倉庫操作手冊

1、財(cái)務(wù)部操作手冊總論1財(cái)務(wù)收款2物品倉庫66今日工作：811、 基本概念：物品類別：同類物品的歸類定義物品資料：物品明細(xì)資料采購申請單：物品資料的采購計(jì)劃處理入倉單：物品資料的入倉處理出倉單：物品資料的出倉處理盤點(diǎn)：倉庫物品的盤點(diǎn)處理（將實(shí)際庫存數(shù)量與賬面庫存數(shù)量進(jìn)行核對，并將差額自動生成入倉單或出倉單）2、 操作流程：建立庫存物品資料，包括物品類別及相關(guān)參數(shù)（單據(jù)格式或編號等）錄入倉庫出倉單及審核錄入物品采購申請單（可選）錄入倉庫入倉單倉庫查詢倉庫盤點(diǎn)圖11.1建立倉庫流程圖3 功能明細(xì)：3.1功能列表物品資料新增物品類別、物品同級類別、物品子類別、物品資料修改物品類別、物品資料、參數(shù)刪除物品

2、類別（同時(shí)相應(yīng)刪除該類別下的子類別和物品資料）刪除物品資料（同時(shí)刪除相應(yīng)的入倉/出倉/庫存的相關(guān)資料）物品查找（可根據(jù)物品編號和物品名稱模糊查找，也可多種條件組合查找）物品瀏覽（可自定義瀏覽列，以及按多種方式篩選和排序）打印或預(yù)覽物品資料物品采購單新增采購單修改采購單（只針對未審核采購單）刪除采購單采購單審核選項(xiàng)（設(shè)置采購單編號自動生成）查找（可根據(jù)采購單編號和采購單類別模糊查找，也可多種條件組合查找）瀏覽（可自定義瀏覽列，以及按多種方式篩選和排序）打印或預(yù)覽采購單倉庫入倉單新增倉庫入倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）修改倉庫入倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）刪除倉庫入倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）選項(xiàng)（設(shè)置入倉單編

3、號自動生成）查找（可根據(jù)入倉單編號和入倉單類別模糊查找，也可多種條件組合查找）瀏覽（可自定義瀏覽列，以及按多種方式篩選和排序）打印或預(yù)覽入倉單倉庫出倉單新增倉庫出倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）修改倉庫出倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）刪除出倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）出倉單審核選項(xiàng)（設(shè)置出倉單編號自動生成）查找（可根據(jù)出倉單編號和出倉單類別模糊查找，也可多種條件組合查找）瀏覽（可自定義瀏覽列，以及按多種方式篩選和排序）打印或預(yù)覽出倉單盤點(diǎn)處理新增盤點(diǎn)打印、預(yù)覽盤點(diǎn)表庫存查詢庫存查詢?nèi)雮}查詢出倉查詢進(jìn)銷存帳部門消耗明細(xì)表部門物耗查詢領(lǐng)料物耗查詢進(jìn)出領(lǐng)用記錄表倉庫物品提醒物料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)啟動單據(jù)編輯器修改上述打印或預(yù)覽

4、的表格式3.2功能說明倉庫物品功能說明單擊倉庫物品，進(jìn)入倉庫物品界面（圖11.2倉庫物品）圖11.2倉庫物品新增同級類別圖11.3圖11.4按工具欄中的“新增”右邊的小黑三角，在出現(xiàn)的下拉菜單選擇“新增同級類別”，在右邊的窗口中填寫有關(guān)內(nèi)容，按“保存”。新增子類類別先選中目錄樹中的物品類別,按工具欄中的“新增”右邊的小黑三角，在出現(xiàn)的下拉菜單選擇 “新增子類類別”，在右邊的窗口中填寫有關(guān)內(nèi)容，按“保存”。新增物品資料圖11.5圖11.6先選中目錄樹中的物品類別，按工具欄中的“新增”右邊的小黑三角，在出現(xiàn)的下拉菜單選擇“新增物品資料”，在右邊的窗口中填寫有關(guān)內(nèi)容，按“保存”。修改物品類別圖11.

5、7先選中目錄樹中的物品類別，右擊出現(xiàn)菜單，選擇“修改物品類別”就可以對其進(jìn)行修改，確定退出.修改物品資料先選中目錄樹中的物品名稱，就可以在右邊修改它的資料，按“保存”. 修改參數(shù)圖11.8 圖11.9按菜單“業(yè)務(wù)“，就可以根據(jù)需要對物品數(shù)量的小數(shù)位進(jìn)行選據(jù)了，確定退出。刪除物品類別（同時(shí)相應(yīng)刪除該類別下的子類別和物品資料）圖11.10先選中目錄樹中的物品類別，按工具欄上的“刪除”按鈕，確認(rèn)以后即可?；蜻x中目錄樹中的物品類別，右擊出現(xiàn)“刪除類別”確認(rèn)即可。刪除物品資料（同時(shí)刪除相應(yīng)的入倉/出倉/庫存的相關(guān)資料）圖11.11先選中目錄樹中的物品資料，按工具欄上的“刪除”按鈕，確認(rèn)即可?；蜻x中目錄樹

6、中的物品資料，右擊出現(xiàn)的“刪除物品資料”，確認(rèn)以后即可物品查找（根據(jù)物品編號和物品名稱模糊查找）圖11.12在物品名稱/編號旁邊的方框中輸入要查找的物品名稱或編號，按“立即查找“，將自動查找。物品查找（根據(jù)物品多種條件組合查找）圖11.13按“高級查詢”在條件內(nèi)容中可以選擇要查找的物品的各種屬性，如：編號、名稱、婁量等，“比較符“中可以設(shè)置查找的條件（等于、大于、小于等），”條件值“則是要查找的內(nèi)容，當(dāng)查找的行數(shù)不只一行時(shí)，則在第二行起選中”條件內(nèi)容“前面的”條件關(guān)系“里面有兩個(gè)選項(xiàng)：或者和并且?；蛘叩囊馑际钱?dāng)查找內(nèi)容”條件值“滿足任何一行時(shí)，就顯示出來，并且的意思是顯示出來的內(nèi)容必須滿足所有

7、行的“條件值” 物品瀏覽圖11.14自定義瀏覽列按“瀏覽“進(jìn)入瀏覽清單，在清單最上面（行顏色為灰色），右擊，單出自定義列表，可以根據(jù)需要選擇需要顯示的列名。按多種方式篩選和排序圖11.15按清單最上面（行顏色為灰色），可以對物品資料相應(yīng)的列名進(jìn)行排序。圖11.16在清單中右擊，出現(xiàn)選擇菜單，可以對已列出的物品資料進(jìn)行篩選、排序、及查找采購申請單功能說明單擊倉庫采購單，進(jìn)入采購單界面（圖11.17）圖11.17新增采購申請單圖11.18按工具欄中的“新增”按鈕或在采購單點(diǎn)擊右鍵。圖11.19點(diǎn)擊“物品編號”下面的空白處，自動彈出可選擇的相關(guān)物品，即把物品添加進(jìn)來，按“保存”。修改采購單（只針對未

8、審核的采購單）圖11.20選中目錄樹中要修改的采購單號碼，在右邊的窗口中修改有關(guān)內(nèi)容，或選擇添加相關(guān)的物品，即把物品添加進(jìn)來，按“保存”完成。刪除采購申請單圖11.21先選中目錄樹中的采購單號碼，按工具欄上的“刪除”按鈕，確認(rèn)以后即可。采購單審核圖11.22每份采購單都必需通過審核人進(jìn)行審核，并選擇已通過或是未通過。選項(xiàng) (1)采購單選項(xiàng)圖11.23圖11.24按菜單“業(yè)務(wù)“，就可以根據(jù)需要設(shè)置入倉單編號及其格式，確定退出。(2)供應(yīng)商資料(參照基本資料的外協(xié)單位中資料)(3)供應(yīng)商列表(參照基本資料的外協(xié)單位)(4)當(dāng)前采購單轉(zhuǎn)為入倉單和出倉單將采購單的物品同時(shí)生成入倉單和出倉單。查找（可根

9、據(jù)采購單編號和采購單類別模糊查找，也可多種條件組合查找）參照” 物品查找”瀏覽（可自定義瀏覽列，以及按多種方式篩選和排序）參照” 物品瀏覽”倉庫入倉單功能明細(xì)新增倉庫入倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存） 圖11.25圖11.26按工具欄中的“新增”按鈕，在右邊的窗口中填寫有關(guān)內(nèi)容，如：出倉類別、采購時(shí)間等.圖11.27采購單引入是指直接導(dǎo)出一份已審核通過的采購單，采購單中的物品內(nèi)容不得修改修改倉庫入倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）選中目錄樹中要修改的的入倉單號碼，在右邊的窗口中修改有關(guān)內(nèi)容，或選擇添加相關(guān)的物品，即把物品添加進(jìn)來，按“保存”完成。刪除倉庫入倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）圖11.28先選中目錄樹中的入倉

10、單號碼，按工具欄上的“刪除”按鈕，確認(rèn)以后即可。選項(xiàng) 圖11.29 圖11.30按菜單“業(yè)務(wù)“，就可以根據(jù)需要設(shè)置入倉單編號及其格式，確定退出。查找（可根據(jù)入倉單編號和入倉單類別模糊查找，也可多種條件組合查找）參照” 物品查找”瀏覽（可自定義瀏覽列，以及按多種方式篩選和排序）參照” 物品瀏覽”倉庫入倉單功能明細(xì)新增倉庫出倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）按工具欄中的“新增”按鈕，在右邊的窗口中填寫有關(guān)內(nèi)容，如：出倉類別、領(lǐng)料日期等，點(diǎn)擊“物品編號”下面的空白處，自動并選擇相關(guān)的物品，即把物品添加進(jìn)來，按“保存”生成一張出倉單。在正常的業(yè)務(wù)流程上，物品出倉需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批才可以出倉的，系統(tǒng)提供“領(lǐng)導(dǎo)審批”功

11、能，用戶需要在填寫好出倉單后，由領(lǐng)導(dǎo)在出倉單左下角的“領(lǐng)導(dǎo)是否審批”選項(xiàng)中打上勾，對應(yīng)的庫存量才會相應(yīng)地減少。注意：填寫出倉單和審批出倉單不能為同一個(gè)人。 圖11.31修改倉庫出倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）選中目錄樹中要修改的的出倉單號碼，在右邊的窗口中修改有關(guān)內(nèi)容，或選擇添加相關(guān)的物品，即把物品添加進(jìn)來，按“保存”。刪除倉庫出倉單（同時(shí)相應(yīng)計(jì)算庫存）先選中目錄樹中的出倉單號碼，按工具欄上的“刪除”按鈕，確認(rèn)以后即可。選項(xiàng)（設(shè)置出倉單編號自動生成）按菜單“業(yè)務(wù)“，就可以根據(jù)需要設(shè)置出倉單編號及其格式，確定退出。查找（可根據(jù)出倉單編號和出倉單類別模糊查找，也可多種條件組合查找）參照” 物品查找”瀏覽

12、（可自定義瀏覽列，以及按多種方式篩選和排序）參照” 物品瀏覽”庫存查詢圖11.32庫存查詢按“庫存查詢“，將列出所有的物品庫存資料，并可以點(diǎn)擊”選擇列表“來決定是否顯示某一列入倉查詢按“入倉查詢“，將列出所有的物品庫存資料，并可以點(diǎn)擊”選擇列表“來決定是否顯示某一列出倉查詢按“出倉查詢“，將列出所有的物品庫存資料，并可以點(diǎn)擊”選擇列表“來決定是否顯示某一列進(jìn)銷存帳按“物品名稱”右邊的小黑三角，在出現(xiàn)的下拉菜單選擇“物品”，窗口中選擇要查詢的物品名稱，按“確定”。選擇需要統(tǒng)計(jì)的日期期間，然后按工具欄中的“刷新”，則顯示該物品的入倉、出倉、結(jié)存等的明細(xì)表部門消耗明細(xì)查詢按“部門消耗明細(xì)查詢“，將列出每個(gè)部門的物耗資料，并可以通過選擇日期來統(tǒng)計(jì)顯示部門物耗查詢按“部門物耗查詢“，將列出所有部門的物耗資料，并可以通過選擇日期來統(tǒng)計(jì)顯示領(lǐng)料物耗查詢按“領(lǐng)料物耗查詢“，將列出所有領(lǐng)料物耗資料，并可以通過選擇日期來統(tǒng)計(jì)顯示進(jìn)出領(lǐng)用記錄表按“進(jìn)出領(lǐng)用記錄查詢“，將列出指定月份的所有物品領(lǐng)用的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。倉庫物品提醒通過在物品資料預(yù)設(shè)的最大庫存和最小庫存，如果現(xiàn)庫存大于最大庫存，則呈紅色，如果現(xiàn)庫存大于最小庫存，則呈綠色。物料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)按部門分類統(tǒng)計(jì)和按物品類別統(tǒng)計(jì)兩種方法統(tǒng)計(jì)物品類的領(lǐng)用情況。庫存盤點(diǎn)功能明細(xì)圖11.33如果要對全體的物品進(jìn)行手工盤點(diǎn)，可以選擇目錄樹的最上一