北京數(shù)字工會(huì)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、 “北京數(shù)字工會(huì)”公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)使用手冊(cè)一、客戶端環(huán)境1）、安裝Internet Explore6.02）、不要使用“3721”、“google”等網(wǎng)頁(yè)攔截工具3）、修改IE安全設(shè)置，具體步驟為“打開瀏覽器工具Internet選項(xiàng)安全自定義級(jí)別”，將“ActiveX控件和插件”下所有的“禁用”項(xiàng)修改為“提示”，點(diǎn)擊“確定”退出。二、登錄方法 插入E-Key,打開Internet Explore，在地址欄上輸入數(shù)字工會(huì)網(wǎng)址,（遠(yuǎn)程用戶需使用VPN登錄）點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)”，轉(zhuǎn)入界面如下：在窗口的左側(cè)會(huì)自動(dòng)讀出證書的用戶名，用戶在右側(cè)的口令處輸入正確的key口令就能順利的進(jìn)入到辦公系統(tǒng)。此處為下發(fā)的

2、公文，點(diǎn)擊可進(jìn)入公文查看處理頁(yè)面三、使用說明1）、桌面的信息說明桌面就是登錄到辦公系統(tǒng)首先看到的頁(yè)面，如下圖：此處為需辦理事情的顯示標(biāo)題類型為需辦理事情所屬的流程所有需要辦理的事務(wù)都會(huì)在桌面上羅列出來(lái)，可以按照時(shí)間進(jìn)行排序。點(diǎn)擊“跟蹤”按鈕，可查看相應(yīng)的待辦事務(wù)的流轉(zhuǎn)情況點(diǎn)擊“處理”按鈕，對(duì)當(dāng)前的需辦理事情進(jìn)行辦理。2）如何起草文件由辦公室套紅加章，生成正式公文點(diǎn)擊左側(cè)“工會(huì)發(fā)文”“起草正文”，會(huì)彈出一個(gè)發(fā)文擬稿紙，如下圖：在擬稿紙的上方，點(diǎn)擊“起草正文”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)Word編輯窗口，如下圖：正文起草完成后，必須點(diǎn)擊此處的“保存”按鈕進(jìn)行保存正文起草完成后，保存，關(guān)閉當(dāng)前編輯窗口，然后在擬

3、稿紙上錄入“標(biāo)題、主送、抄送、份數(shù)”等項(xiàng)。上述操作完成后，點(diǎn)擊上方“送部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行校對(duì)”按鈕，交給部門主管進(jìn)行校對(duì)。如下圖：可點(diǎn)擊“動(dòng)態(tài)設(shè)置”下面的“修改”按鈕，對(duì)“待辦人”進(jìn)行多種方式修改，如下圖：當(dāng)待辦人確認(rèn)后，點(diǎn)擊右上方的“完成”按鈕，將文件交給待辦人就行校對(duì)，這時(shí)整個(gè)起草正文的過程結(jié)束。3）如何進(jìn)行與其他人的信息交流點(diǎn)擊左側(cè)菜單“信息交流”“信息交流填寫”，彈出一個(gè)信息交流單，如下圖：在信息交流單上填寫“填寫人、部門、內(nèi)容”后，如果有附件可以點(diǎn)擊“相關(guān)附件”項(xiàng)的“添加”按鈕，將附件進(jìn)行上傳,如果需要起草文件，可以點(diǎn)擊交流單上方的“起草正文”進(jìn)行正文的起草。當(dāng)完成上述操作后，點(diǎn)擊“下一

4、步處理”按鈕，選擇信息交流的對(duì)象，如下圖：點(diǎn)擊“修改”按鈕。按部門添加待辦人，如下圖：從組織機(jī)構(gòu)圖選擇相應(yīng)部門里面的人員，點(diǎn)擊確定按鈕，確認(rèn)選擇，按住“Ctrl”鍵支持多選。確認(rèn)待辦人完成后，點(diǎn)擊“完成按鈕”將信息交給待辦人，并且自己也將留有一份。4)如何向市總工會(huì)辦公室報(bào)送信息 首先確認(rèn)需要上報(bào)的信息歸屬什么類型，是大事記還是工會(huì)信息、工會(huì)通訊、工會(huì)專報(bào) 大事記：點(diǎn)擊左側(cè)菜單“大事記”“填報(bào)大事記”“填寫”，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)填報(bào)大事記的窗口，如圖：填寫“單位、日期、事項(xiàng)”等具體內(nèi)容后，如果有相關(guān)的附件信息，點(diǎn)擊添加按鈕可以進(jìn)行上傳，信息確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊左上角的“辦公室處理”按鈕，將信息上報(bào)到市

5、總辦公室。工會(huì)信息、工會(huì)通訊、工會(huì)專報(bào)：點(diǎn)擊左側(cè)菜單“工會(huì)信息處理”“信息上報(bào)”“信息上報(bào)填寫”，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)信息上報(bào)單，如下圖： 上報(bào)信息時(shí)，需填寫上報(bào)單上的“標(biāo)題、單位、日期”等信息，點(diǎn)擊上報(bào)單上方的“起草正文”按鈕，會(huì)彈出word正文編輯頁(yè)面，可以進(jìn)行信息的編輯，對(duì)于已經(jīng)編輯好的word正文可以復(fù)制到word正文編輯頁(yè)面進(jìn)行保存，也可以通過附件形式進(jìn)行上傳。 填寫完成后，點(diǎn)擊左上角“信息上報(bào)”按鈕，提交給市總辦公室進(jìn)行采納處理。 5）手機(jī)短信的發(fā)送辦公系統(tǒng)可以通過手機(jī)模塊進(jìn)行信息提醒和短信通知，點(diǎn)擊左側(cè)菜單“手機(jī)短信”,右側(cè)界面如圖:短信發(fā)送的方法:如果短信接收的對(duì)象為工會(huì)系統(tǒng)中的用戶，可以點(diǎn)擊人員列表右側(cè)的文本框，系統(tǒng)會(huì)彈出工會(huì)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖，如下圖：可以通過選中用戶前面的多選框，選擇接收短信的對(duì)象，選擇完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成選擇，點(diǎn)擊短信發(fā)送頁(yè)面的“發(fā)送”按鈕，發(fā)送短信。如果短信接收