。 3.3.圖形的疊放次序圖形的疊放次序 選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。令。6.36.

18、3編輯圖片編輯圖片1.1.調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小 單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)8 8個(gè)控制點(diǎn)。個(gè)控制點(diǎn)。 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的的 按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置行設(shè)置2. 2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出

19、【圖片】工具欄：下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：u 選擇【視圖】選擇【視圖】| |【工具欄】【工具欄】| |【圖片】命令?！緢D片】命令。u 右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片圖片”工具工具欄】。欄】。增加亮度 降低對(duì)比度 重設(shè)圖片 增加對(duì)比度 設(shè)置圖片格式 裁剪圖片 降低亮度文字環(huán)繞 改變圖片顏色 插入圖片 6.4 6.4 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字1.1.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】【插入】| |【圖片】【圖片】| |【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)【藝術(shù)字】命令

20、，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。字】對(duì)話框。 在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。 在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。2.2.編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。 8 8 頁面設(shè)置和打印管理頁面設(shè)置和打印管理8.1 8.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置1.1.設(shè)置頁邊距及紙張大小設(shè)置頁邊距及紙張大小 選擇【文件

21、】選擇【文件】| |【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框。對(duì)話框。 選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，設(shè)置頁邊距。選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，設(shè)置頁邊距。 單擊【紙張】選項(xiàng)卡，選擇文檔的紙張類型?；蛟趩螕簟炯垙垺窟x項(xiàng)卡，選擇文檔的紙張類型?；蛟凇緦挾取亢汀靖叨取繑?shù)值框中指定紙張的寬度和高度?！緦挾取亢汀靖叨取繑?shù)值框中指定紙張的寬度和高度。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。8.3 8.3 插入頁碼插入頁碼 選擇【插入】選擇【插入】| |【頁碼】命令，彈出【頁碼】對(duì)話框?！卷摯a】命令，彈出【頁碼】對(duì)話框。 在【位置】和【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇頁碼的在【位置】和【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇頁碼的位置和對(duì)齊方式。位置和對(duì)齊方式。 單擊【格式】按鈕，打開【頁碼格式】對(duì)話框。單擊【格式】按鈕，打開【頁碼格式】對(duì)話框