【精華】portal系統(tǒng)操作手冊描述

1、.工作總結(jié)、述職報告、申報文本、申請文書、可行性報告等精品文檔PORTAL系統(tǒng)操作手冊描述本操作手冊主要介紹portal系統(tǒng)邏輯設(shè)計及主要的業(yè)務(wù)操作。Portal是基于預(yù)算管理體系建立的；對實際執(zhí)行環(huán)節(jié)進行控制,即從事項申請環(huán)節(jié)開始進行可用預(yù)算的比較和可用資金支出的下達；在借支、報銷環(huán)節(jié)由系統(tǒng)自動控制資金流出上限。序號情景列表1事項申請?zhí)峤唬òㄊ马椛暾埣敖柚В?事項申請審批3純借支申請?zhí)峤唬ɑ谑马椛暾埥K審?fù)ㄟ^形成的活動號）4純借支申請審批5核銷申請?zhí)峤唬ɑ谑马椛暾埥K審?fù)ㄟ^形成的活動號）6核銷申請審批7審批查詢系統(tǒng)登錄:50000/irj/portal Ø 用戶ID:輸入用戶ID

2、即員工工號，長度為8位，不足8位在工號前補0Ø 密碼：基于安全的策略控制，輸入錯誤次數(shù)超出限制，用戶將會自動被鎖定事項申請?zhí)峤?. 提交事項申請 登錄系統(tǒng)后，進入如下界面，點擊“事項申請”：進入下一界面，備注：關(guān)于搜索幫助查詢使用方法：點擊，如圖進行輸入查詢首字符進行查詢：關(guān)鍵字段說明字段值解釋審批類型事項申請及借支含單獨申請不借支、事項申請及借支預(yù)算標識預(yù)算內(nèi)預(yù)算外申請會涉及考核，預(yù)算外需要經(jīng)總裁特批費用發(fā)生部門50010376系統(tǒng)根據(jù)申請人直接帶出費用發(fā)生部門，一般不用修改公司代碼5000根據(jù)自己所屬公司填寫打款種類員工填寫借支申請時填寫：員工、供應(yīng)商、客戶、辦事處打款編碼填寫借

3、支申請時填寫掛賬種類員工填寫借支申請時填寫：員工、供應(yīng)商、客戶、辦事處掛賬編碼填寫借支申請時填寫活動說明測試本次申請的簡單描述點擊“增加”，維護行項目信息；若需填寫多行信息，并且各行信息有共同項，選中要復(fù)制的行，點擊“數(shù)據(jù)復(fù)制”直接復(fù)制選中行數(shù)據(jù)，提高錄入效率。關(guān)鍵字段說明字段值解釋會計年度 2009申請費用占用那個年度的預(yù)算期間 005申請費用占用那個期間的預(yù)算費用項目 差旅費選則費用項目部門營銷財務(wù)部選擇要占用預(yù)算部門項目號 不分項目選擇費用對應(yīng)的項目區(qū)域北京辦事處選擇費用對應(yīng)的區(qū)域，若后勤一般選擇“不分區(qū)域”渠道 不分渠道選擇費用對應(yīng)的渠道，若后勤一般選擇“不分渠道”申請金額1000輸入

4、要申請的費用金額借支金額 借支金額要小于申請金額對于業(yè)務(wù)代表若需要維護其他業(yè)務(wù)信息點擊“展開業(yè)務(wù)信息”，進一步維護業(yè)務(wù)信息，需要通過附件進行說明的可以上傳附件。點擊“”，提交事項申請，若左下角有提示信息，代表輸入有問題如：提示：事項申請?zhí)峤怀晒Γㄈ艉柚瑫r形成借支單號）完成事項申請?zhí)峤?。事項申請審批點擊“待辦事項”，進入如下界面：點擊需審批的記錄，進入如下界面審批人可以通過點擊“差旅明細”字段查看申請人提交的差旅明細，提示：申請批準金額更改后，相應(yīng)差旅明細中的相應(yīng)金額也許更改輸入審批意見，點擊“同意”或“拒絕”，若同意則提示如下：系統(tǒng)提示“操作成功”。純借支申請?zhí)峤患兘柚暾埵腔谑马椛暾?/p>

5、終審?fù)ㄟ^后形成的活動號進行借支的，點擊“事項申請”，進入下一界面：選擇審批類型“純借支申請”，預(yù)算標識：與事項申請預(yù)算標識一致，活動號：“000030046246”，點擊“該活動號詳情”，進入下一界面：關(guān)鍵字段說明字段值解釋打款種類員工員工、供應(yīng)商、客戶、辦事處打款編碼依據(jù)打款種類進行填寫支付方式現(xiàn)金輸入合適的支付方式借支金額50輸入要借支的金額點擊“提交”，提交成功：純借支申請審批“純借支申請審批”同“事項申請審批”，不再贅述。核銷申請?zhí)峤缓虽N申請也是基于事項申請終審?fù)ㄟ^形成的活動號進行的核銷；點擊“核銷申請”，進入下一界面：輸入需要核銷的活動號、選擇“公司代碼”，點擊“該活動號詳情”，帶出

6、活動號的明細信息。關(guān)鍵字段說明：字段值解釋費用發(fā)生部門區(qū)域財務(wù)部自動從事項申請帶出活動號30046092輸入要核銷的活動號公司代碼5000根據(jù)自己所屬公司填寫是否含促銷費否若有促銷費選“是”是否關(guān)閉是確認不再進行多次核銷選“是”打款種類員工員工、供應(yīng)商、客戶、辦事處打款編碼王興偉依據(jù)打款種類進行填寫支付方式現(xiàn)金必須選擇合適的支付方式報銷申請描述測試報銷活動描述報銷金額100輸入要報銷的金額，不可大于未借支金額 注意：“是否關(guān)閉”默認狀態(tài)為“是”當此活動號還需繼續(xù)使用時需更改為“否”；打款種類“神威藥業(yè)（海南）有限公司”選擇“員工”，“西藏神威藥業(yè)有限公司”選擇“辦事處”，匯款給客戶的費用選擇“供應(yīng)商”。點擊“提交”提示形成報銷單號，提示報銷申請成功核銷申請審批“核銷申請審批”同“事項申請審批”，不再贅述審批查詢?nèi)粜枰樵円焉暾垎螕?jù)信息，點擊“審批查詢”