某交通局OA管理信息系統(tǒng)使用手冊

1、萊蕪市交通局OA管理信息系統(tǒng)使用手冊后臺功能：一 系統(tǒng)登錄登陸界面 如下圖：二 公文流轉(zhuǎn)1 流程管理上方可按流程名稱、執(zhí)行人和流程順序，選擇執(zhí)行方式和流程類別來組合模糊查詢。2 公文發(fā)文對公文進行發(fā)文擬稿、發(fā)文管理和待辦發(fā)文的管理和辦理。1) 發(fā)文擬稿輸入流程標(biāo)題、公文標(biāo)題、摘要和備注，選擇流程的相關(guān)附件、保密級別和下一步執(zhí)行人，進行“發(fā)文擬稿”操作。2) 發(fā)文管理顯示登錄用戶發(fā)布的公文發(fā)布的記錄，上方可輸入流程名稱按公文發(fā)布的開始結(jié)束時間段進行查詢，選中行后點擊查看可在彈出窗口中打印、下載公文發(fā)布的內(nèi)容和會簽信息或選擇附件，點擊“刪除”則刪除此公文發(fā)布的信息。3) 待辦發(fā)文是對登錄用戶辦理待

2、辦理的公文發(fā)文的操作模塊。3 公文收文1) 收文登記輸入流程標(biāo)題、公文標(biāo)題、來文單位、公文摘要和備注，選擇流程的相關(guān)附件、保密級別和來文時間，進行“收文登記”操作。2) 收文管理顯示登錄用戶發(fā)布的公文收文的記錄，上方可輸入流程標(biāo)題按收文發(fā)布的開始結(jié)束時間段進行查詢，選中行后點擊查看可在彈出窗口中打印、下載公文發(fā)布的內(nèi)容和會簽信息或選擇附件，點擊“刪除”則刪除此公文發(fā)布的信息。3) 待辦收文是對登錄用戶辦理待辦理的公文收文的操作模塊。三 事務(wù)管理1 待辦提醒1) 車險到期提醒上方可按保單號、車牌號、經(jīng)辦人和選擇車輛險種進行組合式模糊查詢，選中行后點擊上方的“查看”或雙擊行查看車輛保險的詳細信息。

3、2) 職工合同到期可按照“職工編號”、錄入或選擇“職工名稱”和“合同類型”進行組合式模糊查詢，選中行后點擊上方的“查看”或雙擊行查看的詳細信息。3) 借款到期可輸入或點擊選擇按照職工的編號和名稱為查詢條件進行查詢，選中行后點擊上方的“查看”或雙擊行查看的詳細信息。4) 物品借用到期可輸入或選擇職工的編號、名稱和借用目的行組合式模糊查詢，選中行后點擊上方的“查看”或雙擊行查看的詳細信息。5) 職工生日可按照“職工編號”、“職工姓名”和選擇“部門”、“職務(wù)”和是否“離職”進行組合式模糊查詢，選中行后點擊上方的“查看”或雙擊行查看的詳細信息。6) 資質(zhì)到期提醒可按照輸入“資質(zhì)名稱”按時間段進行組合式

4、模糊查詢，單擊行或雙擊選中行可查看的資質(zhì)到期的詳細信息。2 工作計劃1) 個人計劃a) 計劃制定計劃制定時錄入“計劃標(biāo)題”和“計劃內(nèi)容”選擇好“計劃工期”點擊“提交”進行個人計劃制定。b) 我的計劃可按照計劃標(biāo)題和計劃開始結(jié)束時間段進行模糊查詢我的個人計劃，可查看個人計劃和領(lǐng)導(dǎo)有無批復(fù)。c) 職工計劃主要給領(lǐng)導(dǎo)查看使用，可錄入“職工姓名”，選擇“職工所屬部門”按職工計劃開始時間的時間段進行查詢領(lǐng)導(dǎo)下屬職工的個人計劃，可查看職工上報的個人計劃和領(lǐng)導(dǎo)有無批復(fù)。2) 工作安排(一) 工作安排錄入唯一的工單號、標(biāo)題和工作內(nèi)容，選擇工期、在彈出頁面選擇執(zhí)行人員(二) 我的工作我的工作頁面可按照“工單號”

5、和“工作內(nèi)容”按工作安排的開始時間段進行組合式模糊查詢，選擇行點擊“添加”或雙擊添加、編輯工作進度。3) 工作進度可錄入“工單號”和“標(biāo)題”按工單的時間段進行查詢。4) 我安排的工作是登錄系統(tǒng)的職工對自己安排的工作選中行后進行修改和刪除操作的模塊。1 日報管理對職工上報的日報進行查看、編輯、刪除和批示的管理。1) 日報上報錄入“日報標(biāo)題”和“日報內(nèi)容”后點擊“提交”進行日報上報操作，日報上報可在下方的“日報記錄”中進行編輯、刪除、導(dǎo)出和打印操作。2) 日報記錄顯示登錄用戶的日報記錄，可按照“日報標(biāo)題”按照上報的時間段進行模糊查詢。查詢出的日報記錄可在下方的“日報記錄”表中進行編輯、刪除、導(dǎo)出和

6、打印操作。3) 日報匯總可輸入職工姓名和所屬部門按開始結(jié)束時間段進行模糊查詢職工日報。2 事務(wù)申請對出差、費用、借款、合同、用車、用章、物品領(lǐng)用、物品借用、休假和加班等事務(wù)申請進行上報、待審記錄和已審記錄的查看1) 出差申請職工出差申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄i. 申請上報ii. 待審記錄iii. 已審記錄2) 費用申請用于對職工費用申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊。3) 借款申請用于對職工借款申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊。4) 立項申請用于外勤人員立項申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊。5) 用車申請對職工用車申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊

7、。6) 用章申請對職工用章申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊。7) 物品領(lǐng)用申請對職工物品領(lǐng)用申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊。8) 物品借用申請對職工物品借用申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊。9) 休假申請對職工休假申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊。10) 加班申請對職工加班申請進行上報，查看待審記錄和已審記錄的模塊。3 職工通訊錄查看職工的記錄信息?？射浫搿奥毠ぞ幪枴焙汀奥毠ば彰保霸诼殸顟B(tài)”、“職工部門”和“職務(wù)”進行組合式模糊查詢，查詢出數(shù)據(jù)后，選擇行點擊“查看”或雙擊行，查看職工詳細信息，也可將職工通訊錄導(dǎo)出到Excel文件。四 審批管理對出差

8、、費用、借款、合同、用車、用章、物品領(lǐng)用、物品借用、休假和加班等事務(wù)申請進行查看審批地操作、分為待審記錄和已審記錄2種審批狀態(tài)。1 出差審批對職工出差申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。1) 待審記錄可按照“申請人”、“出行方式”和“出差內(nèi)容”按申請時間段進行組合式模糊查詢。2) 已審記錄可按照“申請人”、“出行方式”和“出差內(nèi)容”按申請時間段進行組合式模糊查詢。2 費用審批對職工費用申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。3 借款審批對職工借款用申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。4 合同審批對職工合同申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的

9、操作。5 立項審批對職工立項申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。6 用車審批對職工用車申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。7 用章審批對職工用章申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。8 物品領(lǐng)用審批對職工物品領(lǐng)用申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。9 物品借用審批對職工物品借用申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。10 休假審批對職工休假申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。11 加班審批對職工加班申請進行待審記錄審批和已審批的進行修改或撤銷的操作。五 職工管理對職工檔案、合同和考勤的增刪改的管理和對職工

10、的借款、領(lǐng)用和借用的統(tǒng)計分析的操作。1 職工檔案可按職工的編號和姓名、部門、職務(wù)和在職狀態(tài)進行組合式模糊查詢，查詢除數(shù)據(jù)后選中行可進行編輯、刪除和導(dǎo)出到Excel職工檔案文件保存。2 職工合同可按職工的編號和姓名和合同類型進行組合式模糊查詢，查詢除數(shù)據(jù)后選中行可進行編輯、刪除和導(dǎo)出到Excel職工合同文件保存。3 職工考勤可輸入或選擇職工的編號、名稱和選擇考勤類型進行組合式模糊查詢職工以月為時間段按部門統(tǒng)計考勤記錄。4 職工借款統(tǒng)計依據(jù)借款申請通過統(tǒng)計，對按職工的編號、姓名、所屬部門和職務(wù)按照借款時間段查詢出職工借款記錄進行導(dǎo)出和還款操作，可對還款操作進行編輯與刪除。5 職工領(lǐng)用統(tǒng)計根據(jù)職工領(lǐng)

11、用申請通過領(lǐng)用記錄進行統(tǒng)計和導(dǎo)出到Excel文件的操作，可輸入職工的編號和姓名，選擇職工所在部門和職務(wù)按領(lǐng)用日期的時間段進行組合式模糊查詢職工領(lǐng)用記錄。6 職工借用統(tǒng)計依據(jù)借用申請通過統(tǒng)計，可按職工的編號、名稱、部門和職務(wù)按借用申請日期的時間段進行組合式模糊查詢職工物品借用記錄。六 文件管理對公司分配的網(wǎng)站空間中的文件的管理。1 個人文件柜分配給職工個人的網(wǎng)站文件柜空間的管理。2 公共文件柜權(quán)限對下屬職工公共文件柜操作權(quán)限的管理，上方可按用戶名和文件夾權(quán)限進行查詢操作。3 公共文件柜對公司公共文件柜的管理。七 資產(chǎn)管理對公司資產(chǎn)的錄入、編輯、刪除、領(lǐng)用和統(tǒng)計的管理模塊。1 資產(chǎn)錄入2 資產(chǎn)檔案

12、可按資產(chǎn)的編號、分類和購買時間段進行組合式模糊查詢資產(chǎn)檔案記錄，對查詢出的數(shù)據(jù)進行的管理包括添加、編輯、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出操作等同“職工檔案”管理模塊。3 資產(chǎn)領(lǐng)用可按資產(chǎn)的名稱、職工名稱和領(lǐng)用的時間段進行組合式模糊查詢資產(chǎn)領(lǐng)用記錄，對查詢出的數(shù)據(jù)進行的管理包括添加、編輯、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出操作等同“職工檔案”管理模塊。對物品領(lǐng)用申請通過的記錄進行資產(chǎn)關(guān)聯(lián)出庫。4 資產(chǎn)統(tǒng)計對現(xiàn)存資產(chǎn)可按資產(chǎn)的編號和分類按照開始和結(jié)束時間段進行組合式模糊查詢資產(chǎn)統(tǒng)計記錄，可導(dǎo)出資產(chǎn)統(tǒng)計記錄，雙擊選中行可在彈出窗口中查看資產(chǎn)領(lǐng)用的詳細記錄。 八 車輛管理對車輛的檔案、出車記錄、車輛費用、保險檔案、年檢/年審、車輛事故

13、的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出以及生成出車、車輛費用、保險檔案、年檢/年審和車輛事故等報表的管理。1 車輛檔案可按車牌號和所屬部門按照購買時間段進行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。2 出車記錄可按車牌號和經(jīng)辦人按照出車時間段進行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。3 車輛費用可按車牌號和經(jīng)辦人按照開始的時間段進行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。4 保險檔案可按車牌號和經(jīng)辦人按照投保開始的時間段進行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的

14、操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。5 年檢/年審可按車牌號、經(jīng)辦人和審核類型（分“年檢”和“年審”）按年檢或年審開始的時間段進行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。6 車輛事故可按車牌號、經(jīng)辦人和審核類型（分“年檢”和“年審”）按事故上報開始的時間段進行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。7 車輛報表管理對生成的出車、車輛費用、保險檔案、年檢/年審和車輛事故等報表進行導(dǎo)出到相應(yīng)的Excel文件和打印的操作。1) 出車報表2) 車輛費用報表3) 保險檔案報表4) 年檢/年審報表5) 車輛事故報表九 公

15、告管理對機構(gòu)公告的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作。1 公告錄入添加機構(gòu)公告內(nèi)容包括：是否限定部門、標(biāo)題、內(nèi)容。2 公告記錄按公告標(biāo)題和公告內(nèi)容模糊查詢機構(gòu)發(fā)布的公告記錄信息。添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出等同“職工檔案”模塊的操作。3 公告查看按公告標(biāo)題和公告內(nèi)容模糊查詢機構(gòu)發(fā)布的公告記錄信息。點擊選中行或雙擊查看詳細。十 資質(zhì)管理對政企各種資質(zhì)、證書和證件（如：營業(yè)資格證、執(zhí)業(yè)資格證等證件）進行添加、編輯、刪除和導(dǎo)出的操作。1 資質(zhì)錄入資質(zhì)錄入時輸入“資質(zhì)名稱”和“資質(zhì)描述”選擇好“資質(zhì)到期的日期”點擊“提交”進行個人計劃制定。2 資質(zhì)檔案可按資質(zhì)名稱按照以資質(zhì)錄入的時間為基準(zhǔn)時間段進行組合式

16、模糊查詢，其中的編輯、刪除和導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。十一 會議管理對機構(gòu)召開會議的發(fā)布、查看和人員參加會議的管理模塊。1 會議發(fā)布錄入內(nèi)容包括會議標(biāo)題和內(nèi)容，選擇開會時間和發(fā)布對象進行機構(gòu)會議添加操作。2 會議查看可按會議標(biāo)題和會議開會的時間段進行組合式模糊查詢會議開會記錄，對查詢出的數(shù)據(jù)進行的管理包括查看、導(dǎo)出和參加會議操作。3 會議記錄可按會議標(biāo)題和會議開會的時間段進行組合式模糊查詢會議開會記錄，對查詢出的數(shù)據(jù)進行的管理包括添加、編輯、刪除、導(dǎo)出和打印會議列表操作等同“職工檔案”管理模塊。十二 領(lǐng)導(dǎo)信箱對機構(gòu)內(nèi)部發(fā)信、信箱縱覽和來信回復(fù)進行操作的管理模塊。1 我要發(fā)信選擇好

17、“收信人”，填寫好“發(fā)信內(nèi)容”，點擊“提交”進行我要發(fā)信操作。2 信箱縱覽可選擇發(fā)信人按發(fā)信的開始和結(jié)束時間段進行組合式模糊查詢發(fā)信記錄，對查詢出的數(shù)據(jù)進行刪除操作。 3 來信回復(fù)可輸入來信人按發(fā)信的開始和結(jié)束時間段進行組合式模糊查詢發(fā)信記錄，下方顯示來信列表和來信是否回復(fù)等數(shù)據(jù)信息，對查詢出的數(shù)據(jù)進行點擊選中行后點擊上方的“回復(fù)”或雙擊選中行可查進行來信回復(fù)操作。十三 內(nèi)部通知對機構(gòu)內(nèi)部發(fā)布通知消息的管理模塊。1 通知錄入2 通知記錄可按通知標(biāo)題和內(nèi)容進行組合式模糊查詢內(nèi)部通知記錄，對查詢出的數(shù)據(jù)進行的管理包括添加、編輯、查看、刪除和導(dǎo)出通知記錄的操作。3 通知查看可按會內(nèi)部通知的標(biāo)題和內(nèi)容

18、進行組合式模糊查詢內(nèi)部通知記錄，對查詢出的數(shù)據(jù)選中后點擊“查看”或雙擊選中行可查看內(nèi)部通知的詳細。十四 短信管理對職工進行手機短信群發(fā)和職工進行短信上報統(tǒng)計、查詢的功能模塊。1 短信群發(fā)十五 機構(gòu)設(shè)置1 基本信息對網(wǎng)站上方設(shè)置企業(yè)Logo標(biāo)志和設(shè)置網(wǎng)頁標(biāo)題的功能模塊。2 空間分配對“文件管理”模塊中的“個人文件柜”和“公共文件柜”分配空間的模塊，上方可設(shè)置機構(gòu)的整體空間分配。十六 系統(tǒng)設(shè)置對系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)（如事故類型、費用名目、保險類型參數(shù)信息）、審批流程設(shè)置、角色設(shè)置和用戶管理的操作。1 參數(shù)設(shè)置對系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)如事故類型、費用名目、保險類型、公告類別、合同類型、項目類型、部門、固定資產(chǎn)類別、職

19、務(wù)、單位、車型、物品類別、拍照類型、出行方式、合作方式、用章類型和休假類型等參數(shù)信息的添加、修改和刪除的操作。2 審批流程設(shè)置添加、編輯設(shè)置或刪除各個申請的審批順序、審批流程名稱、審批部門、審批人、描述，可按審批名稱、流程順序和審批人進行組合式模糊查詢審批流程設(shè)置。3 申請分支設(shè)置添加、編輯設(shè)置或刪除各個分支申請分支名稱、審批項目、職務(wù)、可按審批項、分支名稱和職務(wù)進行組合式模糊查詢審批流程設(shè)置。4 角色設(shè)置可按角色的編號和名稱進行組合式模糊查詢角色設(shè)置的信息。查詢出數(shù)據(jù)可對角色錄入及權(quán)限設(shè)置，包括事務(wù)審批人指定。5 部門管理對系統(tǒng)的部門進行設(shè)置管理，包括部門的名稱，顯示順序，上級部門，以及負責(zé)

20、人。可以按部門名稱，查詢其子部門。6 用戶管理對系統(tǒng)登錄用戶賬號管理設(shè)置，可按用戶名、真實姓名和選擇用戶角色、是否手機登錄、用戶是否被鎖定進行組合式模糊查詢。7 登錄日志對用戶后臺系統(tǒng)和手機終端登錄記錄的統(tǒng)計，可按用戶名、真實姓名和手機號，選擇登錄方式按開始結(jié)束時間段進行組合式模糊查詢，列表中顯示登錄系統(tǒng)和手機終端的用戶或手機號、姓名、登錄IP、登錄方式和登陸時間。手機端：一 系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)可隨時掌握政府辦公人員每日外出辦公進行科學(xué)、系統(tǒng)的調(diào)度安排和考勤，實現(xiàn)提高政務(wù)業(yè)績和控制差旅費、辦公費用的最佳組合。在手機安裝好程序后點擊“登錄”進入“政管通手機端系統(tǒng)”，輸入好“ID號”、“登錄賬號”和“

21、登錄密碼”后點擊“登錄”進入“政府管理系統(tǒng)”手機端，上方顯示有登錄系統(tǒng)的職工姓名，如下圖：共有八大模塊：1. 待辦提醒；2. 事務(wù)管理；3. 文件管理；4. 公告查看；5. 會議管理；6. 內(nèi)部通訊錄；7. 領(lǐng)導(dǎo)專屬8. 修改密碼。登錄用戶姓名點擊進入相應(yīng)模塊點擊進入相應(yīng)模塊二 待辦提醒待辦提醒中有：借款到期、物品借用到期等到期提醒模塊，如下圖：點擊返回主頁a) 借款到期查詢職工借款到期的臨近七天的記錄信息進行的提醒，如下圖：借款到期臨近7天的數(shù)據(jù)列表點擊返回待辦提醒模塊點擊刷新此模塊b) 物品借用到期查詢職工物品借用到期的臨近七天的記錄進行的提醒，如下圖：物品借用到期臨近7天的數(shù)據(jù)列表點擊返

22、回待辦提醒模塊點擊刷新此模塊三 事務(wù)管理事務(wù)管理中包括：個人計劃、工作安排、日報管理、事務(wù)申請和申請記錄5個功能模塊，如下圖：點擊進入相應(yīng)的事務(wù)管理模塊c) 個人計劃查看職工上報的計劃安排，點擊行在新窗口查看“計劃詳細”，如下圖：點擊“上報”進行“個人計劃”上報，輸入計劃的標(biāo)題、計劃開始結(jié)束時間和計劃內(nèi)容點擊上報，進行個人計劃上報，如下圖：d) 工作安排職工查看自己的工作安排，點擊“詳細”在新窗口查看“工單詳細”，如下圖：點擊“進度”進行“工作進度”上報，輸入上報進度和上報內(nèi)容點擊上報，進行工作進度上報，如下圖e) 日報管理查看職工上報的日報，點擊行在新窗口查看“日報詳細”，如下圖：點擊“上報

23、”進行“日報上報”，輸入日報的標(biāo)題和日報內(nèi)容點擊上報，進行職工日報上報，如下圖：f) 事務(wù)申請事務(wù)申請其中有：出差申請、費用申請、借款申請、立項申請、用車申請、用章申請、物品領(lǐng)用申請、物品借用申請、休假申請和加班申請等11個事務(wù)申請模塊，如下圖：點擊進入相應(yīng)的事務(wù)申請模塊a) 出差申請?zhí)顚懗霾罹€路、借款金額和出差內(nèi)容，選擇出差方式和出差的開始結(jié)束時間，點擊“上報”進行出差申請上報，如下圖：b) 費用申請出差申請?zhí)顚懯褂媚康?、使用金額和詳細內(nèi)容，使用時間，點擊“上報”進行費用申請上報，如下圖：c) 借款申請?zhí)顚懯褂媒痤~和借款內(nèi)容，選擇借款和還款時間，點擊“上報”進行借款申請上報，如下圖：d) 立

24、項申請?zhí)顚戫椖棵Q、參加人員和內(nèi)容摘要，點擊“上報”進行立項申請上報，如下圖：e) 用車申請?zhí)顚懩康牡亍④嚺铺?、里程?shù)、同行人員和用車事由，點擊“上報”進行用車申請上報，如下圖：f) 用章申請?zhí)顚懽饔媚康暮驮敿氄f明，選擇使用時間和用章類型，點擊“上報”進行用章申請上報，如下圖：g) 物品領(lǐng)用申請?zhí)顚懡栌媚康摹㈩I(lǐng)用物品、領(lǐng)用數(shù)量和詳細說明，點擊“上報”進行物品領(lǐng)用申請上報，如下圖：h) 物品借用申請?zhí)顚懡栌媚康摹⒔栌梦锲泛驮敿氄f明，選擇借用日期和約定歸還日期，點擊“上報”進行物品借用申請上報，如下圖：i) 休假申請?zhí)顚懶菁偈掠珊托菁偬鞌?shù)，選擇休假類型、休假開始結(jié)束日期和休假開始結(jié)束時間，點擊“上

25、報”進行休假申請上報，如下圖：j) 加班申請?zhí)顚懠影嗍掠?，選擇加班開始結(jié)束日期和加班開始結(jié)束時間，點擊“上報”進行加班申請上報，如下圖：g) 申請記錄申請記錄是職工查看事務(wù)申請記錄的模塊其中有：出差申請記錄、費用申請記錄、借款申請記錄、合同申請記錄、立項申請記錄、用車申請記錄、用章申請記錄、領(lǐng)用申請記錄、借用申請記錄、休假申請記錄和加班申請記錄等11個事務(wù)申請記錄模塊，如下圖：點擊進入相應(yīng)的申請記錄模塊a) 出差申請記錄查看出差申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：b) 費用申請記錄出差申請記錄查看費用申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的

26、內(nèi)容，如下圖：c) 借款申請記錄查看借款申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：d) 合同申請記錄查看合同申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：e) 立項申請記錄查看立項申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：f) 用車申請記錄查看用車申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：g) 用章申請記錄查看用章申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：h) 領(lǐng)用申請記錄查看領(lǐng)用申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖

27、：i) 借用申請記錄查看借用申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：j) 休假申請記錄查看休假申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：k) 加班申請記錄查看加班申請記錄的模塊，點擊記錄行在新頁面查看申請及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：四 文件管理文件管理是在手機端可以查看、查詢存在單位文件柜里的文件。包含個人文件與公共文件兩個模塊。l) 個人文件夾在手機端也可以查看放在單位系統(tǒng)文件柜中的個人文件。在列表中顯示文件名稱、文件大小、文件類型、創(chuàng)建時間及備注。如下圖是個人文件列表，點擊相應(yīng)的文件列表，可以把文件下載到手機上，查看詳細。m)

28、 公共文件夾在手機端也可以查看放在單位系統(tǒng)文件柜中的公共文件。在列表中顯示文件名稱、文件大小、文件類型、創(chuàng)建時間及備注。如下圖是個人文件列表，點擊相應(yīng)的文件列表，可以把文件下載到手機上，查看詳細。五 公告管理外勤人員查看單位發(fā)布公告信息的模塊，可按單位公告發(fā)布的時間段進行查詢，點擊公告行查看公告詳細信息，如下圖：六 會議管理查看單位記錄的會議管理的模塊，可按會議信息發(fā)布的時間段進行查詢，點擊“會議詳細”右上角的“參與”報名參加此次會議，如下圖：點擊查看會議詳細信息點擊查詢單位會議七 內(nèi)部通訊錄職工查看單位內(nèi)部人員通訊錄的模塊，點擊“查詢”可按職工的姓名、部門和職務(wù)進行查詢單位內(nèi)部人員通訊錄，如

29、下圖：八 領(lǐng)導(dǎo)專屬點擊“領(lǐng)導(dǎo)專屬”進入領(lǐng)導(dǎo)專屬的操作模塊，其中包括“待辦提醒”、“事務(wù)管理”、“事務(wù)審批”三個操作模塊，如下圖：h) 待辦提醒待辦提醒中有：車險到期、年審年檢到期和職工合同到期三個提醒模塊，如下圖：a) 車險到期車險到期提醒模塊可按車牌號、保單號和險種名稱進行查詢，如下圖：b) 年審年檢到期年審年檢到期提醒模塊可按車牌號和年審或年檢進行查詢，點擊行可在新窗口查看年審或年檢的詳細信息，如下圖：c) 職工合同到期職工合同到期提醒模塊可按職工的編號、名稱和合同編號，選擇合同類型進行查詢，點擊行可在新窗口查看職工合同的詳細信息，如下圖：i) 事務(wù)管理事務(wù)管理中有：職工計劃、工作進度和職

30、工日報三個操作模塊，如下圖：a) 職工計劃查看并審閱批復(fù)職工上報的工作計劃的模塊，可按計劃的批復(fù)內(nèi)容進行查詢，點擊行在新窗口輸入批復(fù)內(nèi)容進行計劃的審閱批復(fù)操作，如下圖：b) 工作進度查看并審閱批復(fù)職工上報的工作進度的模塊，可按進度的批復(fù)內(nèi)容進行查詢，點擊行在新窗口輸入批復(fù)內(nèi)容進行工作進度的審閱批復(fù)操作，如下圖：c) 職工日報查看并審閱批復(fù)職工上報的日報的模塊，可按進度的批復(fù)內(nèi)容進行查詢，點擊行在新窗口輸入批復(fù)內(nèi)容進行日報的審閱批復(fù)操作，如下圖：j) 事務(wù)審批事務(wù)審批模塊其中有：出差審批、費用審批、借款審批、合同審批、立項審批、用車審批、用章審批、物品領(lǐng)用審批、物品借用審批、休假審批和加班審批等11個事務(wù)審批模塊，如下圖：點擊進入相應(yīng)的事務(wù)審批模塊a) 出差審批點擊要審批的行在新窗口點擊下方“同意”或“不同意”輸入“審批意見”進